对档案馆引入效益评估理念的思考

档案馆引入效益评估理念,以"效益"为杠杆来评价档案馆的优劣,有利于改变以往只重视馆藏数量、财力支出、人员比例等表面情况的传统评估方法,促使档案馆向着科学管理和深化服务的方向发展,从而不断提高档案馆信息服务效益;各级各类档案馆应根据实际情况引入以"效益"为尺度,从利用者满意度、档案信息资源利用效益、人力资源利用效益和资金利用效益等方面进行统计分析、考核评估的"档案馆效益评估体系",从而使档案馆效益评估逐步走上科学化轨道.     

论档案馆效益

价值研究是作用研究的深化,效益研究又是价值研究的深化.效益是指:"劳动消耗与活动成果的关系"①,人类任何一项有目的的活动必然有投入(包括精力)与产出(包括作用),把它们进行比较就是效益.试想,档案馆世代长存(各朝代虽然史称不同)的原因是什么?答案肯定是档案馆的作用大于对它的投入.否则档案馆早就成为一个历史概念了.由于我国档案馆的公共性不强,因此往往重建设,轻服务;重规模,轻效益.故此,我国的档案馆效益普遍不高.     

论档案馆社会功能和实际效益的实现

随着人类社会开始步入信息化时代,大力开发档案信息资源,实现档案馆的社会功能和实际效益就成为新形势下档案部门的新任务。一、档案馆社会功能及实际效益的含义由于档案馆本身的性质和任务决定了它具有广泛的社会功能:即它不仅具有保存和积累国家财富的功能,还有向社会传播档案信息、承担宣传教育、为社会的经济、政治、科学文化等各方面服务的社会功能。发挥档案馆的社会功能,创造社会效益是档案馆的生命     

浅议档案馆的效益

档案馆工作是一项公共事业,多年来,我们只重视对它的投入,而忽视了对它效益的研究.作为公共事业的档案馆,是否存在效益问题,答案是肯定的,只不过档案馆的效益问题比较复杂,比较模糊,又因为档案馆保存的是党和国家的档案这一特殊信息资料,人们对其缺乏应有的研究罢了.在此,笔者就这一问题谈一点不成熟的看法与同行们探讨.     

论档案馆效益

大多数人认为,只有经济活动才可以讲究效益.其实不然,一切活动都可以讲究效益,只是经济活动比较强调这一点.价值研究是作用研究的深化,效益研究又是价值研究的深化.试想,档案馆世代长存(各朝代虽然名称不同)的原因是什么?答案肯定是档案馆的作用大于对它的投入,否则档案馆早就成为一个历史概念了.     

“互联网+”战略下我国档案馆在线商店建设探究——基于5W2H的视角

档案馆在线商店建设是“互联网+”战略下档案馆面临的新课题,为档案馆经济、文化事业发展注入新活力.笔者在分析我国档案馆在线商店建设现状的基础上,运用5W2H分析法探讨了档案馆在线商店建设的原因、对象、主体、时机、环境、方式、成本与效益等问题,通过借鉴国外档案馆在线商店建设的先进经验,为我国档案馆在线商店建设寻求发展之路.     

“文献交流理论”观照下的档案馆社会化服务

<文献交流引论>认为"档案馆是一种与图书馆具有同样悠久历史的文献交流机构",这一思想对推进档案馆社会化服务有着重要的理论参照意义.笔者认为文献交流机构承载着"工具"和"信息"双元价值实现的职能,档案馆社会化服务完全可以理解为促进这种"交流"更广泛、更持久地实现的一个过程.据此,本文对"文献交流"视角下的档案馆价值目标、过程中的交互性和系统性、与图书情报服务的差异性以及相应的组织变革与效益评价作了系统阐述.     

新时期档案馆建设的前提是明确定位

当前档案馆应着重转变观念,加强自身建设.建设问题可以概括为"明确定位、优化资源、拓展功能、强化服务、提高效益."其中,定位是前提,服务是关键,效益是目的. 一、档案馆的性质和职能定位 档案馆改革和建设适应了社会发展的需要,有益于公众,有益于社会,但档案馆定位应该明确:档案馆是社会公益性科学文化事业机构,追求社会效益及其最大化,是档案馆的服务目标.档案馆的公益性决定了档案馆收集、整理、保存社会记忆为其基本职能.国家设置档案馆的基本目的之一是保存社会记忆和储备知识.保存好社会记忆和储备好知识以供备查,就是档案馆对社会的贡献.     

论高校档案馆的发展

高校档案馆的发展,不仅要重视馆舍规模的扩大,更要重视结构的优化和质量效益的提高;不仅要加大设施投入的力度,改善办馆条件,更要加大档案馆业务建设和馆员队伍建设的力度,提高档案馆办馆水平;不仅要有阶段性的快速发展,更要保持全面、协调、可持续的发展;不仅要促进档案馆的全面发展和整体水平的提高,更要在发展和提高中形成自己的馆藏优势和特色.关键是坚持实事求是,切从实际出发,走自己的发展路子.     

