谈数字化条件下的档案信息整合

档案信息整合,就是从海量的档案信息中,就某一专题或某一方面提取出相关信息,提供信息服务,以有效地实现信息资源的增值效益的工作。档案人员的职责之一就是根据需求尽可能全面地提供信息服务。随着社会的发展,计算机、网络等现代技术应用到档案管理中,为档案信息整合带来了新的契机,也提出了新的挑战。     

也谈档案编研

章认为在新形势下，应该利用现代化技术手段，多种形式并重，以利用为本，走联合编研的道路。     

用Authorware实现多媒体档案全宗介绍的编制

随着数字化应用技术的普及和计算机多媒体技术的日臻完善，数字化档案馆正在成为档案现代化管理的发展趋势，作为数字化档案馆电子名片——多媒体全宗介绍的制作就显得尤为重要，凭借计算机多媒体、网络等现代化技术，利用文字、声音、图像、影视、动画等形式来揭示全宗档案内容和编制多媒体电子全宗介绍。是对传统的档案编研方法及编研成果表现形式的突破，可以更加生动、直观地向利用者提供检索利用。     

搞好档案编研为医院各项工作服务

档案是重要的信息资源，开发利用档案，充分发挥它的作用是档案工作的根本目的。传统的案卷目录，不能全面地反映保存的所有档案材料，因此在查找需要的材料时容易漏查，档案人员费很大的力，花很多时间还不能满足利用者的需要，使档案的利用职能得不到发挥，体现不出档案的价值。医院要加强这方面的工作，下功夫搞好档案的编目，     

谈现行档案信息的提供利用

正现行档案信息为现时服务,这是一件天经地义的事。而现行档案信息怎样能够充分地得到提供利用的问题,则一直在困挠着我们。但有一点可以肯定,不管是现行档案信息的提供利用,还是历史档案信息的提供利用,都离不开档案馆(室),离不开这块档案资源的开发基地,离不开这块档案信息的源头活水。因此,我认为,丰富馆藏、熟悉馆藏、揭示馆藏、利用馆藏,是搞好现行档案信息提供利用的重要途径和必要手段。     

强化编研 创建档案开发新模式

高校档案作为一种重要的信息载体，它不会必然地、无条件地成为信息资源，而是必须要对它进行有效的管理和科学的开发。这就要求高校档案管理部门加强编研工作，根据学校和社会的需要，采用专业方法和现代技术，挖掘高校档案中的各种有效信息，进行选择编目或制成档案加工品，将其由“死”档案变“活”档案，由“静态档案”变“动态档案”，以方便用户使用，从而发挥高校档案作为信息资源的重要作用。[第一段]     

关于数字化档案开发利用的探讨

档案作为一种重要的信息资源,面临全球信息化浪潮的冲击,因此必须改革档案利用的方式方法,积极发展档案数字化工作。一、数字化档案开发利用的途径与方式(一)在数字化档案开发利用阶段,我们可以继续沿用传统档案中适合数字化要求的方法,比如提供借阅服务与信息咨询服务。1、借阅服务提供阅览服务是数字化档案最基本的利用方式。依托广阔的网络环境和完善的数据库系统,我们可以将可公开的数字化档案上网,用户可以通过网络系统对自己所需的数字化档案进行检索,并可在网上实时浏览,如有必要,用户就可在数字化档案管理系统的限制范围内加以下载,…     

现代档案信息编研的实践与思考

档案编研工作是在研究史料的基础上将史料汇编成册且结集出版。这是档案馆工作中的一项基础性工作。是一项专业性与研究性较强的工作。这项工作是档案馆开发与利用档案信息资源为三个明建设服务的重要手段。档案编研主要包括两个方面的工作内容：其一,是在对馆藏档案信息广泛了解、深刻认识的基础上．按照一定的原则和方法，构建新的馆藏信息科学体系的工作；其二,是通过对馆藏档案深入的分析研究和科学劳动。形成具有规律性、经验性和先进化意义的档案信息成果的工作。     

关于搞好档案编研工作的几个问题

档案编研工作是档案馆、室研究、加工、输出档案信息,主动向社会各方面利用提供科学、系统的档案信息服务的一项专门工作。随着经济、社会的发展,人们对编研材料的需求越来越大,然而,编研工作的管理手段及编研材料的种类、质量不能满足社会的需求,这已成为编研工作领域中亟待解决的矛盾。     

试谈高校档案数字化

档案数字化工作就是利用扫描仪或数码相机等现代化设备,将纸质档案信息转换成可储存在电脑上或刻录在光盘上的电子信息,并形成电子目录的过程。档案数字化的目的是建立著录规范、信息准确的电子档案数据库,使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足学校及社会对档案利用的需求。档案数字化工作的有效实施,是以扎实、优质的档案基础业务建设为前提的。     

档案数字化是有效利用档案信息资源的必要举措

目前，信息资源的数字化建设已成为国家的信息基础性建设项目，对信息资源的开发利用程度，成为衡量一个国家经济发展水平和综合国力的重要标志之一。档案界应抓住机遇，从高起点出发，实现档案信息资源高度共享，为社会主义现代化建设服务。档案数字化建设是开发利用档案信息资源的前提和基础，要有效开发利用档案信息资源，就必须搞好档案数字化建设。     

我所是怎样开发利用档案信息资源的

大力推进档案信息化建设 ,运用新的知识和新的技术来开发与利用档案信息资源 ,是当前档案工作的中心任务 ,中国电子科技集团第 54研究所档案室在这方面取得了一些有益经验 :一、档案信息资源开发的方法1 根据需要转变观念 ,建立、健全档案信息管理制度。根据所长“建立紧密型的企业档案管理体系”的指导思想 ,为企业档案管理提供组织保障 ,我所建立了由主管所长为网长的档案管理网 ,实行“统一领导、分级构建、集中管理”的档案管理模式。即把从事同一任务、功能交叉、地理上分散的我所各级档案管理部门紧密联系起来 ,形成各专业、各部门、…     

做好教学档案数字化 整合档案资源

随着科技的不断进步，传统的观念正在受到时代的冲击，原有惯性思维将得到升华或转换。数字化信息在计算机时代被迅速传播，加速全球经济的快速发展。信息时代到来，进一步推动了院校教学档案向数字化管理迈进，使教学档案材料的收集、整理、储存、利用等方面都有了新的突破。充分利用数字化教学档案，做到与原始档案共存并优势互补，才能更有利于档案的保存、利用和发展，从而真正体现档案的内涵和价值。     

谈成本与效益对档案数字化的理性思考

随着信息技术的迅猛发展,信息资源数字化、网络化的进程进一步加快,档案数字化的建设与研究成为近几年来档案界关注的热点.2001年以来,义乌市档案局馆也陆续在档案数字化建设方面投入了较多的财力和人力,也取得了一定的成绩,数字化技术在实际工作特别是档案利用工作中确实发挥了很大的作用.但是经过几年的摸索,笔者认为,目前甚至是相当长的一段时间内档案数字化不能一味地强调它的强大功能和技术,还要对非数字化和档案工作特点及一些深层次问题予以足够的重视、全面的研究和冷静的思考.档案数字化的投入与产出、成本与效益问题就是档案部门特别是各级各类综合档案馆在档案数字化建设过程中需要考虑的问题.