电子档案及其管理

电子文件是办公自动化的产物,随着办公自动化的进一步发展和深化,特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业.过去用纸墨、照像等形成和传递图书、图纸、图形,图像、文献资料、商业信息等,都可以用电子计算机进行,即产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等电子文件,从而形成了电子档案.本文将对电子档案及其管理等问题进行探讨.     

电子档案原始性的认定

由于办公自动化的进一步发展和深化,特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业。过去用纸墨、照片等形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等,都可以用电子计算机进行,由此而产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等,这些都是属于电子文件。具有档案保存价值的电子文件,必须要归档保护。电子文件归档后即形成电子档案。     

浅析电子文件与电子档案管理

现阶段,各部门产生出大量的电子公文、电子图像、电子表格、电子邮件和多媒体等电子文件。为了规范电子文件归档与管理工作,保障电子的真实性、完整性、有效性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国签名法》、《电子文件归档与管理规范》等,现结合电子文件及其管理办法的实际,谈一些自己的看法。     

社会化媒体时代电子参与的ICT优化组合策略：理论框架

首先提出ICT的选择和使用将直接影响电子参与的结果,必须采取ICT优化组合策略;然后分析社会化媒体时代信息发布与共享、沟通、协同管理、内容管理、公众关系管理、可视化和自然语言接口等电子参与技术及其功能;接着分析电子参与的参与者、参与程度和目标、政策生命周期等主要维度对参与技术的要求;在此基础上提出社会化媒体时代电子参与在电子通知、电子咨询、电子参与、电子协作和电子授权等各阶段的ICT优化组合策略的理论框架。     

我国电子文件管理的现状、问题与对策

电子文件已经成为当代中国信息化实践活动的基本凭证。面对电子文件管理的基本任务,我国已经在电子文件证据地位、电子公文交换、电子文件存档等方面推出了相关的政策法规标准。然而,由于存在文件概念专业性有余而共识性不足、推动方式以分散探索为主而顶层设计不足等问题,导致国家电子文件流失、失控严重,需要在战略规划上将电子文件管理纳入到信息化建设整体之中,通过机制创新推动电子文件管理的进展,通过标准建设和市场引导促进电子文件规范化管理。     

电子文件管理：信息化社会的基石

从电子文件与电子政务、电子商务等电子化业务的关系出发,阐释了电子文件的基本概念以及多方面挑战,从确保电子文件的真实性、可靠性、完整性、可用性以及国家拥有其证据力、控制力、服务力等方面分析了电子文件管理的目标定位,论证了全程管理、前端控制、资产管理和风险管理理念在电子文件管理中的应用,主张以信任的态度应对电子文件的挑战,把国家规划、纳入信息化框架和多部门联动作为电子文件管理的宏观对策要点。     

电子料斗秤常见故障与排除方法

随着电子技术的飞速发展,电子秤广泛应用于建材、化工、冶金、煤炭、火电、烟草、粮食、焦化、有色等各相关行业,如电子料斗秤、电子皮带秤、电子汽车衡、电子吊钩秤、动态电子轨道衡等。这些电子秤在计量管理、物料成本消耗、产品质量过程控制等方面起着重要作用。下面结合自身工作,重点介绍电子料斗秤的构造、原理、常见故障以及日常维护。     

电子档案在档案管理中若干问题的思考

本文就电子文件出现的必然趋势、电子文件的特点及其益处、电子文件对档案管理工作的影响、电子文件原始性的认定、电子文件的归档、电子档案的保护等几个问题进行了论述。     

浅析网络环境下电子文件的收集

从电子文件的特点、电子文件的收集目标和要求、电子文件收集的制约因素、加强电子文件收集的对策等四个方面对网络环境下电子文件的收集进行了研究和探讨,以期对进一步研究电子文件的形成规律,把握电子文件收集的特点,以前瞻的理念、创新的思路抓实抓好电子文件收集工作有所启示。     

浅谈档案电子化管理

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。甚至连文件的起草、签发、催办、归档等动作过程都通过计算机在通讯线路中进行。这种变化决定了档案工作也将进入电子化时代。一是电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用。二是电子文件可以直接由计算机等现代办公设备讯速地处理和传递。三是电子文件的利用是可共免的,不受时间和距离的影响。四是电子文件的保存和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。因此,档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。     

