电子文件-电子证据保管链研究

本文对电子文件管理业务链条与电子证据应用实践环节进行综合分析,发现二者在整体工作流程和具体业务活动方面均存在一定关联,基于此构建了电子文件-电子证据保管链,以系统揭示电子文件到电子证据的变化过程和运动规律。该保管链包含规划预备、形成流转、取证、结案四个固定阶段,以及归档管理、保存利用、调解、法庭使用四个机动阶段。在此基础上,进一步探讨了电子文件-电子证据保管链对提升电子文件证据保留工作的指导意义:丰富前端控制内涵、明确归档固化节点、拓展全程管理环节、重视后端驱动思路及强化证据保留能力。     

试析中国电子文件安全管理指导思想的演变

对我国电子文件安全管理指导思想的演变过程进行梳理,根据思想根源、实践贯彻及主要影响等方面归纳为三个主要发展阶段,即实体安全为主、信息安全为辅的后端保护阶段,前端控制、全程保护的风险管理阶段,电子文件安全纳入国家信息安全战略的安全管理阶段。研究丰富了电子文件管理理论,为政府制定电子文件安全管理政策提供依据。     

电子文件的全程管理与前端控制的比较研究

全程管理和前端控制都是电子文件管理的重要原则.全程管理是一个过程管理,其过程包含了前端、中端、后端三个阶段,既然前端控制包含在全程管理之中,那么全程管理是否可取代前端控制,这个问题值得考虑.本文从两者的内涵及理论来源比较、管理内容比较、两者互相的关系与两者应该注意的问题等方面来论述全程管理是否可取代前端控制.对电子文件的管理具有参考价值.     

电子文件与纸质文件管理中的前端控制思想比较研究

随着信息技术的不断发展，电子文件的大量出现，文件的记录方式发生了根本性的变化，传统纸质文件以及档案的管理受到了巨大冲击，在档案事业正被重新塑造和重新接受的信息时代，需要发展已有理论，建立新的管理思想，前端控制正是在这样的背景下产生的。本文通过对电子文件与纸质文件管理中的前端控制思想比较研究，揭示了前端控制思想在文件及档案鲁理中的意义。     

电子文件全程管理中的监管研究

为保证电子文件真实、完整、安全、有效,必须对电子文件全程管理进行监管,即对电子文件全程管理的前端控制、中端控制和后端控制三个阶段实施监管。应确立以档案部门为管控主体的监管原则,进一步完善电子文件监管策略,厘清每个阶段的监管主体、监管内容和监管重点,使各监管主体相互配合,共同实现对电子文件全过程管理的有效监管。     

前端控制在档案中的运用-

<正>随着电子文件的产生,电子档案的数量之多与形式之复杂,给档案工作增加了巨大的难度。所以产生了档案前端控制这一指导思想。但是我认为前端控制思想不仅仅适用于电子文档,很多纸质载体的档案管理同样需要前端控制。因为前端控制有效保证档案的齐全完整、真实可靠、保证档案系统化、标准化,我们应该充分运用前端控制思想,提高档案工作效率及质量。档案前端控制是指在整个文件的生命周期中,将档案工作提前到初期阶段,确保文件的真实性、完整性、可靠     

浅析电子文件的自然形成与受控形成

电子文件的形成可以分为自然形成与受控形成两种。"自然"与"受控"是相对于有没有档案管理功能参与其中而言的。自然形成是指一般意义上的计算机文件的创建与制作,形成的是"裸文件"。受控形成是指通过对电子文件实行捕获、集成、固化、登记、审计跟踪等功能发挥档案管理、控制作用。受控形成的电子文件是在"裸文件"基础之上集成了实现文件凭证价值的必要信息的复合文件。前端控制与全程管理思想的实质说明,只有受控形成的电子文件才能真正归档并作为档案单套保存。     

从詹金逊的鉴定观看电子文件的前端控制

在当今时代,电子文件越来越多融入各类社会生产实践活动中,由于其自身的特点,为了保障其真实性和证据价值,电子文件的前端控制思想也被档案学界所认可和实施.然而,笔者以为,詹金逊的鉴定思想对电子文件前端控制理论应当具有非常重要的现实意义.因此,笔者在本文中,立足詹金逊的鉴定观,重新审视电子文件的前端控制思想.     

