人事档案整理方法变革之管见

1人事档案传统整理工作中的弊端1.1多年来因历史原因及其他诸多因素,人事档案材料纸张大小不一,五花八门。而在整理中执行干部和职工档案整理工作有关要求,案卷内纸张全部要采用16开纸型,“对大于16开纸型的材料要进行折叠、裁剪,小于1开纸型的材料要进行托裱”。为了保证案卷的整齐美观,档案人员对这些大小不一的纸张要进行全方位的技术加工:或进行剪切,或折叠,有些小的纸张还要进行裱糊,对那些因字迹而影响装订的还要进行加边处理。这些整理前的修整工作就要耗费大量的时间与精力,稍有疏忽还可能切掉或压住字迹,造成无法弥补的损失。1.2按…     

天津市科学技术档案整理规则

6 档案室的科技档案整理 6．1 过程 档案室的科技档案整理过程见图2。 6．2 案卷检查 6．2．1对案卷内科技文件材料的原始性、完整性和档案整理的质量进行检查。 6．2．2对归档案卷的密级和保管期限进行鉴定。 6．2.3对科技文件材料和案卷的著录质量进行检查。     

对人事档案整理方法的几点思考

人事档案的整理工作是一项技术性较强的工作，档案工作人员要做好这项工作，应该具有较强的事业心和高度的责任感，还应该熟练的掌握档案专业的业务知识并具有人事工作经验。因为人事档案是组织对个人培养、使用、提升、晋级的重要依据，是人事部门为职工提供人事服务的基础性材料，是具有重要价值的原始资料，关系到每个职工的切身利益。档案工作人员在整理档案时应该遵循中共中央组织部、国家人事部制定、颁发的《干部档案整理工作细则》，做到“认真鉴别，分类准确，编排有序．目录清楚,装订整齐”。[第一段]     

人事档案整理方法亟待改革

多年来，人事档案管理工作为组织人事部门的干部队伍建设、人才开发立下了汗马功劳，也显现出人事档案工作举足轻重。随着社会进入知识经济时代，瞬息万变的信息社会对人事档案工作提出了更高要求。目前，在档案管理中仍沿用的人事档案案卷整理方法．就如“瓶颈”一样，严重制约了干部人事档案工作的适时、顺势与可持续发展。“瓶颈”不破，工作难做。     

民国档案整理工作内涵

民国档案整理工作是整个民国档案工作的重要基础，是提供利用的前提条件。在建国后五十多年的时间里，档案工作在民国档案整理工作中，遵循档案形成的客观规律，依据全宗原则、利用原基础原则，对全国民国档案进行了案卷级整理工作，逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系，部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读     

对民国档案文件级整理工作的思索

在建国后五十多年时间里，档案工作在民国档案整理工作中，遵循档案形成的客观规律，依据全宗原则、利用原基础原则，对全国民国档案进行了案卷级整理工作，逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系，部分档案馆还建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库。不过，随着民国档案开放力度增大，对档案内容信息的揭示提出了更高的要求，原有的民国档案整理成果已难满足现有的民国档案工作需要，对民国档案信息作进一步开发，即开展民国档案件级整理工作已逐渐被提上议事日程，但这项工作对我们来说是崭新的，我们需要对其必要性、和案卷级整理工作的衔接、应结合档案馆数字化工作开展以及在整理人员启用上如何谋求社会力量的支援等等问题加以认真思索。     

浅谈干部人事档案案卷的不装订

按有关管理部门要求,干部人事档案案卷必须整理装订成册。但经过多年的工作实践,笔者认为,为便于做好干部人事档案的管理工作,维护好档案的原貌,干部人事档案可采取整理成册(卷)不装订的方法。一、干部人事档案案卷不装订的优越性1.给整理工作带来较大方便。干部人事档案整理工作与其它档案(除职工档案外)整理工作的一个显著区别是:干部人事档案不是整理一次就能结束的,而是要随着一个干部的成长经历中形成的归档材料的不断补充,每隔二、三年就得整理一次。就一个干部的档案来说,从其参加工作起,直至退休为止,少则要整理七、八次,多则要整理…     

实行《归档文件整理标准》的几点体会

《归档文件整理标准》（以下简称《标准》）在我公司推行已近一年。在这一年的实践中，我们深刻地体会到《标准》解决了文书档案工作长期困扰我们的难题，同时我们也针对我公司的实际情况依据《标准》做了一些改进。１．《标准》取消了案卷，简化了整理环节，便于流动频繁的档案人员（特别是新手）掌握。传统的立卷方法要求按“六个特征”立卷，这不仅要求档案人员既要熟悉本单位的业务，又要具备一定的实践经验，而且完全取决于档案人员对文件内容和案卷质量标准的理解，因此，档案人员的业务素质直接影响立卷质量。《标准》取消了案卷，实…     

