对县级档案馆档案收集范围的几点认识

县级档案馆作为全国档案馆网中的基层档案馆.是全县档案保管基地和档案利用中心,其收集档案的范围问题至关重要.本文试就县级档案馆档案收集范围的划定原则、确定依据和应采取的措施谈几点认识.……     

试论改革开放以来我国档案馆的"亲民"趋向

改革开放以来,我国档案馆通过加强馆藏档案建设、创新档案服务机制和服务形式、拓展档案服务范围等多种方式亲近民众,表现出明显的"亲民"趋向.然而,要实现档案馆的"亲民"目标还任重道远,尚需档案工作者不断加强民生档案的收集,增强为民服务意识和社会档案意识,进一步增进档案馆的亲民性.     

浅谈县档案馆对相关资料的收集

县档案馆是国家基层的档案保管机构.从历史的角度看,一个县档案馆的馆藏档案资料,应该能够真实地反映一个县的全部历史.而现在很多县级档案馆,大都只保存着建国后的各现行机关(包括一部分二级单位)的档案资料,保存建国前档案的很少,保存封建朝代历史档案的县级档案馆更是寥寥无几,不能反映本县的历史全貌.因此,笔者认为县级档案馆,除按规定将应该由本馆收集的各种门类、各种载体形态的档案,完整齐全地收集进馆以外,还应加强对本地区相关资料的收集工作,使县档案馆真正成为结构合理、内容丰富的档案资料中心.现就资料的收集范围、作用和收集的方法等,谈一点粗浅的看法,与同行商榷.     

拓展高校档案馆功能的模式与措施

高校档案馆既要担负起档案收集、保管职能,又要履行档案资源开发与档案信息利用职能,还要承担高校产、学、研等管理信息的整合与传播职能.高校档案馆功能建设是一个全方位、多角度、宽领域的综合应用平台,同时也为新的历史环境下拓展高校档案馆功能创造了条件.     

对档案馆资料收集工作的思考

档案馆资料收集工作是弥补档案不足、延伸和扩展档案内容、填补某些档案空白的需要,是保护档案原件、满足社会各方面利用的需要,是印证某些历史档案可靠程度和其他需要考证问题的需要,是抢救珍贵史料的需要.档案馆资料收集工作应遵循相关性、地方性、针对性等十大原则.必须调动全体档案馆员自觉收集资料的积极性,设立专门机构或配备专门人员...     

着眼社会需求,拓展服务功能--档案馆信息资源开发与编研利用初探

本文从拓展档案馆的服务功能出发,围绕档案馆信息资源的开发与编研利用的关系进行了分析和探讨.通过对近年来档案馆工作的分析和调研,认为,做好档案馆的对外宣传是拓展服务功能的关键,而做好档案馆的编研工作又是开发档案信息资源的有效途径,通过档案信息资源的开发可以促使档案利用效果的转化,以其达到利用介值的实现.     

报刊集萃

张学文在2004年第1期《四川档案》发表文章,认为馆藏建设应遵循五个原则。一、档案馆收集范围不应与档案所有权相冲突。我国各级综合档案馆作为国家公共档案馆,其收集范围应是本级国家所有的档案,不应也不能将不属于国家所有的档案纳入自己的收集范围。判定一个综合档案馆馆藏是否丰富,也应限于国家所有档案,而不是本行政区域内各种单位形成的全部档案。二、馆藏建设必须坚持档案工作基本原则。1、必须坚持全国各级档案工作管理机构分层负责全国档案事务,规划和筹建档案馆,在业务上指导档案馆工作。2、一个立档单位的全部档案是一个不可分割…     

关于档案馆建筑的几点思考

档案馆是集中统一保管档案的重要基地,是各项工作利用档案史料的中心。随着社会的发展,档案馆的功能在不断拓展,因此档案馆的建筑应与时俱进,以利对馆藏档案信息实施智能化管理和服务功能的拓展。本文重点就档案馆建筑的重要性和原则、建筑的开放性与保密性、实施智能化管理以及对外服务功能的拓展诸方面阐述看法。     

谈高校档案馆的定位

根据《普通高等学校档案管理办法》第六条规定:"高等学校档案馆属事业单位档案馆.它既是学校档案工作职能部门,又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构."随着档案事业的进步和现代信息技术的发展以及档案功能的不断拓展,档案馆的定位需要重新认识.在不断的实践中,我们感到高校档案馆应是学校的"三个基地,一个中心".     

