TQC在档案管理中的运用

随着科学技术和经济建设的迅速发展,对档案工作的要求越来越高。企业档案部门如何改革原有的管理方法,探求变革的新路子,加强业务建设,提高管理水平,充分重视档案资源的开发与利用,这是形势的需要,社会的需要,改革的需要,是当前档案管理工作的重要课题。 我国自1978年推行TQC（全面质量管理）以来,在工业上取得了明显的效果,在交通运输、邮电通讯、商业服务等方面都取得了成功,我们相信把全面质量管理这种现代化科学的管理方法运用于档案管理同样具有强大的生命力。 一、TQC精髓在档案管理中的体现 （一）档案管理推行TQC的指导思想。 依据TQC的理论,从分析和解决当前影响档案管理的诸因素入手,对档案管理的全过程运用全面质量管理的手段,实现档案管理的根本好转。这是在档案管理中推行TQC的指导思想。 （二）档案管理推行TQC的基本概念。     

文摘林

0172企业档案管理应用现代化管理方法的介绍/杨笃爱//四川档案1992年第4期企业档案现代化管理,可分为两部分。一是现代化管理设施。包括缩微设备、计算机设备、激光存储——光盘文件系统等。二是现代化管理方法。包括①TQC——全面质量管理方法。其一,从文件材料产生的部门抓起,把这些部门做为重点业务指导点,建立档案质量控制点;其二在档案管理部门建立文件材料归档进馆(室)的质量控制点;其三建立档案案卷管理控制点。②应用 ABC 管理方法管理馆藏案卷。ABC 方法就是把档案馆(室)内的馆藏案卷根据不同特点,即不同种类、不同利用频率或以不     

化工三厂应用TQC方法档案工作取得成果

北京化工三厂档案科将TQC方法应用于档案工作管理,取得了显著成效,前不久获得两项奖励.他们的全面质量管理以"调节库房温湿度,减少档案资料损毁,提高档案管理水平"为主题,主要解决了在现有条件下,如何采用人工方法,适当调节库房温湿度来延长档案的寿命.此课题在厂进行了成     

对档案现代化管理的几点认识

现代化管理就是以现代科学技术为手段、以系统论为基础、以数字方法为工具、借助计算机系统，数字信息通讯等技术，组成一个最佳的结构体系，以取得被管理对象在确定的目标下，实现快捷有效的整体最佳效果。档案的现代化管理目标应该是最大限度地保护档案，延长档案的使用寿命，并最大限度地开发档案的信息资源，为社会服务。要完成档案现代化管理这一目标，在实际工作中必须做好四件事。一是采取高新技术和手段最大限度地延长档案寿命；二是充分利用计算机技术努力提高档案管理效率和水平，开发档案信息资源和管理新领域：     

论档案的集约化管理

随着我国档案管理水平的整体提高,档案数字化的深化应用,档案保护工作的内容、目标、规模发生了很大的变化.实行档案的集约化管理,是实现档案高效管理,主动适应档案保护需求,促进电力电网档案的综合开发利用,实现重要档案永久保存的有效途径,也是现代化档案管理的发展趋势.     

县级档案现代化管理的现状与思考

实现档案现代化管理是档案工作发展的必然趋势。随着县域经济的发展,机关、团体、企事业单位的计算机使用已全面普及,档案管理部门也愈来愈重视计算机在档案管理中的应用。如何在档案工作中更好地利用现有设备,使其更好地为档案工作服务成为我们思考的问题。一、县级档案现代化管理现状1、人员现状。作为县级档案行     

条码技术在科技档案管理中的具体应用

为强化档案信息化建设,适应现代化管理的需要,沈阳铝镁设计研究院将条码技术应用于科技档案的检索利用工作中,极大地推动了档案管理现代化的步伐,使档案管理工作迈上了一个新台阶.那么条码技术在档案管理中又是如何具体应用的呢?     

提高档案管理现代化水平强化档案管理工作能力

一、档案管理现代化的意义 档案管理现代化是先进科学技术手段和科学管理方法与传统的档案管理方式的有机结合,必须使档案管理的各个方面发展保持深刻变化,提高档案工作整体水平,促进档案工作的管理水平全面发展。首先,是提高贮存、收藏能力。现代技术,特别是缩微技术、光盘技术的采用,     

科技档案管理现代化的内容

科技档案工作管理现代化就是把档案管理工作信息化、最优化。它是以科学管理为基础,着重应用现代科学技术的理论、方法、手段来研究和处理档案工作中的规律性问题,使科技档案管理工作更趋于完善。例如:拿科技档案室来说,管理现代化就是在本单位管理的全过程中,实事求是地结合本单位实际,运用现代化管理方法,将先进     

县级档案现代化管理的现状与思考

实现档案现代化管理是档案工作发展的必然趋势。随着县域经济的发展．机关、团体、企事业单位的计算机使用已全面普及，档案管理部门也愈来愈重视计算机在档案管理中的应用，如何在档案工作中更好地利用现有设备，使其更好地为档案工作服务成为我们思考的问题。     

高校档案工作的现代化管理要求

档案管理现代化是档案管理发展的必然趋势,高等院校在高科技方面有着得天独厚的优势,我们应当充分发挥高校在“档案技术工程”管理中的优势,为搞好档案管理现代化做好各项准备。现代化管理要加强档案管理信息化网络建设,建立安全保障体系。信息时代的档案管理工作具有很强的科学技术性,因此使电子档案对设备和技术具有一定的依赖性。这就要求档案工作者既要具备档案管理的基础知识,能熟练掌握档案工作的基本原则和方法,又要熟悉计算机技术和电子信息技术,以便有效地掌握、应用计算机,能随时解决电子档案管理工作中的各类技术问题,使电子档案…     

