按件归档 切实可行：计算机辅助档案管理的尝试

湖州市菱湖区信用联社档案工作起步晚,但起点高.去年初,该联社把档案目标管理工作提上了议事日程,聘请本局的两位老师作为业务指导,明确提出"要么不做,要做就做一流"的要求.于是,湖州市档案局决定在该联社进行档案工作现代化管理试点.经过半年的艰苦摸索,达到了预期效果.文书档案实现了计算机管理,对科技档案的整理,我们也进行了大胆的尝试和改革.     

档案管理软件的问题

实现文档一体化管理的关键环节——档案管理软件在某种程度上尚未完全发挥作用,阻碍了“一体化”的实行。档案管理软件在文档一体化管理中起着至关重要的作用,然而,这种作用目前尚未得以充分发挥。一方面,现时使用的档案管理软件功能雷同,没有较大差别,难以满足不同用户的不同需求。文档一体化档案管理软件一般都具有公文管理、立卷、编目、检索等功能,却很少有根据不同领域、不同工作性质、不同需求设计的特殊功能。这如同高矮胖瘦不同的人,穿同一尺寸的衣服一样,难以达到各尽所能、各取所需的效果,发挥软件多功能的作用,实现“一体化管理…     

档案管理中条码技术的应用

近几年来,在档案管理中,现代化管理手段越来越受到重视,但这些技术在应用过程中也逐渐暴露出一个问题,就是许多档案部门的计算机管理系统在后台对档案利用情况的数据分析处理上做得很好,为档案事业的发展提供了很多很有价值的分析统计数据,但是在系统前端利用数据的采集和整理上却依然是靠落后的手工操作,这不但消耗了大量的人力物力,而且不能保证数据的完整准确,使整个管理系统的发展不平衡,系统的效能无法得到充分发挥.     

档案管理现代化建设新议

计算机技术、信息工程、现代生物工程以及其他科学技术的突飞猛进，已为人类现代社会进步和各项事业的迅速发展带来了难得的机遇。俗话说，“观今应鉴古，无古不成今”，“兵马未到，粮草先行”。毫无疑问，这一机遇也是对人类社会不可或缺的档案事业的挑战。面对这一机遇和挑战，如何加快档案管理现代化建设，带动并促进整个档案事业迅速发展，是我们必须认真思考和不可回避的问题。     

陕西省档案学会举办“企业档案管理及档案与计算机管理”研讨会

由陕西省档案学会举办的“企业档案管理及档案与计算机管理”学术研讨会于十月三十日至十一日一日在西安市召开。     

浅谈网络时代设计院的档案管理策略

建立一个科学、合理、先进、安全的计算机档案管理系统，为工程和项目提供全面、快捷的档案信息资源，提出工作效率，已成为设计院档案管理建设的发展趋势。章结合工作实践，对计算机档案管理系统的建立进行了较为详细的论述。