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子文件的收集积累工作同纸质文件相比,更强调及时性。要达到这一点,笔者认为必须从电子文件的特性出发,借鉴纸质文件收集工作经验,按照文件运行规律,建立电子文件收集归档制度,将收集工作落实到人,落实到文件的形成之时,随时形成随时收集,通过日积月累,将应归档的电子文件收集积累起来。具体包括以下五方面内容:一、落实收集责任电子文件的形成是相当分散的,机关每一个部分、每个工作人员都可能形成或处理文件。电子文件形成的这种分散性,决定了电子文件的收集积累工作不可能由机关档案部门或档案人员独自来承担,必须在机关各个部门明确相应… 相似文献
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科研档案的收集工作是科研工作的重要环节,不少单位在实际科研工作中存在忽视科研档案收集工作的现象。要做好科研档案收集的制度建设,认真贯彻档案工作"三纳入"、"三同步"制度的要求,在日常的科研管理工作中要切实抓好科研档案的收集工作,采取多种措施提高职工的档案意识,提高单位的科研档案管理水平,使档案收集工作真正融入每一项科研管理工作中去。 相似文献
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申子文件归档所涉及的问题更加广泛．受制约因素多。应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法．三个部门的职能在电子文件归档中集成一体．其同形成质量较好的电子文档。 相似文献
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随着我国公路工程建设的发展,公路工程设计电子文件作为设计单位最重要的信息资源必须要得到妥善管理。为此,本文就影响电子文件收集归档的主要因素和改进建议进行了论述,希望对实际工作能有所借鉴。 相似文献
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与纸质文件相比,电子文件的归档工作是一项难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者出于传统观念,认为电子文件不是文件而忽视其归档;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件工作那样驾轻就熟,容易产生畏难情绪。在规划电子文件归档工作时,应从本单位信息管理工作的大局出发,摸清信息产生的源头,顺应文件产生的规律,使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理工作程序,建立合理的归档办法和制度,保证电子文件归档工作的顺利开展。 相似文献
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当前,随着济南市档案局率先开展了建立"现行文件阅览室"的工作,征集和开放现行文件工作越来越受到各级党委政府的高度重视,已成为全社会关注的一个热点问题.各级档案部门也都陆续尝试性地开展了这项工作.根据笔者的工作体会,现就如何进一步做好这项工作谈一下看法. 相似文献
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一、电子文件对档案业务管理工作的挑战1.传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它 相似文献
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在档案工作多元化发展的今天,特色档案资料无疑是军队档案内容单一、馆藏结构简单的重要补充,引起档案部门越来越来多的重视。特色档案资料的需求是时代的要求,也是档案工作发展到今天的必然拓展。本文对军队特色档案资料收集工作的需求、前景及范围,作了一些分析、展望和探讨. 相似文献
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本文借助中国知网数据库为平台,对电子文件相关法规研究现状进行分析,重点论述电子文件法规体系构建的基础、原则及体系框架. 相似文献
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电子文件管理的几点思考 总被引：2，自引：0，他引：2
电子文件与纸质文件相比,具有完全不同的特点。①电子文件对特定的软硬件环境具有依赖性。电子文件不像纸质文件,可以直观阅读,而需要经过一些设备的转换才能被人工识读。它可以通过光盘、软盘或显示器等进行信息传递。也只有在电子环境中,通过软件和硬件才能识别和利用。②电子文件信息可变、易丢、难控性。电子文件可以由计算机进行处理和更改,极易被修改、盗窃、复制甚至销毁。其可靠性和真伪性不如纸质档案那样直观、易把握。③电子文件的载体形式多样性。电子文件的载体可以是磁带、磁盘、光盘等形式。它对温度、湿度、储放的形式等要… 相似文献