馆藏档案数字化信息的采集方法

一、做好馆藏档案数字化的前期准备工作 第一,档案质量检查.质量整改不是对档案进行重新整理,要根据数字化需要进行.根据数据采集的不同方式(录入、扫描、数码处理)要区别对待.对于字迹不清、破损污染、编号有误、案卷(文件)题名不确切、缺少目录等不能进行数字化工作或数字化后影响利用的问题,应在数字化之前将其解决.对于"整理人"、"检查人"等档案整理过程的记录不必强求.     

试谈馆藏档案数字化

当今,人类社会正步入一个利用计算机和网络技术的信息数字化全新时代。作为原生信息的档案,随着数字技术的发展,其数字化势在必行。本文就馆藏档案的数字化谈谈自已的初浅看法。一、馆藏档案数字化的现状目前,我国多数档案馆仍处在纸质档案管理阶段,有的馆藏档案数字化刚刚起步,远远不能适应数字时代发展的需要。1、习惯于传统的档案管理方法传统档案馆的基本特征是以纸质档案为主要载体,其实体是一个个案卷,一份份文件。我们常说的档案收集、整理、编目、鉴定、统计、保管等基础工作,实质上就是对纸质档案的管理。长期以来,档案部门早已习…     

遵化市档案局全面加强档案数字化建设

遵化市档案局一直把档案数字化工作作为档案工作的重中之重。一是全面完成档案案卷级、文件级条目的数字化录入工作．为全面实现数字化检索,切实提高服务效率和服务质量打下了坚实基础。二是完成馆藏档案全文数据扫描工作任务．实现了全文数据库与目录数据库的挂接．从而为建成真正意义上的数字化档案馆打下了坚实基础。三是全面建成数字化网络体系．     

综合档案馆数字化前处理工作

一、综合档案馆档案数字化中存在的问题 目前,我国的综合性档案馆大多是馆藏内容庞杂,案卷数量繁多,时间跨度长．且由于多年来一直处于封闭式管理之中,档案管理仅以保管为目的,以案卷不丢失为原则。再加之每个历史时期档案的整理质量要求不同、整理的规格不统一等许多原因,形成了档案基础普遍较差的局面。主要问题集中反映在以下几个方面：     

对民国档案文件级整理工作的思索

在建国后五十多年时间里，档案工作在民国档案整理工作中，遵循档案形成的客观规律，依据全宗原则、利用原基础原则，对全国民国档案进行了案卷级整理工作，逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系，部分档案馆还建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库。不过，随着民国档案开放力度增大，对档案内容信息的揭示提出了更高的要求，原有的民国档案整理成果已难满足现有的民国档案工作需要，对民国档案信息作进一步开发，即开展民国档案件级整理工作已逐渐被提上议事日程，但这项工作对我们来说是崭新的，我们需要对其必要性、和案卷级整理工作的衔接、应结合档案馆数字化工作开展以及在整理人员启用上如何谋求社会力量的支援等等问题加以认真思索。     

纸质城建档案数字化加工的探索

2010年年底,厦门市城建档案馆(以下简称档案馆)决定针对部分老旧和利用频率较高的馆藏档案进行保护性整理和数字化加工,并于12月16日组织了档案整理和数字化项目竞争性谈判,经过与参加谈判的供应商谈判,最终确定成交供应商。此次档案整理和数字化项目是档案馆初次开展档案数字化工作,在     

对档案数字化加工有关问题的探讨

正档案数字化是时代发展的要求,也是档案事业的发展方向。从全国范围看,各个地区档案数字化工作发展程度不同,讨论和研究档案数字化工作中的重点、难点问题,对于档案数字化实践可以起到参考借鉴作用。一、档案数字化加工范围和内容的确定档案数字化不是一蹴而就的事情,对于省级综合档案馆而言,由于受到人力、物力、财力、时间的制约不可能在短期内将所有馆藏档案数字化。笔者认为,档案数字化加工范围和内容的确定可以按照以下原则确     

科技图纸整理不宜装订

长期以来,档案部门在整理科技图纸时大多采用将不同幅面的图纸统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)大小后再装订成卷的方式,这种整理方式虽然具有案卷整齐、图纸不易散乱的优点,但也存在着许多不足。主要表现为:其一,不便于利用,极易造成图纸的撕裂、损毁。特别是利用过程中需要复制某张图纸时,经常需要拆卷。近几年在库藏档案的数字化处理过程中,已装订图纸的重新拆卷更成为前期准备工作中必不可少的一个环节。其二,借阅某一张图纸时,需要将整个案卷借出,不利于档案的保密。其三,图纸剪裁、打孔、装订成卷费时、费力、费料,增加了档案人员的工…     

