试论档案部门的公关意识

知识经济的到来,人类社会经历了一次革命性的转变.信息技术的突飞猛进,加速了信息的传递和扩散,促使经济全球化进一步发展,各种经济和信息逐步为全人类共享.档案是人类智慧的结晶,蕴藏着前人宝贵的知识和经验,是人类创造的历史文化遗产.它与国家的社会、政治、经济、文化管理职能紧密相联,聚集着大量的可为公众服务的信息资源.档案机构要想发挥自身的社会功能,获得活力和发展,必须运用各种公关手段,在组织与社会公众之间建立相互了解和信赖的关系,通过双向的信息交流,增进了解与支持,积极地向外推广自己的服务,赢得知名度和美誉度,建立部门的卓著形象.     

论档案信息资源开发对传统档案利用的影响

一、档案信息资源开发工作的重要性 　　在各种信息资源中,档案作为人类社会实践活动的记录,记载着人类社会的发展历史,以其独具的与人类社会各种活动的伴生关系及所载信息的原始性、真实性等特殊性质,而占有独特的地位.在现代社会中,随着信息化的推进和新技术的应用,以及社会对档案信息需求的增加,人们越来越重视档案信息资源的开发.……     

增强职业道德修养做好档案利用服务

档案是人类社会实践活动和认识、改造世界的历史记录,档案汇集着大量的知识,记载着丰富的信息,是党和国家及全社会的宝贵财富,对当前和今后的社会进步和科学发展都是主要的信息资源.随着改革开放的不断深入和科学技术的发展,档案工作如何适应新形势、新任务的要求,如何为国家的经济建设服务,是对档案工作者的严峻考验.     

培养职业道德修养 做好档案利用服务

档案是人类社会实践活动和认识、改造世界的历史记录，档案汇集着大量的知识，记载着丰富的信息，是党和国家及全社会的宝贵财富，对当前和今后的社会进步和科学发展都是主要的信息资源。随着改革开放的不断深入和科学技术的发展，档案工作如何适应新形势、新任务的要求，如何为国家的经济建设服务，是对档案工作者的严峻考验。     

馆藏纸质档案数字化

档案数字化是将各种纸质、照片、声像、胶片等传统介质的档案信息通过计算机技术转换为数字化的信息。档案数字化加工完成后,这些信息才有可能通过高速宽带通信网络设施在档案信息网站向社会提供利用服务,从而真正实现资源共享。档案数字化的必要性档案资料是历史的见证,社会的财富。档案不只是过去的记载,它蕴藏着社会经济、文化、政治、宗教、军事、法律等人类文明进步的智慧结晶,包含着大量的可用的、有价值的信息,正在发挥着还将长期发挥其在人类社会活动中的参考、借鉴等重要作用。比如政府公文、     

疾病预防控制档案资源的开发与服务

档案是信息社会经济和社会发展的宝贵信息资源,档案工作担负着面向社会公众及各方提供有效档案信息,满足社会需求的重任。做好档案资源的开发利用,服务社会、服务大众．是当今档案事业发展的必然趋势,也是疾病预防控制档案工作者面临的新课题。     

信息服务工作的现状

社会的迅速发展使得经济进入了全新的发展模式——知识经济，从字面上我们就可以了解到，在知识经济下，知识对经济发展的重要性。知识即信息，同物质和能源一样是社会最主要资源之一，人类活动、企业运作、政府办公以及科研工作都离不开信恩。作为人类知识积淀的档案。是社会信息资源的重要组成部分，并日益成为国家经济建设、科学化事业的重要资源。但是由于档案本身有着原始性、单一性、分散性等特点。使档案信息资源的直接利用受到了～定的制约，社会县至是档案工作对于档案信息服务工作的认识还存在着一些错误观点和误区。使得档案这一重要的信息资源得不到充分地利用。目前。档案部门已逐渐意识到了这个问题，并在努力寻找解决问题的途径。笔主要从三个方面就档案馆信息服务工作存在的误区进行分析：     

