对电子文件社会化管理若干问题的思考

电子文件的社会属性和电子政务建设的社会效益是电子文件社会化管理的基础,实现电子文件社会化管理,需要建立起政府主导、社会参与、市场引入的管理体系。     

我国政府电子文件管理的问题与出路

本文在分析我国政府电子文件管理存在问题的基础上,对当前政府电子文件管理的方法进行总结和评价,探寻政府电子文件管理的出路,即只有切实加强电子政务中心和数字档案馆的结合,才能改善和推动政府电子文件的管理工作。     

政府信息公开催生档案“变法”

2008年5月1日,《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》）正式实施。从某种角度说,政府信息公开是技术革命推动的历史潮流,伴随着计算机的普及,政府工作中出现了大量的电子文件,因为电子文件适合在网络上传送,而网络如今已将亿万个单位和家庭联系在一起,所以这就为信息开放利用的社会化提供了有利条件。     

美国联邦政府电子文件信息获取政策分析

美国联邦政府电子文件信息获取的历史始于二十世纪五六十年代,之后在不同的历史时期,美国联邦政府制定了不同的信息政策,这些信息政策或限制或阻碍公民获取政府电子文件信息,或对公民获取政府电子文件信息起到推动和保障作用,但总的趋势仍是通过制定和完善相关信息政策以推动和保障政府电子文件信息获取,因此,在这一发展历程中美国联邦政府也形成了较完善的政府电子文件信息获取的信息政策.     

基于政务网的电子文件中心建设

电子文件中心是在电子政务发展和政务信息公开政策的策动下应运而生的,它是通过政务网接收、发布各级政府机关OA系统中形成的电子文件,在电子政务平台上集中建立现行电子文件的全文数据库,以实现政府文件开放利用的文件管理系统。电子文件的接收、审核、发布、保管与管理是网上电子文件中心的基本功能。电子文件中心的应用软件包括文件管理和系统维护两大模块。     

国外电子文件中心建设战略与理念透析

起源于20世纪中叶的“文件中心”是一种社会化、集约化和专业化的半现行文件管理机构,曾被誉为“现代最富有生命力的新型档案机构”。如今,在电子文件数量激增的推动下,顺应电子文件保管、利用的需要而建立起来的“电子文件中心”．是文件中心向电子领域的推进。本文试以美、澳、英、德、加等国为例来谈谈国外电子文件中心建设的战略与理念。     

浅谈电子文件的档案化管理

电子文件档案化管理就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的计算机和网络技术、对电子档案实行文件级的管理。对本部门、本地区形成的电子文件实行社会化、自动化、网络化管理,从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式,并相应地成立地区性、部门性电子文件中心或电子文件档案馆,相对集中地保存和管理电子文件,为电子文件形成部门提供优质、稳定、安全的存储环境和空间,为社会提供真实、准确、快捷的档案信息、服务。电子文件的档案化管理工作有如下几个方面:1、制定电子文件的管理标准根据电子文件的特殊…     

加拿大“文件与信息生命周期管理”模型分析与启示

加拿大“文件与信息生命周期管理”模型结合文件与信息管理生命周期理论的基本思路,积累了深厚的实践经验。阐述加拿大图书和档案馆“文件与信息生命周期管理”模型,分析文件管理与信息管理工作业务间的发展关系,以期对促进我国政府信息公开、推动电子文件区域整合、完善一站式信息服务、拓展电子文件管理有所借鉴。     

论档案信息资源整合的法律诉求

电子文件存入档案就是电子档案。电子文件特别适合网络传送,而网络如今已将世界联系在一起,所以也就为电子档案应用的社会化提供了有利条件。可以说,以电子档案为主体的档案信息资源,在政府工作和百姓生活中的作用将越来越重要。     

电子文件与纸质文件管理的共存与互动

电子文件和纸质文件管理的共存状态有双套制和双轨制两种类型，两种共存状态下电子文件的社会属性和功能有所不同。电子文件的管理推动了纸质文件管理的改革，如文档一体化和实体管理的简化；纸质文件管理的经验和信息技术促成了电子文件管理的完善。电子文件与纸质文件管理共存的二元格局将会持续相当长时间，趋向是纸质文件管理功能的弱化和电子文件管理功能的强化。     

谈谈电子文件整理的社会化

电子文件整理是电子文件管理中承前启后的环节,它巩固了前期收集工作成果,并为后续利用提供有序化信息集合.其整理对象是广泛产生于社会各领域的档案,目的是为文件利用社会化奠定基础.电子文件整理体现鲜明社会属性,追求社会化是其应有之义,即我们日常生活所理解的:将某事物推到社会,从而使其具有广泛的社会意义.     

