永靖县文件中心透视

永靖县文件中心透视《档案》９７年第４期上登载了陶霞的文章，介绍了永靖县文件中心成立十年来的情况，证明了文件中心的可行性、合理性。永靖县文件中心是１９８６年８月建立的，经历了十年“磨合”之后，揭示了一个事实，即它是有效和切实可行的。该文件中心为永靖县档...     

永靖县建立文件中心成效显著

甘肃省永靖县档案局为深化县级机关档案管理体制改革，在国家、省、州档案局领导机关的支持下．经县人民政府批准，于1988年秋季开始，在7个县级机关试点建立了机关档案管理的新体制——“文件中心”。     

电子文件中心建设的几点思考

在当前国家信息化快速发展,电子政务扎实推进,电子文件、电子档案大量产生的形势下,抓好电子文件中心建设,推动电子文件规范化、法制化进程,建立电子文件管理体系是档案部门的当务之急。     

现行文件阅览中心工作的几点思考

档案馆现行文件阅览中心的相继建立,在很大程度上提高了政府工作的透明度,部分满足了公民平等获取政务信息的心理要求,进一步与国际惯例接轨.国内开展此项工作的时间虽短,却得到了社会各界的广泛关注,收到了显著的社会效益.作为政务公开的一种新的尝试,现行文件阅览中心在运作过程中难免遇到许多问题,这些问题如不加以解决,势必影响其正常发展.对此,笔者拟提出自己的看法,以供探讨.     

关于在我国建立文件中心的几点思考

近来,关于在我国是否能够或者应该建立文件中心问题的探讨,成为档案学研究的热点之一.在此,笔者想在<我国机关档案室与国外文件中心比较研究>(<湖南档案>1999年第2期)一文的基础上谈几点不成熟的看法,求教于各位同仁.     

关于建立文件中心的思考

文件中心是20世纪40年代出现的一种新型文件管理机构,最早起源于美国。由于社会实践活动日益丰富和复杂,文件数量增长很快,各国档案馆都感觉到相当压力第二次世界大战期间,美国军事机关形成的文件急剧增加,迫于机关贮存空间和经费的巨大压力,海军部于1941年率先设置了造价低廉的临时库房,集中保存已不常使用却又必须保存一段时间的大量文件。海军部建立文件中心的成功经验逐渐推广到美国联邦政府其他机构,后来被众多国家纷纷效仿。这种现象引起了西方档案界的普遍关注,引发了对文件中心的理论思考。在我国,文件中心的理论与实践,一直为档案…     

机关档案管理组织形式的一项变革──对永靖县文件中心的透视

“文件中心”作力机关文书处理部门与档案馆之间的一种过渡性文件档案管理机构，应该如何使之更趋完善？请看作者对永清县文件中心的透视。永靖县文件中心，是我们总结创建机关联合档案室工作以后，在1986年8月建立的又一种新型的群体性机关档案管理实体。创建初期，一些档案界同行曾提出过：为什么要建立文件中心，这一组织形式是否可行的质疑。但是，这一档案管理组织，在经历了十年“磨合”之后，已经为我们揭示了一个事实，即它是有效和切实可行的。该文件中心为永靖县档案局隶属的事业单位，是介于机关文书处理部门和档案馆之间的一种…     

中国特色文件中心的认识误区——文件中心思考之四

中国特色的文件中心,不是我国已经建立的文件中心,不是现行文件服务中心,不是联合档案室,而是档案中心。中国特色的文件中心应当具备两个条件,一是它必须带有档案二字,二是它必须由档案局管理。这两个条件缺一不可。     

关于电子文件证据资格的思考

由技术的发展和应用所造成的法律制度的相对滞后,使电子文件的法律地位受到了质疑,导致人们对其证据资格产生了不同的认识,直接制约了电子文件作为一种新的文件类型在促进科技、经济、文化信息交流与推动国家信息化进程中正向作用的发挥。这不仅成为档案界关注的一个焦点而且是司法理论和实践亟待解决的问题。     

文书立卷改革的现代化思考

自2000年12月6日中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称“规则”)颁布以来，档案界人士给予了极大的关注。为了配合对《规则》的学习与理解，《中国档案》杂志还发表了《规则》的系列谈文章，详细介绍了《规则》的编制目的、过程、原则，以及如何进行分类、排列与编号等。细读之下，不禁为我国档案事业取得的历史性进……     

关于上海中心图书馆向社区延伸中分馆作用的思考

阐述上海市中心图书馆建立的意义,分析其向社区基层延伸中将面临的四大问题,着重论述上海市中心图书馆的区县分馆在这一延伸过程中应扮演的角色：区县分馆应是连接上下的桥梁,并成为地区业务的指导中心、资源建设分中心、文献信息提供分中心、采访编目分中心、技术支持分中心、图书物流分中心。     

电子文件中心引论

电子文件中心根据其目的、功能的不同,分为半现行电子文件中心和现行电子文件中心两个类别。半现行电子文件中心是为处于半现行阶段的电子文件而专门建立的文件管理、利用中心。基于网络平台的现行电子文件中心,是政务工作的附属和延伸,其实质是网上的“现行文件阅览室”。两者的实践背景、理论基础、现实功能、管理对象、工作重心、存在形式及其管理主体等均有较大差异。现行电子文件中心不能替代分散式或集中式的电子文件管理机构。档案馆以现行电子文件中心的形式采集并公布政府机关的现行文件,除非获得授权,否则缺乏法律依据。     

文书立卷改革后若干问题的思考

本文站在地市级以下基层档案部门的角度,从一些临时机构和机构改革中撤并转单位档案面临移交进馆的需要入手,对《归档文件整理规则》实施过程中的两件或多件作一件、馆编件号的编制、手检归档文件目录的组织、盒号的用途、档案的排列上架、档案的统计与保管单位等问题作了一些论述。     

合作储存:关于珍贵文献保护的思考

我国珍贵文献普遍欠缺符合文献保护标准的环境。由于我国珍贵文献数量庞大,仅仅依靠国家的专项保护计划和资金,只能先行重点保护部分级别较高的珍贵文献,级别较低的珍贵文献与潜在珍贵文献短期内不能纳入保护体系。借鉴国外建立区域合作储存图书馆的方式,在我国区域内合作建立珍贵文献储存图书馆对国家保护计划可以形成有益补充。     

谈工程竣工文件质量的控制

工程竣工件，是工程竣工时形成的反映工程建设(施工、安装)过程的件，主要由施工、安装件和竣工图组成。竣工件的质量控制，是指对影响竣工件质量形成的直接和间接因素进行控制。竣工件作为工程竣工验收的条件，必须完整、准确、系统、齐全、真实地记述和反映工程建设施工及竣工验收的全过程，做到图物相符，技术数据可靠、签字手续完备；同时又必须规范、标准，符合归档的要求。但目前，从各企业保存的基建工程档案来看，竣工件不准确、     

图书馆与编辑出版四议

本文从四个方面思考了图书馆与编辑出版之间的关系,探讨了图书馆的编译报道职能的发展演变历程、学术期刊的经营问题,兼谈图书情报刊物的发展创新问题。     

综合档案馆纸质档案数字化思考

作为综合档案馆馆藏的主要构成部分,纸质档案的数字化问题成为档案信息化的基础工作.<纸质档案数字化技术规范>的颁布实施为此项工作提供了技术层面上的指导,与此同时,各地档案部门也制订了各种具体实施办法.     

关于县级图书馆资源共享的思考

文章从整体上简述了县级图书馆实现文献资源共享所面临的新问题.根据地方图书馆的实际情况,阐述了实现资源共享的意义及具体实施办法.