如何做好现行文件的阅览服务工作

提供现行文件阅览服务是档案部门落实“三个代表”的重要举措,也是档案部门为经济工作服务、创新服务机制的具体体现。现就如何做好现行文件的阅览服务,谈点个人的看法,供各位同行参考。     

关于现行文件利用中心建设的探讨

现行文件利用中心，又称现行文件服务中心或阅览中心，俗称文件超市。它是各级档案部门贯彻落实“三个代表”重要思想，适应市场经济体制改革，创新档案工作服务机制，拓展档案工作服务领域，为满足社会各界和广大群众对党和政府政策法规性现行文件的查阅需求，依托各级综合档案馆建立起来的。它的建立，为社     

开放现行文件阅览的符号意义

滥觞于深圳、济南，传之于安徽、上海等地档案部门的现行文件开放阅览，不仅受到了公众的热情欢迎，也得到了各级地方政府的充分肯定，特别是众多媒体的热烈反响甚至超出了一些档案行政管理部门的预期。从公众到舆论，从档案行政管理部门到各级地方政府，几乎众口一词的反响，既是对开放现行文件阅览这一事实的肯定，也是对其价值的弘扬。但在笔者看来，仅此还不足以概括其全部，相对于事实价值而言，开放现行文件阅览还具有更深一层的符号意义，其价值甚至大于事实价值。开放现行文件阅览的事实价值，业内评介很多：一、这是档案部门服务方…     

市、县级综合档案馆开展现行文件阅览的困惑

现行文件阅览正在档案部门如火如荼地展开，这一新生事物一出现的确打破了看似一向平静的档案部门。见诸新闻媒体的报道说：档案馆因现行文件的阅览出现了门庭若市的现象。当我们静下心来，对现行文件阅览进行细心审视，却发现原来我们内心是存在着很多困惑的。[第一段]     

对现行文件中心热的冷思考

政务信息公开是一种国际化的大趋势 ,也是我国政府实现“信息引导”和“信息服务”职能的重要前提。最近 ,档案部门从促进政务公开的大局出发 ,积极主动地开展现行文件的开放工作 ,继广东深圳、北京昌平、江苏常熟之后 ,各地综合档案馆的现行文件资料阅览中心相继建立 ,一时间 ,全国档案系统的现行文件中心热不断升温 ,在媒体推波助澜下 ,我们所看到的是一片令人欣慰的繁华景象。归结业内人士和媒体对现行文件阅览中心的评价大致有四个方面 :其一 ,它是政府信息对外开放的有效形式 ,能够满足广大群众对政务信息的知情权 ;其二 ,它是档案部门…     

浅谈如何做好高校档案利用服务工作

随着高校办学水平的不断提高,学校教学、科研和师生对档案馆服务提出了更高的要求.我们档案部门承担着国家档案资源建设和提供档案资源利用服务的职能,因些,我们必须分析研究不同层次服务对象的需求,提高优质高效的服务,坚持以人为本,和谐发展,才能有效地加强高校的档案管理工作. 一、创新服务机制,搞好现行文件利用 将已公开的现行文件直接提供给全校师生及社会利用,是对档案工作的一大创新,它跨越传统档案学中关于现行文件的第一价值,直接发挥其为社会服务的功能,开辟档案利用工作的新天地,成为政务信息公开和体现的重要平台.首先,我们档案馆开辟了现行文件阅览中心,使现行文件查阅覆盖了全校及社会各部门,使其利用者能查到自己需要的内容.     

市、县级综合档案馆开展现行文件阅览的困惑

现行文件阅览正在档案部门如火如荼地展开,这一新生事物一出现的确打破了看似一向平静的档案部门.     

现行文件阅览中心建设中的问题与对策

建立现行文件阅览中心。是档案工作适应时代要求的一项重要举措。是拓展档案业务。创新档案服务机制，服务人民群众的具体体现，对丰富档案信息资源，促进档案事业可持续发展有着重要的意义。临潼区现行文件阅览中心于2003年5月建立以来，在宣传党和政府的方针政策。为社会各阶层群众提供查询服务，维护群众权益方面发挥了积极的作用。笔者在具体负责收集本区各职能部门现行文件和向社会公众提供查询服务的过程中发现，现行文件阅览中心在开展业务工作中仍存在一些不容忽视和亟待解决的问题。     

档案目录中心与现行文件阅览窗口建设初探

针对建立档案目录中心与现行文件阅览窗口的背景、条件、设想及措施进行深入阐述.为了适应信息发展和现代化的需要,档案馆应拓展服务功能,把建立档案目录中心和现行文件阅览窗口作为档案信息化建设的一个阶段性目标来完成,利用网络为社会提供快捷有效信息.     

