档案管理软件的市场走向及思考

一、收购背景 2002年11月15日,IBM公司收购了电子文件管理软件开发商Tarian公司.IBM数据管理软件业务总经理表示:"有了Tarian软件,IBM将满足客户构建下一代电子商务的需求,使他们能对机构内的各种信息(包括电子文件)进行电子化处理、存贮、集成以及管理."     

新闻资料信息数据库市场化开发探索

新闻资料信息数据库是利用数据库技术,开发、存贮、管理新闻资料的现代化大型数据库。它包括媒体发布的所有新闻资料(文字、图像、影像、音频、视频等)的数据信息及其管理软件系统。其最初的建设目的是以保存、收藏为主的     

情报存贮与检索软件的评价与选择准则

本文给出了情报存贮与检索软件、面向文本的数据库管理软件和文本情报管理系统软件的评价与选择标准。这些准则包括情报输入、标引、情报检索、情报输出以及定题服务、安全保密性、兼容性、汉字处理,供应商选择等方面。     

电算化会计档案工作存在的问题及解决对策

电算化会计档案,就广义而言是指存贮会计数据(各种凭证、账簿、报表)和程序的磁性存贮介质,系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料,同时辅之以打印输出的各种纸质账簿、报表、凭证。而狭义的电算化会计档案只包括保存在磁盘、可读写光盘、磁带等存贮介质上的会计档案。随着现代科技的发展,会     

浅析怎样进一步加强电算化会计档案的管理

广义的电算化会计档案,是指存贮会计数据(各种凭证账簿、报表)和程序的软盘及其他存贮介质.系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料,同时辅之以打印输出的各种纸质账簿、报表、凭证.狭义的电算化会计档案只包括前者,即保存在磁盘、可读写光盘、磁带等存贮介质上的会计档案.……     

浅析怎样进一步加强电算化会计档案的管理

广义的电算化会计档案,是指存贮会计数据(各种凭证账簿、报表)和程序的软盘及其他存贮介质.系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料,同时辅之以打印输出的各种纸质账簿、报表、凭证.狭义的电算化会计档案只包括前者,即保存在磁盘、可读写光盘、磁带等存贮介质上的会计档案.……     

基于CNKI数据库的关联文献管理方法研究

认为现有的个人文献管理软件对于文献之间的关系处理只停留在分组的程度上,而CNKI网页文献数据库提供参考文献、引证文献、共引文献、同被引文献、相似文献、同行关注文献、同分类文献等关联文献.通过提取CNKI的数据,在个人文献管理软件里对文献的关联关系进行管理,以实现个人文献管理软件的自用性和CNKI文献数据的关联性相结合,提高文献查阅的效率和方便性.     

推动电子文件归档工作的思考

一、电子文件归档方式和途径的选择 纸质档案的载体较为稳定安全,而电子文件的载体稳定性差,易损坏,因此,归档方式的选择至关重要。经实践检验,利用磁盘,脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。如遇质量较差的磁盘,会影响文件的可读性。为防止数据丢失,需制作多份备份盘存档,这不仅加大了工作量,也增加了存贮磁盘的数量。简便而安全的方式,是采用网络移交归档,并利用光盘存贮。网络移交的途径有两条：     

美国专利文摘光盘数据库的特点及其开发应用

美国专利文摘光盘数据库的特点及其开发应用潘杏梅，葛慧莉（浙江省科技情报研究所）光盘是一种用激光束记录和再现信息的存贮装置，是当今最先进的高密度存贮介质。光盘系统与用磁盘、磁带作为存贮器的计算机系统相比较，具有容量大（每张光盘直径为１２ｃｍ，其数据容量...     

论档案缩微技术的发展

缩微技术是以胶片为介质的高密度光学影像信息存贮技术,可大量存贮原稿和复杂图形,其所记录影像真实,还原手段简单。由于缩微是把原件拍摄到胶片上,获得静态的真迹影像,并且难以使用其它手段更改缩微品上的信息,因此,缩微品在许多国家和地区都具有法律凭证作用。缩微胶片存贮文件安全可靠,不会受到病毒或黑客的袭击。1998年日本阪神大地震后,从废墟中挖掘出的缩微品所含信息完好无损,就是一个很有说服力的例子。缩微技术的这些优势已经被人们广泛认知,成为各先进国家存贮重要档案、科技资料和信息数据的手段之一。然而,上世纪90年代以来,计…     

中国特色的书目数据资源共享建设构想

中国特色的书目数据资源共享建设构想李敏（中国科学院文献情报中心）书目数据是图书情报事业建设的核心内容之一,是图书情报机构开展各项业务和为用户服务的基石。书目数据资源共享是计算机应用于图书情报工作发展的必然趋势。本文所述的书目数据资源,是指存贮到计算机...     

