电子档案与纸质档案的比较分析

随着计算机技术在各个领域的广泛应用,各种社会实践活动中必然要产生大量的电子档案,同时,电子档案以其载体和载体技术信息结合方式的特殊性对传统档案管理理论造成很大的冲击。进一步研究电子档案以及电子档案与传统纸质档案的差异,对进一步完善电子档案的管理,实现纸质档案与电子档案优势互补、并行管理具有积极的促进作用。     

做好电子档案和纸质档案的同步管理

电子档案与纸质档案一样，都是人们在社会活动中为处理各种事务直接形成和使用的；与纸质档案不一样的是电子档案的记录形式是数字化系列，当它使用技术和设备将信息内容记录在磁性材料或光盘等载体后就永远离不开这种技术和设备，人们要想利用它，就必须采用这种记录档案信息内容的技术和设备，因此电子档案保存的不仅是电子文件的信息内容，还有与之相关的技术和设备。     

纸质档案和电子档案的职能划分

档案作为国家、社会和个人在社会活动中直接形成的有保存价值的真实记录，无论以怎样的存储形式存在，都必然具有其保管和利用的双重职能。由于以不同的载体形式出现时其物理特性的不同，决定了其职能有所不同。随着新信息技术在办公领域的应用．办公自动化的程度越来越高，纸质档案和电子档案同时大量产生，档案工作既要面对两类不同载体档案的管理和保护，     

谈纸质档案和电子档案

随着科学技术的发展和以计算机为标志的现代信息存储、传输设备迅速进入各行各业，纷繁复杂的社会活动越加依赖于电子媒体。就档案工作而言，我们保存、查阅、交流的档案信息，也势必将从纸质型转向电子型，传统的、直观的纸质档案将会被彻底淘汰，取而代之必将是电子档案。也有不少人认为电子档案的管理和研究尚处在摸索阶段，它的推广利用还存在着资金、技术、     

电子档案的保存与维护

电子档案的特性不同于纸质档案，电子件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击。如何保存、维护电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，是档案工作急需解决的问题。     

做好电子档案和纸质档案的同步管理

电子档案是指按归档要求将整理好的电子文件的信息内容和它的环境条件一并以数码形式转存在磁性材料或光盘等载体上保存的档案。电子档案与纸质档案一样，都是人们在社会活动中为处理各种事务直接形成和使用的；与纸质档案不一样的是电子档案的记录形式是数字化系列，当它使用技术和设备将信息内容记录在磁性材料或光盘等载体后就永远离不开这种技术和设备，     

电子档案的传输

电子件的传输与纸质件有所不同，由电子件归档而形成的电子档案在传输方面也就具有了新的形式。就目前的电子计算机技术来说，电子档案传输主要有两种形式：     

档案网站发布电子文件宜用PDF格式

1几种常用电子件格式比较 目前,国内档案信息网站中提供的电子件主要有图像和档两种格式．其中图像格式应用的比较多,档格式相对较少些。造成这种状况的主要原因是我国的档案信息数字化工作一般始于20世纪90年代中后期．当时主要通过扫描仪将纸质件保存为图像格式,再利用程序语言调用图片来实现档案的全浏览。继而将数据延伸上网时,图像格式也就占据了主流。近年来,随着电子件的大量产生和公众对电子件认识程度的提高．电子件的收集与保存才逐渐受到重视,网上档格式的电子件也逐渐增多起来。     

关于电子档案法律效力的思考

随着现代计算机技术的飞速发展和广泛应用，使得过去用纸墨照像等形成和传递的件以及图书、图纸图像、献资料、商业信息等都可以用电子计算机来完成，由此而产生了电子公、电子图书、电子图形、图像、电子献资料等电子件。其中具有保存价值的电子件经收集整理归档后即形成电子档案。这种不同于传统纸质的档案，因其自身的个性特点，在司法过程中发挥了越来越大的作用，本就其法律效力提出几点看法。     

浅谈电子档案的保存与利用

随着办公自动化管理系统渐趋完善,办公行文、来往函件许多日常工作都可以直接在计算机和网络上办结,从而产生了大量的电子文件,电子文件归档后形成了电子档案,电子档案不同于纸质档案,特别是电子档案的特性,决定其保存与维护的复杂性,如何保存维护电子档案,使之安全可靠,并长期地处于可准确提供利用的状态,是档案工作者急需解决的问题.     