对企业档案馆扩展收集管理范围的思考

企业档案馆是我国档案网络体系的重要组成部分,承担着企业现行档案的管理与利用服务职能,也是一个企业具有永久长期保存价值档案的终极保管场所.目前,企业在贯彻落实《各级各类档案馆收集档案范围的规定》工作中,应紧密结合加强档案资源、档案安全及档案利用"三个体系"建设目标,在夯实档案馆的基本收藏职能,扩展其管控职能,增强其服务职能上下功夫,把扩展档案馆收集范围与加强企业集团档案工作管控有机结合起来,与加强档案基础业务建设有机结合起来.应注意把握好以下四个方面:     

档案收集要实现『三个突破』处理好『四个关系』

档案收集是档案馆取得和积累档案的主要手段.档案收集工作是档案馆工作极为重要的一个环节.……     

与时俱进，做好档案收集工作

一、拓展收集空间,加强馆(室)藏建设 加强馆(室)藏资源建设是提高档案工作质量的重要条件.不同的社会发展阶段会出现不同的工作重点.档案收集工作更是如此,它要紧紧围绕当今社会的形势,以社会需求为导向,以利用为目的,不断拓展收集空间,及时把握收集工作的重点和方向,将档案馆(室)资源建设工作向前延伸,使档案资源结构在时空上实现合理布局,使档案信息资源取之不尽、用之不竭,最终达到档案信息资源永久共享的目的.     

综合档案馆应依法依规做好档案收集工作

正国家档案局公布的第9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》,划定了各级各类档案馆收集档案的范围,要求各级各类档案馆深入本级组织机构、采取多种多样形式依法收集本行政区域不同历史时期,具有长久保存价值的档案。各级综合档案馆开展档案收集工作,应主要做好以下几项工作。一要认真学习领会"9号令",把握收集范围。"9号令"坚持以人为本,依法推进我国档案资源建设,明确了国家综合档案馆的收集范围,重新界定了国家综合档案馆对辖     

从网络视野探讨高校档案功能拓展与实现途径

高校档案馆的档案资源科技含量、基础设施、技术力量等方面有许多的优越性.本文从网络环境的视野,分析当前高校档案馆(室)发展的现状条件,探讨了网络环境功能拓展的重要途径以及应注意的一些问题.     

浅谈档案进馆鉴定

档案馆档案一般要经过归档鉴定、进馆鉴定和到期鉴定三个鉴定过程.档案进馆鉴定,不仅制约着档案的管理和利用,更关系着国家档案信息资源的建设.各级国家综合档案馆,要以维护党和国家历史真实面貌为前提,从区域整体观念出发,以当地、本级为主,把反应地区历史真实面貌、具有国家或地域保存价值的各种门类、各种载体的档案,齐全完整地收集进馆,以建立内容丰富、结构合理的馆藏体系,确保档案馆档案既完整又精炼.笔者根据从事档案接收工作的体会,谈谈档案进馆鉴定应注意的一些问题.     

拓展档案馆社会服务功能和应处理好的关系

本文阐述了拓展档案馆社会服务功能主要是利用馆藏档案文献的优势,结合社会化教育、未成年人教育以及历史文化教育的特点,从原有利用工作的内涵和外延上拓展,多形式、多方位向社会推介档案馆藏,积极主动地做好档案史料的利用服务工作.     

从档案收集到知识积累

以知识管理为导向创新拓展档案管理,是档案管理发展的必然趋势.从档案收集创新拓展成为知识积累,应树立"大档案观",按知识资源体系扩大档案收集范围;程序化、总结性和弥补性生成文件,固化隐性知识;扩大文件归档范围,控制内源显性知识;收集外部信息,荻取外源显性知识.     

贯彻国家档案局“9号令”积极开展技术服务工作

国家档案局公布的第9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》,指引各级各类档案馆深入社会各级组织、采用多种形式接收本行政区域不同历史时期,具有长久保存价值的档案。档案技术服务部门开展技术服务业务,应主要做好以下几项工作:一要明确技术服务部门的角色和任务。"9号令"坚持以人为本,依法推进我国档案资源建设,明确了国家综合档案馆、专业档案馆档案的收集范围,     

论档案馆的职能拓展及其实现

本文在回顾档案馆建设三次浪潮的基础上,勾画出档案馆职能从最初的为党和政府机关服务向三位一体、四位一体乃至五位一体拓展演变的脉络,分析了档案馆职能拓展的原因,从以科学发展观为指导更新观念、积极塑造档案馆的时代形象,以《档案法》修订为契机完善法规制度、强化档案馆的各项基础工作,以档案信息化建设为突破口促进档案资源集成管理与利用、加强档案干部队伍建设等方面探讨了实现档案馆职能拓展的对策。     

优化高校档案馆馆藏建设几点体会

高校档案馆应建立以教学、科研档案为主的结构体系。加重高校档案馆的文化、学术色彩。丰富馆藏内容 ,注重发展音像、实物档案。从根本上优化馆藏结构 ,拓展高校档案馆的功能。