谈文秘专业学生应用写作能力的培养与提高

写作能力是秘书的基础性能力,是做好秘书工作的必备条件。秘书在为领导服务中发挥参谋助手作用,很大程度上是通过撰写各种文稿体现出来的。因此,应用写作能力的培养就成为文秘专业教学的重要目标之一。然而,要培养和提高文秘专业学生的应用写作能力,实现当代教育“能力本位”的教育目标,教师必须掌握科学的方法,通过合理有效的培养途径,方能取得良好的效果。夯实语文基础由于应用文书的体式较为规范,在材料处理、结构安排、行文格式、语言运用等方面也都形成了较为固定的模式,因此有人以为语文素养差一点没关系,其实不然。《国家行政机关公…     

高等专科学校系、室秘书工作初探

在高等专科学校教学系室领导机构中，为什么要设立秘书工作岗位？秘书工作在领导教学工作中有什么特点和作用呢？如何发挥秘书工作的作用？对这些问题，在高等专科学校一部份人中有不同的看法。一种认为：系一级教学单位设秘书是为领导“抄抄写写”、“跑跑腿”或是接待客人支付餐费做“侍候人”的工作；还有一种人认为”秘书人员又不是教师，谁听话并能写手好字就可以当秘书。笔者认为，这些看法都是片面的。正因为一段时间以来有些人，其中包括个别领导对教学系、室秘书工作的重要性认识不足，对秘书工作不够重视，因此直接干扰和影响了秘…     

90级《秘书工作概论》重要问题提示

一、什么是秘书工作?我国秘书工作的主要内容包括哪几个方面?1.秘书工作就是在党政机关、企事业单位、人民团体里,各级领导在进行管理过程中所必不可少的辅助性的管理活动。2.秘书工作的主要内容,概括起来,主要有以下几个方面:①日常程序化工作。其中包括文书处理,会务工作,材料综合,以及文件起草、办信、查办、催办等。②领导临时交办的工作,也称之为非程序化工作,也就是说秘书要承担日常工作以外的偶发性、临时性工作。③智囊性的辅助工作.这是秘书人员在领导周围从事咨询、调查、提方案等智囊性的一种辅助工作,是办公厅(室)及秘书部门的一项重要职责。     

浅谈如何提高秘书人员的素质

秘书是直接协助领导机关和领导干部处理日常工作的执行和承办人员,是领导的参谋和助手。秘书人员的素质如何,直接影响着秘书工作的质量和效率。提高秘书人员的素质,是做好秘书工作的基础,任何时候都不能放松对这个基础的巩固和加强。 当今社会已进入信息时代,形势的发展日新月异。要提高秘书人员的素质,必须明确新时期的秘书人员应具备哪些基本素质。首先,秘书人员既要有敏捷的思维,善于领会领导的意图,同时又要严守纪律,忠诚老实;既要忠实地按领导指示办事,又要敢于提出自己的不同意见。其次,秘书人员既要能勤勤     

论秘书挡驾工作中的模糊语言

“挡驾”是秘书的一项非常重要的日常工作，所谓“挡驾”，是指秘书人员为保证领导集中精力想大事、抓大事，对领导日常工作中无关紧要或关系不大的人和事进行鉴别和剔除的一种把关性措施。秘书平时说话都力求把意思表达明白、清楚，这是工作的需要、交际的需要，但在挡驾工作的某些特殊语境下，恰恰需要不直接、不明白的语言和表达方式，以便让人自己去体会、去捉摸，从而收到巧妙的表达效果，这样模糊语言便在挡驾工作中找到了巨大的运用潜力。     

社会主义的秘书人才刍议

秘书,是当今世界范围内最广泛的社会职业之一,是我国党政机关,企事业单位普遍设置的一个行政职位。秘书人员是各级领导的参谋、助手、咨询智囊,他们撰拟文稿、接待来访、调查研究、组织会议、联络协调、办理事务、处理信息……,肩负着“辅助管理、综合服务”的重要职责,是我国四化建设队伍中一支不可缺少的生力军。     

