大型企业基建档案档号编制方法

基建档案是企业档案的重要组成部分.档案分类编号是档案整理工作的重要环节.为使大型企业基建档案逐渐实现标准化、规范化,提高管理水平,更好地为企业生产建设服务,就必须编制统一的、科学的基建档案的档号.然而,由于大型企业基建项目规模大,周期长,环节多,有的项目甚至经过多次改建、扩建,基建档案文件材料多,造成档号结构复杂,加上八十年代初档案工作恢复整顿时间短,进度快,又缺乏经验,使得基建档案的档号编制工作存在先天不足,突出表现在结构欠完善.档号重复严重,不便档案管理和利用.     

基建档案问题解决“三步走”——广州大学城基建档案整理中出现问题的思考

基建档案是以独立的工程项目为对象,在工程建设中形成的一系列相关文件材料的汇集和存档,作为日后参考的资料.本人通过提出基建档案整理中存在的几个问题,想出了处理这些问题的相应对策,并同时进行反思,以便更好地指导日后的工作.     

关于完善电力基建档案管理工作的几点思考

在电力工程的基础建设中,记录建设过程的信息就被称为电力基建档案,它是对电力工程建设的质量鉴定以及在使用中进行工程维护的重要凭据.相关的单位都必须按照国家法规进行电力基建档案的管理,并且建立适合的管理制度和管理措施.使得档案资料可以在以后的项目改造管理中充分发挥作用.本文对此问题做了进一步的探析. 一、电力基建档案管理存在的问题 在电力基建档案管理工作中存在的问题主要有以下几个方面.     

浅谈如何做好基本建设工程档案的齐全完整

<正>基本建设工程档案的齐全完整,对项目建设、日后维护维修非常重要。一、怎样才能使基建档案齐全完整1.齐全完整的基建科技文件材料是构成齐全完整的基建档案的基础。基建档案是基建技术人员在工作活动中,为基本建设工程本身的目的产生和形成的。基建科技文件材料是基建档案归档前的前身形态。基建档案是基建科技文件材料的归宿。要想获得完整、准确、系统的科技文件材料,作为一名基层的档案工作者,就必须从档案工作的"六大环节"中走出来,因为"六大环节"中明     

高校基建档案管理初探

基建档案是指在“基建管理和基建工程项目活动过程中直接形成的,有保存价值的文字、图表及声像载体材料等”。对高校基建档案来说,首先高校基建档案是高校建设与发展历史的再现。其次是对高校建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及学校未来改扩建、维修的重要依据。另外,高校基建档案是高校维权的凭证和依据。高校基建档案不仅是基本建设设施的重要依据,也是高校产权维护的重要依据。最后高校基建档案具有同类建设项目采纳、借鉴的信息和样板作用。基建档案的搜集、整理、报送、保存不仅仅是基建档案管理工作的过程,而且是为了充分…     

企业基建档案收集方法谈

企业基建档案是指企业在进行基建活动中形成的科技档案。具体地说，是指基建工程项目(新建、改建、扩建、工程维护及技术改造)从可行性研究到建成投产(使用)全过程中形成的具有保存价值，并经过整理归档的不同形式和载体的件材料。     

浅析高校基建档案的收集工作

基本建设类档案(简称基建档案)是高校档案的重要组成部分。它指的是学校在基建活动过程中直接积累起来的各类建设项目的具有保存价值的各类文件、图纸、图表等资料,是各种建筑物、构筑物及地上地下管线等基本建设工程规划、设计、施工和使用、维修活动中的直接记录。高校基建档案的主要内容包括工程准备阶段文件、设计文件、施工文件、监理文件等材料。收集工作是基建档案工作的起点,其工作质量的高低直接影响此后的各项工作(如整理、立卷、开发利用等)的水平。一般来说,基建档案往往不如会计档案、人事档案以及文书档案那样让人耳熟能详。…     

高校文秘人员如何做好档案工作

高校文秘人员是高校各部门文件材料的直接形成者,并承担着文件材料的收集、整理、归档工作.高校档案馆(室)档案材料质量如何,与他们有直接关联.特别是在高校档案专业管理人员相对较少和高校行政管理、教学科研、外事、出版、基建等各项活动文件材料日益增多的情况下,更显示出了高校文秘人员参与高校档案工作的重要性.     

新建地方本科院校基建档案整理之我见

近年来,新建地方本科院校不断涌现,新的基建档案不断增加,老的建筑不断改建和扩建,基建项目已逐渐成为新建地方本科院校档案管理的重要组成部分,如何收集和整理基建项目所产生的档案材料就成了档案管理的重点之重点。     

高校基建档案管理存在的问题及对策

作为高校档案的重要组成部分,高校基建档案记录的是高校发展过程中有形物质的真实历史.这些基建档案资料不仅反映了学校基本建设的历史和现状,而且是维护学校利益、保护学校财产不受损失的重要依据,也是日后维护、维修不可缺少的基础资料. 1 高校基建档案管理存在的主要问题 1.1 档案意识不强,归档材料质量不高.高校基建部门以及主管领导对基建档案工作重要性认识不够,一些基建管理人员严重存在着“重建设、轻档案”的思想.在实际工作中,经常发现有些工程项目档案内容丢失,图物不符,不少材料分散在承办人和技术人员手中,设计变更、施工记录等的遗失最为常见.还存在档案资料不交接、不存档的现象,将资料作为个人财产,人走资料失.一般情况,高校档案仅能做到目录级管理,即只能在档案信息管理系统上检索到目录,没有相应的材料和电子资料.文件材料又常常是复印件或者用铅笔、圆珠笔书写,不符合归档要求.     

