新档案法视域下档案信息化管理应遵循的原则与创新举措

本文从档案信息化建设与创新性入手,深入阐述了新档案法视域下档案信息化管理的重要性、保障电子档案资源的安全保存和信息共享利用应遵循的原则和创新措施.     

企业档案数字化应遵循的原则

企业档案数字化是实现企业档案信息资源共享的重要途径.在企业档案数字化过程中,应遵循价值优先原则、需求优先原则、效益优先原则,选择确定档案数字化对象分步实施.     

档案信息化建设的原则与策略

档案信息化建设应该确立的原则档案信息化建设是一项耗资巨大、复杂的系统工程，在开发过程中应该坚持量力而行、循序渐进、实用有效的指导思想，并应确立以下原则：１．保障重点的原则。在可能的人力、财力下，首先集中力量对重要的档案资料进行数字化加工，将这一部分信息化处理后的档案先行提供利用。只有重点突出，才有可能在最短的时间内，以最快的速度实现档案信息化的实际应用。２．分级建设的原则。一个部门保存的档案中，往往除了文书档案外，照片、录音带、录像带、工程图纸等也占有一定的比例。文书档案数字化建设与照片、音像制…     

档案教育培训工作应遵循的几项原则

档案专业教育培训工作是档案工作变革、档案事业发展的人才条件和保障。这个条件和保障到了位,事业才能够与时俱进。不可否认,我们的培训工作长期以来存在管理机制不够完善、主体性模糊、培训内容落后、培训形式单一、培训结果不理想等现象。作为各级档案行政部门,尤其是档案教育培训管理部门,要深入反思。为什么存在上述问题,如何解决?怎样修正?我们认为,解决这些问题的关键所在是要充分领会和贯彻好档案教育培训工作的指导思想和原则。2002年,《国家档案局关于加强档案业务人员培训工作的意见》中已明确了“以档案教育工作创新为动力,以健…     

实现档案信息化应遵循的原则

档案信息化是指通过计算机等现代信息技术的运用,使档案管理真正实现现代化、档案信息资源网络化,并以此促进档案工作的变革和档案信息资源的开发、利用,实现档案信息资源共享,更好地为工作和生活服务.     

浅论档案信息化管理及推动档案信息化建设

档案管理是一门完善的、体系严密的科学。档案管理信息化——新时代档案管理的目标,是数字化技术、网络技术、远程通信技术等现代化先进技术的有机整合,进而形成档案信息远程传输和社会共享的完整服务体系。档案信息化管理面临诸多困难和挑战,任重而道远。     

档案信息化建设

国家档案局于2002年11月印发了《全国档案信息化建设实施纲要》，明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务：本着统筹规划，统一标准，分级建设，安全保密的原则，加强档案信息化基础设施，加强电子件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化和数据库建设。当前由于认识不高，组织不力，缺乏资金以及掌握现代信息技术的人力资源的乏匮，档案信息化建设存在很多问题。     

论档案信息化建设的基本原则

网络化，数字化为基本内容的档案信息化建设是一项全国性的系统工程，为确保整体质量与建设效率。必须遵循系统规划原则，协调发展原则，标准开发原则和安全可靠原则。     

浅谈档案数字化建设中应遵循的几个原则

档案数字化是信息时代的必然趋势,在档案数字化建设中,应遵循标准化、优先化、协作化、检索高效化、安全化和注重人才培养等原则。     

档案信息化建设鸟瞰

人类社会正在迈人信息时代，以信息技术为核心的高新技术迅猛发展，过去、现在和将来都深刻地影响着人们的工作、学习和生活。信息化是社会发展的趋势，信息化的大潮势不可挡。档案信息化建设是顺应时代发展的必然选择，也是实现档案事业跨越式发展的需要。     

谈医院档案的信息化管理

信息化是现代社会的特征之一。现代医院必然是一个信息化的医院。现代医院档案的管理是建立在信息基础上的管理。医院规模越大结构越复杂对信息的依赖和渴求越强烈。可以说,档案信息管理已成为医院管理的重要组成部分。医院档案信息管理主要包括业务档案信息、教学档案信息、医学科技档案信息、后勤保障信息、行政党务档案信息等,基本上由文件、原始记录、文献、事物所构成。它应具有原始记录、价值保留、集中存储、统一管理、随时查询、增值效用等属性,同时又具有量大、面广、类别众多、进出频繁的特点。就其功能而言,医院档案应是医院领导…     

地籍档案整理应遵循的原则

地籍档案整理就是把大宗的、内容相当复杂、处于零乱状态的地籍材料，进行基本分类、组合、排列和编目，使之系统化、条理化的工作。地籍档案属于土地管理档案全宗的一部分，在正常情况下，地籍档案整理的全部工作并非都是在机关档案室内进行的。一部分应由地籍管理的有关处室按照归档要求立好案卷，并按规定时间交给档案室保存。这就需要有明确的规定和要求。因此。地籍档案整理应遵循以下原则：     

城建档案信息化的安全问题

当今世界已进入数字信息化时代，我国国民经济与社会的信息化、电子政务建设的全面启动，为城市建设档案的信息化提供了极好的发展机遇。     

档案事业的含义及其管理原则

什么是档案事业,档案事业与档案工作是何关系?关于这个问题,我国档案界大体有三种看法:一种认为档案事业在产生上后于档案工作,在概念上大于档案工作;另一种认为档案事业与档案工作是一回事,只是叫法不同;还有一种认为,档案事业概念小于档案工作概念。 吴宝康教授主编的《档案学概论》一书中说:“档案工作是指档案室和档案馆对档案信息资源的管理与开发工作,也就是通常所说的档案的收集、整理、鉴定、保管、编目、编研、提供利用和统计等项工作。档案事业,     

对档案信息化建设的思考

档案信息化建设是一项涉及多学科知识、多专业配合、多部门协作、多环节配套的复杂系统工程。因此,研究和探讨档案信息化系统建设是十分必要的。     

教师档案的信息化创新管理模式建设与实现

我国大部分高校对于教师档案的管理仍然采用人工操作的模式,教师档案管理注重于档案的连续性和其权限,难以发挥高校教师档案的功能作用。带来了教师劳动无价值等问题;教师档案缺乏全面性,难以真正反映每个教师的实际工作情况和个人发展情况;教师档案管理仍然以手工操作为主,观念陈旧、手段落后等制约了教师档案的开发利用效率,教师档案只能用于授权人员的借阅,或者作为填写相关报表的依据。由此可见,高校教师档案落后的管理方式,难以为领导科学决策和教师个人发展提供有力支持。     

要关注档案信息化建设

随着现代科学技术的发展，特别是随着计算机管理档案软件的开发、利用、升级，以计算机应用技术为主体的档案现代化管理技术已经在各层次档案管理系统广泛地应用。但是从目前实际情况看，作为档案主管部门的各级档案局（馆），由于多种条件的制约，利用的广度和深度远远没有系统外广泛和普遍。在这种情况下，如果我们的各级领导不充分认识档案管理现代化的紧迫性，不仅会使自身档案管理水平滞后，而且也会在档案指导、监督等方面出现知识领域的“空白”。发展下去，将使我们这支队伍由“内行”变成“外行”。