电子文件呼唤前端控制

电子文件的前端控制就是将原来文件管理的“后控制”手段提到了最前端 ,主张在“文件尚未形成之前采取行动”。前端控制是保障电子文件内容真实、信息安全、提供利用的需要。更新观念、加强管理、提高素质 ,是实施前端控制的有效方法。     

浅谈档案馆对电子文件的前端控制

电子文件的产生使人们开始质疑传统的文件生命周期理论,国际档案理事会下属的电子文件委员会把电子文件的生命周期分为三个阶段,即设计、形成和维护阶段。其划分依据不再是文件内在的价值形态,而是电子文件管理活动的先后流程。电子文件前端控制理     

OFD标准在“三包两结构一体化”电子档案规范管理模式中的应用研究

版式标准作为电子文件与电子档案管理流程中的基础性应用要求,在电子文件归档、封装固化以及电子档案的传输、存储、利用等方面发挥着重要的作用。本文分析了OFD标准在电子档案管理中的应用特性,总结了OFD标准在电子文件与电子档案管理流程中的基本功能：转换功能、容器功能和管理功能。在此基础上结合福建省档案馆应用实践经验,在具有福建特色的“三包两结构一体化”电子文件与电子档案规范管理模式中,创新应用OFD标准,阐述了OFD标准在“三包两结构一体化”电子档案规范管理模式中的基本应用环节、基本应用场景,以充分发挥OFD特性,满足新修订的《档案法》关于电子档案规范管理的要求,进一步推动电子文件单套归档与电子档案单套管理工作的落地见效。     

美国联邦政府电子文件管理机制分析

管理机制,是指管理系统的结构及其运行机理,其本质是管理系统的内在联系、功能及运行原理,是决定管理功效的核心问题。电子文件管理机制作为电子文件管理工作的组织保障,对于推动各项工作具有举足轻重的作用。本文在对比中美两国政府语境下电子文件和电子文件管理定义的基础上,系统分析了美国联邦政府电子文件管理机制中的相关单位及其职责,并总结归纳了该机制的特点,希望为我国电子文件管理机制的完善提供借鉴。     

价值视阈下电子文件管理需求再分析

价值运动可以反映事物的本质属性。电子文件价值运动很好地反映了电子文件生命运动的本质特征,是理解和把握电子文件特质、开展电子文件科学管理的重要观察视角。文章从电子文件的情报价值和凭证价值两个视角分析了电子文件的价值运动特征,紧密结合人的需求因子再次分析了电子文件管理需求,以期为电子文件的科学管理提供参考。     

Working around the ERM: Automating Accurate Electronic Serials Holdings Data in Bibliographic Records

Accurate holdings information for electronic serials is essential to librarians and users. Collection management staff spent copious amounts of time creating and updating links and public notes in electronic serials bibliographic records. This effort not only duplicated the work of our e-resource access and management software, but the updated information also quickly became outdated and inaccurate. This article describes our project to replace platform-specific Uniform Resource Locators (URLs) with an International Standard Serial Number–specific, static URL that points to the e-resource access and management software resource page and details the. process, from generating the URL and batch-editing machine-readable cataloging records, to garnering support from stakeholders and teaching users to navigate new steps.     

基于循证医学本体论的临床元数据设计方法研究

临床实践中产生的海量临床信息是临床研究与临床实践最直接的证据,是医学领域不可或缺的、亟待科学挖掘的宝贵资源。基于循证医学本体论的临床元数据可用于临床元数据语言的需求体系设计、语义结构体系设计及语法结构体系设计,从而可以达成对各种异构的临床诊疗信息的科学整合与深度挖掘以及共享利用。     

大数据环境下高校电子文件管理模式之规范思考

根据大数据环境下高校档案管理工作的改变,阐述了高校电子文件管理的现状,指出了电子文件在传统档案管理模式下的尴尬处境、各高校管理模式各自为政等问题。由此从宏观理论、微观实践两个方面分析出高校电子文件管理模式规范化的必要性,对高校电子文件管理模式规范化提出三点建议和思路。     

新《档案法》背景下电子文件管理立法建议

数字技术的迅猛迭代发展,深刻推动了信息革命,进一步引发文件管理方式的变革,电子文件管理迫切需要法律法规予以支持。新《档案法》的颁布实施为电子文件管理立法提供了有力的上位法依据。本文从新《档案法》中电子档案的生效要件分析出发,对比了国外该领域的相关实践,对我国电子文件管理立法提出了立法建议,并认为只有完成该立法,才能充分发挥电子文件在经济和社会发展中的作用,提高社会生产和管理效能,促进社会交易成本下降、经济发展和社会进步。     

电子文件真实性的再认识

电子文件真实性是电子文件管理活动中一个极为复杂而又关键的问题.本文从电子文件真实性的概念入手,深入剖析了文件档案管理环境中真实性的含义.并以此为基点,构建了电子文件真实性认定与保障体系框架模型,该模型清晰地表明电子文件真实性的认定保障既是一个涉及环境认知、制度规范、人员素质、管理活动、技术系统的全方位管理,又是一个贯穿于形成与办理、归档与移交、保管与利用三个阶段的电子文件生命周期的全过程管理.     

电子文件档案化管理的新思维

电子文件的档案化管理是信息化社会的客观需要和档案专业融入现代社会的必然选择。思维方式的创新是档案专业应对电子文件管理各种复杂情况和棘手问题的基础和前提,而战略思维、策略思维和务实思维则是当前迫切需要确立的三种思维方式。本文围绕这三个方面,提出了电子文件档案化管理的若干新思维。