基于生命周期的电子资源管理工作实践及探讨——以福建医科大学图书馆为例

[目的/意义]旨在探索如何科学合理、有效、规范化地管理电子资源。[方法/过程]通过分析电子资源在其生命周期(发现、试用、选择、采购、管理、评估)工作流程中不同的任务和工作内容,发现在日常维护、使用评估、验收管理等方面问题,进行管理工作上实践性的总结。[结果/结论]构建科学合理的电子资源管理体系可从建立电子资源管理制度、引进或开发电子资源管理系统,以及加强电子资源专业馆员队伍建设等多方面着手,使电子资源管理工作朝着生态化、可持续发展的方向发展。     

电子党务管理系统的研究

本文在揭示电子党务内涵的基础上,分析了电子党务管理系统在网络协同、信息共享、标准化及安全等方面需求,从而在建设目标、系统各组成部分的关系等环节设计了电子党务质量管理系统的总体构架。     

电子物证检验工作的研究

从电子物证、电子物证检验及电子物证检验工作中的注意事项三个方面,探讨了电子物证的特点、电子物证检验的特点及方法等内容,以及如何将电子物证检验工作做好,以协助公安机关侦破案件。     

提高高校图书馆电子资源利用率路径探析

结合高校图书馆在电子资源利用上的实际情况,提出应采取加强电子馆藏建设、改善电子资源的技术环境和服务环境等措施来提高电子资源利用率。     

电子党务管理系统的研究

本文在揭示电子党务内涵的基础上,分析了电子党务管理系统在网络协同、信息共享、标准化及安全等方面需求,从而在建设目标、系统各组成部分的关系等环节设计了电子党务质量管理系统的总体构架。     

电工电子课程平台建设的研究与实践

根据我校电工电子教学的实际情况,对电工电子系列课程教学大纲的优化、课程平台的构建、教学内容的整合、实践教学环节的建设等方面进行的大量研究与探索,建设一个多元化电工电子系列课程平台.主要是对电工电子课程平台内容,以及实施方案等内容加以阐述与论证.     

高校图书馆电子资源推广服务实施策略

电子资源推广服务为高校图书馆推广服务的重要内容.电子资源推广服务是向读者告知、提醒有关图书馆的电子资源,并通过用户培训等多种方式使读者认识、了解、喜欢电子资源,借以激发其使用电子资源的意向,从而提升图书馆使用率.本文探讨了电子资源推广服务的意义,介绍了电子资源及其推广服务的定义,重点论述了电子资源推广服务的实施策略.     

电子文件利用方式研究

目前电子文件利用方式主要包括载体的利用、载体的复制、网络查询和复印,传统的电子文件的利用过程主要包括保存、传输、检索等。随着电子文件利用的日益多样,利用过程中各方面的问题逐渐突出,目前电子文件的利用在电子资源保存、利用技术和管理方式、法律权益、安全等方面存在一些问题。这些问题亟待解决。文章通过梳理国内外电子文件的分类与利用,总结电子文件利用的原则,分析电子文件利用过程中存在的主要问题。针对各个问题,提出一定的解决办法或改进策略,为档案管理部门电子文件提供和广大电子文件使用者更高效管理和使用电子文件提供一些建议。     

电子政府:现代公共服务型政府的实现途径

电子政府极大地拓展了现代公共服务型政府的发展空间,建设电子政府具有促进政府职能转变、提高政府运作效率、增加政府透明度以及增强政府竞争力等重要功能。应以深化行政体制改革为基础,构建一个结构合理、经济、有效的电子政府服务系统。为此,需要增加电子政府建设的制度供给,完善电子政府的运行机制,扩大电子政府服务对象的覆盖面,以及培育电子政府的支持性文化。     

电子档案管理功能需求描述

电子档案管理功能需求主要围绕电子档案的管理与利用需要而提出,是对电子档案的管理模块及利用模块功能的具体描述。在编制功能需求时,编制部门应全面把握办公自动化系统电子文件管理所应具备的功能,并对电子文件的形成、运转、归档以及电子档案管理、利用等环节的功能进行总体论述。