浅谈武汉图书馆办公自动化与电子档案管理

随着计算机的普及和办公自动化的不断发展。电子档案与日俱增，也越来越被人们重视，本文针对电子文件的性质和特征。探讨在办公自动化条件下如何对电子文件进行管理。     

电子档案管理工作浅议

随着办公自动化的逐步推进,电子档案正在成为档案管理工作的重要内容,如何正确认识电子档案、电子档案与传统纸质档案之间的区别以及结合实际推进这项工作,是档案管理工作者面临的重要课题。     

信息时代电子档案管理工作浅析

电子档案是指在社会实践活动中形成的,由计算机系统处理和存储的机读材料等载体形式的记录。电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所采用的技术方法不同,需要档案工作者对此有深刻的认识,才能做好电子档案管理工作。     

办公自动化条件下纸质文件的归档

办公自动化运用以电子计算机为核心迅速、准确地处理各种信息,极大地提高了办公效率。办公自动化的结果,产生了两类需要归档的文件,电子文件和纸质文件。电子文件以其现代化手段,在文件存储、输出、处理等方面,具有纸质文件无法比拟的优越性,并日益为人们所瞩目,但纸质文件毕竟是档案的原件,发挥着电子文件尚不能取代的法律凭证     

电子文件整理归档之我见

随着办公自动化的深入发展。以各种载体形成的公、图像、声音或影像等电子件越来越多。如何做好电子件的整理归档，是广大档案工作看面对的新课题。笔认为，要做好电子件的归档管理．重点要做好三方面工作：     

档案管理中电子文件的归档工作

电子文件与传统纸质档案的载体形式、特性均有较大的差异,其必然对档案业务归档工作产生很大的影响。本文从电子文件归档方式和途径的选择入手,对电子文件的归档工作进行了阐述     

电子档案管理要严把“四关”

<正>在办公自动化系统中,电子档案从起草、修改到印发都在计算机上进行,没有草稿与印稿的区别,也没有正本与副本的差异,人们可以在计算机上随时修改、复制电子文件。因此,如何管理电子档案是摆在各级档案部门和档案工作者面前的一个新课题。笔者认为,搞好电子档案管理工作要把好"四关":     

浅议办公自动化环境下的文书档案管理

随着网络信息技术的到来,文书档案的管理正经历着一场前所未有的变革,从管理理念、管理方式到管理手段,都接受着新的考验,这场考验揭开了创新文书档案管理的序幕。下面笔者就办公自动化环境下的文书档     

对电子文件档案管理工作的几点思考

一、电子文件对档案业务管理工作的挑战1.传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它     

办公自动化中档案管理存在的问题与对策

随着信息技术和网络技术的迅速发展,办公自动化已成为机关、企事业单位公务活动的主要手段。办公自动化运用的结果,产生了需要归档的电子文件和纸质文件,在电子文件和纸质文件的收集、分类、整理、归档、保管和利用等工作中亦存在着许多问题,如不及时解决     

电子档案与纸质档案并存时期的档案管理工作辨析

正随着信息化时代的来临,特别是计算机以及网络技术的全面普及,各个单位都已进入办公自动化。档案馆也打破了单一的传统管理模式,出现了电子档案与纸质档案并存管理的现象,并且在相当长的一段时期内,这种管理模式都将是档案管理的主要模式。如何在电子档案与纸质档案并存时期     

对电子档案管理工作的几点思考

一、现代档案管理工作的转变1、档案载体的转变。在档案管理活动中,电子文件以其快捷的传递速度逐步取代了纸质文件。电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。通过计算机辅助设计,使工程图纸的设计、存储、查询和修改,变得既快捷又方便。电子图纸显示了其比纸质图纸更旺盛的生命力,保存电子图纸要比保存底图方便、省时、省力。     

工作的几点思考对电子档案管理

一、现代档案管理工作的转变 1、档案载体的转变。在档案管理活动中,电子文件以其陕捷的传递速度逐步取代了纸质文件。电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。通过计算机辅助设计,使工程图纸的设计、存储、查询和修改,变得既快捷又方便。电子图纸显示了其比纸质图纸更旺盛的生命力,保存电子图纸要比保存底图方便、省时、省力。     

推动电子文件归档工作的思考

与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作,或由于电     

对电子文件归档工作的思考

与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪。笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作中,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。