关于干部人事档案工作的几个问题

本文从干部人事档案管理工作，干部档案材料的收集，归档及整理，流动人员人事档案的管理等方面，对干部人事档案工作制度及管理规定提出了改进建议。     

有问有答（9）

■一个单位中 ,档案已经过系统的整理编号 ,如果又发现一些零散文件 ,怎样处理 ?答 :可采取插卷号或续页号的方法进行补救。一般单位是在第二年六月底以前 ,完成上一年度各种文件材料的立卷、编号、编制目录并向档案室移交等工作。但是 ,许多单位在文件材料的形成、积累方面不太规范 ,因而 ,经常是案卷已整理完毕 ,又发现一些零散文件。遇到这种问题时 ,要在尽可能地维持原整理体系的前提下进行补救 ,具体可分以下几种情况 :1、如果零散文件只有几份 ,可采取续页号的方法。即将零散文件按照内容或形式特征将其归并到所属年度有关的案卷中 ,…     

浅谈人事档案的整理工作

<正>人事档案的整理工作是档案建设的基础工作之一,它的对象是人事档案材料。整理工作就是将经过鉴别的人事档案材料,以干部个人为单位装订成内容条理化、系统化的专门案卷,并不断对档案内容进行补充的工作。它包括三层含义:第一,人事档案整理是一种对收集起来的个人材料进行加工的过程。第二,人事档案整理是一种以个人材料系统化、条理化为目的的加工。第三,人事档案整理是按照一定规则和步骤进行的。它的作用是人事档案整理工作是文件材料转化为人事档案     

地籍档案整理应遵循的原则

地籍档案整理就是把大宗的、内容相当复杂、处于零乱状态的地籍材料，进行基本分类、组合、排列和编目，使之系统化、条理化的工作。地籍档案属于土地管理档案全宗的一部分，在正常情况下，地籍档案整理的全部工作并非都是在机关档案室内进行的。一部分应由地籍管理的有关处室按照归档要求立好案卷，并按规定时间交给档案室保存。这就需要有明确的规定和要求。因此。地籍档案整理应遵循以下原则：     

“请示”与“批复”互见章的运用

在整理案卷时,同一问题的请示与批复要放在一起,批复在前,请示在后.但在实际操作中,档案人员因疏忽大意,没有把批复与请示放在一起;批复文件不在请示年,以及因请示与批复载体不同等原因不能放在一起,该如何整理呢?我们在实践中运用了"请示"与"批复"互见章,既符合整理案卷的原则,又适合实际工作的需要,效果良好.     

干部人事档案的技术加工方法

干部人事档案整理工作,是档案建设的基础工作之一,也是档案管理工作的核心。基于大量的实际操作,发现档案整理工作中,技术加工是最费力耗时的环节,影响着整理工作的进程,又决定着档案整理的直观展示效果。据此,文章尝试总结了档案材料进行技术加工的基本方法及其操作要点——剪裁,折叠,托纸,裱糊,缝纫和加边。     

民国档案整理工作的内容新维度

建国五十多年以来,档案工作者在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则,利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库。至此民国档案整理的工作已经走出初级阶段。随着民国档案开放力度增大,原有的民国档案整理成果已难满足现有的民国档案利用需求,对民国档案整理工作需要引进新的维度,即对民国档案信息作进一步开发及采取相关措施确保民国档案实体和信息的安全,这标志着民国档案整理工作步入新的阶段。     

民国档案整理工作的内容新维度

建国五十多年以来,档案工作者在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则、利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,     

档案整理中的“贴边”工作

在档案整理过程中 ,立卷人员往往会遇到这样的文件 :它们或有破损 ,或纸质很差 ,或幅面过小 ,或在装订线处写有字迹等。对于这些“不合格”文件 ,如果直接装订 ,往往会造成案卷中的文件脱页 ,或将有用信息装在卷脊中 ,降低案卷的质量 ,也不利于档案的保存和利用。因此 ,我们在装订这些文件之前 ,要对其进行“贴边”处理 ,以便于装订。在我们实际工作中 ,由于上述“不合格”文件大量存在 ,如果不进行“贴边”处理就难以装订 ,因此立卷人员一般都会进行“贴边”处理工作。但在操作过程中多数人往往忽视对材料的选择和操作的规范性。特别是在基…     

严把管理“四关” 提升案卷质量

人事档案是干部人事信息的主要载体,是组织人事部门了解、考察、评价、任用干部的重要依据.人事档案以其原始性、真实性、完整性、规范性,在人事管理工作中发挥着不可替代的作用. 人事档案案卷的质量,事关人事档案效用的发挥,也是各级人事档案管理部门一直关注的课题.结合笔者多年工作的体会,当前人事档案案卷中存在的共性问题主要有:一是用纸规格不统一、不规范.我国传统的档案案卷规格为16开,现在收集到的材料逐渐以A4纸居多.这就造成了人事档案材料大小规格的不统一,新材料与原先已形成的整卷的档案材料规格不同.     

军队文书档案整理技术改革中若干问题的探讨

本文就军队文书档案整理技术改革中的取消案卷标题、军事文书档案定义、文件之间历史联系等几个问题进行了讨论，力图对改革作出理论解释。     

如何做好干部人事档案整理工作

干部人事档案的整理工作，是以干部个人为单位，将收集起来的干部人事档案材料，进行分类、排序、编目、技术加工、装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作，它既是干部人事档案工作的一项基础工作，又是实施档案科学管理的一项很具体、很重要的工作。我们在实际工作中了解到，整理档案不只是就现有档案材料进行分类、抄写、技术加工、复制、装订，还应重视集中整理前的材料收集工作、材料鉴别工作和装订立卷后的检查验收工作。