档案服务职能建设新特点

1 实现现代化管理是提高档案优质服务的最佳途径 进入新时期,为了使档案工作更好地为党的建设和经济建设服务,档案人员必须增强责任感、紧迫感和使命感,拿出更多的时间和精力,认真研究实现档案管理现代化的有效措施,学习和掌握现代管理技术,计算机管理,逐步实现文件形成电子化、资料传递网络化、文字图片存储数字化、档案管理动态化的现代化管理模式,大大提高档案信息收集、开发、传递的速度和质量,以适应目前信息社会对档案工作所提出的新要求,更好地为经济建设服务.     

加强县级综合档案馆信息化建设的思考

档案信息化是指在档案工作中全面应用计算机技术、网络技术、信息技术等现代化高科技手段,对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用的新型档案管理工作模式。其实质是档案管理模式和工作方式从传统的以档案实体保管为主向现代化的档案信息数字化收集、存储、转送,以信息化的形式为社会提供服务的转变过程。其核心和目标是发展档案业务,提高档案的现代化管理水平,挖掘档案的社会价值,最大限度开发利用档案信息。从而更好的满足社会需求。     

浅谈信息技术环境下的高校档案管理及利用

档案管理工作．是全国各行业内部的一个重要基础工作。也是反映和衡量其管理水平的重要标志之一。如今,信息技术飞迅发展,也使档案管理工作得到了改善。同时．要做好这项工作,需要档案工作人员在实际工作中不断总结经验．不断学习提高。所谓档案管理信息化是指：在档案管理活动中全面应用现代信息技术．对档案信息资源进行处置、管理。加速实现档案管理现代化的进程。     

企业档案现代化管理模式浅谈

吉林油田公司档案馆始建于1983年10月,2007年7月重组整合为公司直属副处级单位.吉林油田始终重视档案工作,继1997年整体通过国家档案目标管理一级验收认定后,巩固达标成果,至今仍然保持档案管理三级网络体系.各二级单位都设立了综合档案室,配备专职档案人员.随着档案事业的不断发展壮大,我公司的档案管理工作已经进入专业化、正规化、现代化的管理时代.实现了规章制度健全、设备先进完备、管理工作程序化、业务标准化、管理方法现代化.     

企业档案目标管理之我见

1996年3月,国家档案局为适应企业改革、开放的新形势下对档案工作的要求,制定了<企业档案工作目标管理办法>,在更高和更深的层次全面开展企业档案管理上等级工作.笔者在近二年来多次参加和组织浙江省电力系统和我局所属基层单位的目标管理认定活动,深刻体会到它给企业档案工作带来的生机,给档案管理人员带来鞭策与鼓舞,深刻体验到它对加强与促进企业各项基础管理,提高企业管理水平所带来的变化;也深刻体会到企业档案工作目标管理是保证企业档案管理工作规范化、科学化、现代化的重要手段.     

推进学校内涵建设加强院校档案目标管理

目前很多高校相继开展了档案目标管理考评活动,有力地推动了高校档案管理工作朝规范化、科学化和现代化方向发展的步伐,也提高了高校档案管理的整体水平。然而,有些高校开展档案目标管理考评活动过程中出现了把关不严、流于形式等不良现象,     

医院档案现代化创新服务初探

档案管理是医院基础管理的重要组成部分．加强档案管理和开发利用。对于提高医院整体管理水平具有一定的促进作用．档案工作应积极发挥自身的作用和价值,当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为经济建设主战场服务,为全面建设小康社会服务。要通过计算机网络为用户提供服务,并加强各项事务管理,促使档案管理现代化。     

探索县域城乡一体化乡镇建设档案管理新模式

城乡一体化是我国现代化和城市化发展的一个核心战略,旨在把城市与乡村作为一个整体统筹谋划,通过体制改革和政策调整,促进城乡在规划建设、产业发展等社会事业发展上的一体化,使整个城乡经济社会全面、协调、可持续发展.档案管理是社会管理的重要工具,同样面临城乡一体化发展的课题.特别在区域发展领先全国的常熟地区,城乡建设发展迅猛,建设档案剧增,县域城乡建设档案与城乡一体化协同发展已然成为档案部门的时代任务.但是由于长期以来,城乡建设档案管理存在二元困局,城乡建设档案管理方式与质量存在巨大差异,因此迫切需要城乡建设档案管理的全面改革和管理新模式的建立.     

浅谈计算机网络参与档案管理

今社会的档案资料、信息,已不再是单纯的文字、文件,而是集声音、文字、图象为一体的当全面信息,尤其是计算机多媒体和网络被应用到档案管理中来,这一特点更为显著。新时期档案工作应充分发挥现代化科学的管理思想、方法、技术和手段的优势,管理开发档案,实现档案的价值。这就使实现计算机网络参与档案管理成为必然。大量采用多媒体技术是当前计算机网络的主要特征。多媒体计算机能综合处理多媒体信息,包括文字、图像、音频、视频等,使多种形态的信息相互联系形成整体。多媒体技术在档案管理方面已初见成效,扫描仪,刻录机的使用,光盘的海量…