政府电子文件协同管理:美国经验及其启示

加强政府电子文件协同管理是促进政府电子文件高效管理和价值实现的有效路径。采用协同创新管理理论框架对近五年美国国家档案与文件署发布的电子文件管理相关政策进行文本分析,并对五个部门工作人员进行访谈,深入了解政策现状,归纳总结出美国在政府电子文高效协同管理方面的措施,揭示其在目标协同、主体协同、客体协同、过程协同、要素协同五个方面的协同经验。最后,结合我国实践需求,提出了借鉴五个方面经验,促进政府电子文件协同管理路径高效的启示。     

档案化管理的电子文件

近几年来,随着现代科技的发展产生了大量的电子文件。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成、管理和处置阶段。现有的计算机存储设备,容量虽然很大,但面对呈几何级数发展的电子文件,总有穷尽的时候。而且应用软件的更新很快,许多早期形成的文件在新的软硬件环境下不能读取,所以,电子文件归档工作要走社会化管理这条路,应由专业的档案部门去管理。电子文件有别干传统的档案文件,它必须通过复杂的编码和解码过     

关于电子文件管理相关技术的探讨

电子文件管理涉及许多相关技术,技术问题一直是电子文件管理的一个瓶颈。因此,研究电子文件管理的相关技术,具有重要意义。本文试就电子文件管理的元数据、电子签名、长期存取、安全防护、文件格式、管理系统等相关技术作一些探讨,以期推动对电子文件管理技术的深入研究,提高我国电子文件管理工作的水平。     

开发电子档案管理系统应注意的问题

一、电子档案管理系统要与政府机关政务内网连为一体、同时开发 政府机关政务内网是电子档案管理的源头,因此电子档案管理是政府机关政务内网建设不可缺少的重要内容,所以,在理论或实践上将政府机关政务内网与电子档案管理隔裂开来是不科学的。政府机关政务内网所产生的电子文件要能成为电子档案,档案部门就必须将其职能延伸至政务内网中,对电子文件进行前端管理、全程管理和文档一体化管理,也就是说电子档案管理系统一定要与政府机关政务内网同时开发。     

试谈纸质档案与电子档案的有机结合

正现代互联网技术迅猛发展,给予了电子档案发展的机会和空间。虽然电子档案打破了纸质档案的管理方式,但是两者是可以并存的。档案的管理面临着管理方式的更新,纸质档案与电子档案共存关系也将发生相应的变化,探讨电子档案的与纸质档案的有机结合具有深远意义。一、纸质档案和电子档案的互补性1.电子文件管理推动纸质文件管理改革。电子文件的出现可以大大地推动纸质文件的管理改革。自从计算机辅助管     

澳大利亚政府电子文件规范质量评估体系建设

政府电子文件管理规范体系的构建对政府信息公开、信息资源开发利用与共建共享具有重要的意义。澳大利亚政府构建了科学、完善的电子文件管理规范体系,其电子文件管理水平居于世界领先。本文将在简述澳大利亚政府电子文件管理规范建设概况基础上分析规范体系的特点。     

谈谈电子文件整理的社会化

<正>电子文件整理是电子文件管理工作中承前启后的环节,它巩固了前期收集工作成果,并为后续利用提供有序化的信息集合。其整理对象是广泛产生于社会各领域的档案,目的是为文件利用社会化奠定基础。电子文件整理体现鲜明社会属性,追求社会化是其应有之义,即我们日常生活所理解的:将某事物推到社会,从而使其具有广泛的社会意义。一、档案年度、组织机构、保管期限分类法中的电子文件整理社会化1.档案年度分类法与电子文件整理社     

电子文件管理监控研究

对电子文件管理实施监督与控制既是文件管理生命周期当中的重要环节,也是改进管理绩效的重要手段。本文首先阐释了电子文件管理监控提出的管理背景和专业背景;其次从监控内容、监控主体、监控方式三方面对电子文件管理监控进行概述;最后介绍并分析了国外政府电子文件管理监控的实践进展与主要经验。     

谈电子文件的档案化管理

<正>随着信息化的发展,针对现代化办公条件下电子文件和电子档案的大量产生,档案工作所具有的信息管理和信息服务属性日益增强。电子文件的档案化管理,就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的计算机和网络技术,有针对性的汲取文件中心、虚拟立卷等前沿档案管理理论,对电子档案实行文件级的管理,对本部门、本地区形成的电子文件实行社会化、自动化、网络化管理,从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式,为社会提供真实、准确、快捷的档案信息服务。