写教育文稿的材料从哪里来

为了提高教师的教育科研水平,我们学校成立了一个“教科研沙龙”。一次沙龙活动时,谈学习《小学青年教师》“写作辅导”栏目文章的体会,就如何撰写教育文稿的议题,展开了讨论。大家普遍认为,写教育文稿,最大的问题是提起笔来无话可说,不知道写什么内容。因为我平时喜欢写稿,也经常有稿件发表,所以,大家就让我先谈谈。于是,我就围绕“写教育文稿的材料从哪里来”这一主题,把自己的写稿体会向大家说了说。一、从探究中来作为一名新时代的教师,我们肯定会经常学习一些先进的教育理论,并用它来指导教育教学工作,去进行一些探索研究。这种探索研…     

关于秘书角色的探讨

角色是由社会分工决定的，不以个人意志为转移的客观存在。作为秘书人员就得为领导服务，因为秘书工作本身就是伴随着统治者或领导者的政治需要而产生的，秘书活动客体的从属性决定其主体的服务性，决定从事秘书工作的秘书人员必须以服从、服务干领导需要为天职。领导科学的原理告诉我们‘领导就是决策。”“领导的过程，就是制定决策并实施决策的过程。”（见上海人民出版社出版的（领导科学概念）第10、17页）由此可见，秘书活动的过程实质就是为领导制定决策和组织实施决策提供各种服务过程。如果把领导活动的全部过程分为决策的形成、决…     

关于称职教师与不称职教师的研究

对“称职教师”和“不称职教师”的特征进行一番研究是非常必要的,对这两种极端不同的教师形象作一番描述也是很有意思的。 80年代前后,英国研究人员从各类学校的教师、学生、家长、学校领导等群体中搜集到许多数据和资料。他们试图从中界定“称职教师”和“不称职教师”的基本特征,比较一下专业人员与非专业人员持有的不同观点。     

论秘书挡驾工作中的模糊语言

挡驾是秘书的一项非常重要的日常工作,所谓挡驾,是指秘书人员为保证领导集中精力想大事、抓大事,对领导日常工作中无关紧要或关系不大的人和事进行鉴别和剔除的一种把关性措施。秘书平时说话都力求把意思表达明白、清楚,这是工作的需要、交际的需要,但在挡驾工作的某些特殊语境下,恰恰需要不直接、不明白的语言和表达     

搞好高校系秘书工作的思考

从事了十多年的系秘书工作,工作中所遇到的成败得失,酸甜苦辣,常常引起我的思考。作为一个秘书的职责是什么?作为一个大专学校专业系科的秘书的职责有什么特点?繁忙的系秘书工作有什么规律可循?怎样才能算是一个称职的系秘书?这些问题经常在我的头脑中盘旋。我想结合我自己的工作,谈谈对搞好系秘书工作的一些想法,希望得到领导和同志们的指点和帮助,以期今后把工作做得更好一些。     

试论秘书专业毕业生应有的政治思想修养

秘书人员由于本职工作的需要无时无刻不同领导,群众发生联系,参与党、政以及企事业单位的领导决策,掌握管理有关机密文件等.秘书的思想政治理论修养如何,不仅直接反映出本职工作的质量,而且对党政机关和企事业单位的工作效率和声誉,有着不少忽视的影响.因此,秘书人员必须具备良好的政治素质和思想修养.缺乏这种思想修养,就不能算是一个称职的秘书.要做一个合格的秘书,首先要良有好的思想政治素质.而这种素质的培养,关键在于加强思想修养.我以为我校秘书专业的学生应该从如下几个方面去努力.     

《秘书学教程》重要问题简释(1)

一、秘书、秘书工作、秘书学 秘书有狭义和广义之分,狭义的秘书,是指掌管文书并直接辅助领导者全面处理事务的专门人员。广义的秘书,是指在领导者身边或中枢机构工作,并以办文、办会和承办领导者交办之事为主要辅助任务的专门人员。秘书学所研究的秘书,就是广义上的秘书人员。 秘书工作,就是秘书人员为完成辅助领导工作和机关工作的任务,而在一定业务范围内的劳动。 秘书学是一门研究秘书活动及其规律的综合性应用学科。 二、秘书工作的作用     

浅谈新时期秘书人员应具有的素质

浅谈新时期秘书人员应具有的素质张劲勋我们国家党政机关以及各行各业各部门都设有秘书机构或配备一定的秘书人员，这些秘书机构和秘书人员是领导活动与政务活动的重要组成部分。秘书直接参与政务，为领导提供信息，辅助领导决策。秘书机构的工作具有政治性、机密性、事务...     

