企业档案工作"纳入"、"参加"、"同步"的思考

"三纳入、四参加、四同步"是前端控制在企业档案管理工作中的诠释和实施方式.文章论述了前端控制与企业档案管理中"三纳入、四参加、四同步"制度的相通性,在此基础上分析了"三纳入、四参加、四同步"在企业档案管理中执行力度过低的原因,并提出提高其执行力度的有效措施:服务与融入、介入方式多样化、完善经济责任制、运用ISO9000标准等.     

"科教兴国"与高校图书馆刍议

一、"科学技术是第一生产力"与"教育为本" 邓小平同志提出"科学技术是第一生产力"这是一个有重大意义的马克思主义科学论断,反映了世界范围内新技术革命和我国社会主义现代化的客观要求.教育作为科学技术发展的基础工程,也将进入一个新的发展阶段.     

"两个体系"建设重在强化档案社会管理与公共服务职能

建立"两个体系",即建立覆盖人民群众的档案资源体系和建立方便人民群众的档案利用体系,是根据我国经济社会发展的新形势,总结档案工作中的新实践,推进档案事业更好地服务科学发展和档案事业自身科学发展的新要求.随着改革开放的不断深入和社会主义市场经济的进一步发展,如何深入实施"两个体系"建设战略,完善档案社会管理职能,提升档案公共服务能力,已成为各级档案管理部门面临的一项重大课题.     

科技档案工作发展战略的思考

改革开放以来,我国的科技事业迅猛发展,科学技术对生产力的巨大推动作用已得到充分体现,它有力地印证着"科技是第一生产力"这一真理.作为科技事业有机组成部分的科技档案管理,也由此放置于一个重要地位而面临种种挑战.在我国建立社会主义市场经济体制的背景下,科技档案工作面临哪些新问题,应采取何种发展思路,以适应新形势的要求,以及科技档案部门如何端正业务指导思想等,对于这些问题的认识和解决,都涉及到我国科技档案工作的发展战略问题.     

学校档案管理"四字经"

随着社会的变革,社会主义市场经济的逐步建立,学校办学形式变得多样灵活,学校档案管理工作越来越重要.搞好学校档案管理工作主要须在"爱"、"学"、"勤"、"创"四个字上做好文章.     

对电子文件档案与传统档案管理"双轨制"的认识

面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理与传统纸质档案管理一起实行"双轨制"已成为必选之路.     

高校档案馆建立"专业服务馆员"制度刍议

在高校档案馆建立"专业服务馆员"制度,能够促进高校档案服务方式的创新和档案信息资源开发利用水平的提高.本文对建立该项制度的必要性,专业服务馆员应具备的素质和功能定位等作了初步探讨.     

中职学校电子文件与电子档案"单轨制、单套制"管理研究

立足新时期,中职教育备受关注,中职学校档案管理在学校发展建设中产生了巨大作用。在信息技术以及网络技术的影响下,电子档案成为中职学校档案管理的主要方式。面对中职学校教学、科研、人事以及行政管理领域产生的诸多电子文件,其电子档案管理以"单轨制与单套制"作为管理模式,与大数据背景下的电子档案管理要求相适应,也是提升中职学校档案资源应用水平的必然选择。因此,要结合中职学校档案管理实践,以电子文件与电子文档的归档为切入点,对"单轨制、单套制"管理模式进行系统研究,以便为中职学校档案管理工作顺利开展指明发展方向。     

服务大局创新完善档案管理新模式

档案管理工作在提高单位管理水平,促进社会发展进步方面取得了重要作用。随着管理理念以及管理手段的不断进步,对档案管理工作提出了更高的要求。实现档案管理模式向标准化、规范化和信息化转型,已经成为当前档案管理工作的重点。一、创新档案管理方式,提高服务速度和效率一是建立完善新的档案模式,充分利用电子网络,开展网上服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门可充分利用本单位的网站制作自己的网页,多方位建立网上     

"执着"与"硬通货"

《档案管理》杂志能够一路走到今天,固然与杂志社的工作人员和审稿专家的辛勤浇灌分不开,但更为重要的还是依靠广大作者、读者长期以来的大力支持.是作者通过辛勤的劳动写出高质量的稿件,支撑我们的期刊从一个台阶走向另一个台阶,使我们的期刊成为"中国档案学事业类核心期刊".多年来,《档案管理》已经形成了一个比较固定的作者群.他们对《档案管理》"执着"地喜爱和支持,让我们非常的感动.是他们通过《档案管理》这个平台,带动和培育了更多的作者,使《档案管理》的作者群不断在壮大.     