做好邮电基本建设项目档案管理工作

新形势下的邮电基本建设项目档案的收集工作要适应邮电基本建设的高起点、高速度发展并与之同步,档案人员必须具有高度的责任感和敏捷的思维能力,了解新形势下邮电通信发展高起点、新技术、新业务、智能化等新特点,增强对邮电基本建设项目档案归档工作紧迫性和艰巨性的认识,主动与基建、工程等部门加强联系,全面了解基建、工程项目档案材料的形成、积累情况,保证基本建设项目档案资料的完整、准确、系统,以便及时整理归档.     

谈高校基建档案的价值

基建档案,也称基本建设项目档案材料,是高校档案的重要组成部分.它是高校规划、建设及其管理工作中形成的应归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料.     

抚顺市 东洲区注重棚改档案 为民生服务工作

东洲区档案局按照抚顺市档案局关于做好棚改档案管理工作的要求,积极做好棚户区档案管理工作,对棚户区工程、协议、综合档案进行监督、检查、指导和跟踪服务,制定了东洲区棚改基建档案具体整理规范,并根据一栋楼的文字材料及图纸按照标准整理出一套样本和协议档案目录样本,印发到各棚改指挥部及施工单位。在接收过程中,区档案局严把质量关。目前,已接收进馆工程档案1089卷,     

要做好基建档案的收集工作

基建档案的收集工作作为基建材料向档案转化的第一环节，是保证基建档案完整、准确、系统的前提和基础。其工作质量的好坏，收集的材料齐全与否，直接关系到基建档案的利用价值。而由于基建档案的数量大，内容多，形式多样复杂以及档案意识淡薄，工作方法陈旧等人为因素，使基建档案收集难的现象依然困扰着基建档案工作的发展。以下是笔者就如何做好基建档案收集工作的一点粗浅看法。     

审计档案的管理与利用

审计业务档案是对审汁监督实践活动的真实记录,它包括承包经营责任审计档案、行政事业定期审计档案、财税金融审计档案、工商粮贸审计档案、基建审计档案、利用外资审计档案以及行业审计、专项审计、审计调查和财务收支、经济效益审计档案等。审计档案管理.就是运用收集、整理、保管、鉴定、统计等手段,使审计活动中所形成的文件材料达到条理化规范化,形成一个较为系统的整体,维护其形体     

高校文秘人员如何做好档案工作

高校文秘人员是高校各部门文件材料的直接形成者,并承担着文件材料的收集、整理、归档工作。高校档案馆（室）档案材料质量如何,与他们有直接关联。特别是在高校档案专业管理人员相对较少和高校行政管理、教学科研、外事、出版、基建等各项活动文件材料日益增多的情况下,更显示出了高校文秘人员参与高校档案工作的重要性。因此,高校文秘人员如何加强档案工作意识培养,提高档案工作技能,并加强与档案馆（室）人员的密切有效配合以做好档案工作,是高校档案工作中应考虑的要素。     

新时期民营企业档案管理工作初探

1 民营企业档案管理的现状及存在问题 1.1 民营企业档案工作的现状.民营企业以盈利为目的,主要精力和资金放在生产经营和产品销售上.相当一部分民营企业档案工作还处于无制度、无人员、无库房、无设备、无经费的状态.许多民营企业的老板缺乏建档概念,档案意识淡薄.民营企业兼管档案工作的人员多数为会计人员.除了会计档案整理较为规范以外,其他诸如文书、设备、基建等文件材料都散存于各个业务科室或个人手中.     

高校新区基建档案整理中的问题研究

文章以高校新区基建档案整理为研究对象,界定了高校基建档案的概念和内涵,阐述了普遍存在的具体问题并剖析了相关原因。高校新区基建档案的完整性、真实性难以保证,其原因既有档案专业特点的现实局限,也有制度规范的履行不到位。     

高校基建档案管理应与工程建设进程同步

现阶段,高校在基建档案管理工作中还存在着诸多问题,主要表现在以下几个方面:一是思想上对基建档案管理与工程建设进程同步的认识不够,使得基建工程竣工了,档案材料却收不起来;即便已经收集,也残缺不齐,影响了基建档案的完整、准确、系统.二是档案人员缺乏积极参与的意识和必要的超前控制手段.     

高校档案全宗卷的形成特点及思考

高校档案是一个集教学、科研、党政、外事、财会、基建、出版、产品、仪器设备等众多门类为一体的综合性档案体系，它在高校的人才培养和科学研究诸领域发挥着基础性的作用。档案馆在对学校档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和档案管理新技术的应用中形成的材料，应建立全宗卷归档保存，以便档案人员更好地管理档案，从而发挥档案的作用。但我们发现，许多院校，甚至一些历史悠久的院校都没有按照国家《全宗卷规范》要求积累材料和进行整理，有的虽经整理，但对全宗卷的形成特点及管理的把握上存在着许多问题。