新型载体档案安全保护研究

<正>现代科学技术发展以及现代档案管理需求的带动下,当前的电视台档案管理工作已经迈入了现代化,许多电视台档案的存储都选用了新型的档案载体,这些新型档案载体较传统的档案存储载体相比,具有体积小、容量大、格式多以及内容丰富等特征,可以说对新型档案载体的应用是传统档案管理工作     

电子文件视阈下档案鉴定的内涵比较研究

不论传统载体档案、还是新型电子文件,档案鉴定工作做为档案业务管理活动的重要环节,而成为判定档案价值、确定档案保存期限的主要手段。随着信息时代的到来,档案的载体形式、构成要素等都发生了明显的变化。传统载体档案与新型电子文件因载体属性、制作方式等不同而使得档案鉴定工作出现差异,决定了传统载体档案的鉴定工作与电子文件的鉴定工作在鉴定内容的选择、鉴定方法的应用等同样表现出很大不同。     

磁性载体档案保护新概念

科学技术不断发展与提高,给档案管理者提出了新课题,档案的载体材料也有着日新月异的变化,维护档案的完整与安全,是整个档案工作必须遵循的基本要求,也是档案工作各个环节的共同任务.许多新型载体档案不断涌出,磁性载体档案已成为档案存储的主要载体,档案部门已经使用磁性载体存储档案信息.由于磁性载体组成材料成分的复杂性,受外界因素的影响较大,在磁性载体的保存和使用过程中出现的问题越来越多.本文从磁性载体的结构、原理及其组成材料入手,分析影响磁性载体耐久性的因素,探讨档案部门在日常的保存和使用过程中,磁性载体档案保护的对策和措施.     

医院新型载体档案的归档保存

面对日益深化的医疗卫生改革,医院档案管理工作中也面临着许多新情况。如何适应新的挑战和机遇,紧跟时代潮流,使档案工作更好地服务于医疗、教学、科研等工作是我们现阶段急待解决的问题。特别是随着新材料、新技术逐渐地应用于档案的载体,对这些新型载体档案的归档、保存所日益显露出的问题,更增加了解决问题的紧迫性。笔者结合工作实际就新时期医院新型载体档案归档保存问题从四方面作些分析探讨。     

磁性档案的保护

磁性载体档案是档案馆新型载体档案的重要部分，为使这些新型档案更好地为人类服务，延长其寿命，就必须做好磁性档案的保护工作。磁性档案主要是由一种具有铁质性质的材料构成的，它作为一种记录载体．是借助磁性记录信息存储技术，即通过将声音、图像和数据变成电信号使磁介质发生选择性磁化，以盘带方式来保存信息的。目前，档案部门中保存的磁性材料档案主要有录音磁带、录像磁带、计算机软盘、计算机磁带。     

新形势下档案收集工作的探索与实践

档案收集工作是加强国家档案资源建设的重要途径，是丰富利用手段、提高利用层次的坚实基础。王刚同志要求各级档案部门“既要重视传统载体、传统领域档案资源的建设，又要重视新型载体、新型领域档案资源的建设”，为我们在新形势下做好档案收集工作指明了方向。     

新型载体档案的保护

随着新技术、新材料在档案工作中的广泛应用,对新型载体档案的保护也日益显露出它的重要性和紧迫性。一、各种新型载体档案的管理、利用及保护新型载体档案因其载体制成材料各异,稳定程度不同,在保管过程中应针对其特点尽量按类别做到分库保存,统一管理。不同载体的保管方法有许多相同的方面,防光、防尘、防水、防霉、防虫、防潮、防盗是其共同性,应根据其特性采取相应的措施进行保护。库房内一般应配备强制通风设备与空调设备,使其处于适宜的温湿度和空气洁净度中。各种不同载体的存贮应配备专门柜架,例如影片通常使用金属柜架、录音和录像…     

电子文件给档案保密工作带来的问题

随着知识经济时代的到来,电子计算机技术、信息技术飞速发展,办公自动化方兴未艾.这给档案管理工作带来了难得的机遇,又提出了更严峻的挑战.电子文件的使用打破了传统文件、档案管理工作模式,成了广大档案工作者无法回避的现实问题.也为档案保密工作带来了新的问题. 一、档案工作的变化 1.档案载体的变化——磁性载体、光学记录载体的使用和普及.电子文件的产生,使大部分档案的载体由传统的纸质材料转变为磁性材料和光学记录材料,一旦实现"无纸办公",以磁性材料和光学记录材料为载体的档案将在档案领域占主要地位.以电子档案为代表的新型载体档案必然取代传统形式的纸质档案,这是未来档案管理工作发展的基本信势.     