光盘的有效寿命与对策研究

光盘是数据存贮媒体中的一种 ,它特别适于中、小型部门与档案馆、室对数字文件的管理。由于它的价格低 ,现在使用越来越普遍。与之不相称的是 ,人们对光盘特性了解太少 ,以为“光盘不怕恶劣条件影响 ,并能在火灾、水灾与环境控制故障等异常事件中安然无恙。经得起时间考验 ,使用光盘意味着高忱无忧。”使用、存贮与管理中的滥用 ,导致了许多危及数据安全的问题。本文吸收了美国媒体科学公司、美国柯达公司与其它部门对光盘的研究成果 ,对光盘的寿命、使用与存贮中的问题加以了探讨。一、光盘读写的基本原理。在办公自动化与档案管理工作中应…     

国外科学数据引用研究进展

从引用意识、引用对象以及长期保存3个方面总结目前数据引用所面临的关键问题。从数据引用规范的发展、文献管理软件的调研、数据引用利益相关者的责任与义务3个方面概括目前国外数据引用的研究进展,发现数据引用规范格式不兼容,文献管理软件缺乏对数据引用的支持,并且数据引用利益相关者责任与义务不明确。最后,针对关键问题提出对策建议以及今后研究的方向。     

光盘技术与缩微技术在档案管理中的比较

一、光盘及光盘技术光盘技术是一种采用激光进行读／写的信息处理技术。是当今信息时代处理的一种新颖的存贮介质,它具有存贮容量大,读写速度快、可靠性高、易于同计算机联机使用及适用范围广的特点。１．记录密度高,存贮容量大。存贮４万页Ａ４幅面档案原件,以缩率为１／２４拍摄,使用胶片４５７米,而在光盘存贮同样的档案原件,只需一和容量为９４０光字节,直径为５．２５英寸的光盘。２．体积小。一张光盘的体积仅为机同存贮容量的缩微胶片的几十分之一。３．输入方便、灵活。光盘信息可以多种方式输入,扫描存入原文图像,不仅解…     

声音与图象信息的存贮和检索研究

本文首先分析了声音与图像信息的存贮处理, 接着分类阐述了声音、图像信息检索可以采用的方法和技术; 在此基础上, 对多媒体信息检索系统的数据模型进行了比较研究, 提出在目前技术条件下, 多媒体信息检索系统的设计可采用现有成熟的关系数据库系统作为基础, 并在关系模型里增加处理复杂对象与多媒体数据的能力, 以实现对声音、图像等多媒信息的存贮与检索。     

试论数字文献的实体保护

随着信息技术的发展，以磁带、磁盘、光盘、硬盘等为存贮实体的数字文献大量出现，并有取代纸质文献成为主流媒体的发展趋势。由于数字文献存贮实体的多样性，以及不同存贮实体在寿命、技术特点和存贮环境等方面存在的差异性，构成了数字文献实体保护的复杂性。通过对磁带、磁盘、光盘、硬盘的构造及技术特点等情况的介绍，讨论了不同存贮实体的保护方法。     

高校公文处理及文件管理系统的分析与设计

本文在分析高校公文处理的业务流程和数据流程、收发文间的数据关联的基础上,提出高校公文处理与文件管理系统的功能需求,为开发经济实用的适合高校需要的文档一体化管理软件提供思路.     

对电子文件归档工作的思考

一、电子文件归档方式和途径的选择 纸质档案的载体较为稳定安全,而电子文件的载体稳定性相比之下就显得比较差,易损坏,因此,归档方式的选择至关重要。经过实践检验,利用磁盘,脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据的丢失。如果遇到质量较差的磁盘,就会影响文件的可读性。为了防止数据丢失需制作多份备份盘存档,这不但增加了很大工作量,也增加了存贮磁盘的数量？简便而安全的方式是采用网络移交归档,并利用光盘存贮。网络移交的途径有两条：     

Web2.0环境下文献管理软件的功能演进分析

以应用广泛的在线文献管理软件Cite ULike、Mendeley和Zotero为例,论述在Web2.0环境下文献管理软件的功能演进,并探讨了文献管理软件向网络化学术交流平台的转变在科研活动中所发挥的作用。     

浅谈电子会计档案管理应注意的问题

电子会计档案是计算机技术应用于会计核算活动中形成的，包括打印输出的各种纸质账簿、报表、凭证和保存在磁盘、可读写光盘、磁带等存贮介质上的会计数据。这些数据是经济业务活动的真实记录和客观反映，是各单位档案的重要组成部分。会计电算化后，产生了大量的电子会