企业数字档案馆模式研究

档案文件是企业的核心信息资源,是企业进行知识创新、管理创新和制度创新的重要基础.建立企业数字档案馆,实现企业档案信息资源的数字化,传递网络化和利用的共享化对于促进企业提高经济效益、增强竞争力和实现跨越式发展具有十分重要的意义.参照当前学术界对企业数字档案馆的研究和探讨,结合综合数字档案馆的建设内容,企业数字档案馆可以看成是依托企业高速宽带通信网络设施,利用数字化等手段,对企业形成的档案信息资源进行收集、处理,实现企业资源自动化管理、存贮和利用,充分实现档案资源共享的分布式数字信息管理系统.     

基于分级存储的数字化档案利用模式研究

数字化档案信息的存储方式和访问机制直接影响着档案资源的利用效果。本文概述了当前数字化档案信息的存储与管理技术,结合数字化档案资源的利用需求,分析了档案信息化应用过程中数据归档和分级存储的必要性和有效性,探讨基于分级存储提升数字化档案信息利用效果的解决方案。     

“大数据”时代档案信息安全管理新思考

大数据时代的档案管理有不同于以往的工作内容,档案信息安全更不容忽视。本文从档案信息的收集、管理、利用三方面思考档案数据采集安全、档案信息管理系统安全,以及档案数据提供利用安全问题,得出大数据时代档案信息安全管理的关键是主动提供档案数据安全保障,而非事后弥补。     

数字环境下企业档案工作探究

<正>一、数字环境下档案工作趋势与特点1.档案管理的技术化趋势更加明显。数字环境下随着电子文件及档案文献数字化的出现,档案数据海量增加,档案工作的技术化趋势日益明显。传统档案的收集、归档、保存等方法,不再适用于新型载体的档案管理,档案部门和档案人员必须主动介入到电子文件管理系统的设计中,并在数字档案馆的建设中将业务信息管理系统融入进来。同时重视在整个文件的形成、管理、利用过程中,利用自身的专业技术来维护来源信息的     

反馈控制理论在档案管理中的应用

档案信息管理系统是一个复杂的功能系统,只有对它本身运行任务进行有效的控制,才能最大限度地实现其特定的功能.对档案信息管理系统的控制是否正确有效,取决于系统是否有灵敏、准确、有力的反馈控制.档案信息管理系统功能目的就是向各类用户输出档案信息,以满足用户各方面利用档案信息的需要.馆(室)藏档案被利用后会产生各种各样的反馈信息,如利用者的各种要求、意见、建议及产生利用的效益情况等.档案馆(室)通过各种形式和途径加以收集,并应用它改进档案业务工作.     

审计档案信息化建设若干问题探讨

审计档案信息化是指档案部门运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。审计档案信息化的基本内涵包括:审计档案信息利用的网络化、审计档案信息存储的数字化和审计档案信息管理的标准化。本文仅就审计档案信息化建设若干问题作如下探讨。     

数字化档案馆建设的思考

1 数字化档案馆建设的紧迫性 1.1 档案数字化可改善档案管理工作.只有实现档案数字化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供高效、优质服务. 1.2 形势发展的需求.进入信息社会化后,档案数字化建设的酝酿和进行必将摆在首位.要实现油田企业档案馆馆藏的数百万卷(件)档案资料的信息共享,首先就是要建设数字化档案馆.目前,档案馆的档案保管、利用与形势的发展要求不相适应,纸质档案的管理及较原始的检索利用水平使得绝大部分电子档案无法采集、收集和提供利用,甚至绝大部分电子档案已经被清洗、丢失,这是一个极其重大的损失和无法挽回的错误.     

数字化档案信息的集成服务研究

本文从满足用户个性化、多元化的需求角度出发,探讨了如何利用数字化档案研究信息的资源集成、技术集成和服务集成,从而为数字化档案信息的全面共享与利用奠定基础。     

档案数字化问题的思考

数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行收集、管理.它把分散在不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储,以网络化的形式互相连接,从而提供及时利用,实现档案信息资源共享.建设数字档案馆,需要进行档案数字化,笔者认为,解决好档案数字化应做好以下的几个方面.……     

档案数字化建设与数字化档案信息的利用研究

事业单位推进档案数字化建设,高效利用数字化档案信息,可有效提升档案资源信息化管理水平,实现档案资源共享,更安全、规范化地保存档案资料。目前,很多事业单位档案管理部门在档案数字化建设方面还存在诸多不足,并且数字化档案信息利用率较低。对此,本文重点分析档案数字化建设与数字化档案信息利用现状,结合相关问题提出改进策略,为有关部门提供一定参考。     

