计算机文档的CNMARC格式著录

本文对计算机文档CNMARC格式著录可依据的标准和规则进行了阐述,详细地介绍了计算机文档与普通图书著录的不同,并指出计算机文档CN-MARC建立中的问题及应采取的对策.     

我们为什么需要电子杂技——Acrobat4.0中文版

我们越来越习惯于用计算机处理日常业务,每天要完成大量的文件表格输入、修改、打印和审阅的工作,但是仍脱离不了以纸质文档为基础─—“先打印、再散发”的传统文档流转模式。随着计算机CD—ROM和网络技术的发展,尤其是Internet／Intranet技术的发展,网络无疑成为了速度最快捷、传播费用最经济的工具。这就使一种以电子文档为基础─—“先散发,再按需打印”的“文档电子管理（e-DocumentManagement）”模式得以蓬勃发展。最典型的“文档电子管理”模式是在我们利用计算机完成文档处理后,并不马上通过打印机将文档输出到纸上,而…     

计算机文档的标准化著录

本文考察了计算机文档的发展源流，根据ＡＡＣＲ＿２Ｒ第九章的改动情况，详细介绍了计算机文档的定义及其载体形式、著录用信息源、文档特征项及文档著录标识等有关知识，对于西文计算机文档的著录有一定的意义。     

中西文计算机文档的CNMARC格式著录

本文阐述了计算机文档的概念以及对其进行著录的重要性,特殊性,可依据的著录标准和规则,以深圳大学图书馆的ＳＵＬＣＭＩＳⅢ编目系统为例,详细介绍了熟悉普通图书著录的编目员在进行中西文计算机文档的ＣＮＭＡＲＣ格式著录时需要注意的一些问题。     

中文名称规范文档与虚拟国际规范文档的共享问题研究

随着规范控制工作的国际化,国际名称规范文档共建共享成为必然趋势。本文对影响名称规范文档共享的要素——名称规范文档遵循的编目规则、采用的描述格式和数据元素构成的差异进行分析,基于虚拟国际规范文档(VIAF)匹配思路,通过中国高等教育文献保障系统管理中心(CALIS)、香港中文名称规范数据库(HKCAN)和VIAF的数据匹配实验,分析当前国内规范文档存在的问题:名称规范文档记录不全,检索结果输出不按相关度排列,国内各机构对中国人名的拼音标目不规范。本文在控制规则、附加信息、数据模型等方面提出相应对策,以提高文档的共享效率,希望能为推动我国规范控制工作的国际化进程提供参考。图2。表4。参考文献19。     

浅谈实现“文档一体化”的基础

随着现代科学技术，特别是计算机网络技术的发展，档案界提出了“文档一体化”的管理模式。所谓“文档一体化”，就是从文秘和档案工作的全局出发，在公文生成制发到归档管理的全过程中，使用“文档一体化”计算机管理系统，一次输入，多次输出，从公文产生到运转的每一个环节上，特别是在公文向档案转化的关键环节，都体现出档案工作的具体要求。使文档实体生成一体化，管理一体化，利用一体化，规范一体化。实现文秘工作和档案工作信息共享，规范衔接。从“文档一体化”的涵义可以看出，做好现代文秘工作并使之和档案工作规范衔接。是实现“文档一体化”的基础。     

先秦时期的文档及文档工作

首先列举了先秦时期文档名称并将其按内容进行了分类。然后从文档的收集、管理和利用三个方面介绍了先秦时期的文档工作。一是介绍了文档的形成和收集方式;二是介绍了文档的管理机构、存放地点,管理工作人员和一些管理方法或制度;三是介绍了文档的一些主要用途。以此说明了先秦时期文档工作发展较为成熟,对后世产生了深远的影响。     

从计算机管理档案到档案管理计算机化

在计算机日益成为现代办公工具的近20年中,档案管理工作发生了翻天覆地的变化。从最初的计算机辅助管理档案,到今天的计算机网络化管理与利用的实现,档案的现代化管理在我单位走过一条从计算机参与档案管理到全面创新的文档一体化管理之路。     

业务流程生命周期和文档生命周期交互的文档管理研究

通过业务流程生命周期和文档生命周期(下称"双周期")交互的全程视角探究业务流程管理和文档管理交互关系的本质.首先从业务流程管理和文档管理两方面分析企业文档管理的现状并提出"双周期"交互的理念,明确"双周期"概念并阐述"双周期"交互的内涵.再次探讨"双周期"交互的实质,并从业务数据和文档信息的层面将"双周期"的交互关系具象化.最后提出相应的文档管理方法,以期为企业"文档—业务"交融管理提供借鉴.     