纸质档案数字化技术规范在实践中的应用

《纸质档案数字化技术规范》已于2005年颁布实施,确立了纸质档案数字化行业标准(DA/T 31—2005)。多年来,在全国档案行业纸质档案数字化方面起到了技术上的指导、引领和规范的作用。一、确定纸质档案数字化对象的价值性原则属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。馆藏纸质档案数字化范围的确定每个综合档案馆的情况都不一样,考虑馆藏纸质档案数字化工程量大、周期长,结合人力、物     

解读中央档案馆进馆档案接收新标准

2012年3月,国家档案局中央档案馆下发了能够满足中央和国家机关现阶段档案整理数字化各项需求的新标准——《中央档案馆接收案卷级档案质量检查办法》(以下简称《检查办法》)。这标志着中央档案馆的档案资源体系建设步入了新的发展阶段,此份文件的下发将对被列入2011——2020年档案移交十年计划中的近     

馆藏档案数字化建设研究

馆藏档案数字化,就是将不同载体形态、不同记录方式的档案信息通过计算机录入、电子扫描、数据库格式转化、电子数据的整理等形式,把档案中的文字、图像、声音等信息转成计算机可以识别的数字形式,形成可供人们保管、利用的数字化的档案信息库.     

纸质档案数字化扫描的实践

档案数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件进行扫描处理,系统地组织成具有结构的档案信息库的过程。本文结合省出入境检验检疫局档案数字化扫描的实践,从扫描工作范围的确定、技术标准的选择以及工作流程等方面谈谈应如何开展纸质档案数字化扫描工作。一、扫描范围的确定开展纸质档案数字化工作前,首     

高校档案数字化建设研究

档案是社会发展的重要组成部分,高校档案更是整个高校运行必不可少的条件。目前高校档案已经不再是传统的仅仅依靠纸质文件来呈现和保存,更多的是数字化的档案,即运用与时代发展接轨的新信息技术来实现对数据的收集与整理的全过程。通过阅读近几年与高校档案数字化建设有关的学术文献,我对相关的文献数量和研究内容进行了汇总,本文将从高校档案数字化建设的概述、研究现状、存在的问题和相关对策这几个方面入手分析,较为详细地分析与这个课题相关的研究内容、学术贡献、研究空间和不足之处等内容,以期对以后更多学者的学术研究有一定的参考价值。     

高校档案信息化建设的对策

1、建设功能齐全的档案信息数据库,是高校档案信息化的关键 档案信息数据库是一个有组织、系统化的数字大集合。目前,高校要建设档案信息数据库,其信息一方面来源于现有的馆藏档案,利用数字化技术将其他形式存储的所有馆藏档案数据信息,通过手工著录、扫描等形式,转化为数字记录方式存储到光盘、磁盘等各类存储器中,完成现有馆藏档案信息向数字化的转化;另一方面,通过对电子文件的收集,按照数字化管理体系进行归档、整理转化为数字化档案,     

对纸质档案数字化有关问题的探讨

对纸质档案进行有效数字化,是当今我国各档案部门研究和开展工作的热点。本文对纸质档案数字化过程中前期准备、数字化实施、后期存储三个阶段应该特别注意的确定数字化范围、顺序和选择数字化制作方式、数字图像要素、图像全文识别手段、存储介质等应当特别注意的几个问题,进行了一些探讨。     

音像档案数字化光盘刻录的质量控制

音像档案作为档案馆馆藏档案的重要组成部分，是档案馆数字化工程的组成部分之一。要忠实地反映音像档案的原貌，必须做到无损压缩，这样必然造成在数字化过程中产生大量数据。为保证音像档案数字化数据的安全、完整地保存，比较稳妥的办法就是将数字化数据刻录成光盘。这样就必须严格控制光盘刻录的质量，从而确保音像档案数字化数据的安全。     

民国档案整理工作的内容新维度

建国五十多年以来,档案工作者在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则、利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库.     

企业影像档案数字化工作浅议

合理规划是实体档案数字化成功的根本保证。要根据实体档案数字化的原则要求,对数字化工作流程进行合理界定,制定可行的实施方案。目的是对实体档案的界面扫描与载入、数据整理与链接、数据库的管理及维护等工作理念有一个明确的技术要求,便于准确操作安全管理。     

数字化

从2008年起,乌鲁木齐市档案局不断加大档案信息化建设步伐,围绕逐步建立数字化档案馆这一主线,将利用率高、查阅量大、珍贵的档案确定为扫描工作重点。2008年,已完成10983卷708618页的扫描任务,同时,馆藏档案案卷级和文件级目录已全部录入完毕,并在档案信息网站上进行了开放公布。     

民国档案整理工作的内容新维度

建国五十多年以来,档案工作者在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则、利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,