基于清博指数的档案馆微信公众号建设优化研究

本文探究档案馆和图书馆在微信公众号建设上的差距,总结图书馆微信公众号的运营经验,为档案馆微信公众号建设发展提供参考。分别选择5个具有代表性的微信公众号,结合清博指数分析样本传播效益及建设实况;通过翔实的数据对比分析档案馆与图书馆微信公众号建设现状,以揭示问题所在。基于图书馆的经验,档案馆可从用户服务、运营管理、内容建设三个方面优化微信公众号运营,以提升其微信公众号传播力和影响力。     

影响综合档案馆效益的因素评析

效益的概念原本来自经济学.笔者认为在当前以经济建设为中心的社会中,档案管理工作应大胆引入效益这一经济管理理念,探究档案工作的投入与产出,追求档案馆的效益,并发现影响效益增长的各种因素,从而强化综合档案馆的社会职能,拓展其自身的发展空间,以期以最小的投入,得到最大的产出.……     

公共档案馆与企业档案馆组织文化差异分析

档案馆组织文化对于其功能结构和档案馆建设具有重要的影响作用.文章针对不同类型的档案馆组织文化,采用霍夫斯塔德文化维度分析方法对我国公共档案馆和企业档案馆的文化差异进行分析,总结出了档案馆建设过程中在权力分配、男性化与女性化、长期取向与短期取向方面存在较大的不同;并指出,公共档案馆和企业档案馆在建设过程中应当注意因组织文化的差异而带来的问题.     

对档案馆核心价值问题的若干思考

档案馆核心价值．是指档案馆员通过收集、整理、储存档案资源和为利用者提供利用与服务促进社会的发展与进步。档案馆核心价值有基本层次和辅助层次架构,有数据、质量、效益三种体现形式,是一个具有时代性的不断发展、增值的体系。研究与确立档案馆核心价值,有助于以规范简洁的语言表达档案馆人的职业信念、确立档案馆人员的长期奋斗目标和进一步明确档案馆的发展方向．研究与确立档案馆核心价值应遵循以社会关于“核心价值”的解释与理解为基础、以档案馆实践为出发点、以真实准确全面表述档案馆核心价值且要有通用性为目标的原则。     

再论高校智慧档案馆建设——兼与王楠同志商榷

《互联网时代下的高校智慧型档案馆建设》一文对高校智慧档案馆建设的解读具有一定的创新性,但也存在认知偏颇和理想化倾向.本文针对该文提出的智慧型档案馆内涵、我国高校智慧型档案馆建设现状以及相关建设举措三方面内容与之进行商榷.提出智慧档案馆的智慧内涵在于对内容信息进行Apriori关联算法分析与主动推送;指出我国高校智慧档案馆建设名不符实,地级智慧档案馆建设未能达到预期的现状;认为目前建设高校智慧档案馆时机尚未成熟,应着力建设高校数字档案馆,并实现由数字档案馆向智慧档案馆的平稳过渡.     

档案馆应该坚定地走民生档案信息推送之路

档案信息推送是保证开放档案的一个重要举措。没有主动的档案信息推送,就没有真正意义上的开放档案。制约档案馆民生档案信息推送的三个重要因素:档案馆人的公共服务理念;档案馆人的信息资源效益观念;档案馆人的社会有机体及其生态位意识。通过深刻认识制约着档案馆推送民生档案信息的各种因素,可以为进一步扫除民生档案信息推送的障碍打下基础。     

外国档案事业史(之四十七)

(二:)奥地利.第二次世界大战结束后,奥地利把历史上形成的5个档案馆合并起来,组成统一的奥地利国家档案馆.这5个档案馆是:①王室、宫廷和国家档案馆;②军事档案馆;③财政与王宫领地档案馆;④一般行政档案馆;⑤共和国档案馆.     

美国企业档案馆的发展及其启示

文章简述了美国企业档案馆的起源与发展历程,介绍了美国电话电报公司、IBM公司、福特汽车公司和陶氏化学公司等4家世界知名企业的档案馆建设情况,总结了美国企业档案馆建设的特点及其对中国企业档案馆的启示:应该在竞争中求生存,通过贡献谋地位;确定多元化、综合性的功能定位;以对内服务为主,对外服务为辅;构建丰富多样、具有特色的馆藏档案资源体系.     

国外档案馆建筑功能布局的特点评析及启示北大核心

“收管用”是对档案馆功能的简明阐释。观之国外,一些档案馆功能较为丰富,布局也有新特点。继探究国外档案馆建筑外观特色及启示后,笔者再以功能布局为切入点展开研究。文献研究发现,2012年至今的研究成果主要研究综合档案馆的功能,有的学者认为档案馆具有公开现行文件和政府信息、提供民生档案查阅等服务功能;有的学者认为档案馆具备文化景观功能;有的学者认为档案馆具有文化教育功能;有的学者认为档案馆具备信息服务功能;有的认为档案馆具有包括文化传承、文化记忆、文化教育、文化休闲、文化创新等在内的文化功能;等等。整体看,我国学界对综合档案馆的功能已有较深入的探讨,但尚未从功能切入,探讨档案馆内部布局或区域划分的必要性或创新策略,更缺乏国际视野的参考。     

要提高档案馆的文化学术地位

衡量一个档案馆工作开展得好坏,不仅要看它在本专业系统的位置排序和达标等级,而且还要看它在地方的文化学术地位如何.因为一个档案馆的馆藏质量如何、人员素质高低、开发利用效益怎样,这个地方的各机关、团体、企事业单位最有发言权.     

试论如何促进高校档案馆社会功能的科学发展

发挥高校档案馆社会功能,创造社会效益,是高校档案馆生命力所在。高校档案馆要在科学发展观指导下,转变发展观念、创新发展模式,从工作理念、优化馆藏、信息化建设、人员素质、利用效益入手,促进高校档案馆社会功能的科学发展。