开展现行文件阅览服务 增强档案工作服务功能

文章认为档案工作提升服务功能和质量的一个有效途径便是开展现行文件阅览工作，本文从开展现行文件阅览的意义及抓好四项建设，确保现行文件阅览中心功能的发挥等两个方面进行了阐述。     

加强“现行文件服务中心“建设搞好已公开现行文件的收集与服务利用

加强现行文件服务中心建设是档案部门落实“三个代表“重要思想的具体体现,是档案部门从我国国情出发探索的一种集约化向社会开放现行文件的新模式,提供现行文件利用是档案部门创新服务机制的一项具体措施,是为全面建设小康社会而推出的便民服务措施,它是档案工作为党委、政府中心工作服务的“载体“,是联系广大人民群众的“桥梁“,是政务公开的“窗口“,是利国利民之举. 　　……     

完善现行文件阅览中心建设的设想

近年来,各级档案局(馆)先后都建立了文件阅览中心,积极开展了档案信息提供利用的新途径,进一步拓展了档案的社会服务功能。这是贯彻落实“三个代表”重要思想的新举措,适应日益增长的多角度、多层次、多方面社会需求形势发展的需要。目前,如何进一步完善档案局(馆)现行文件阅览中心建设,充分发挥现行文件阅览中心的作用,是一个需要认真研究探讨的问题。本文就此谈点粗浅看法。     

现行文件开放的问题与走向研究

档案馆开展现行文件服务，向社会提供政策性、法规性、公益性、服务性的现行文件，是目前档案工作的一个热点。继深圳之后，常熟市档案馆于2001年4月就成立了现行文件阅览中心，是全国第二家向社会公开提供现行文件服务的机构。经过三年多的实践，至2004年8月，现行文件阅览中心汇集了常熟市140个党政机关、事业单位、社会团体的3345份现行公开文件，以及500册各类地方性政策法规以及建国以来全国人大、国务院、省、市、自治区、中央各部门颁布的法律、法规、条例、规章、合同文本、国际条例6万余件。     

现行文件开放的问题与走向研究——以常熟市现行文件阅览中心为例

档案馆开展现行文件服务，向社会提供政策性、法规性、公益性、服务性的现行文件，是目前档案工作的一个热点。继深圳之后，常熟市档案馆于2001年4月就成立了现行文件阅览中心，是全国第二家向社会公开提供现行文件服务的机构。经过三年多的实践，至2004年8月，现行文件阅览中心汇集了常熟市140个党政机关、事业单位、社会团体的3345份现行公开文件，     

市档案馆开设“阅览窗口”——“红头文件”免费查询

为了深入贯彻“三个代表”重要思想，充分体现为人民群众服务的宗旨，以实际行动迎接“十六大”的召开，上海市档案馆“现行文件阅览窗口”从9月2日起正式向社会开放，市民可在市档案馆免费查阅近两万份现行文件。今年1月，中共上海市委办公厅、上海市人民政府办公厅《关于进一步加强本市档案工作的若干意见》就开设现行文件阅览窗口提出明确要求：“市和区、县档案馆要拓展服务功能，设置现行文件阅览窗口，向社会提供与人民群众关系密切、需要公开的政务信息。建立现行文件送交制度，各级党委、政府的职能部门在印发与群众切身利益相关，…     

“现行文件”的档案属性辨析

通过对“现行文件”的概念辨析，从信息社会文化转化为档案的时间、现行文件与档案的关系、以及档案事业管理体制等方面，阐述了提供“现行文件利用”是档案部门的工作职责，并指出档案部门要搞好现行文件利用，将档案工作融入大众，服务社会，无愧于党和政府赋予档案部门的神圣职责和光荣使命。     

如何搞好现行文件阅览中心

现行文件阅览中心的成立,是档案工作现行与传统的整合链接。各档案馆开展现代文件服务,是一种有益的尝试和创新,是档案工作从"幕后"走向"前台"的一种有效方式,     

坚持科学发展观全面推进已公开现行文件利用工作

一、开展已公开现行文件利用工作,是档案部门实践“三个代表”重要思想,全面落实科学发展观的重要举措近些年来,各级档案部门在实践“三个代表”重要思想,全面落实科学发展观,更有效地为党和政府服务、为各部门服务、为广大人民群众服务方面进行了积极的探索,在推进档案工作服务机制与体制改革方面有了新的举措,开展已公开现行文件利用工作,就是这一改革与探索中的成功实践。档案与现行文件本来是一个事物的两个方面,长期以来,特别是受计划经济体制的影响,档案与现行文件在管理环节上一直是脱节的,存在着现行文件与档案管理分别归属不同的职…     

透析文件中心的中国化

2003黄项飞在《档案与建设》年第10期撰文认为:从表象上看,我国目前存在的“现行文件资料阅览中心与国外的“文件中心”有不少差异。文件中心保存的是已在文件形成机关保管1～3年的半现行文件,而现行文件资料阅览中心以收集现行文件为主。文件中心保存的文件量大、面宽,没有保密与公开文件的区别和限制,而现行文件阅览中心只收集对外公开的文件。文件中心对文件进行鉴定,并在保存期满后向档案馆移交,而现行文件阅览中心没有这一职责。但是,两者并无本质上的区别:一是它们都是集中保管现行价值占主导地位的文件,并将其对外提供利用;二是这种…     

档案网站现行文件网络服务的研究

档案网站作为档案部门服务社会的窗口,及时将公众关注度高、利用频繁的现行文件向公众传递是其重要功能.从2000年第一个现行文件中心建立到现在,档案网站现行文件网络服务取得了一定的成果.本文从现行文件的收集、整理和利用三方面来研究档案网站现行文件的服务工作,使读者能对现行文件网络服务有所了解.