浅谈基层档案部门电子文件归档工作

近年来,随着各级机关单位办公自动化的广泛应用,各类电子文件大量涌现出来,如何把电子文件进行科学合理规范地归档保存,科学规范的管理,是个比较复杂而又现实问题。近些年,国家档案局、河北省档案局就档案工作科学化、规范化管理等,出台了一系列办法和规章,要求机关单位档案工作要尽快实现文档一体化、馆藏档案资源实现数字化。但是,作为市。     

档案部门应重视自身文件的质量

工作中常接触档案行政部门制发的文件,感到有的文件从内容到形式都有进一步提高质量的问题,诸如文字冗长罗嗦,字词错漏,体式和印制有悖于规范等。甚至有的文件质量还不如其他同级机关的文     

机关电子档案的归档

机关档案现代化管理重点之一就是电子档案的管理.电子档案的形成过程、物理形式、存储特性都与纸质档案有着本质的区别,所以电子档案的建立、管理、提供利用都应区别于传统的档案管理.     

不应忽视归档电子文件的技术鉴定

应加强电子文件的技术鉴定：(1)鉴定电子文件是否带有病毒。电脑病毒会通过各种方式和途径破坏数据和计算机系统，为此，需通过专用防杀毒软件从磁盘和网络上检测电子文件和电子档案的安全性。     

试论机关文件的归档工作

正一、归档的含义与意义在正常情况下,机关档案的收集工作是通过执行一定的归档制度来完成的。归档是指各机关的文书处理部门或业务部门及文书工作者,将工作、生产活动中形成并办理完毕的文件,整理立卷,定期移交给本机关档案室集中保存的活动过程。简单的说,归档就是按照我国规定把档案交给机关档案部门集中保存的过程。归档是文件向档案的转化标志,是文书处理的终点,档案管理的起点。在我国,"归档"已成为党和国家明文规     

机关文件归档工作的思考

一、机关文件归档工作中存在的问题 1、工作人员不熟悉业务。目前,由于一些机关文秘人员业务素质不高,档案管理人员未能系统学习档案知识,难免在文件归档中造成失误。工作人员不了解本单位的职能及业务工作流程,因而很难正确、合理地界定本单位文件价值,缺少适合本单位特点的文书档案保管期限表,即使有其类目也比较笼统,操作容易失误。     

规范机关文件归档与档案鉴定工作的重要指南——《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》)已于2006年12月18日以国家档案局第8号令公布并施行。与以前历次公布的《档案保管期限表》和《机关文件材料归档和不归档的范围》相比,本《规定》条款表述趋于明确,更具有可操作性和权威性。认真学习《规定》,有助于我们更深刻领会其精髓,有利于各机关、各系统(以下统称机关)更合理地编制符合本单位、部门实际的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,便于档案室归档和鉴定工作的开展。一、结构合理,界定归档范围与划分保管期限有机融合《规定》改变了原来分别编制《机关…     

机关文件材料归档和不归档的范围

为了完整、系统地保存本机关在工作活动中形成的公文、电报、薄册、图表、书信、日记、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体档案,提高归档文件材料的质量,以适应领导决策科学化和机关各项工作的需要,为国家积累门类齐全、结构合理的档案史料,制定《文件材料归档和不归档的范围》。     

浅谈机关文件材料归档范围

<正>机关文件材料是机关在各项工作活动中产生的各种门类、不同载体的原始记录,是机关档案资源建设的核心内容。准确界定机关文件材料归档范围是做好机关归档工作的难点和重点,对此笔者对如何界定机关文件材料归档范围作如下探讨。     

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

第一条 为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况．维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。     

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

杨冬权签署国家档案局第八号令发布《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过,现予公布,自公布之日起施行。     

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过,现予公布,自公布之日起施行。局长二00六年十二月十八日第一条为便于各级党政机关和人民团体(以下统称机关)正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本规定。第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。第三条机关文…     

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行，[第一段]     

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

第一条 为便于各级党政机关和人民团体(以下统称机关)正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据<中华人民共和国档案法>、<中华人民共和国档案法实施办法>,制定本规定.     

文书部门立卷与机关文件、档案一体化管理

文书部门立卷与机关文件、档案一体化管理曹润芳值纪念《国务院关于加强国家档案工作的决定》（以下简称《决定》）发表４０周年之际,重温《决定》关于全面推行文书处理部门立卷,以建立统一的归档制度以及机关的办公厅（秘书处、室）在领导文件工作同时还必须把档案工作...     

文献部门电子文件的归档管理

在整个社会进入信息时代的背景下,电子文件的产生对传统的以纸质文件为主的文件管理提出了巨大挑战,许多问题值得深入研究和认真对待。一、电子文件的特性及归档存在的问题1、电子文件的易更改性。在办公自动化系统中,电子文件从起草、修改到印发都在计算机上进行。电子文件的删除、更改非常容易操作,而且改动后不留任何痕     

机关文件材料归档鉴定问题研究

2006年12月28日,国家档案局发出笫8号令,正式公布新版《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。至此,施行了19年的1987年版《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》(下文简称为87版《规定》)和《机关文件材料归档和不归档的范围》(下文简称为87版《范围》)的历史使命宣告结束。这一举措受到业界广泛关注。     

如何做好机关文件材料归档工作

文件材料的归档,是指各机关在工作活动中不断产生的文件材料处理完毕后,由文书部门或业务部门整理立卷,定期移交给机关档案室集中保存的过程。它既是文书工作的最后一个环节,同时也是文书档案管理工作的起始环节。做不好归档工作,就没有完整的档案,也     

乡镇机关文件材料归档工作浅析

我们在对乡镇机关的业务指导工作中,尤其是近两年来,在指导乡镇机关档案室升级工作中,发现在文件材料的收集归档工作中,普遍存在着一些问题:其一,缺乏完整性.归档材料中不是有主件缺副件,就是有副件缺主件;有的是有正文没底稿;还有的是有批复没请示,或有请示没批复.其二,缺乏连续性.今年有的内容,明年归档时却没了,出现了"断流",例如工作总结、报表等.