对企业会计档案鉴定销毁工作的调查和思考

最近,笔者与几家企业的同行一起对当地20多家大型企业的会计档案鉴定销毁情况进行了实地调查,调查结果显示：厂龄在20到30年的12家企业中,有七家保存到期的会计档案占所存会计档案总数比例达到30％以上,有五家在60年代建厂的企业,超期存放的会计档案所占比例更是达到50％以上,而且,这次调查的所有企业都从未开展过会计档案的销毁工作。     

会计档案销毁中的几点思考

正为了销毁到期的会计档案,结合我单位情况,根据《会计档案管理办法》规定,我们对部分机关、企业事业单位进行了调查。1调查结果1.1对20个行政机关进行了调查。这些机关中形成的主要归档文件材料有原始凭证、记账凭证、年度预算、决算、日记账、现金账等;20个单位中通过创河南省规范化管理先进单位实行统一管理的6个,占调查总数的30%;会计档案保管期限已满应销毁的5个,但进行了装箱保存,占调查总数     

会计凭证鉴定刍议

会计档案是各单位形成量最大的一类档案,而其中会计凭证占了90%以上。按照财政部、国家档案局1998年发布的《会计档案管理办法》,会计凭证的保管期限是15年。按规定,期满档案经过鉴定批准后即可进行销毁。但在实际工作中,     

谈企业会计档案鉴定销毁工作

国家财政部、档案局1998年联合颁发了《会计档案管理办法》,对各门类会计档案的保管期限及过期会计档案的鉴定销毁工作作了明确规定。但因为过期会计档案鉴定销毁工作政策性很强,一般企业对过期会计档案从未销毁。目前,保管在各单位的过期会计档案数量很大,为保管这批档案浪费了人力物     

修改会计档案保管期限势在必行

邱宗灿在2006年第4期《档案学研究》上撰．就国家综合档案馆对会计档案管理的实际情况进行了分析。他指出，在接收寄存档案过程中，会计档案作为寄存档案的主体大量涌入综合档案馆，并且这些会计档案中有很多是超过保管期限的会计凭证。按照《会计档案管理办法》的规定，这些期满的会计档案经鉴定之后就可以销毁，但是寄存企业不但没有按照规定进行鉴定、销毁．同时也不主张档案馆按规定适时进行鉴定、销毁[第一段]     

论期满会计档案的鉴定销毁

大量期满会计档案不能有计划的鉴定销毁,成为困扰管理单位的难题.本文通过对期满会计档案鉴定销毁依据、理论研究和处置实践、利用状况的分析,提出完善会计档案鉴定销毁规章制度,贯彻“以人为本”思想,加快鉴定销毁技术标准制定以及建立会计档案鉴定工作组织网的对策.     

保管期满的会计档案销毁问题

会计档案的立卷、归档、保管、查阅与销毁问题,财政部、国家档案局早有规定,各地在执行中,会计档案的定期销毁却是摆在我们面前的一大课题.本文仅就保管期满、失去保存价值的会计档案的销毁问题,谈点意见.     

会计档案不仅要存,也要“毁”

许多基层单位,在贯彻落实《会计档案管理办法》搞好会计档案管理中,只注意会计档案的收集保管而忽视了对会计档案的鉴定销毁。有些档案室,至今还保存着六七十年代的会计凭证、帐簿。这些到期早该销毁的会计档案不仅挤占了有限的库房、橱具,造成人力、财力、物力的浪费,也影响了有保存价值档案的安全保管。会计档案管理中的只存不毁现象,原因有如下几个方面。一是档案行政管理部门对档案的鉴定销毁重视不够,抓得不紧。《会计档案管理办法》发布实施以来许多档案行政部门,只注意抓会计档案的立卷归档及综合管理,忽视了抓好期满档案的鉴定销毁…     

企业会计档案鉴定销毁工作之我见

企业会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料,它是记录和反映企业经济业务的重要史料和证据.目前,各企业一般将会计档案的管理重点放在收集、整理、编目和利用工作上,而鉴定销毁工作没有引起足够重视.本人认为,在会计档案的整个工作内容中,定期开展鉴定销毁工作同样是项非常重要且必不可少的工作.为此,本文试对如何做好企业会计档案鉴定销毁工作提出几点建议.     

试论企业会计档案鉴定销毁中存在的误区及对策

<会计档案管理办法>对各门类会计档案的保管期限及过期会计档案的鉴定销毁工作做了明确规定.但因为过期会计档案鉴定销毁工作政策性、业务性、责任性很强,自油田建立以来从未组织过鉴定销毁工作.目前,保管在各单位的过期会计档案数量很大,为保管这批档案挤占了库房容量,浪费了人力物力.本文在分析存在误区的基础上,对症下药,提出了一些有建设性的措施,比如转变观念,坚持经济效益与社会效益的辩证统一;制定更为细致、量化的档案鉴定制度,增加可操作性;创新档案鉴定销毁机制,提高管理效益等.     