浅谈电子档案的保存与利用

随着办公自动化管理系统渐趋完善,办公行文、来往函件许多日常工作都可以直接在计算机和网络上办结,从而产生了大量的电子文件,电子文件归档后形成了电子档案,电子档案不同于纸质档案,特别是电子档案的特性,决定其保存与维护的复杂性,如何保存维护电子档案,使之安全可靠,并长期地处于可准确提供利用的状态,是档案工作者急需解决的问题。     

电子档案信息安全管理浅析

正随着计算机技术在各个领域的广泛应用,在各种社会实践活动中必然要产生大量的电子档案,为此,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。电子档案是指在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录,电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同,档案工作者必须要对此有深刻的认识才能做好电子档案的管理工作,采用强有力技术措施,保证电子档案管理的原始     

电子文件时代高校档案工作模式初探

随着计算机技术、网络技术、多媒体技术、数据技术等现代化手段的运用，以及高校办公自动化的实现，传统的纸质件逐渐被电子件所取代。高校档案工作中的许多传统做法，已经不能适应当前高校发展的需要，以电子件为主体的电子档案的管理正成为目前档案人关注的焦点。关子电子时代高校档案工作模式的问题，就以下几点和同仁们商讨。     

浅谈电子档案的管理

随着计算机和信息技术的发展 ,各部门形成的电子文件越来越多。电子文件 ,基本包括图像文件、图形文件、数据文件、文本文件、计算机程序、影像文件、声音文件、多媒体文件等几种类型。电子文件归档后形成电子档案 ,电子档案不同于纸质档案 ,需要依据其特性进行保存与维护 ,以确保其安全可靠和长期地处于可理解、可准确提供利用的状态。一、电子档案的保管电子档案同纸质档案相比较 ,档案保管主要是针对电子档案的物质形态开展的 ,主要有以下几个方面 :保证电子档案存在和显示的技术环境 ;保证电子档案存储介质的存放条件 ;按规定及时检测电…     

电子档案不可能替代纸质档案

随着办公自动化的进一步发展，产生了大量的电子档案，因此有人认为，未来的数字化时代，档案发展的趋势，必将是电子档案的天下。电子档案是新事物，它必将替代旧事物——纸质档案的传统地位。果真如此吗？笔者想从分析电子档案局限性的基础上谈一点个人看法。     

建立电子文件与纸质档案两套制的必要性

随着机关、企事业单位办公自动化程度的提高，电子件已经大量在出现在人们面前，但是在相当长的时间内，电子件不能完全代替纸质档案的功能，电子件将与纸质档案共生存，形成新型的档案两套制。这是由电子件的特性决定的。     

电子档案利用探析

随着计算机技术的发展，数字化信息记录技术也在不断的发展，电子件和电子档案应运而生。电子件经整理归档后即为电子档案，电子档案除了具有保存价值的已归档的电子件外，还包括电子件相应的支持软件和其他相关数据。[第一段]     

浅新电子档案与纸质档案的保管及利用

电子信息技术的迅猛发展，给我国的各行各业带来了翻天覆地的变化。对于档案领域来说，电子档案这个新生事物，给我们传统的档案理论也提出了新的课题。就目前看，纸质档案与电子档案将会在很长一段时间内共存，这就要求档案工作必须要了解电子档案与纸质档案在保管及利用方式上的异同，以便采取相应的措施，更好地保护和利用好档案，为社会服务。电子档案与纸质档案的保管，因其载体性质的差异，决定了其受周围环境条件的影响不同，因而对其保管条件有着特殊要求。     

谈电子档案保护的基础

正1.电子档案与传统档案在讨论电子档案保护之前,我们首先应该弄清楚电子档案的概念。电子档案有别于传统档案,传统档案是指组织及个人直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表等不同形式的历史记载,以纸质文件材料为工作对象;而电子档案包括两个部分的内容,一个是传统纸质档案数字化之后的档案构成了一部分的数字档案;另外一个比较大的部分就是电子文件在完成现行利用之后,归档保存之后形成     

纸质档案与电子档案的比较

正随着计算机技术的发展和办公自动化、信息传输网络化进程的加快,越来越多的社会活动记录开始在电子工作环境中产生,人们进行交流的手段也逐渐从纸质走向电子方式。如何让电子档案与纸质档案二者互为补充、取长补短,发挥各自优势,是摆在我们面前的一个需要研究的问题。纸质档案与电子档案的共性特征纸质档案是以纸张作为载体的一种档案。如保存备查的公文、图纸、信札、电报、户籍、帐册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿。纸张是中国古代四大发明之一,纸质档案最先产生在中国。东汉时已经开始用纸张书写文件,魏晋以后纸质文件逐渐增多,但官府公文仍以