城建档案案卷质量问题分析

档案案卷质量似乎是老生常谈的事了,可是要真正做到立卷科学、编目详实、装订美观牢固看来也并非那么容易,我们档案工作中还存在很多漏缺。这个问题还是值得探讨一下,因为以小见大,如果连档案案卷质量都不能保证,我们又谈什么与时俱进搞好城建档案工作。2005年11月,在宁波市城建档案工作会议上,宁波市城建档案馆组织全市各城建档案馆(室)进行了馆(室)藏档案案卷质量互检。检查后发现了许多问题,案卷质量普遍较差,我想对发现的问题及原因做些分析,同时也是把自己的实际工作经验和对国标的理解来跟大家做个交流,希望能为本市乃至全国城建档案…     

谈城建档案的收集和利用工作

一、城建档案收集工作的现状1、现有城建档案馆结构不合理。收集城建档案是丰富馆藏内容、改善馆藏结构的主要途径。由于种种原因,一些重要的城市建设档案一直没能收集进馆,致使城建档案馆的馆藏档案数量不足,内容不丰富,结构不合理,从而影响了城建档案自身价值。2、归档意识不     

拟写工程档案案眷题名要"四忌"

工程档案案卷题名,是案卷内工程档案材料内容的综合概括.准确的案卷题名,能简练概括的反映出案卷内工程档案材料的内容及成分,可以有效地引导和帮助利用者查找卷内文件材料.所以可以说工程档案案卷题名拟制的质量,直接关系到工程档案效益的充分发挥.     

诸城市档案馆推行档案立卷“一条龙”服务

为提升档案立卷规范化、标准化水平,确保进馆档案的质量,今年起,诸城市档案馆推行档案立卷“一条龙”服务。 各单位文档人员把本单位需归档的材料统一拿到档案馆,在专业人员指导下分类组卷,并拟写好案卷标题后,做好其文件材料的登记工作,然后就可以直接到档案馆拿到成品案卷了。实施档案立卷“一条龙”服务,各单位在立卷过程中的分类、排序、编号、抄目、铅印卷皮、装订、填写案卷封皮及备考等环节全部在档案馆一条龙完成,极大地提高了立卷工作的规范性。     

优化馆藏结构促进城建档案数字化建设

城建档案事业历经二十多年的发展,已经从起步阶段进入到快速发展阶段,馆藏量的大量增加就是一个显著的标志.目前,就全国省会和大城市城建档案馆而言,档案馆藏量一般都在10万卷以上.但进馆档案内容单一,大多是工程建设项目档案,尤其是住宅项目,而与城市规划、建设、管理密切相关的城建业务管理和技术档案、城市基础设施档案、地下管线档案等在城市建设中发挥重要作用、利用率高的档案进馆率却不高,在馆藏中所占的比例也不理想.馆藏结构不够合理、质量不够优化的问题,严重阻碍了城建档案馆藏质量的提高,制约着城建档案事业的发展.因此,建立合理优化的馆藏结构应是城建档案工作亟待解决的问题.     

按“件”原则在工程档案整理中的应用

档案的整理,是档案工作中不可忽视的一个环节。采用哪种整理方法,对案卷的质量影响颇大,对档案的管理与利用影响深远。长期以来,和文书档案一样,城建档案一直采用的是按卷整理的方法。从2005年起,杭州市城建档案馆对城建档案的整理方法进行了改革,将文书档案中经常提到的“件”的概念引入到城建档案领域,     

拟写案卷标题应注意的几个问题

案卷标题即案卷题名,是对卷内文件材料的高度概括.它的作用在于准确地提示案卷的内容,便于查阅和利用.案卷标题的质量,将直接影响到检索工具的编制和档案的开发利用,对档案著录、标引、检索和日常管理有着重要的意义.因此拟写案卷标题一定要做到内容概括准确、文字简练、结构完整、语句通顺、标点正确,达到内容与形式的完美统一.     

他在改革风浪中扬帆——记长沙市城建档案馆支部书记、馆长冯兆平

风起了,船儿要远航。2000年7月,冯兆平受命于危难之际。当时的长沙市城建档案馆制度不全,纪律松懈;档案业务指导、收集乏力;库房零乱,底数不清;职能萎缩,馆内工作与城市建设发展严重脱节;二十多名职工都窝在馆里,“看摊守庙”、“困守荆州”,人浮于事,矛盾重重;职工福利年年下降。四年过去了,一项项荣誉、一顶顶桂冠接踵而来:“市档案目标管理金奖单位”;“市级文明单位”;“省城建档案工作先进集体”;“全国城建档案工作先进集体”;“国家一级城建档案馆”;……一、调兵遣将、主动服务,打开城建档案工作新局面。冯兆平走马上任后即找每一名…     

谈档案整理中的“正件”与“附件”

执行以“件”为单位整理归档，由于有整理操作简单、查找方便、适应现代化管理和档案的销毁鉴定等优势，越来越得到广大档案工作者的认可。目前，一些档案馆还把以“件”为单位整理档案的范围由文书档案延伸到声像档案、基建档案、科技档案等等。以“件”为单位整理档案有许多的好处，然而在编目的过程当中，人们注重的是对“正件”题名的揭示，“附件”内容却往往被忽视，从而造成档案利用的质量下降，档案的现行价值和历史价值被削弱，本文就这个问题谈谈自己的一些感触，与大家探讨：     

谈档案整理归档中"正件"与"附件"问题

执行以“件”为单位整理归档，由于有操作简单、查找方便、适应现代化管理和档案的销毁鉴定等优势，越来越得到广大档案工作的认可。目前，一些档案馆还把以“件”为单位整理档案的范围由书档案延伸到声像档案、基建档案、科技档案等等。以“件”为单位整理档案有许多的好处，然而在编目的过程当中，人们注重的是对“正件”题名的揭示，“附件”内容却往往被忽视，从而造成档案利用的质量下降，档案的现行价值和历史价值被削弱，本就这个问题谈谈自己的一些感触，与大家探讨：     

馆、室档案号不相衔接的处理办法

档案馆在接收机关单位的档案时,经常碰到被接收单位档案的案卷号与档案馆原接收该单位档案的案卷号不一致的情况.感到很不好处理.造成这种现象的主要原因一是过去移交给档案馆的档案整理不规范.     

