好样的,王明华!

读了7月10日黄石日报阳新版的一篇题为"王明华舍命'救'档案"的文章后,心情久久不能平静.这不仅因为王明华的事迹感人,而且因为透过事迹的背后,让我们欣喜地感受到了人们的档案法制观念在不断增强,社会的档案意识逐步深入人心,王明华的事迹只是一个必然的缩影.     

再论档案与文件的关系--同刘东斌先生商榷

档案与文件的关系,在档案学界很早就有了共识.通俗地概括是:"'今天'的档案就是'昨天'的文件,'今天'的文件将是'明天'的档案".在国内外档案的定义中,有一些就是把档案定义为"……的文件",直接把"文件"概括为档案的属概念.例如:希拉里·詹金逊[英]所著的<档案管理手册>一书中,将档案定义为"某一管理或行政事务(无论公开的还是不公开的)进行过程中所拟就或者所使用,构成该一事件过程组成部分,事后为该一事务之负责人或其合法继承者自行保管,以备不时查考的各种文件".国际档案理事会主持编纂的<档案术语辞典>(1954)写道:"档案是由那些形成它们的人或由他们的职能继任者为自己利用的目的或因为它们的档案价值,经过挑选或未经挑选的,由某个适当的档案馆永久保存的非现行文件".     

档案文化探源

今天被我们称作档案的事物,最初却被冠以别的名称,"商代叫'册',周代叫'中',秦汉叫'典籍',汉魏以后叫'文书'、'文案'、'案牍'、'案卷'、'簿书'等",[1]近代被称作"文件"、"图书"、"照片"等.对于这一现象,我认为不仅仅是称谓的不同,而档案和以上的称谓是不同概念,不同称谓表示其是不同类别的事物.     

武汉市江岸区档案部门举行“知荣辱树新风”演讲暨倡议签字大会

5月12日,武汉市江岸区档案学会召开"江岸区档案战线'知荣辱树新风'演讲暨倡议书签字大会",来自全区各条战线的300多名档案人员参加了会议.     

不立卷就谈不上档案工作吗——兼与刘东斌同志商榷

2000年第3期<档案管理>在理论探讨栏目中刊登了刘东斌同志所著论档案室立卷>一文.文中称:"立卷工作对于档案工作来说不仅仅是基础工作,而且是关乎档案工作生命攸关的工作,立卷工作决定着档案工作的命运";①"对于档案部门来说,立卷工作就是档案工作之'本',档案工作之源',没有立卷就谈不上档案工作":②我国经典的档案学理论认为:"并非一切文件都需要和可能成为档案.     

发展是硬道理——本溪档案事业发展的实践与思考

'98岁末,本溪市常务副市长李波在全市档案工作总结表彰大会上说:"在1996年和1997年档案工作目标管理考核中,本溪连续两年荣获辽宁省档案业务建设'优胜杯',这是继'八五'时期荣获省档案工作先进集体后的又一次跨越.     

重视来自于认识--怀柔区国税局郑怀远局长一席谈

"我们要在税务干部中强化三种意识:第一,档案是税务部门依法治税的‘晴雨表';第二,档案是检查工作作风是否扎实的‘试金石';第三,档案是实施责任追究的‘杀手锏'."北京市怀柔区国税局局长郑怀远如是说.为了提高全局税务干部的档案意识,充分发挥档案在税务工作中的作用,郑局长畅谈了全局上下,有重点、有步骤、有针对性地开展了加强档案管理的"四结合一落实"活动.     

档案业务指导信息化

沧海一粟:2006年7月17日,<中国档案报>刊载的宋建青、王洪磊的题为<档案业务指导走信息化之路>的文章,介绍了济南市历下区档案局进行档案业务指导信息化探索的事迹.该局利用"历下档案信息网"的"档案学苑"栏目,探索了对基层单位档案人员进行业务指导的新路子.     

依法收档慎言"大档案"

档案馆藏"三多三少、四缺乏"现象长期存在,使得档案收集工作为人诟病.和宝荣先生在编<档案管理学>一书时也说:"‘档案收集'一章本来属于薄弱环节……给人以‘初见其人乃瘦生'之感".[1]不仅是说"档案收集"这一章节很难写出特色,同时也反映出"档案收集"工作的难度确实很大.     

对档案干部教育培训科学发展的几点认识

档案工作质量的高低,取决于档案人员综合素质的高低.当前,各级档案部门正在"加快推进'两个体系'建设,促进档案工作更好地为科学发展服务,同时加快实现档案事业自身的科学发展".     