科层制视角下的电子文件管理研究

本文在分析科层制下的文档工作的基础上,论述了信息化给科层制下的文档工作带来的影响,并就文档一体化管理、电子文件的凭证性以及安全性等几个问题对电子文件的管理展开了一些思考。     

企业文档管理“三化”建设

秦山第二核电厂在工程建设和电厂运营的过程中,将计算机和网络技术全面应用于文档管理的各个环节,创建了一套涵盖文件产生、运转、控制、归档、整理、数据库管理和利用等所有文档管理活动的电子文档管理系统.通过这个系统的运行,把传统的文档资源变为可提供有效利用的信息,使每一个授权用户在自己的办公桌面随时找到自己所需要或所应得到的信息,并能保证这些信息是有效和安全的.     

科层制视角下的电子文件管理研究

本文在分析科层制下的文档工作的基础上,论述了信息化给科层制下的文档工作带来的影响,并就文档一体化管理、电子文件的凭证性以及安全性等几个问题对电子文件的管理展开了一些思考.     

论计算机文档题名著录的规范

本文以《中国文献编目规则》为依据,对计算机文档题名著录的规范问题进行了阐述.     

电子时代文档一体化管理新论

随着计算机技术在文件和档案管理中的普及应用,特别是电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存、纸质档案和电子档案共存的时代。人们愈来愈感到要实现信息管理的连续性、一致性、经济性,文档一体化系统是不容忽视的重要环节。在实际工作中,为了把计算机上有保存价值的义件、数据以适当的形式转到脱机保存的介质中,从而减轻计算机硬盘的负担和保持文件的安全性,电子文档的一体化管理已得到整个档案界越来越多的关注,文档一体化管理成为了档案工作的必然趋势。     

企业文档智能化管理跃迁的依据与方向初探

本文通过话语转向、研究趋热、实践倒逼等三个维度获取企业文档智能化管理跃迁的依据,进而提出企业文档智能化管理的跃迁的四个方向,包括"双重生命周期"管理、文档数据细粒度与知识化聚合、"人工智能"新型基础设施建设、企业文档智能服务模式并将其总结为企业文档智能化管理跃迁的"一线双核多应用"技术路线,以提供企业实践转化的路径参考.     

如何销售“二手”电子书(下)

在《"国会大厦唱片公司"诉"二手数字音乐公司"》一案中,纽约联邦地区法院沙利文法官裁定,一个数字音乐产品包括两个组成部分:数字文档和储存数字文档的硬件。当电子音乐文档从一种硬件(消费者的计算机)传输到另一个硬件("二手数字音乐公司"的服务器),这就发生了复制。同样,当一个"二手数字音乐公司"用户从其网站购买二手电子音乐到他的硬件终端,便出现了另一次复制。不管最初的那个音乐文档是否存在,关键是"二手数字音乐公司"的销售过程(将电子文档从用户的计算机"迁移"到云     

浅析非连续性计算机文档的著录

以《中国文献编目规则》为依据,举例阐明了非连续性计算机文档的著录方法,并讨论了该规则在《中国机读目录格式使用手册》计算机文档著录中的应用。     

从文档一体化看工程项目文档控制工作

电子文件时代,文档一体化管理,也就是档案的全程管理,比任何时代都显得更加重要.深入档案前端控制,采用文档一体化管理模式逐渐成为现代档案管理的大势所趋.工程项目文档管理(控制)从档案全程管理的角度来看,就是工程档案前端控制的具体表现.工程项目文控工作质量的优劣在相当大的程度上决定着档案后续管理的水平.因此,我们一定要把握住该项工作的关键环节,发挥出档案前端控制的冲击力,达到文档一体化管理的真正目的.     

基于C/S和B/S混合模式的文档综合管理信息系统的设计

随着产业信息化进程的逐步推进,各级各类文档部门纷纷采用计算机来实现文秘工作与档案文件资料的管理。各级各类文档部门所采用的软件五花八门,各文档部门的资源相互独立。伴随着网络技术的快速发展,如何合理利用资源,实现资源共享以及异种数据库的对接已成为文档综合管理信息系统中迫切需要解决的问题。1990年,我们研制的文档综合管理信息系统,采用C/S模式。其系统主要应用覆盖范围:从管理档案的种类看,该系统覆盖了文档全部范围,包括:党群工作档案、行政工作档案、经营管理、技术管理、教学工作档案、科研工作档案、基本建设工作档案、仪…     

近代文档体制确立的重要标志:文档术语的规范化

随着1912年近代民主政权的建立,民国时期的机关文书和档案工作都明显有别于传统的古典文档工作,其荦荦大者当为反映近代文档工作新内容的术语系统。机关文档工作术语的使用日趋于合理和规范,多数术语为新中国建立后的机关档案工作所沿用。本文就民国时期机关文书和档案工作中一些基本术语使用的情况作简单梳理,并以此来说明传统文档制度近代化的转型和发展成果。