浅议如何提高科研项目档案的收集质量

科研项目档案是科研单位档案的重要组成部分.它是科研单位开展基础理论研究、技术研究和应用研究的保证,也是科研单位档案管理工作的重点.本文针对目前科研项目档案验收及档案利用过程中发现的问题,就如何提高科研项目档案的收集质量提出自己的建议.     

面向油田 搞好服务

技术市场是连接科技和经济的纽带，是石油科研单位和石油院校阶段性技术成果进入石油企业的桥梁，石油高校的科研工作应面向油田，搞好服务，适应市场。     

科技档案、资料散失的原因与对策

科技档案是潜在的生产力.它起着依据、凭证和借鉴作用.随着经济体制和科技体制改革不断深化,技术市场的开放,科技档案作为科技信息和科技成果的载体,已经进入技术市场.科技档案信息资源经过开发利用,又可以转化为现实的生产力.然而,在一些单位,科技档案却引不起领导的重视,特别是一些科研单位,科技文件材料的收集、管理成了一个大问题.     

吉林技术与信息市场只服务不收租金

日前在吉林省长春市出现了一家为经营业者提供经营场所和服务，却不收租金、摊位费的市场———吉林省技术与信息市场。吉林省技术与信息市场是由省科技信息研究所创办的。这家经省编委批准，由省科技管理部门投资创办的技术交易市场，不但不向入驻中介机构和科研单位收取摊位费，还为他们的经营收入提供公共科技信息平台支持，法律服务支持，为技术的买方提供投资风险担保，项目融资服务，为技术的拥有方提供知识产权保护服务，并将为入驻经营的科研单位和中介机构争取政府的政策支持。据了解，吉林省技术与信息市场拥有丰富的科技信息资源…     

网络环境下企业档案信息的安全机制完善

一个企业的持续发展需要很多的条件,其中档案信息安全就是一个非常重要的要素。网络的出现为企业档案信息安全工作带来很多的挑战,也带来了很多发展契机。目前,企业档案信息的安全机制运行情况,在很大程度上没有把握好网络环境的出现。有鉴于此,企业在做档案信息安全工作时,应坚持安全性与科学性的理念,注重企业人才、技术与市场信息的安全,努力整合传统与现代档案信息管理的平台与手段,全力提升档案工作人员的素质与安     

对“企业档案资产性”争论的反思

“企业档案是否为企业资产，企业档案是否应被纳入资产评估”是档案界为适应企业档案转让的实际需要而开展的理论探讨，并成为了近年来档案界的热点问题之一，本文汇集各家观点并将这一争论归纳为三个焦点来分析，指出档案界对于“企业档案资产性”的迥异看法实质上折射出人们对企业档案特性的把握，对档案与档案信息区别的认识。同时，也部分反映出档案理论研究存在与实践相对脱节现象，理论探讨要加强现实性。     

论档案信息的传递

档案信息管理人员通过形成、加工与贮存而积累起来的档案信息。主要的目的是为了满足利用的需要。档案信息的传递就是沟通利用与档案信息的媒介．随着技术市场和信息市场的建立，实现档案信息产业化问题的提出，档案信息的传递这个问题也得到了人们的普遍关注。该如何正确认识档案信息的传递，实现档案信息的传递，对档案信息的传递有什么要求等。下面笔就这些问题略加分析。     

以知识管理理念创新档案信息资源开发利用

知识经济时代，知识管理成为提高企业竞争力的重要手段。以知识管理理念创新档案信息资源开发利用，应用信息技术深层次挖掘、开发利用档案信息资源，体现了现代企业档案工作的最高层次和最终目的，为企业在国内外市场中的竞争、发展提供及时、准确、大规模的档案信息服务。创新档案信息资源开发利用，应建立将档案信息纳入企业总体规划的管理机制，建立与企业各信息系统互联的综合档案信息系统，紧密结合企业实际需求，深层次开发档案信息资源，实行互动的开放式的档案信息网络服务。     

谈档案信息化与企业信息化

对于国家来说，信息化水平已成为现代化程度和综合国力的重要标志。对于企业来说，信息化水平已成为建立现代化企业管理机制和全面提升企业市场竞争力的发展战略；而对于企业档案来说，信息化水平业已成为促进档案管理现代化，最大限度地开发档案信息资源，使企业档案事业实现跨越式发展的崭新目标。因此，为了开创新世纪企业档案工作的新局面，其中一个主要的方面就是要对档案信息化与企业信息化的若干问题进行深入探讨。一、档案信息化与企业信息化的特性简言之，所谓档案信息化，就是计算机技术、档案馆（室）数字化和网络技术在档案管理…     

