电子文件对档案管理工作的影响

从电子文件和传统纸质文件在存储中的差异,电子文件对档案管理工作的影响,档案信息电子化的益处,档案管理工作在网络环境中的创新等方面,阐述了电子文件对各单位的档案管理工作产生的影响。     

小议电子档案的特点

电子档案就是将档案的内容记录在计算机能够阅读的介质上,包括数字的、图形的及文本的各种信息,并且可通过计算机将这些信息进行传输和处理的文件。随着信息时代各种高新技术的飞速发展,人们对办公自动化的要求也越来越高,促使档案电子化成为潮流,电子档案不可能完全取代传统的纸质档案,但它为人们提供了纸质档案无法比拟的便利。先重点解释了“电子文件”和“电子档案”的概念,并从成本、利用、保管和安全这四个方面分别阐述了电子档案的优缺点,指出信息时代档案工作者研究和掌握好电子档案的这些特点,最大限度地控制其安全隐患,制定科学的技术方案、严格的管理制度及合理的工作模式,可以有效利用电子档案的优势．使电子档案能够安全可靠可持续地在社会生活中发挥作用,更好地造福于人类。     

电子文件对档案管理工作的影响及其解决对策

随着办公自动化程度的不断提高,各单位保存的纸质档案材料的不断增多,纸质档案数字信息的处理难度不断加大,这就要求将不同表现形式的纸质档案信息,通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式转化为数字信息,借用计算机和互联网来进行档案信息的管理和档案信息的传输,就需要我们必须努力强化电子文件档案管理工作.     

电子文件对档案管理工作的影响及其解决对策

随着办公自动化程度的不断提高，各单位保存的纸质档案材料的不断增多，纸质档案数字信息的处理难度不断加大，这就要求将不同表现形式的纸质档案信息，通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式转化为数字信息，借用计算机和互联网来进行档案信息的管理和档案信息的传输．就需要我们必须努力强化电子文件档案管理工作。     

怎样利用好电子档案

所谓的电子档案是指利用现代的电子技术,以某种磁性材料为载体形成的档案材料,而不是用传统的纸质材料为载体形成的档案材料,由于它不具有直观性,因此它需借助电子计算机等现代的办公设备才能阅读、处理和传递。     

电子文件档案管理工作中面临的问题

传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。当今电子文件的环境中,文件的形式特征和内容特征均发生了变化,电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多角度的处置,不再需要对它进行像纸质文件那样的分类整理。这给我们带来了新的课题。     

电子文件对档案工作的影响及对策

电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等.传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享.这就使得文件与档案之间不再有明显的界限.     

电子文件对档案工作的影响及对策

电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，而应用计算机后，电子文件取代了以往的文字材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据中，由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。     

电子文件给档案工作带来的变革

<正> 随着计算机等现代办公自动化设备在学校、党政机关、团体、企事业单位的广泛应用,人们在工作实践中产生的电子文件正逐步迈向档案馆,原有的纸质档案将被电子档案所取代。 从甲骨、金石、木竹发展到纸张、录音带、录像带,现在又有了储存电子文件的磁、光盘等,每次档案载体的变化都会给档案工作带来深刻的变革。电子文件是以     

试论加强电子档案的管理和利用

电子档案,是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。随着人类社会迈进互联网时代以后,科技的进步日新月异,各行业越来越多地进行数字化、电子化改革。档案工作作为社会活动中十分重要的一个环节,自然也要响应时代的号召进行电子化改革。电子档案也就应运而生了,有了电子档案必然也需要档案人员学习和管理并在此基础上更好地利用电子档案。     

浅谈市级气象部门文书档案的收集及电子化

介绍了纸质档案和电子档案各自的特点,结合山东省气象部门实际,对市级气象部门文书档案的收集渠道进行归纳,对文秘岗位、所辖各单位形成的文书资料以及照片、实物档案的进行收集。着重介绍了纸质档案的电子化过程,通过对档案电子化进行探索,得出了当前情况下,档案电子化的最优方式,得出当前不易被修改的PDF格式作为电子档案的最终保存格式,介绍了word,JPEG等格式文档如何转换为PDF格式。     

