“规范”之规范

本文所称“规范”泛指规范档案工作行为的各式各样的“准则”,“规范”本身、乃至理解和执行“规范”的过程亟需规范。“规范”之规范的对策:增强规范意识;尽量引用、借鉴已有的成果和经验;加强培训,用人所长;经常督促,重在落实;事前备案,避免失误;进一步规范现代化管理过程。     

加强执法检查促进规范管理

近几年来,恩施州档案局加强对档案法律法规执行情况的检查工作,促进了州直单位档案工作的规范管理. (一)领导重视,档案管理体制不断完善.按照<档案法>的要求,大多数单位对档案工作比较重视,有领导分管档案工作,配备了专(兼)职档案人员,档案工作有计划、有措施、有结果,档案工作制度比较健全,而且执行效果较好.     

对《分类法》和《规范》的几点不同看法

国家教委制定的<高等学校档案实体分类法>、<高等学校档案工作规范>(以下简称<分类法>、<规范>),是学校档案业务工作的纲领性文件.它为高等学院乃至其他各类学校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化提供了可靠依据.     

浅谈《企业档案工作规范》

国家档案局于2009年11月2日正式发布档案行业标准<企业档案工作规范>,为认真贯彻落实<企业档案工作规范>,不断提高全市企业档案工作的规范化、现代化管理水平.2010年6月10日,镇江市档案局组织召开<企业档案工作规范>(DAT42-2009)宣贯培训会.     

债务重组会计处理方法的缺陷及改进

债务重组不是企业正常经营活动过程中的主流,但在企业中仍有相当比重.财政部于1998年发布<企业会计准则--债务重组>,由于一些企业利用公允价值修饰财务报表情况,2001发布了修订后的<企业会计准则--债务重组>(简称债务重组准则).<企业会计制度>和<小企业会计制度>进一步细化了债务重组规范.但由于规范本身的问题,与国际准则的不一致和规范之间的协调性低等,大大降低了会计信息质量.     

贯彻企业档案工作规范要抓住关键环节

2010年初,由国家档案局组织制定的中华人民共和国行业标准<企业档案工作规范>(以下简称<规范>)发布施行.<规范>总结运用了企业档案工作多年来积累的经验,立足实际,着眼企业发展,为企业档案工作提供了可供遵循的蓝本.     

如何规范整理会计档案

会计档案整理就是按照一定的方法和程序,对属于归档范围的会计核算材料进行科学分类、立卷、排列、编目等,使之有序化的过程.会计档案整理是会计工作的一项基本内容,由会计部门负责整理立卷,档案部门负有监督、指导职能.过去,会计档案没有全国统一的案卷格式,我们在工作中也发现会计档案整理中存在分类混乱、立卷不规范、项目填写不全等问题.为进一步规范会计档案整理,现结合2008年国家档案局颁布的<会计档案案卷格式>的要求,谈谈如何规范会计档案整理,具体表说分为以下几个步骤:     

《高校档案实体分类法》与《高校档案工作规范》实践效用评析

随着高校快速发展,高校内部进行了全方位的重大变革,高校档案管理工作也面临新的课题.在高校档案管理实践中,<高校档案实体分类法>(以下简称<实体分类法>)和<高校档案工作规范>(以下简称<工作规范>)对高校档案管理制度的健全、管理方法的规范具有重要的现实意义.……     

强化公文制作的规范

公文制作是各级行政机关、企事业单位的一项重要工作,其效率的高低,将直接影响着工作效率和工作作风.同时,公文制作又与档案工作密切相关,它是档案工作的基础和前提,将直接影响档案工作质量的好坏.为使公文制作处理规范化、科学化,国务院办公厅对1987年发布的<国家行政机关公文处理办法>进行了修订、补充和完善,于1993年11月重新发布了<国家行政机关公文处理办法>(以下简称<办法>),本文就<办法>的贯彻实施及目前公文制作存在的问题谈一点粗浅的认识.     

档案信息化建设的重中之重是标准化

<正>档案工作标准是档案工作中有关单位和个人应遵守的共同准则和依据。在数字化条件下,档案信息化建设中所涉及的标准化问题将更加尖苛刻,更需要统一全面的档案信息化技术和规范。一、档案信息化建设面临的标准化问题     

突出四抓 力求实效 执法检查水平再创新高

一、档案行政执法检查的做法与效果 (一)抓制度建设,进一步规范行政执法行为 实践使我们体会到,建立健全<档案行政执法责任制>是提高执法水平、规范执法行为、贯彻落实<档案法>和<北京市实施档案法办法>的有效途径.为切实加大崇文区档案行政执法工作力度,真正做到"有法必依、执法必严、违法必究",2000年,我们将完善修订<崇文区档案行政执法责任制>及其配套制度列为了法制工作的重点,报区法制办审核后,<崇文区档案局行政执法文件汇编(续编)>正式出台.该汇编在原有的<档案行政执法人员工作守则>、<档案行政执法工作制度>、<档案行政执法培训及档案执法人员资格管理制度>、<罚没财物收缴管理制度>及<档案法制宣传制度>等6项制度的基础上,补充新增了<档案行政执法公开公示制度>、<档案行政执法检查制度>和<档案行政执法监督制度>5项制度,并对原<档案行政执法责任制(试行)>、<档案行政执法工作制度>和<档案法制宣传制度>做了较大修改.此次<档案行政执法责任制>的完善,使我局档案行政执法责任制形成了较为完整的制度体系.     