尘封馆藏因何屡被“发现”（之八）

开场白:光阴似箭,玉犬走了,金猪来了,阿昆给您拜年了."尘封馆藏因何屡被'发现'?"的辩论,就此落幕了.尽管人们对"发现"颇多质疑,可"发现"毕竟还是让档案人为之雀跃,这绝对是大家的共识.从第三期开始,我们换个新辩题"企业重组话档案",欢迎赐稿.     

要做兰台"巧妇"

读了<北京档案>第五期刊登的西阳同志的杂谈<是缺"米"还是缺"巧妇"?>后,很受启发.我同意作者的观点:"档案部门搞不出高质量的编研成果,并非缺‘米',主要是缺‘巧妇'."     

也谈『制度上墙』

前不久,陪同上级档案部门到某基层单位验收档案工作.上级档案部门又指出了"制度上墙"的问题,我见基层档案员摆出一副心有不服,似要辩解的样子,赶快对其使了个眼色,便对上级领导说,"主要是我们近来一段时间强调得不够,今后一定加强'制度上墙'的宣传".     

武汉城市圈档案工作达成协作合作共识

近日,国家档案局与湖北省政府签署<关于构建武汉城市圈"两型社会"建设档案信息服务体系合作协议书>,进一步整合利用武汉城市圈内档案信息资源,优势互补,团结合作,努力为'两型社会'试验区的发展提供优质服务,成为9个城市档案部门的共识.     

一次别开生面的档案宣传活动昌平区档案局举办"昌建杯"演讲比赛

本刊讯 5月12日上午,昌平区档案局主办的"'昌建杯'档案在我心中演讲比赛"在区建委举行,由区机关工委等11个单位选送的代表参加了这次演讲比赛.     

"弃档"现象给我们敲响了警钟

2005年4月2日<中国青年报>头版刊载了一篇文章题为:九成"弃档"的主人是青年.文章说:"仅在甘肃省人事厅高新技术人才市场保管的两万多份档案中,就有8000份档案已经10年未缴纳保管费了,属典型的‘弃档',占该市场所存人事档案的40%.‘弃档'中的90%左右属于年龄在30岁至40岁的青年人."     

树立新观念迎接新挑战

近几年,德清县档案事业得到了快速发展,在新馆建设、档案与电子文件登记备份、档案文化建设、新农村建设档案、民营企业档案指导与服务等方面取得了一些成绩,受到省、市档案局和县委、县政府的充分肯定,2010年获得了"全省档案系统‘平安浙江'考核先进单位"称号,在全县机关考评中获得"群众满意单位"和"机关创新创业先进单位"荣誉.     

从"小编研"到"大编研"的实践与思考——以南通市档案馆为例

"大编研"一词最早见于现任国家档案局局长杨冬权发表在<档案与史学>1994年第2期的<"大编研":档案编研工作的新趋势和新出路>.该文指出: "所谓‘大编研',是相对于传统的档案编研而言的,是对传统档案编研的扩展和延伸.传统的档案编研,实际上主要就是档案馆、室以书刊为载体汇编档案在一定范围内加以公布.它的编纂者基本是档案馆、室,它的载体基本是书籍、刊物等印刷物,它的形式基本是文件汇编,它的材料基本是馆藏档案,它的发行范围一般也比较小.我们可以把这称之为‘小编研'.     

归档是档案形成的前提条件吗？

沧海一粟:我曾问一位机关档案室的档案人员:"归档是档案形成的前提条件吗?,"他笑了笑,没有回答,似乎这样简单的问题用不着回答.在我的一再追问下,他不紧不慢地回答:"当然,文件归档前称文件,归档后才称档案,归档当然是档案形成的前提条件了.这样简单的问题恐怕地球人都知道答案.你不是糊弄着我玩的吧!"我又问他:"历史档案,比如说甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案都经过‘归档'程序了吗?"他无言以答.     

新闻记者“爱心”接力,救起一个被曲解的全国典型

2007年8月16日下午,济南市天桥区北坦街道办事处新菜市街居民郑承镇给我打来电话,他在电话里抑制不住内心的激动:"今天晚上的'新闻联播'要播出我的事迹了,你到时候可别忘了收看!"说着说着,郑承镇不由感慨起来:"唉!这么多年来,不容易啊!我能有今天这一步.