档案信息服务机制研究

档案信息服务是指档案部门为了最大限度地发挥档案信息的社会效益、经济效益,在服务理念支配下,通过健全的制度、合理的程序、特定的机构,将档案信息通过各种方式提供给利用者利用,并为社会公众创造良好的档案信息利用环境和氛围,以发挥档案作为人类活动历史记录的作用,提高社会整体的档案信息服务水平,通过档案信息服务工作的有效开展带动档案工作其他环节的发展,以提高档案工作的社会地位。     

关于档案、图书、情报信息资源集成共享的思考

信息资源作为社会发展的重要战略资源,是可再生的、无限的、可共享的,是人类活动的最高级财富。档案、图书、情报均是信息资源的重要组成部分,在社会各个领域和部门发挥着重要的作用,为社会发展创造着巨大的经济价值和社会价值。目前,档案、图书、情报信息资源的综合开发和利用已成为信息工作者需要探讨的重要内容之一,其目的就是希望将三者有机结合统一,使信息资源及时准确地为人类发展、社会进步服务,最大限度地为社会创造精神财富和物质财富。     

浅谈如何做好档案信息资源开发利用工作

随着社会主义市场经济体制的建立和完善,档案信息资源开发利用工作围绕为社会发展和经济建设服务这个中心,面临着前所未有的挑战,如何做好档案信息资源开发利用工作,是当前档案工作者亟待解决的问题。     

浅谈建立专门档案信息应用体系

一、建立专门档案信息应用体系是开发档案信息资源实现社会共享的迫切需要随着社会各项事业的发展和社会分工的日趋细化和专业化 ,各种专门档案层出不穷 ,专门档案已成为各级各类档案馆（室）丰富馆（室）藏 ,服务社会的一个重要组成部分 ,各种专门档案的利用率在四大门类档案中所占的比重也越来越大。但是 ,我们各级各类档案馆（室）的专门档案信息资源开发应用工作目前还难以达到快速提供档案信息、有效服务社会需求的水平 ,这与开发专业档案信息资源 ,为社会各界服务满足社会各界多层次的信息需求 ,实现档案信息社会共享形成巨大差距。其…     

浅谈如何提高档案信息服务能力

档案信息服务是融多种因素、条件于一体的系统工程,需要建立在一定条件和管理人才、管理机制之上。档案部门的档案信息服务能力强健与否,直接影响着档案价值的实现与作用的发挥。在社会历史发展的变革时期,加强档案部门的档案信息服务能力建设既是档案工作自身发展的需要,也是经济社会发展的必然要求。     

论档案信息资源开发对传统档案利用的影响

一、档案信息资源开发工作的重要性在各种信息资源中,档案作为人类社会实践活动的记录,记载着人类社会的发展历史,以其独具的与人类社会各种活动的伴生关系及所载信息的原始性、真实性等特殊性质,而占有独特的地位。在现代社会中,随着信息化的推进和新技术的应用,以及社会对档案信息需求的增加,人们越来越重视档案信息资源的开发。首先,档案价值的形成过程具有隐蔽性,档案信息资源在开发利用之前,其价值是潜在的,只有通过开发利用,才能使潜在价值变为现实价值,发挥其效益,档案工作的自身价值也才能得到体现。倘若档案信息资源未被开发利用,…     

网络时代档案服务要树立新观念

上世纪90年代以来,信息网络热潮席卷全球,将人类社会的信息化进程推进到了网络阶段,各种信息网以先进的网络技术和极为丰富的信息资源,深刻而迅速地改变着我们的生活和工作方式,使知识与信息在更高程度上实现了全社会的共享。社会的发展需要信息交流作保障,这就要求档案加入信息传播网络,实现档案信息的社会价值。面对这一新的历史变革,将迫使档案部门改变墨守成规的旧观念,树立适应网络时代发展的全新服务观念。(一)树立现代信息服务观念。网络作为一种先进的信息服务手段,以其方便、快捷、准确、覆盖面广等特点将逐步取代传统的档案信息服…     