浅议电子文档与传统档案保护技术上的异同

我国档案学产生于20世纪30年代,距今已有近百年的历史。随着我国档案事业的不断发展,档案的保存方式也发生着翻天覆地的变化。现代办公的自动化,产生了具有代表意义的两类文档文件：纸质档案和电子文件。电子文件提供的快捷、精准、简便、灵活的信息服务,满足人们工作的一般性需求,易于被人们采纳并推广。现代科技发展迅猛,电子文件与传统纸质档案在保护技术上也具有各向异性,这些差别将是电子信息时代档案保护技术上的新革新。     

地方高校电子文件归档工作的思考

随着现代信息技术的飞速发展,信息化进程的不断加快,高校也从传统的纸质文件已逐步被自动化产生的电子文件取代。高校电子文件是信息时代高校教学、科研、管理活动中的原始记录,它具有与纸质档案同等的参考和用价值。但是,电子文件的归档工作在一些高校没有得到应有的重视,特别是有的地方高校很多教学、科研、管理方面的重要电子文件游离于档案的管理之外,造成馆藏档案不完整,给学校的管理工作和利用者造成不可挽回的损失。因此,电子文件的归档工作是地方高校档案部门亟待研究和解决的问题。     

浅谈档案信息电子化

档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。电子文件档案化管理对档案部门、对电子文件形成部门都具有现实意义。阐述了办公自动化种种益处。     

浅析电子档案的优越性及其管理措施

档案的电子化管理,档案信息数字化,是档案工作中的一个新课题,它面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案的管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,随着现化化进程的不断深入,档案管理软件系统的不断开发,电子文件档案的管理将在现代的档案管理工作中发挥出它应有的作用。因此,我国档案管理者也应该顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,推进我国档案管理的电子化进程。     

浅谈纸质档案保管的方法

在全国提倡实行电子化档案的同时我们也要做好保护纸质档案的工作。电子化档案在虽然在先进程度上超过纸质档案,但确保纸质档案的完整性不仅有利于今后工作的顺利开展,更能够为各个企业和事业单位留下珍贵材料,这是电子档案无法完全替代的。由此可见纸质档案管理者的责任重大。因此,在进行纸质档案记录后将档案完善地保存起来,对我国稳定发展有着重要作用。     

电子档案利用工作中的新问题

近年来,随着电子信息技术的不断发展,档案储存方式也在不断改进,从传统的纸质版档案逐渐转变成电子档案。电子档案有别于传统纸质载体档案,不再依赖纸墨记录储存传递信息,只需采用合适的软件,敲击键盘打字即可将信息录入保存。电子档案的广泛应用,不仅大大节省了档案管理储存的空间,而且提高了档案保存的完整性,便于查找利用档案。然而,在电子档案利用过程中,还存在一些问题和不足。本文通过研究分析电子档案工作中的问题,针对问题提出研究对策,旨在完善改进电子档案利用工作。     

浅谈电子文件归档及电子档案的管理

为适应经济发展和信息化的需要,确保有价值的电子文件在档案管理中能够得到有效收集和广泛的运用,电子文件归档及电子档案的管理显得尤为重要。目前,电子文件已经成为现代档案管理中重要的存在形式,服务着我们的档案管理工作,由于电子文件档案及电子文件归档管理,与传统的纸质档案及归档管理,存在本质的不同,且电子文件的应用逐渐普及化、大众化,使得对电子文件归档及电子档案的管理的探讨显得尤为迫切。     

纸质、电子文件共存状态下的基层档案管理

随着科学技术的发展,办公自动化也在不断的发展,基层档案管理部门的档案管理工作也实现了自动化的管理。基层档案管理部门对于档案的归档工作也实现了电子文件归档的形式,但是传统纸质文件形式也是存在的基层档案管理工作中,两种状态的共存对档案工作提出了新要求,要求基层档案管理人员要转变观念和加强管理,保证档案管理工作的质量。现本文就纸质文件和电子文件共存状态下的基层档案管理进行探究,仅供交流借鉴。     

现代档案管理面临的问题及解决对策

档案的电子化管理,档案信息数字化,是档案工作中的一个新课题,它面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案的管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,随着现化化进程的不断深入,档案管理软件系统的不断开发,电子文件档案的管理将在现代的档案管理工作中发挥出它应有的作用。