浅谈档案管理中的民间意识

自古以来,档案和档案馆就是统治权力的象征和利器,是"上层建筑"的重要组成部分.因此,为政权服务的庙堂意识,是档案管理的本质性要求.但是,随着现代社会的发展,人们对档案理论和档案管理的认识已经远远超出了传统的认识理念,尤其是档案服务意识的广泛传播与接受,使档案与档案管理理念发生了很大的变化.民间意识的提出,就是在这样一种历史背景下提出来的.……     

大数据时代档案管理方式的转变

数字档案管理方式转变提升了档案信息活力,提高了档案服务能力。大数据时代创新档案管理工作方式,必须建立现代化档案数据安全管理体系,加快推动数字档案管理,深入挖掘档案价值,建立大数据管理意识和服务意识,建立智慧档案服务平台,提升管理效率和服务质量。     

社科院科研档案管理模式创新

一、创新服务理念 多年来,地方社科院科研档案工作不断改革,取得了一些进步,但服务观念和服务技能还不能满足科研工作尤其是决策服务的需要.一是"重藏轻用"的观念尚未根除,丰富的档案资料不能充分发挥其作用,档案利用率偏低.二是"看门守摊,等人查档"的被动服务意识.有不少档案管理人员认为,档案就是收藏资料,保存资料,服务工作缺乏活力.三是"就档案论档案",认为档案管理部门是一个不依赖和服从于用户需要的部门,只要按照自己的主观认识支配与限制对用户的服务.这些观念影响了档案作用的发挥,要创新档案服务工作,首先就必须转变思想观念.一要树立服务第一的观念.档案部门要把服务宗旨由"以档为本"转变到"以人为本"上来,树立"服务第一"的观念.     

简论17世纪日耳曼地区"档案权"概念的内涵与影响

17世纪前,日耳曼地区的档案工作由于缺少标准规范的统一管理,文档真实性受到了严重的损害。在这种情况下,日耳曼地区的学者围绕"档案权"概念进行了一系列研究,并在此过程中第一次提出了集中式档案管理体制的构想。在"档案权"概念的影响下日耳曼地区也在欧洲近代历史上第一次建立起了集中式的档案管理体制。梳理"档案权"概念提出的历史背景及其内涵与影响,并从文档真实性问题的角度对"档案权"概念与古文献学进行对比分析,进一步讨论"档案权"概念特殊的历史合理性。     

荆门东宝区财政局档案管理重"四抓"

乡镇财政档案记载了乡镇财政部门的全部工作及改革发展历史,为财政部门发挥其各项职能提供了可靠的依据.荆门市东宝区财政局注重"四抓".强化档案管理职能,狠抓档案管理规范化、标准化、科学化、制度化、系统化建设.优化档案运作程序,档案管理服务财政改革达到新水平.     

对"思维学"在档案管理工作中应用的思考

在社会主义市场经济条件下,一切事业的发展都必须遵循市场经济的发展规律,这就要求人们采用新"思维科学"来考虑新形式下的"管理"问题.对此,档案管理工作也不例外.本文拟对"思维学"在档案管理中的应用谈些看法.     

图书馆个性化服务与数字化用户档案管理

网络时代,图书馆服务工作正在迅速向个性化服务转型发展,与这种新形势、新要求相适应,图书馆只有应用计算机网络通讯技术手段建立用户档案信息数据库,实施数字化用户档案管理,才能更好地发挥图书馆用户档案管理的服务保障功能,为个性化服务提供有力的支撑.     

用邓小平"两手抓"思想看"读者第一"与"馆员第一"

文章运用邓小平"两手抓"的哲学思想,分析图书馆的有关情况,认为应辩证地看待"读者第一"与"馆员第一"的问题;并进一步说明不分主次的"两点论"也不符合辩证法,要坚持以读者为中心,但是馆员的劳动报酬要能充分反映服务水平;还提出要全盘否定"馆员第一",但注意事物发展的阶段性.馆员问题可以是第一位的工作;最后提到,"两手抓"思想可以用来处理藏与用、"硬件"与"软件"、有偿服务与无偿服务等图书馆建设中一系列重大关系.     

试论档案管理的合规性评价

中石化长岭分公司于2002年建立ISO9000质量管理体系,《质量管理体系一要求》提出"适用的法律法规"1.新理念.随后建立的HSE管理体系承诺"符合或高于有关法律法规和其他要求"2.2006年分公司质量、安全、环保、职业健康管理体系整合为Q/HSE管理体系.2009年按照中石化总部要求,长岭分公司作为第一批试点单位实施管理体系一体化,对法律法规的识别与评审提到了一个前所未有的高度,要求各部门每年进行业务工作相关法律法规和其他要求的合规性评价.笔者作为本部门标准化主管师,全面参与了体系建立、整合的全过程,兹将档案管理合规性评价的心得与体会试论如下.     

"条形码"代替"档案章"的应用研究

现代信息技术的发展给高校档案管理工作带来了深刻的影响,本文结合实际档案管理工作的体会,对"档案章"采用"条形码"形式的管理方法进行了论述,以期与档案工作者进行探讨,寻求更为简单高效的档案管理方法.