新型档案载体对档案的影响

新型档案是现代技术应用于档案领域的产物。20世纪以来,不仅照相、录音和缩微技术得到了长足发展,而且从60年代,计算机技术的出现和普及使机读档案开始产生,到90年代,计算机技术的进一步发展及其与网络技术的结合,“使机读档案”的概念被更先进“的电子档案”取代。新型档案与传统纸质档案的主要区别体现在制成材料的新型化。新型材料主要是化学合成材料和磁性材料,包括胶片、胶卷、胶带、合成纸、磁带、磁盘、光盘等。这些材料与纸张已有本质差别,即使是合成纸也不例外。各种新型档案载体的出现,是现代科技发展与档案工作相结合的产物,促使…     

档案载体变化对档案保护技术的影响

长期以来,档案部门所保存的档案是以纸张为主要载体,档案保护工作主要围绕纸张和字迹的耐久性而展开.随着光学技术、磁记录技术的发展,特别是电子技术的发展,档案载体增加了许多新的形式,越来越多的社会实践活动不再采用传统的纸张和字迹材料记录,而是以缩微型(胶卷、胶片等)、声像型(影片、照片、唱片、录音带、录像带等)、机读型(磁性材料、光盘等)新型载体和记录方式而存在.     

对“鉴定档案”和“销毁档案”的思考——《档案法》审视之九

本文对《档案法》规定“的鉴定档案”“和销毁档案”行为谈了看法,认为:“1.鉴定档案”与《档案法》本身相矛盾;“2.销毁档案”与档案法定定义相矛盾;3.在《档案法》制度下“,销毁档案”将陷入尴尬境地。并对“鉴定档案”“和销毁档案”的相关问题进行了思考:一是客观上存在着作“为档案”保管,但实际上是对国家和社会没有真正保存价值的所谓“档案”;二是“鉴定档案”到底鉴定的是什么?三“是销毁档案”中“的档案”是什么?     

Archival Reference

Abstract

The decade that has passed since the last time The Reference Librarian looked at archival reference has seen many changes for the archival profession. While the techniques and procedures of reference service have not changed dramatically, a certain level of standardization has been reached. Access and outreach remain their traditional ties to reference; as archivists have become less willing to accept access restrictions, recent copyright decisions have tended towards limiting the use of archival material. Research in reference, in users and in use has increased, although not as much as some would prefer; it has also been affected by debate over the archival mission. The increasing pace of automation has provided new delivery mechanisms and opportunities for access and outreach while at the same time it has called into question some of the basic tenets of the archival profession. New approaches have been proposed for reference in the digital environment.     

谈企业贯标与档案工作

企业贯标并不是什么新鲜的事情了,尤其是我国入世以后国内很多企业纷纷向中国认证中心申请认证,目的是提高本企业产品的质量信誉度,顺利进入国际市场。江西铜业集团公司作为省属特大型国有企业在2002年正式向中国认证中心申报了国际标准化认证,即推行ISO9001标准。公司所属档案     

台湾访档见闻

今年5月,笔者随上海市档策论史梅定副馆长等一行赴台北出席“档案与中国近代史研究”学术座谈会。会议期间应东道主之邀参观了“中研院”近代史所、“国史馆”、国民党中央党史委档案室、故宫博物院图书文献馆等处。与同行们就档案工作的一些间距做了切磋,从中不无启迪。现就最有感触的几点谈些观感,以为此次台湾访档拾絮。一、近代史所的“D述历史”位于台北南港的“中研院”近史所隐现在一片绿树丛中。它的“口述历史”工作,现在海内外已渐有影响。笔者在参观时获悉,截至1998年为止,该所这一系列丛书出版已达上百种。此外,还办有…     

分布式档案数据库系统的建立及其对档案编研的影响

21世纪初,网络环境下的档案编研就成为人们关注的热点问题之一。然而,人们对将分布式档案数据库系统应用于档案编研缺乏足够的关注。分布式档案数据库系统通过分别设置受众模块、档案原文数据库模块、专家模块、编研模块,对档案编研工作环节、档案编研成果传播、档案编研成果开放范围均产生一定积极影响,将对未来的档案编研工作起到重要作用。     

档案馆(室)如何制发档案证明

档案证明,是指档案馆(室)根据有关档案用户的询问和申请,为核查某种事实在馆(室)藏档案中记载情况(有无记载和如何记载)而编制的一种书面证明材料.制发档案证明,是档案收藏部门开展档案提供利用服务的方式之一.