数字化档案馆建设与纸质档案保护

数字化档案馆的建设对企业档案馆产生了深远的影响.在为档案管理工作提供更广阔的平台和视野的同时也对档案工作和档案工作者提出了更高的要求.促使档案馆在管理内容、管理模式、人员技能要求等方面作出调整,以担负更多任务. 一、数字化档案馆建设途经 构建适合企业环境下的数字化档案馆,必须制定数字化工作规章制度并建立符合数字化特点的档案工作流程.首先,要根据国家规定制定的相关标准和制度,保障数字档案馆建设、安全有序地开展.其次,在档案收集环节,建立数字化文件档案一体化管理归档收集模式,在产生电子文件相关人员阅办后文书处理人员网上立卷归档,将公文处理与档案管理相结合.再次,在管理环节,建立数字档案设备与信息安全管理体系,注意逻辑与物理存储管理问题,建立数字档案对设备的依赖,防止信息丢失或被非法更改,保证数字档案的可读性和利用性.     

数字化档案信息的安全保障体系研究

网络环境下,数字化档案信息在其形成、处理、传输、存储、维护和提供利用的各个阶段都会面临安全风险,受到安全威胁,本文旨在将保障网络安全的技术措施和保障数字化档案信息的安全措施结合起来,探讨架构数字化档案信息安全保障体系的方法。     

对电子文件中心与馆藏档案数字化几个问题的认识

正如郝伟斌所讲,档案信息化中的资源建设主要包括馆藏档案数字化和现有电子文件的归档与收集.馆藏档案数字化是解决存量档案信息资源建设问题,而现有电子文件的归档与收集是解决增量档案信息资源建设问题.     

档案馆在网络档案信息服务链中的双重角色

随着互联网的普及,网络档案信息服务成为现代档案馆一项不可缺少的服务内容.在由档案信息收集、组织整理、传递、利用共同组成的网络档案信息服务链中,档案馆扮演着一种特殊的双重角色:既担负着把大量的馆藏档案信息资源数字化并通过网络传播给档案信息用户的使命,是档案信息传递者;同时又是网络上的一个超级档案信息用户,需要大量获取网络档案信息资源,不断充实建设自己的数字化馆藏,是档案信息接受者.本文仅就档案馆在网络档案信息服务链中的双重角色及其存在的问题与对策谈几点浅见.     

档案馆在网络档案信息服务链中的双重角色

随着互联网的普及,网络档案信息服务成为现代档案馆一项不可缺少的服务内容.在由档案信息收集、组织整理、传递、利用共同组成的网络档案信息服务链中,档案馆扮演着一种特殊的双重角色:既担负着把大量的馆藏档案信息资源数字化并通过网络传播给档案信息用户的使命,是档案信息传递者;同时又是网络上的一个超级档案信息用户,需要大量获取网络档案信息资源,不断充实建设自己的数字化馆藏,是档案信息接受者.本文仅就档案馆在网络档案信息服务链中的双重角色及其存在的问题与对策谈几点浅见.……     

煤炭地质档案的数字化工作建设

本文根据煤炭地质行业档案管理现状及特点,提出了煤炭地质档案管理实现数字化管理工作的基本思路与方法。地质档案数字化也称数字化地质档案,它是以数字资源为主要采集对象,实施地质档案的数字化存储、管理与维护,并提供数字档案信息的网络传输、利用服务的地质档案信息资源系统。     

档案信息的组织方式与档案信息管理系统

本文论述了传统的档案信息组织方式和信息网络环境下的档案信息组织方式,并对档案信息管理系统的结构与功能、优化控制及其评价指标作了初步探讨.     

数字环境下高校档案管理工作探析

随着办公自动化、信息网络化技术、高校数字化校园建设的迅猛发展,高校档案管理已经不再局限于纸质档案,而是各种形式的电子档案。本文结合目前高校现状,对数字环境下高校档案馆的档案收集、整理、利用工作进行了初步探析。     

数字化对档案工作研究和运作的影响

本文只要讨论当代信息信息技术逐渐引入档案工作的研究和运作,对档案工作诸多方面产生深刻而革命的影响,尤其关注数字化对档案信息规划、档案信息收集与管理、档案服务等过程的影响.     

高校档案信息管理系统与OA系统的合成研究

本文阐述了高校档案信息管理系统与OA系统的合成需求,为其设计了合成方案,探讨了在实践中实现二者合成的方法,通过对实际案例的档案信息管理系统与OA系统结合过程的研究,旨在实现高校信息档案管理系统与OA系统资源的交换和共享。