友言在先

2006年5月28日发布的《2006年—2020年国家信息化发展战略》勾勒了我国信息化发展的基本框架,我国信息化经历了“十一五”规划、“十二五”规划快速发展迈入“十三五”规划。在信息化的发展背景下,档案数字化也被提到了一个新的高度,《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》提出“全国省级、地市级和县级国家综合档案馆馆藏永久档案数字化的比例,分别达到30—60%、40—75%和25—50%”。随着“存量数字化,增量电子化”的推进,为进一步规范档案数字化工作,国家相继出台了《文献档案资料数字化工作导则》(GB/T20530-2006)、《数字档案信息输出到缩微胶片上的技术规范》(DA/T44-2009)、《录音录像档案数字化规范》(DA/T63-2017)、《纸质档案数字化规范》(DA/T31—2017)等标准,各省市为了适应区域范围的档案数字化工作也出台了相应标准。这些标准的出台和实施深刻反映了当前和今后一段时间各行各业档案信息化的重点。一个行业的档案数字化如果缺乏标准必将步履艰难,信息的共享也将困难重重。工程设计档案作为工程施工和后期维护的重要参考凭证,其价值已为工程设计领域各方所充分认可。在工程设计档案数字化过程中,由于缺乏标准,将可能造成各自为阵的局面,也将可能出现一个个新的信息孤岛。为了避免惨剧的出现,如何研制、选择标准,对于工程设计档案数字化成果的长期保存和信息共享都将是巨大的考验。基于这样的考虑,对国内主要档案数字化标准进行一定程度的梳理,归纳其中可供工程设计档案数字化资鉴的部分就显得尤为重要。     

工程设计档案数字化管理探析

本文针对工程设计档案的相关内容,总结对其进行数字化建设的目的,分析当前在这一过程中存在的问题,旨在通过这些分析研究出有针对性的解决方案,以规范工程设计档案管理,稳步推动数字化档案管理工作的发展。     

档案数字化的元数据研究

本文通过对档案数字化工作的内涵与三个层次的分析以及对档案数字化元数据功能和内容的描述,阐明了档案数字化工作的基本要求以及元数据在其中的重要作用,并总结了档案数字化元数据的评价标准。     

工程设计数字档案利用中的保密问题

20世纪80年代开始,我国档案管理开始实行数字化。作为高新技术企业的设计单位,目前基本已完成工程设计档案的数字化工作,实现了数字化利用。但是在利用过程中因数字档案本身的载体及利用者的因素,导致工程设计数字档案中常常出现失密现象,失密既给企业,也给社会带来一系列问题,因此加强工程设计数字档案利用中安全的综合防治,减少泄密行为就显得极为重要。     

浅析信息时代档案数字化建设困境

档案信息化建设是信息时代档案部门工作的重要主题,而档案数字化建设则成了档案信息化建设中一个重要的内容,档案的数字化是档案信息化建设的基础,是影响档案信息化建设的重要因素。从当前档案数字化建设的情况来看,仍然存在诸多问题和困境亟待解决。一、档案数字化加工和管理制度缺乏统一制度标准档案数字化加工是档案数字化建设的重要环节,在档案数字化加工工程中,严格按标准执行拆卷流程、扫描流程、影像处理流程、还原卷流程的各个环节,并尽     

综合档案“一站式”数字化服务平台的构建

综合档案内容繁多,且具有较高的利用价值。国企综合档案发展越来越规范化、数字化,档案利用效率也在不断提高。在新形势下,构建综合档案“一站式”数字化服务平台具有可行性和必要性,将档案数据管理的移交、归档、查询、查阅等全过程纳入统一的数字化服务平台,大大提高档案的规范化水平和利用效率。为充分体现服务平台的功能,需要按照数字化管理的要求,完善档案管理标准,扩大综合档案服务范畴,丰富平台的功能,同时保障好数字化服务平台档案数据的安全。     

区县档案馆数字化工作刍议

一、档案馆数字化工作理念 首先,数字化不等于计算机化.档案馆数字化建设具有广泛的内容,它包括了档案馆信息数据库的建设、档案馆信息网络的建设、档案馆数字化人才队伍的建设以及促进档案信息资源开发利用的政策法规、标准的制定等等.因此,不能简单地把档案文献的数字化、档案信息网络的建设等同于档案数字化建设,而应从多方面入手促进数字化建设.     

浅谈高校馆藏档案数字化服务外包 ——以武汉大学为例

档案数字化是当前乃至今后各级各类档案馆面临的一项长期工作内容和工作方向,是数字档案馆建设的基础。本文以武汉大学为例,探讨了档案数字化服务外包的具体要求和标准。     

《电子签名法》在电子档案管理中的应用解析

1《电子签名法》确立了电子档案的各种标准1.1电子档案的原始性标准。电子档案作为新的一类档案,同样要具有档案的本质属性—原始性。《电子签名法》对此有着明确的要求：①能有效地表现所载的内容并可供随时调取查用;②能保证自最终形成时起,内容保持完整。未被更改。电子档案必须同时具备以上两种属性。     

档案数字化风险应对策略研究

<正>馆藏档案数字化,是将不同载体、不同形态、不同记录形式的馆藏档案通过计算机录入、电子扫描、数码拍摄等形式,把档案中的文字、图像、声音等信息转换成计算机可识别处理的数字形式,并形成可供保管利用、结构有序的数字档案信息库。馆藏档案数字化工作主要包括两项任务:一是将传统载体档案目录进行数字化;二是将档案内容进行数字化。风险是指影响未来事件及其结果的某种不确定性,它是关于某一事件发生的可能