从保管现状谈农村(社区)会计档案的销毁措施

农村会计档案是农村财务工作的第一手资料,真实地记载了村委或个人在经济往来中的收入支出等经济情况,涉及到集体、个人的切身利益,所以会计档案一旦错销,会给农村集体、农村企业及个人带来很大损失。因此会计档案的鉴定销毁工作是一项严肃、细致且难度大、责任重的工作,来不得半点马虎。本文从目前农村(社区)会计档案保管现状谈一下会计档案销毁过程中     

国有集体改制企业会计档案价值鉴定问题思考

国有集体改制企业档案集中管理的苏州模式,是目前中国档案管理史上一种典型、有效的管理模式。在苏州市工商档案管理中心集中管理的国有集体改制企业档案数量庞大,这些珍贵的改制企业档案资源中,企业生产经营和发展过程中形成的会计档案数量比例很高,据不完全统计,一个企业的会计档案数量占同期各类档案量的75%左右。怎样保管、保存好改制企业会计档     

濮阳市档案局（馆）10年（1988—1997）形成的文件和档案综合统计分析

在我国,长期以来一直认为保存的永久档案太多,但究竟多到什么程度,说法不一,差别悬殊.有的认为"我国永久保存的档案占20～30%";[1]也有的认为:"我国各机关形成的档案材料,被确定为永久保存的比例,均在30%至40%之间";[2]还有的指出:"我国进馆档案比例过高,进馆中永久卷占的比例为50%,至少也达30%".     

会计档案的销毁

保存过期会计档案弊多利少,不仅大量占居档案室,而且：给以后的档案查找带来诸多不便。对会计档案管理中的只存不毁现象,档案行政部门和各有关单位必须引起足够的重视,采取有效措施抓好这项工作。为此,第一,要在舆论上支持会计档案销毁工作。档案行政部门要全面宣传《档案法》、《会计档案管理办法》等法律、法规,解放思想,使大家真正认识到档案鉴定销毁是会计档案管理工作的一个重要方面,摆正期满会计档案鉴定销毁在会计档案管理中的位置,使会计人员和单位领导能够理直气壮的依法办事,彻底消除他们的思想负担。第二,要把期满会计档案的鉴定销毁工作列入会计人员的工作目标。     

中山区鉴定销毁过期会计档案7643卷

<正>近日,大连市中山区档案局依据《会计档案管理办法》,对辖区内15个单位1976—1997年度的会计档案共计7643卷(会计凭证、总账、明细账)集中开展鉴定销毁工作,是近年来销毁到期会计档案最多的一次,使我区到期会计档案鉴定销毁工     

会计档案鉴定销毁应做到"六化"

会计档案鉴定销毁工作,是会计档案管理不可或缺的重要内容,但在具体工作实践中,却存在会计档案"只存不鉴"、"只鉴不毁"、"鉴而不规"等现象,尤其在基层单位会计档案鉴定销毁没有真正开展起来.这不符合档案管理规定,也严重浪费了档案保管保护资源,延滞了会计档案服务功能的发挥.笔者认为,会计档案鉴定销毁是一项非常严肃而重要的工作,必须严格依照规定和相关标准进行,关键是做到"六化".     

做好档案鉴定工作刻不容缓

某县档案馆曾对部分馆藏短期卷档案进行了尝试性的鉴定,结果发现,124卷档案中,有72卷因无保存价值而当销毁,销毁量占鉴定总量的58%(见《浙江档案》1996年第4期20页).又有某市级档案馆不久前也曾对占其馆藏总量为22%的短期档案进行了鉴定,鉴定量为25572卷,鉴定结果,剔除了其中的21328卷,竟占鉴定总量的83%强(见《中国档案》2000年第3期33页).管中窥豹,可见一斑:目前,馆藏的芜杂问题,在档案管理部门,确实不同程度地普遍存在着.由此可见,在馆藏日增的今天,我们不必太过沾沾自喜,我们理应清醒地认识到:日益膨大的库存档案,期待着鉴定;档案鉴定工作,迫在眉睫.     

湘潭市局销毁企事业单位到期档案

湖南省湘潭市档案局加强机关、企事业单位到期档案的销毁审查备案工作。截至目前,共审查17家机关、企事业单位申报的到期档案的销毁审查备案申请,已批复1家事业单位的1943卷到期档案销毁和10家国有企业的11264卷到期档案、3家集体企业的4765卷到期档案销毁备案。     

会计档案鉴定销毁中的问题及处理

1998年8月21日，财政部与国家档案局重新修改制定了《会计档案管理办法》，进一步充实和完善了会计档案工作制度，使会计档案管理更趋于科学化、规范化。特别是对于保管期满的会计档案销毁程序的具体规定，更具实用性、可操作性。根据此办法，2001年7月我校档案人员会同财会人员，严格按照《会计档案管理办法》规定，对保管期满的会计档案进行了认真分析，清理核对，将清理出的保管期满的(1980年以前)会计档案2468卷，造册报送校档案鉴定委员会申请鉴定销毁，并于2002年1月完成了销毁工作。会计档案的鉴定销毁工作是一项严肃、细致、难度大…     

谈会计档案与会计资料的区别

《会计法》规定“:各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案,妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法,由国务院、财政部会同有关部门制定。”这规定了会计档案的建立、保管、销毁等准则,从而将会计档案管理问题纳入法制化轨道。如何规范与加强对会计档案管理工作的认识呢?会计档案是机关、团体、企业、事业单位或其他经济组织在各项会计核算活动中形成的,具有考查利用价值的,按照一定规律和方法作为历史记录集中保存起来的会计凭证、会计账簿、财务报告等专业文件材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证…