对规范审计档案管理的探讨

审计档案做为专门档案,在事业单位的档案中占有的分额比较小,多年来一直参照文书档案的管理方法对其进行管理.为了规范审计档案的管理,我们根据国家审计署1991年颁发的<关于审计档案管理工作的规定>和<审计文件材料立卷归档工作程序>,结合卫生事业单位的实际工作情况,对我们单位的审计档案管理做了一些探讨.……     

2007年度陕西省科技期刊出版形式规范优秀期刊

2007年12月,陕西省出版物审读中心和陕西省科技期刊编辑学会举办了<期刊出版形式规范>研讨培训班,在各出版单位自评的基础上,审读中心和编辑学会组织专家对报送的138种科技期刊执行出版形式规范的情况进行检查、评比.下列116种期刊荣获执行<期刊出版形式规范>优秀期刊奖,并受到了表彰.     

从客观著录原则谈规范控制工作

规范著录行为,确保著录质量,提高检索效率,是档案信息化建设的一项重要内容.如何规范著录行为?本文从两个不同方面进行了具体阐述.一是遵循客观著录原则.文章通过对<档案著录规则>的分析,归结出档案著录的基本原则--客观著录原则,并指出这一原则是确保著录质量和提高检索效率的基础和前提.二是加强规范控制工作.     

实施《归档文件整理规划》应抓好五个环节搞好三个结合

<归档文件整理规则>已经全国档案标准化技术委员会第八次年会审查通过,正式批准为国家档案局推荐的行业标准,于2001年1月1日起执行.这项规则对归档文件的范围、定义、原则、质量要求与整理方法都作了明确的规定,它对于全国归档文件整理工作起到了统一指导规范作用,是归档文件整理工作的改革与创新.目前,实施好<归档文件整理规则>是摆在档案部门面前的重要任务之一.笔者认为,各级档案部门在组织实施<归档文件整理规则>的过程中,应抓好五个环节,搞好三个结合.     

浅析高校档案实体分类法与工作规范

<高等学校档案实体分类法>和<高等学校档案工作规范>自1993年出台以来,有不少学校采用.经过几年来的实践,人们对它按领域范畴分类,将管理性与业务性材料归属在同一类中的优势有了进一步的认识.按领域范畴分类,客观上保证了分类体系的连续性,使其不受机构变动和职能调整的影响,同时也避免了因管理性与业务性材料"分居两地"给查阅利用带来的不便.     

现代文秘工作和档案管理工作的规范衔接

现代文秘工作对领导者决策水平和单位的工作效率起着举足轻重的作用.做好现代文秘工作,并使之和档案工作规范衔接,不仅在当前乃至今后都具有十分重要的意义.根据<中华人民共和国档案法>(以下简称<档案法>)和今年1月1日起施行的<国家行政机关公文格式>(以下简称<格式>)及<国家行政机关公文处理办法>(以简称<办法>),本文试就现代文秘工作和档案管理工作规范衔接问题,谈一些粗浅的认识和看法.     

谈会计档案与会计资料的区别

<会计法>规定:"各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案,妥善保管.会计档案的保管期限和销毁办法,由国务院、财政部会同有关部门制定."这规定了会计档案的建立、保管、销毁等准则,从而将会计档案管理问题纳入法制化轨道.如何规范与加强对会计档案管理工作的认识呢?     

浅谈通信建设工程监理档案的管理

通信建设工程监理档案是指通信建设工程监理施工过程中所产生的、具有保存价值的原始文件材料.它是监理工作的重要组成部分,真实地记录和反映了通信建设工程监理从立项到竣工的全过程.通信建设工程监理档案的管理应按照<档案法>及国家档案行业标准<建设项目竣工文件编制及档案整理规范>的有关规定,结合企业具体情况进行规范和细化管理.……     

电子档案规范移交与接收工作的实践与思考

<正>电子档案是数字档案馆建设的核心内容,在大数据时代,实现电子档案规范管理和移交与接收,是档案工作发展的基本要求。我省《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》中明确提出"要推进数字档案馆(室)建设,实现电子文件归档管理和及时移交",明确将电子档案管理及移交作为新形势下全省档案工作的重要任务。电子档案规范移交与接收工作作为档案工