勘察设计单位知识管理视角下档案管理的创新与实现

勘察设计企业是技术密集型、知识密集型企业。在竞争激烈的勘察设计市场,需要弄清档案管理工作如何成为企业知识管理的焦点,如何致力于更好地发掘档案信息资源的潜在价值,与企业长期发展规划目标相契合,根据勘察设计企业主营业务特点,发挥档案的知识价值,从而提升档案工作的地位。本文重点探讨了勘察设计企业档案管理参与知识管理、创造档案增值效应的实现途径和方式,以知识管理的视角通过档案信息系统的建设,工程设计项目元数据标准化管理,典型项目案例库建设,知识管理与档案管理制度创新等方法,将档案资源中的隐性知识显性化,帮助设计人员提升设计水平,帮助勘察设计企业在“红海”竞争中取得优势。     

企业档案工作适应入世的初步思考

加入WTO后，企业档案工作将成为成功企业的自觉行为。当务之急是必须强化“规则意识”，档案行政管理部门需要清理现有的规章制度，制定新规则；企业档案部门要特别注意保护维护企业合法权益的档案，处理各种纠纷形成的档案。     

档案信息资源开发利用效果探析

<正>档案管理部门如何开发利用档案信息资源,为社会经济建设服务,将会成为全社会的新课题。档案行政部门与档案管理部门在实际工作中如何应对这一需求,应对社会经济建设需要的挑战,让档案资源发挥最大效率是档案管理部门应作好的重要工作。一、人性化利用服务是社会的需要档案信息资源门类众多,各行政机关形成的文书档案、企事业、科研单位、人事部门等形成的专业档案等等。各门类档案信息资源都是社会经济部门及民生行业发     

浅谈科研单位的科研档案管理工作

<正>科研档案是人们在从事科学活动中形成的,并经过收集整理的,具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式和载体的历史记录。科研档案管理工作是科研单位科研活动的基础和真实记载,直接反映着一个科研单位的技术水平,是一个科研单位实力的凭证,对科研单位和科研工作的可持续性发展起着重大作用。尤其是在现代技术高速发展的今天,科技档案在整个科研单位档案中所占的比例也显著增加,在科研单位科学管理中所处的地位也越来越重要。但是对于科     

如何增强档案在企业管理中的职能

在市场经济的发展中,需要不断更新信息,掌握档案资源,以应对复杂的市场变化。这种形势决定了企业对档案信息资源的利用日益频繁、丰富,对档案信息的需求量将会大大增加     

企业档案工作创新的思考

企业档案工作作为企业管理的重要组成部分，是维护企业经济利益、合法权益、记录企业历史真实面貌的一项重要基础工作。企业愈发展，档案工作愈要创新。为了适应企业发展的需要，企业档案工作必须实行观念、体制、技术和管理创新。     

浅谈企业信用档案

随着市场经济的不断发展，企业信用问题越来越引起了人们的关注。企业需要信用，市场呼唤信用，消费企盼信用；如何建立企业信用体系，开展企业信用档案工作，已成为档案工作的新课题。     

加强企业档案咨询服务工作

我认为,加强企业档案咨询服务工作要做好以下几点: 1加大档案咨询服务宣传拓宽企业档案咨询服务领域 档案咨询宣传工作的形式多种多样,如通过档案图片展、广播电视、报纸、板报等大众化传媒,或深入企业机关、科研单位、生产单位等进行档案咨询活动.使企业员工了解到,可以通过怎样的方式查到自己所需要的资料.在调查人们对档案咨询服务工作的建议时,有35％的人希望及时公布开放档案信息.要想做好档案咨询服务工作,首先,要使档案利用公众化,把为广大群众服务作为档案室工作的出发点和归属点.随着经济形式的转换,档案利用的对象也在不断地转换,档案管理人员的服务观念也要转变.     

谈科技档案更改的依据与方法

关于科技档案的更改问题，档案界历来有两种观点：一说是可以更改，另一说则是不能更改。笔认为，科技档案是可以更改的，这种更改有理论、现实和法规的依据。尤其必须强调的是，无论反对如何论证科技档案的不可更改性，它的更改在各企业和科研单位大量存在，这也是不争的事实。     

科研单位档案工作存在的问题及思考

<正>科研单位是从事科技创新的实体,是基础研究、应用基础研究和应用开发项目的主要承担者。目前,绝大部分科研单位已逐步转变为既开展科研工作,也从事生产经营的高科技企业。科研单位通常人员较少,场所较小,业务专业化特点突出,一般以研究开发为主线,衍生出相关产品或服务。这些类型的单位涉及的档案类别大多数是科技类档案,没有专门的档案管理部门,一般挂靠在相关科室,处于科研单位主营业务的边缘。专职档案人员较少,有些甚至只有兼职。     

构建集团企业档案工作的网络化管理平台

随着电力体制改革的步骤加快，组建省级电网公司，建立区域电力市场和实施电力企业主辅分离的改革，建立多元化产权制度和完善现代企业制度等改革，给电力集团型企业档案主管部门的工作带来了压力，也对我们的现行管理机制与工作方法提出了挑战。根据集团型企业档案工作的实际情况，我们从档案主管部门对所属单位档案部门中间管理环节入手，以计算机现代化网络技术为支撑，采用既“保持独立”又“相对集中”的切合企业档案工作自身特点的管理模式，打造档案工作网络化管理的平台。