电子档案与纸质档案管理的并存与互动

档案是人类使用各种记录工具载录的信息,是处理完毕的、具有参考价值的、集中保存起来的历史记录.档案具有原始记录性,它是特定的形成者在当时当地使用原始文件的转换物.它是原稿、原本的第一手材料,是一种文献.它是直接的历史记录,具有凭证价值和参考价值,具有其他资料不可取代的重要作用和价值.档案的形式随着人类社会的不断发展而发展.     

论档案信息资源开发对传统档案利用的影响

一、档案信息资源开发工作的重要性在各种信息资源中,档案作为人类社会实践活动的记录,记载着人类社会的发展历史,以其独具的与人类社会各种活动的伴生关系及所载信息的原始性、真实性等特殊性质,而占有独特的地位。在现代社会中,随着信息化的推进和新技术的应用,以及社会对档案信息需求的增加,人们越来越重视档案信息资源的开发。首先,档案价值的形成过程具有隐蔽性,档案信息资源在开发利用之前,其价值是潜在的,只有通过开发利用,才能使潜在价值变为现实价值,发挥其效益,档案工作的自身价值也才能得到体现。倘若档案信息资源未被开发利用,…     

如何开发档案信息资源

当今社会已经步入信息化时代,信息资源开发和利用水平已成为一个国家强盛的重要标志之一。档案信息资源置身于信息化大圈子中,如何适应社会需求,做好档案信息资源的开发,使其潜在的价值转化为现实的生产力,促进经济建设的发展,已成为广大档案工作者研究的一个重要课题,本文就此浅谈个人的一些观点。一、档案信息资源的特点档案信息资源是指适应生产力的发展水平,通过人类的参与而获取的可利用的档案信息。它的特点主要有四个方面:一是人类的智慧与脑力劳动的结晶。档案信息是知识,因而档案信息资源是一种知识资源,是人类存储和传播知识的一种形式,因此说档案信息资源中包含着人类的智慧和劳动。档案信息资源的这一特点决定了档案信息资源开发的智能性。二是具有可共享性。由于档案信息的可共享性就决定了档案信息资源的可共享性,其有效配置和合理共享在很大程度上决定了它所能创造的价值和效益,从这一点上说要想实现档案信息资源的充分共享必须对其进行开发,这是前提条件,否则共享是不能实现的。这一特点就决定了档案信息资源开发需要广泛性。三是具有不均衡性。由于档案人员的认识能力、知识储备等多方面的条件不尽相同,他们所掌握的档案信息资源也多寡不等;同时,由于社会发展程度不...     

浅谈突发性重大事件档案利用与研究

档案是人类社会的原始记录.它不仅在人们的现实生活中具有重要的凭证与参考作用,而且对于维护人类社会的历史真实面貌具有重要意义.突发性重大事件档案作为档案体系的一部分,除了具备档案在行政、业务、法律等方面的共同作用外,还有其自身的特殊价值,它真实地反映了特定突发灾害事故发生、发展直至善后处理的全过程,是社会历史发展和人类社会记忆的具体体现,是档案部门丰富馆藏、改善馆藏结构、开发档案信息资源进而服务现实、服务社会的依据和条件,是各职能部门总结经验教训,从事专题研究进行防灾减灾决策的依据和参考,是开展安全警示和医学院校学生思想品德教育的良好教材.     

谈档案信息资源的开发利用

档案是人类社会文明历史的原始记录,它客观地记录和反映了人类不同的文明阶段、不同地域、不同民族的社会文化情况。档案被人们在实践活动中使用,发挥着传统文化知识、信息的功能,这是长期的历史经验和大量的现实活动所证明的。重视对档案信息资源的开发与利用,提高档案价值的利用率,对国家、社会组织和个人都具有十分重要的现实意义和作用。     

档案信息资源的开发利用

档案信息是以物质存在形式的信息,除具有一般信息特点外,还有其内容的广泛性、凭证性、有序性等特点,是一种资源.在信息社会里,价值的增长主要靠信息,档案信息的重要价值,越来越被人们所认识.保护和开发档案信息资源,已成为市场经济条件下档案工作的重要内容.     

档案资源社会共享若干问题的探讨

档案是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录,它承载着人类活动的大量信息,具有记载、延续人类文化的功能。作为档案管理与利用对象的档案资源是经过特定历史时期的逐渐积累而形成的,具有原始记录性和凭证性。近年来,随着《档案法》及其相关法规的颁布实施,档案工作的透明度大为提高,国家档案事业得到全面发展。     

浅谈档案编研过程中的创造性思维

档案是一种具有资政襄政、服务经济社会发展的社会资源。无论价值多高的档案信息,如果不按特定媒体的传播宗旨和编纂原则去创造,都难以使其纳入信息的传播渠道,其所固有的社会价值及文化价值就无从体现。也就是说,只有经过档案编研人员的创造性思维活动,对档案信息进行组织、鉴选、加工、整序的一系列劳动之后,才能使档案信息由单一的个体转变为社会共     

学校档案如何实现共享管理

信息化时代,学校档案管理工作要坚持以档案信息资源共享为目标,满足社会不特定受众主体对信息共享的现实需要,促进档案信息资源由潜在价值向现实价值转化,为学校教育事业发展提供智力支持和信息保障. 一、学校档案信息资源共享的必要性 (一)满足受众知情权 档案是学校集体智慧的成果,也是每一代人智慧的结晶,承载着丰富的文化内涵,是学校历史、文化的深厚积淀,具有很强的文化教育传承功能.传统档案信息管理模式的目标主要是满足广大师生以及管理者的需求,这在一定程度上限制了档案信息资源的利用.     

