县区档案馆要切实解决好进馆档案质量问题

为了保障档案的齐全完整,不断开发档案信息资源为经济建设和社会各项工作服务,作为国家综合档案馆的县级档案馆要负责收集和永久保管本地区多种门类的档案。按照国家规定,立档单位应向档案馆移交保管10年的档案进馆,做好档案接收工作,确保档案质量,应认真解决好两个问题。第一,解决好立档单位领导的思想认识及接收前的各项准备工作。档……     

开发馆藏档案资源为经济建设服务

档案馆是集中统一管理国家档案的基地,是提供档案信息为各项建设事业服务的中心。特别是在改革创新发展经济的今天,开发档案馆的档案信息资源,为经济建设服务,显得尤为重要。档案收集工作是档案馆的基础工作,也是档案信息资源开发工作的源泉。如果档案信息开发工作离开了档案收集工作,就会成为“无源之水,无本之木”。所以,档案馆必须加强对各种门类、各种载体档案的收集工作,不断丰富馆藏。要想做好收集工作,必须做好以下几方面的工作。首先,要把平时收集和重点收集结合起来,也就是说,档案馆在按规定接收档案的基础上,还要特别注意搞好重点…     

浅谈信息化环境下的档案服务工作

正随着经济社会各项事业的发展,档案工作内外部环境发生了深刻的变化。当前,如何适应信息化环境下的要求,做好档案服务工作,更好地为经济社会又好又快发展服务,是摆在档案工作者面前的重要课题,也是全面建设小康社会的需要。一、创新机制,改进档案服务的手段(一)建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网络,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服     

网络环境下的档案创新服务

1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务.随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门要充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务.目前.国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式.……     

网络环境下的档案创新服务

1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务.随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门要充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务.目前.国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式.……     

党建档案的特点及其开发利用

开发馆藏党建档案信息资源,开展党建研究工作为加强和改进党的建设服务,是国家综合档案馆提供利用工作的重要组成部分,也是档案工作为党和国家大局服务,充分发挥档案馆教育功能的一个重要方面。重要方面。一、准确把握馆藏党建档案信息资源形成特点,是做好开发服务工作的前提条件青海省档案馆馆藏党建档案信息资源数量较大,形式较多,其特点主要反映在四个方面:(一)档案内容十分丰富,党建档案信息资源既反映党的组织、思想、作风等自身建设的历史轨迹,又记录了在党的正确领导下社会主义革命和各项建设事业取得辉煌成就的历史真迹。它既涵盖了…     

内部档案机构为公众服务大有可为

<正>内部档案机构主要是指在某一机关或组织内部设立的,保管本单位形成的档案,并主要为本单位提供服务的档案机构。我国内部档案机构有多种类型,且名称各异。从其主体来看,主要有企事业档案馆和档案室。[2]笔者认为,内部档案机构为公众服务工作开展的顺利,机关档案室、高校档案馆和公共企业档案馆理应带头做好表率。     

加强网络建设 创新档案服务

随着社会经济的发展,将企业档案馆（室）建设成为信息的存储、加工、传播基地,为社会和本企业提供更有效地档案利用服务,使档案工作服务创新成为可能,这是时代对档案工作的新要求。     

网络环境下档案创新服务的思考

当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,促使档案管理现代化,积极主动地为社会主义建设服务. 一、创新服务手段 1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务.随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门将利用企事业单位的网站制作自己的网页,组织上网数据和信息,使档案管理服务系统与企事业单位联网,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务.     

信息传真

省档案局发出通知决定建立全省档案馆基本建设指导委员会本刊讯最近,省档案局向各市、县(市、区)档案局馆发出通知,决定建立全省档案馆基本建设指导委员会。通知指出,档案馆是社会文明的一个象征和先进文化的一个标志。正在兴起的全省新一轮档案馆基本建设,必须立足于实现它的功能作用和塑造文化标志形象,真正把档案馆建成保管地方历史和现在重要档案的基地,建成为改革开放和现代化建设提供档案信息服务的中心和文件利用中心,建成具有独特内容和方式的爱国主义教育基地,成为宣传党和人民政府光辉业绩的一个阵地,成为本地区有特色、有影响的…     

建立科技档案信息资源共享的几点思考

<正>一、科技档案信息资源建设的现状目前,我国大多省市科技档案馆(室)加入了科技档案协作网。这为科技档案信息资源的建设和资源共享奠定基础。科技档案馆成为科技信息资源中心,是为广大科技工作者提供科技信息资源服务的部门,是科技工作重要组成部分,这样有利于科技档案网络信息化的建设。大多数科技档案馆(室)档案信息系统收集内容和检索方式呈多样化发展趋势,除将传统的档案目录转化为数字信息外,实现馆藏档案全文数据检索,为用户     

企业档案工作在网络环境下的发展和创新

目前,国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是电子文件全文数据库建设,在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息...     

