谈档案利用过程中的保护措施

作为工作查考,档案利用是一项常规工作。但一些利用者往往缺乏档案保护意识和基本常识,使档案受到不同程度的损坏。为确保档案在利用过程中不出现意外,笔者认为,应采取以下几项措施予以加强。一、加强档案利用过程中的载体保护1.减少对纸质档案原件复印利用的影响。纸质档案原件,特别是保存年代较为久远的档案原件,其自身的理化性能较为脆弱,复印机光源高     

河南省地勘一院综合档案利用情况分析

从表中所列的数字看,地质科技档案利用卷次整体呈下降趋势,而在1996年至1997年出现的高峰期,则是由于地质立项、地质报告编写和工作查考的需要,而从事科研和档案编研却没有一次。文书档案、人事档案与会计档案的利用卷次与前述利用人次相符,文书档案的利用多是工作查考、职称评定;人事档案利用卷次的增加,主要是在办理职称评定、工资变动、医疗保险以及处理劳动合同关系等方面工作时,均需抽出档案原件,如职称评定需本人年度考核表,工资变动需借年度考核表和工资审批表,退休职工参加医疗保险需借退休审批表等等,因此,需要反复拆装档案原件,这…     

对全省档案数字化现状及发展方向的思考

计算机及网络技术的发展对纸质档案的管理和利用带来了深远的影响。众所周知,传统的纸质档案利用耗时费力查准率低,同时会对档案原件造成一定的损伤,而数字化档案利用不但快捷方便,而且可以有效避免对档案原件的损伤。正是基于这些原因,纸质档案数字化技术正在各个行业档案管理中普遍应用。在此,笔者就我省档案数字化技术应用的现状及发展情况谈点粗浅认识。     

浅谈企业文书档案数字化建设

文书档案数字化处理以后既可以节省存贮空间,缓解库房压力,也可以减少因对档案原件频繁使用而造成的磨损,妥善解决珍贵档案文献的利用问题,更有利于保护档案原件,尤其是珍贵档案。因此,文书档案数字化处理,形成数据库的模式,是档案管理工作的发展趋势,是未来档案管理发展的大方向。     

档案修裱与高仿真精品制作

一、专业的档案抢救、保护解决方案 1．档案裱糊与修补 档案的放置时间越长,受到虫蛀霉变等损害的可能性也就越高。如何在最大限度保留其原有信息的情况下,提高档案原件的完好性、可读性和可看性就成为了一个急需解决的课题。我们在多年的档案保护经验上完善了档案的裱糊和修补技术,在很大程度上解决了由于放置时间长而遭受损失的档案原件保护的难题。     

关于企业档案利用管理的思考

一、档案利用管理与档案利用工作的区别 档案利用管理是按照信息传递的要求对利用工作的细化和分解,使之成为一个完整的循序渐进的信息过程,它与利用工作的区别在于:1．档案信息开发人员不同.在利用工作中,信息开发人员主要是档案人员,他们既是档案原件的保管者,同时又是档案信息的开发者,……     

档案修裱与高仿真精品制作

档案的放置时间越长,受到虫蛀霉变等损害的可能性也就越高。如何在最大限度保留其原有信息的情况下,提高档案原件的完好性、可读性和可看性就成为了一个急需解决的课题。我们在多年的档案保护经验上完善了档案的裱糊和修补技术,在很大程度上解决了由于放置时间长而遭受损失的档案原件保护的难题。     

谈中国古代科技档案的直接遗存

中国古代科技档案以直接与间接两种基本方式遗存下来.以档案原件或原件汇编的形式保存下来的我们称之为直接遗存.直接遗存主要通过档案部门、考古出土、地面遗存、汇编等形式保存下来的,并且中国古代科技档案直接遗存在人类同时期的档案遗存中,具有数量大、价值高的特点.     

《企业档案工作规范》解读

第七章企业档案工作业务建设九、企业档案利用工作要求7.9.4可采用直接查阅、电话调阅、网上查阅等方式提供利用原件、复制件、缩微件和电子档案。直接查阅、电话调阅、网上查阅都是档案提供利用的基本途径,可以更加迅速、准确、全面、及时地满足利用者的需要。直接查阅,就是在档案部门开辟档案阅览室,直接提供档案原件为利用者服务。电话调阅,就是利用者通过电话等通讯手段,咨询有关档案内容或预约调送档案的利用方式。     

数字化仿真复制技术在档案工作中的应用

档案数字化仿真复制技术,是指对纸质载体的档案原件运用计算机技术的方式进行仿制,尽可能与原件接近,并再现档案原貌的仿真复制过程。随着现代化科学技术在档案工作中应用的不断深入,档案数字化与档案仿真复制已经成为档案现代化建设的重要部分。     