简述教学秘书工作应具备“三心”的必要性

教育工作是学校平常的核心业务,教育管理是学校管理的主要范围,学校管理业务能否有效进行,不是只依靠上级管理者,教学秘书在全部学校运转环节里也具有十分重要的效用.教学秘书作为一名一线教学管理人员和基层工作执行者和联系各部门及各级领导的纽带和桥梁,是信息传递和反馈的重要渠道.教学秘书的业务接待范围较大,业务数量多,工作繁杂,时限性高,怎样做好一个出色的教学秘书、领导的优秀帮手为需要人们仔细思索的课题.为此,通过近几年教学秘书工作的经历慢慢领悟出一些道理,用最通俗的语言可以概括为三个词,即“热心”、“细心”及“耐心”.     

略论秘书在决策中的地位

兰州出版的《秘书之友》杂志自一九八四年以来,先后发表了几篇关于秘书在决策中的作用的文章。有的文章认为,秘书在决策工作中处于一种协助领导决策的地位,自己并无独立的决策权。它们把这种情况叫作“辅助决策”。有些内部印行的秘书学教材或参考材料,如山西毛含德编著的《秘书学概论》,江汉大学秘书学教师研修班所编的《秘书学教学参考材料》,也持此种观点,或者干脆称秘书人员为“决策助理”。 对于上述这种观点,笔者认为很有深入研究的必要。 一、从现实的考察来看 秘书有独立的决策权     

现代高校秘书应具备的职能角色意识

秘书这一职业由于在社会活动中的工作方式不同，因素，存在着多重职能角色。现代高校秘书应具备“助理”、“作家”、“公关”三种主要职能角色意识。他们作为管理决策的参谋和助手，要称职地完成职能任务，必须遵循其活动规律，把握职能角色意识，提高自身的综合素质。     

毛泽东调查研究思想在秘书工作中的作用

调查研究是马克思主义的根本方法,是毛泽东同志一贯倡导的工作作风,也是秘书人员必须具备的基本功。在新情况、新问题不断涌现的今天,调查研究对于秘书及秘书工作的作用显得尤其重要。首先,调查研究能提高秘书辅助决策的科学性、客观性、针对性和有效性。其次,调查研究能优化秘书各项业务工作的效果。第三,调查研究能使秘书更好地充当领导与群众之间的桥梁和纽带。第四,调查研究能促进秘书提高素质、增长才干。第五,调查研究能激发秘书的创新精神。     

秘书工作者素养浅谈

<正> “秘书是一种辅佐性的职务,其职责是充当领导或主管人的助手和常备的智囊……从事拟文撰稿,文书处理和其他领导交力的公杂事宜”。《实用秘书学》(华东师大出版社89年版)可见秘书工作是一门学问,要想胜任此项工作,需要具备一定的素养,本文试对此作一简要地论述。一、热爱本职工作秘书工作有自己的性质、作用和特点,因而必须有相应的素养要求。因为秘书工作是一门学问,秘书人员必须具备一定的政治素养、政策     

浅谈秘书的角色艺术

秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。是领导的参谋、助手，有人把秘书工作形象地比喻为领导的脑、腿、手的延伸；也有人说秘书是机关的门面、窗口。说明了秘书工作的重要性，说明了秘书这一角色在单位工作中所占有的重要位置。那么秘书人员在机关工作中如何尽快地进入角色，做好秘书工作呢？根据我几年工作的体会，谈几点不成熟的看法。首先，正确认识秘书这个角色，找准自己的位置。秘书工作是为领导服务，为部门服务，为群众服务的。作为党政机关的秘书，其主要行为特征为领导提供辅助性服务。因此，我们每个秘书人…