未来档案信息服务发展的趋势

21世纪是一个科学技术高度发展的信息社会.信息服务将在人类社会中占有重要的地位,人类的信息需求将趋向多样化、综合化和社会化.档案信息服务的方式也将发生重大变化,其主要特征与趋势将是:档案信息资源数字化、信息存取网络化、信息服务系列化、信息咨询社会化、信息服务管理规范化.本文就档案文献信息服务发展的趋势谈点个人的看法.     

浅谈建立高等院校档案信息网络

随着科学技术的不断发展,科技进步日新月异,人类历史已经进入信息时代,信息作为一种重要的资源和财富,影响着社会的运转,档案作为人类社会实践活动中直接形成的历史记录其本质就是信息,它作为一种信息源,是由社会信息和多种形式的载体相结合的产物,是在形成、收集、储存、传递和利用中形成的,现已逐步走向社会化.高等院校档案作为高等院校历史、教学和科学成果、人力资源等历史记录,是一个重要的智力资源库,如何充分利用高等院校档案信息资源库,笔者认为,建立高等院校信息网络是一种行之有效的方法,高等院校档案信息网络是建立在高等院校档案信息库基础上的一个管理性网络,它能使高等院校档案信息资源在高校内部和社会中得到充分的利用.建立高等院校档案信息网络是有效的开发高等院校档案信息资源,实现高等院校档案信息化管理,充分利用高等院校档案使之为教学、科研、行政管理和社会服务最大限度地发挥作用.……     

档案信息资源共建共享机制建设摭谈

随着人类社会信息化进程的加快,档案信息服务依托网络技术的发展正以崭新面貌改变着人们的生活状态,档案馆履行自身职能的方式也在发生着较大改变:随着.计算机技术、信息技术与网络技术的普及与应用,使档案信息资源共建共享有了实现的条件和可能,从而达到为社会各方面的利用者提供方便快捷、优质高效的档案信息服务的目的.由此可见,加快档案信息资源共建共享机制建设的进程已成为档案事业发展的当务之急.……     

打造“印象沈阳”释放文化动能

档案文化是在档案利用过程中对承载城市历史文化、地域文化的档案资源进行解读、编研而升华出的档案成果。伴随着记忆工程在档案管理领域中的渗透发展,档案记忆逐步成为研究档案文化的全新视角。在城市档案管理中,档案记忆承载城市的文化,通过文化同构等方式为城市档案文化建设提供信息资源和信息服务。档案文化不仅是一种文化资源同时还是一种文化品格和文化传承,档案文化承载着人类社会经济的发展脉络。     

疾病预防控制档案资源的开发与服务

档案是信息社会经济和社会发展的宝贵资源,档案工作担负着面向社会公众及各方提供有效档案信息,满足社会需求的重任.做好档案资源的开发利用,服务社会、服务大众,是当今档案事业发展的必然趋势,也是疾病预防控制档案工作者面临的新课题.     

如何做好新时期档案宣传工作

人类社会已进入21世纪,现代科技突飞猛进,经济全球化进程和产业结构调整步伐已大大加快。从档案事业的发展形式来看,社会主义市场经济体制的建立对传统的档案工作模式、工作体制乃至思维观念都产生了强烈的冲击,各种工作方式发生了重大的变化,档案工作方法和理论面临千年来最为严峻的挑战,这些都为档案事业拓展了新的发展空间,同时也为档案利用提出了更高的要求。如何开发利用传递档案信息,为经济建设服务,已成为当前档案工作者的首要任务,在新时期要使档案工作由封闭走向开放,由只重管理,走向管理服务并重,使档案工作快速适应当前发展的新…