档案仿真复制技术应用的思考

近年来,随着档案事业的不断发展,档案仿真复制技术作为档案工作中一个重要环节,应用价值越来越高。国家档案局中央档案馆杨东权局(馆)长曾经明确指出:"以复制件提供利用,把原件封存。这样既可确保档案安全,又可方便档案利用。"因此,档案工作者应借着这项技术给整个档案工作注入新的契机和变革的同时,充分挖掘其在档案保护应用中的价值。档案仿真复制工作的开展,最直接的目的就是保护众多珍贵的年代久远的档案原件,最大限度地保护其不     

中国古代档案管理中存在明确的档案原件意识——以宋代为中心兼与蒋卫荣先生商榷[11]

通过对宋代相关文献的分析,我们认为：宋代档案原件意识是明确的,在多数场合下都是受到重视和强调的。首先,这一意识表现为宋代档案工作中存在与“原件”相关的名词,这些名词分别是：“元本”“正本”“底本”及“真本”。其次,这一意识表现为在宋代档案工作中皇命文书和官文书都需按要求保管原件。最后,这一意识表现为档案原件在信息的核验、诉讼和国土争端得以广泛利用并发挥着证据价值。以宋代相关史实为基础,进而我们相信传统档案管理中“档案原件”意识的确立时间应大大早于已有研究者所提出的“近代以后”。     

网络化环境中档案信息利用途径探讨

一、传统档案信息利用途径综述 传统档案的利用是对档案本的利用,主要途径有：提供档案原件、提供档案副本或复制品、提供档案信息加工品满足有关档案用户的利用需要;利用方式是档案的阅览服务、外借服务、展览与陈列服务、制发档案复本服务、制发档案证明服务、档案目录信息服务、档案咨询服务等.     

档案仿真复制品在展览中的作用

在档案展览中,利用档案仿真复制品取代档案原件做展品是目前陈列布展的一种手段.这样既显示了档案内容;又展示档案载体和装潢风貌;还是极好的保护档案的一项重要措施,因此档案仿真复制品在展览中的作用是很重要的.     

档案仿真复制的意义与价值

在档案开放和使用实践中,对档案的仿真复制逐渐地受到重视。各级档案馆都在设法利用馆藏,开通渠道,举办各种题材、各种形式的短期展览,或建立长期的档案展览陈列,使珍贵的档案更加充分地发挥出使用价值。然而,在实践中为保证档案原件的安全,用“仿真件”来替代原件的展出,成了共同的首选。本文试图从历史的角度与社会价值两个层次,探索档案仿真复制品的价值与意义,证明档案仿真复制不仅有利于档案的保护与利用,也是档案对外开放利用的延伸与展拓。     

做好档案编研工作要准确选题

档案工作的最终目的是提供利用。档案编研工作是档案部门系统、广泛地提供档案利用服务的有效方式，也是提高档案工作利用水平的一个重要途径，并能保护档案原件，使档案史料广泛长远地流传。     

正确看待档案修裱技术

修裱技术是纸质档案加固的方法之一,被广泛应用于档案保护中。修裱一般是选择与其原件材料一致的新纸进行整体托裱或局部修补,使档案纸张失去的强度得到恢复,寿命得到延长。经过修裱的档案,如果在后来的保管、利用中又发生老化或者损坏,还可以通过揭裱把支撑档案的托纸或者补纸揭取下来,换上新的材料,以新材料的机械强度继续支持和改善档案原件的强度,从而最大限度地延长档案寿命。     

建设工程文件的归档审核

建设工程档案是工程建设活动的真实记录和反映,工程文件的准确、真实与否,直接影响了工程今后生产、维护、改扩建等的提供利用。所以,在建设工程文件归档前,工程技术人员和档案人员应该严格把关,认真审核,把不符合规范要求的文件拒之门外,以确保归档文件的真实性与准确性。一、审文件是否为原件。原件是工程档案作为凭证最有力的依据,归档的文件应该为原件。但在工程建设过程中往往会出现许多复印件、传真件,大量的复印件、传真件一旦归档,既不利于档案的长期保管,也会给今后的提供利用造成不必要的麻烦与损失。因此,工程档案人员应该认真检…     

复印件字迹褪变折因

静电复印技术由于其在产生图文复制品方面所具有的简便性、高效性以及其对原件的适用性等多种原因,已广泛应用于办公自动化过程中,它在保护档案原件及在一定条件下作为凭证价值发挥着重要作用。但复印件档案在保存与利用过程中由于内外多种因素的作用,存在字迹褪变、墨粉脱落及纸页粘连等性能劣化……     

档案复制件也是档案论质疑

学界对档案复制件是否是档案仍然有争议。部分学者认为档案复制件是否具有原始记录性与相对的对象有关,在一些因素的影响下档案复制件可以代替原件成为档案。但经分析发现,不管档案复制件相对的记录对象是谁,它都没有原始记录性。档案复制件是根据档案原件复制所得,其内容只是原始信息的反映,且其所包含的档案原始信息量小于或等于档案原件。因此,档案复制件应当与其他材料共同组合才能作为档案保存,但它本身并不是档案。