档案条目录入要『五看』

适应档案信息化建设的发展要求，诸城市档案馆已将馆藏2/3全宗的案卷目录和卷内文件目录输入微机。为了提高微机录入速度，更为了以后档案检索的查全、查准，我们坚持不懈地做了大量的档案条目录入的前处理工作。作为一名基层档案工作人员，笔者在两年多的切身工作实践中，关于档案条目录入的前处理积累了一些方法，对于广大同行或许有一定的参考价值，现把它们概括为“五看”。 一看题名是否规范 有的案卷，题名不规范，主要表现在：提示不出文件内容；结构残缺不全；过于冗长、拖泥带水；用词不当或语法错误；不适当省略或滥用简称等等，…     

开发档案信息资源 服务经济社会发展

档案是信息的一种,档案部门是储存、输送信息的一个部门。因此,开发信息资源包括档案部门,也适用于档案部门。在知识经济的新形势下,应该把开发档案信息资源作为档案部门做好档案工作的中心任务和指导思想。一、开发档案信息资源存在的主要问题馆藏结构单一。据有关资料介绍,现在很多档案馆的馆藏档案中文书档案所占比例偏大,而科技、专业、声像档案所占比例偏小。因而,使这些档案信息直接服务于经济建设,存在着较大的难度。案卷质量不高。由于历史原因,过去的档案案卷质量不同程度地存在一些问题,质量不高的案卷自然会影响档案信息的开发利…     

谈档案整理中的"正件"与"附件"

执行以“件”为单位整理归档,由于有整理操作简单、查找方便、适应现代化管理和档案的销毁鉴定等优势,越来越得到广大档案工作者的认可。目前,一些档案馆还把以“件”为单位整理档案的范围由文书档案延伸到声像档案、基建档案、科技档案等等。以“件”为单位整理档案有许多的好处,然而在编目的过程当中,人们注重的是对正件”题名的揭示,“附件”内容却往往被忽视,从而造成档案利用的质量下降,档案的现行价值和历史价值被削弱,本文就这个问题谈谈自己的一些感触,与大家探讨:“附件”在我们归档的材料当中并不少见,有指导性文件、统计报表、上…     

城建档案接收工作的新问题

城建档案馆是接收、保管、利用、重要的需永久保存的城建档案的基地。自城建档案馆成立以来,在国家建设部和国家档案局的共同支持下,其馆藏正日益丰富,所存档案的门类日趋完善,进馆档案的标准化程度和系统化程度正逐步提高。以我们鞍山市城建档案馆为例:接收档案工作经历了三个     

综合档案馆数字化前处理工作

一、综合档案馆档案数字化中存在的问题 目前,我国的综合性档案馆大多是馆藏内容庞杂,案卷数量繁多,时间跨度长．且由于多年来一直处于封闭式管理之中,档案管理仅以保管为目的,以案卷不丢失为原则。再加之每个历史时期档案的整理质量要求不同、整理的规格不统一等许多原因,形成了档案基础普遍较差的局面。主要问题集中反映在以下几个方面：     

声像档案检索的基本方法

声像档案载体繁多,具有相对比较复杂的外形和内容特征,案卷题名常常不易具体揭示文件的内容,因此常常给声像档案的查找带来很多不便。在长期的工作实践中,笔者认为声像档案的检索是否可以采取以下几个途径和基本方法。 1.载体途径: 迄今为止,我们交通大学档案馆收藏的声像档案主要有照片、录音带、录像带、幻灯片、光盘等几大类别。由于利用者有不同的利用目的和不同的利用方     

积极参与管理抓好重点工程档案

城建档案馆作为城市建设主管部门下设的全市城建档案工作的具体组织实施机构，要积极参与到城市建设各项管理活动中去，尤其对大型工程档案的管理工作，城建档案馆要不断增强这种“参与”意识，主动参与到工程建设管理工作中。要勇于“参与”，“善于”“参与”；要学会“参与”，在“参与”中保证工程档案的完整准确。如何实施对工程档案的参与管理，     

精神文明建设的几点做法

安阳市城建档案馆于1986年2月成立,先后荣获河南省城建档案工作先进集体、市级爱国卫生先进单位、市级文明单位、铁西区消防重点单位十项标准先进单位、全国城建档案工作先进集体等荣誉称号.     

谈小城镇城建档案馆对工程档案业务指导职能

<正>随着我国城镇化建设进程加快,城乡一体化规划实施,使城市建设形式更多样,内容更丰富,施工更复杂,任务更繁杂。城乡建设档案馆在保障城建档案与城乡建设事业保持同步性,充分发挥服务利用功能,越来越发挥重要作用,这对城建档案自身质量要求也更加高标准,而档案员的业务素质是保障城建档案质量的必要条件之一,对档案员进行业务指导是提高档案员业务素质的重要途径之一。本文将谈一谈小城镇城建档案馆对工程档案业务指导的几点作法。城建档