举办档案展览大有益

档案馆(室)应当把举办展览作为职能范围内的重要工作积极开展起来,这不仅可以塑造本地区、本单位的良好形象,取得良好的社会效益和经济效益,而且能够促进档案工作更好地发展,从而提高档案馆(室)的地位,为档案工作的发展争取有利条件.     

关于综合档案馆丰富馆藏和馆藏优化的几点思考

<档案馆工作通则>明确指出,档案馆是永久保管档案的基地和科学研究及各方面工作利用档案的中心.各级综合档案馆在继续抓好基础业务建设的同时,采用各种方式积极开发馆藏档案信息,为经济建设和社会发展提供有效服务,并在进一步做好利用服务过程中,提出了丰富馆藏和馆藏优化的问题.     

提高网络环境下的档案创新服务

档案工作者的重要使命是不断创新档案服务机制,开发档案信息资源,积极主动地为社会发展和经济建设服务。一、创新服务手段1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务。建立档案馆(室)内部局域网,充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,让利用者与档案馆(室)利用电子邮件在网上进行快速通讯,进行信息交流,回答服务对象对档案材料真实性与保存价值的咨     

加强档案管理工作者信息化教育

伴随着计算机网络化、办公自动化的迅速发展,建立数字化档案馆(室)、转变和变革档案信息服务方式,使之更好地为经济建设和精神文明建设服务,已成为各级档案管理部门面临的重大课题,而建设一支档案信息化队伍,加强档案管理工作者的信息素质教育,则成为推动档案信息化建设的前提。档案要信息化,就要建立数字化档案馆(室),数字化档案馆(室)的工作是一个依赖于通讯和网络的全新工作,它将遇到如“数字信息存储与利用,多媒体,网络,用户平台,技术标准等技术问题”,作为档案工作者需要具备现代信息技术应用能力、信息获取、信息分析和信息加工处理能…     

档案馆的文化教育职能

档案馆作为党和国家的科学文化机构,其基本任务是收集和科学管理档案,通过各种途径和方式积极开展利用工作,大力开发档案信息资源,为社会主义现代化建设服务.从档案馆的性质和任务本身,实际上就决定了档案馆具有传递档案信息、为党和国家各项工作服务、进行社会教育、保存人类文化遗产等功能,其所特有的文化形式和教育手段及所产生的作用,也是其它机构和单位无法替代的.     

动态简报

<正>石景山区档案馆主动服务大局,档案资政为民见实效石景山区档案馆主动服务全区重点工作,坚持档案便民利民,近日,为各党政机关提供大量档案利用服务。一是有效发挥档案资政作用,为区委、区政府提供各类工作查考服务,累计19人次,36件。二是坚持档案为民,积极配合信息公开工作,为政府办提供文书类档案查询服务3人次,19件。三是积极配合全区巡察、资产清查等专项工作,为妇联、机关事务管理服务中心等单位提供文书和会计类档案查考借阅服务累计34人次,共111件、359卷。(李红梅)     

落实科学发展观拓展社会服务功能

国家档案局2006年全国档案工作的主要任务中提出:充分发挥档案馆的基本功能和社会功能,把档案馆真正建成档案安全保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心和档案信息服务中心,体现了“三个代表”重要思想和“以人为本”的科学发展观。强调档案馆功能的“四位一体”,是对档案馆传统功能的进一步丰富和扩展,要求档案馆(室)在继续做好为各级领导、党政机关服务工作的同时,把服务的视角更加广泛地拓展到社会各界和广大人民群众。1.解放思想,更新观念,与时俱进。发挥档案馆(室)的社会功能,就要实现职能的根本转变,以…     

浅谈高校数字档案馆建设

数字档案馆是以数字资源为主要采集对象,实施档案的数字化存储、管理与维护及提供数字档案信息的网络传输、利用服务．并架构于一个完整的标准化体系基础之上的档案馆。它是传统档案馆的延伸,是传统档案馆利用现代化信息技术获得自身发展的结果。数字档案馆建设是当前评价一个部门或单位信息基础水平的重要标志,高校档案馆作为社会信息资源系统的重要组成部分．建设数字档案馆已成为高校档案工作的迫切任务和必由之路。