实现档案文化价值的途径浅析

档案作为直接形成的历史纪录,是再现历史真实面貌的重要原始文献.档案继承了文件的原始记录性,具有历史再现性,能够最好的将当时人类的社会、经济、文化和生活的现状以及所蕴含的丰富的历史文化知识和民族意识展现在世人的面前.因此档案作为人类认识世界和改造世界的历史记录,是人类智慧的物态结晶,是人类进步的阶梯,是传承人类文化价值的重要媒介.     

档案信息的价值分析及其评估

档案信息是社会信息的一个组成部分。在当今的信息社会里，档案信息以其原始性、凭证性、回溯性、联系性的特点具有其它社会信息无可比拟的优越性。本文根据档案信息的这些特性来分析、评估档案信息的价值，提出了评估档案信息价值的基本方法，有助于改变目前档案鉴定工作的滞后状况，以推动档案信息资源的开发和利用。     

信息化背景下国家综合档案馆的角色定位与发展策略

信息化是指信息技术高度应用、信息资源高度共享、人的智能潜力及社会物质资源潜力充分发挥,由此推动人类政治、经济、文化、社会各领域发生深刻转型的历史进程.国家综合档案馆是指由国家和政府设立并领导,负责接收和管理一定范围内具有社会和历史价值的各种档案,并提供社会利用的文化事业机构.信息化进程给国家综合档案馆带来新的发展机遇,国家综合档案馆要结合信息化的特定背景,找准自身定位,制定相适应的发展策略,满足社会对档案利用的需要,促进自身职能的实现.     

论档案信息资源开发对传统档案利用的影响

一、档案信息资源开发工作的重要性 　　在各种信息资源中,档案作为人类社会实践活动的记录,记载着人类社会的发展历史,以其独具的与人类社会各种活动的伴生关系及所载信息的原始性、真实性等特殊性质,而占有独特的地位.在现代社会中,随着信息化的推进和新技术的应用,以及社会对档案信息需求的增加,人们越来越重视档案信息资源的开发.……     

论档案文化在传播中的价值

档案是人类文化的一种特殊的存在形式,它记载和积累前人的文化财富;档案又是历史的记录,是自然、社会和人类思维活动的真实反映,是各种知识的总汇和人类智慧的物态结晶,在社会文化建设中具有极高的价值.     

LibQUAL+模型下档案信息服务社会化质量评价体系的构建

档案是人类认识世界、改造世界的原始记录,它汇集了浩瀚的知识和丰富的信息,是社会信息资源的重要组成部分.档案信息只有被开发、挖掘、利用,才能变潜在价值为现实价值.黄建峰在《档案信息服务的社会化》一文中指出:“档案信息服务社会化,就是要以丰富的档案信息资源为基础,以最大限度地开发和利用档案信息资源为目的……”[1]因此,档案馆的存在应以最大限度提供档案信息服务为最终目标,而档案信息服务社会化质量评价活动的开展是促进和提升信息服务水平的重要手段和主要措施.     

关于档案信息资源开发利用的若干思考

档案信息是依附于一定载体上的人类活动的原始信息集合.档案作为人类社会活动的真实记录.蕴藏于档案中的信息资源是社会信息资源的组成部分.档案信息的特性决定了其只有在主体活动的介人参与之下才能够彰显其价值.开发档案信息资源,适应社会信息化进程的利用需要已成为档案部门的重要任务.……     

把最好的档案文化产品奉献给人民

档案文化产品是指利用档案生成面向公众的文化消费品,包括展览、讲座、出版物、音频、视频等.近年来,随着档案工作重心向服务、民生转移,各级档案部门越来越注重开发档案文化产品,以满足人民不断增长的文化需求. 档案中蕴含着人类社会活动的各种信息和丰富的历史文化知识,是人类智慧的结晶和经验的总结,是珍贵的精神文化财富.开发档案文化产品就是对档案信息资源进行整合、利用,使档案成为一种“活”的文化.     

促进档案文化发展的措施

<正>档案是一个国家和民族的历史文化遗产,档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会的事业。档案记载的是历史,承载的是文化,这种记录历史的过程也是对文化的传承。伴随着我国文化大繁荣的背景,档案部门和档案工作者,在保管好档案这个宝贵的社会资源的情形下,更要深度挖掘档案资源的文化内涵,开发和提升档案信息的利用价值,推动档案文化建设的大发展。一、档案文化在人类社会的发展进程中,档案事业已经有了几千年的历史,并对人类文明发挥着     

名人档案若干问题的再认识

近几年,名人档案作为档案的门类之一,正越来越受到社会各界的重视和关注,全国各地各级的档案部门纷纷建立起名人档案库,收集整理当地的名人档案。但是,与名人档案数量高速发展相矛盾的是,名人档案的基本理论的研究还相当苍白,缺乏科学的理论指导,从事这项工作的人才还相当稀缺。事实上,名人档案所包含的个人特定信息和资料,对国家、社会和各行各业都有着重要的历史价值,是人类社会共同的宝贵财富。科学全面地认识其价值和作用,全面认识和了解名人档案,做好名人档案管理和利用,对我们社会的文化建设具有十分重要的意义。一、名人档案的定义和…     

如何推行档案工作标准化

在信息社会中,由于社会文化和经济建设的高速发展,人们对标准化的要求越来越迫切.档案事业作为人类各项社会建设与发展活动的有机组成部分,必须选择标准化的发展道路,这也是社会发展对档案工作的基本要求.加强对档案工作标准化的理论研究,对于推动我国的档案工作规范化、高效化,不断提高档案工作的现代化管理水平具有积极意义. 一、档案工作标准化的含义与形式 标准化的概念含义主要包括:第一,标准化工作的范围广泛,它涉及技术、科学、管理等各个社会工作领域.第二,标准化是一种特定的社会活动.第三,制订标准往往具有十分现实的目的性.