案卷装订问题大观

近年来,虽然电子文件数量剧增,但在各类归档文件材料中仍以纸质载体为主。尽管案卷质量问题常抓不懈,但案卷装订工作作为直接影响案卷质量的关键环节,屡屡暴露出的问题直接影响了档案的外观质量和保管利用,而且有许多是因档案人员疏忽大意亲……     

档案案卷不装订好

档案案卷是否装订,国家标准和<档案管理学>以及其它一些有关档案管理方面的教科书中都没有做硬性规定.     

浅谈案卷装订之弊端及其改进

对案卷进行装订是我们多年来沿用的一种整理方法,其目的是为了固定与保护卷内文件,避免散失或损坏。然而,笔者在工作实践中体会到,案卷装订后弊端甚多,为档案的后续管理工作带来一系列的问题,主要表现:1、不便于提供利用。在机关档案室,利用率最多的是上级机关颁发的方针政策性文件。且常常是单份文件的借出、多人次利用,案卷装订后,多份文件装订在一起,借用一份文件也不得不借用一个案卷,借用数份文件也常常得借用若干个案卷,这对于迅速准确地提供利用,无疑带来一定的不便。     

浅谈干部人事档案案卷的不装订

按有关管理部门要求,干部人事档案案卷必须整理装订成册。但经过多年的工作实践,笔者认为,为便于做好干部人事档案的管理工作,维护好档案的原貌,干部人事档案可采取整理成册(卷)不装订的方法。一、干部人事档案案卷不装订的优越性1.给整理工作带来较大方便。干部人事档案整理工作与其它档案(除职工档案外)整理工作的一个显著区别是:干部人事档案不是整理一次就能结束的,而是要随着一个干部的成长经历中形成的归档材料的不断补充,每隔二、三年就得整理一次。就一个干部的档案来说,从其参加工作起,直至退休为止,少则要整理七、八次,多则要整理…     

浅谈案卷装订之弊端及春改进

对案卷进行装订是我们多年来沿用的一种整理方法,其目的是为了固定与保护卷内文件,避免散失或损坏.然而,笔者在工作实践中体会到,案卷装订后弊端甚多,为档案的后续管理工作带来一系列的问题,主要表现:……     

案卷装订线穿眼方法的选择

案卷装订规定采用三孔一线的方法,但装订线的穿眼则有下列三种不同方法(见图一、二、三),故应加以选择,不可随意穿眼带线。实践证明,图三是一种最佳装订线穿眼方法,线能拉得紧,打结后不易松动,最为符合案卷装订要结实的要求。读者不妨可以一试。     

案卷不装订以"件"为单位

随着办公自动化的不断发展,计算机管理档案正在普及,一传统意义上的档案管理方法愈来愈不适应形势的发展.为此许多档案管理部门先后开展了各种形式的改革尝试和探讨.笔者认为,案卷不装订,以"件"来当家,不失为一个良好的文书立卷改革思路.     

过刊装订与利用刍议

本文分析了过刊装订期间的供需矛盾，结合工作实践，提出了解决的措施和方法，达到优化利用的目的。     

过刊装订不影响读者利用

以前,过刊从下架到装订前的这段时间是不能够利用的。而这段时间恰逢毕业班的同学撰写毕业论文,由于查不到上一年的期刊,他们很有意见。我馆推出一个方便读者的新举措: 首先将上一年要装订的过刊下架,送到过刊阅览室单独集中,按种类放入期刊盒分类排架,暂不装订,提供阅览及押证复印服务。至6月中下旬,集中人力进行装订前的整理,然后利用暑假进行装订。下学期开学前将装订好的过刊集中上架,投入使用。     

干部人事档案案卷管理方法也该改改了

现行的干部人事档案案卷管理方法是新中国成立后，档案工作前辈在实际工作中不断总结与创建、修改与完善的使用方法，在干部人事档案管理、干部队伍建设乃至今天的人才开发中都起到了积极的作用。但是，随着社会的发展，干部人事档案案卷管理方法也愈来愈显现出其不足的一面。     

档案装订与档案利用交互发展考略

装订是档案整理工作的一项内容。历史上的档案装订不仅繁琐而且十分考究,艺术性的装订成为档案室藏的脸面,又是档案整理水平的重要标志之一。笔者通过对档案装订历史的简短考证,展示出了其与档案利用工     

人事档案不装订更适合保管与利用

章从档案保护、保密和利用、及时归档等几方面阐述了人事档案不需装订的理由，同日寸，对于散装的人事档案，作也提出了弥补其不足之处的建议。     

试谈已归档执行案卷的对外利用问题

随着人民法院司法制度改革的深入,司法公正已深入人心,公司和法人组织已不满足于一、二审的公开审理,而把目光投向与己切身利益更为直接相关的执行程序上,要求提高法院执行工作的透明度日益成为广大人民群众的呼声。实践中,由于档案对外利用管理制度的滞后,至今还没有任何文件规定可以查阅或不可以查阅执行案卷,各级法院在具体工作中做法不一,造成了全市法院档案管理制度上的不统一,利用者颇有微词。就目前全市法院查阅执行案卷的情况看,大致有三种做法;1.有些法院允许查阅。2.有些法院不允许查阅。3.有些法院要求利用者通过案件执行法官协助查阅。 最近笔者就已归档执行案卷是否可以对外利用的问题对一些法院的执行部门和档案部门进行了专门调查,调查结果有二种意见: