光驱的维护与保养

档案自动化 (ＡｒｃｈｉｖａｌＡｕｔｏｍａｔｉｏｎ)是档案管理工作自动化的简称 ,其内容可以广义理解为“计算机在档案工作中的应用”。以电子计算机为中心的现代科学技术来管理档案 ,是档案工作现代化的重要组成部分。电子计算机在档案管理中的应用主要有 :档案的自动化整理编目、自动统计、自动检索 ,档案馆、室的日常管理工作及库房管理等。档案工作中大量地使用电子计算机 ,是档案事业发展的必然趋势 ,反过来又推动了档案工作的发展 ,与此同时 ,也给档案工作和档案工作者提出了一些新的问题 ,如学习使用电脑和电脑的日常维护和保养等…     

基层档案馆现代化思路谈

档案管理现代化的基本内涵包括三方面内容:一是以营造良好的工作氛围、提高工作效率为目的的各项规章制度、管理方法、运行机制等现代管理技术;二是以维护档案完整与安全为目的的档案实体管理手段现代化,诸如温湿度监测调控、档案消毒杀菌、虫霉监测与防治、褪变、破损档案的修复与加固、档案利用监控、安全防范自动报警等;三是以开发档案信息资源、服务社会为目的的档案信息管理手段现代化,诸如档案信息的开发、存贮、加工、传输等.地、市级档案部门应以上述内容作为努力方向,结合当地经济、社会发展的实际情况,遵循"有所为,有所不为"的方针,妥善处理需要与可能的关系.     

努力掌握计算机知识与技能

随着现代化科学技术的发展,20世纪中叶以来,以计算机为核心的现代信息处理技术,正在深入到档案管理之中。实现档案管理现代化,可以解决档案管理中迫切需要解决而用传统手段又难以解决的问题。例如:可以自动控制库房温湿度,改善档案的保管条件,防治档案所受到的虫、霉造成的生物性危害;减缓档案制成材料的老化、字迹的褪变等由化学侵蚀和物理因素造成的影响,以利于档案的长久保管,实现高密度存储,节省库房造价;实现自动检索和远距离信息传递,快速而准     

谈档案信息工作的可持续发展

现代档案信息工作是运用现代科学理论、方法与技术 ,管理各类型档案 ,积极开发档案信息资源 ,广泛输出档案信息 ,为国民经济和社会发展服务的一项复杂的业务系统。档案信息工作要走可持续发展道路 ,必须紧紧抓住为“社会服务”这个中心 ,促进档案管理与档案信息开发协调发展 ,密切配合并采用现代化的技术设备和工作方式 ,走档案信息工作现代化之路 ,提高档案信息工作的效率和质量 ,促进开发档案信息资源 ,发展档案事业 ,更好地为社会各方面服务。要实现档案信息工作现代化 :　　一、实现档案信息工作技术与设备的现代化现代化的档案信息工作是以电子计算机技术的应用为核心的。计算机能以极快的速度读入存储和输出数据 ,能够进行逻辑推理和判断 ,可大大提高存储、处理、控制档案信息的能力 ,从而推动档案信息工作的全面改革和发展。要运用现代通信技术 ,实现档案信息传递网络化。在档案信息开发利用中采用现代通信技术 (包括数字通信、光纤通信和卫星通信技术等 ) ,将档案检索由成批检索、联机检索发展为联网检索 ,实现档案信息传递的网络化 ,使日益增长的档案信息资源的传播畅通无阻 ,在时间上和空间上为档案利用者提供极大方便 ,从而大大提高档案信息...     

谈档案室库房温湿度自动监控系统的应用

档案室库房的温湿度变化,是影响档案材料老化变质的重要因素.因此,控制档案库房的温湿度是档案库房管理的重要任务,一旦档案库房的温湿度失控,就会对档案材料的安全管理产生重大隐患.本文结合企业实际,对库房温湿度自动监控系统的应用谈些认识.     

建立文献手检系统的作法和体会

一、建立手检系统的必要性自本世纪六十年代美国研究出机读目录(MARC)以来,各国相继发展了自己的电子计算机系统。图书情报工作手段现代化的中心环节是将电子计算机技术、现代通信技术和缩微技术相结合,建立联机编目、联机检索系统,开展现代化的管理与服务工作。这就是图书馆业务工作的计算机化。据     

现代化管理在城建档案中的运用与实践

浦东新区城建档案信息管理中心（以下简称中心）是集中统一管理浦东新区城市建设档案的基地,现有档案库房面积为１２４６平方米,配备了先进的档案库房管理设施,实现了库房、办公、阅览三分开,现库藏档案１４０６７６卷。随着浦东开发建设的飞速发展,产生了大量的城建档案,城建档案事业面临着工作量大,人手少的困难。于是中心从高起点、高要求出发,坚持科教兴档,结合档案管理工作的实际情况,加大投入,引进先进设备,加速档案现代化管理步伐,也是现代化档案管理的又一新的尝试和突破。一、实行信息网络化,规范化、科学化管理。目前档案计算机管…     

夏季高温高湿对档案的影响及调控措施——以连云港市房屋产权管理中心档案室为例

档案库房温湿度的调节与控制是档案保护过程中的一项重要内容,不适宜的库房温湿度不仅可以单独地危害档案,而且能够加快其他因素对档案的破坏,特别是高温高湿更直接危害档案材料的安全.我们通过多年实践经验积累发现,在高温高湿气候条件地区,夏季尤应注意加强档案库房温湿度的管理与调控.     

审计档案信息化的建设与应用

一、审计档案信息化建设与应用的必要性及作用. 1.加速实现审计档案信息化建设与应用的重要性.(1)实现档案的信息化是档案事业自身发展的需要.信息时代的到来,知识和信息越来越成为比资产更重要的资源,以现代通信技术和电子计算机技术引起的信息革命在不断冲击、推动着信息业的变革和发展.档案工作自身要发展,仅靠传统的手工管理方式已不能适应信息社会对档案信息资源的要求.因此,档案工作必须走现代化管理的道路,只有以现代化的管理方式和手段来提高档案管理的效率和质量,档案工作才能获得应有的地位,档案事业本身才能有发展的前途.     

必须打破信息技术应用于档案管理现代化的“瓶颈“

现代信息技术主要是指计算机、数字化光纤传输和缩微复制存贮技术,其快捷、高效、准确、便利的优势正深刻地影响新时期档案管理工作.著名档案学家吴宝康教授强调指出:“我们正处在信息时代,档案工作也由实体管理向信息管理与实体管理相结合的方向发展“.……     

档案工作“直观消费”与“隐形效益”的影响

档案工作硬件设施的配备造成的“直观消费”。影响了档案管理的现代化建设。档案的基本保管和工作条件的改善，使人们发出了档案工作是纯消费的感叹。档案工作的基础任务在于收集、保管应归档的所有档案。在收集、保管的过程中，除传统的保管方法外，随着形势的发展还要把现代信息管理技术应用于档案管理上，实行动态管理。不言而喻，这就需要提供一定的库房、柜架，需要能确保档案安全和现代化管理的设施设备，需要一定的加工整理和提供利用档案的阅览场所，     

加速培养档案信息化人才

一、档案信息资源现状 现代化技术,如信息输入输出技术、信息处理技术、信息存贮和通讯技术等,推动了档案工作现代化的进程.     

谈档案库房温湿度观测数据的处理问题

档案库房内的温度和湿度是对档案寿命影响最大的因素,档案是否能得以长久保存,与档案库房内能否保持一个温湿度相对稳定的环境密切相关.作为日常工作之一,档案工作人员一般都能做到每天例行的温湿度观测,但对于怎样处理这些观测数据,如何统计档案库房内温湿度观测数据,如何对这些原始数据进行科学分析,并利用数据分析结果积极主动地指导档案的技术保护工作,仍然有许多值得研究的方面.     

基于Android的档案馆库房温湿度监控系统研究

档案馆库房的温湿度直接影响着纸质档案的寿命,建立基于Android智能系统的库房温湿度监控系统,使档案库房温湿度保持在稳定的标准范围内,是利用现代化技术保护档案的重要途径之一。     

现代化档案管理工作的内容与途径

正档案管理主要包括档案实体管理和档案信息组织。档案实体管理包括档案的收集、整理、鉴定、保管等内容,通过档案资源建设来建立科学合理的馆藏体系,为档案的现代化管理打下基础。档案信息组织包含信息的输入、存贮、加工、输出这一系列信息传输过程,是一种信息控制系统。一、档案管理工作现代化的主要内容1.档案资源信息化。档案资源信息化,是将档案资源和各项管理过程,通过信息系统加工和计算机网络传输,实现档案资源的合理配置、有效开发利用和档案信     

多功能自动控制库房防护系统的研制与应用

档案库房是保存与维护档案的真实历史面貌的基地。国家档案局去年向全国档案部门颁发了《档案库房技术管理暂行规定》,特别强调了档案库房温湿度的控制与调节、防火、防盗以及照明管理等技术要求,必须努力实现。但是,目前各级档案部门的现状是编制人员少、档案数量多、库房条件差,现行的人工管理,显然难以实现《规定》中的各项技术要求。为此,档案部门如何实现档案库房管理现代化,提高工作效率,创造一个安全可靠、长期适用于档案保护环境的问题,应成为档案保护技术工作当务之急的研究课题。我们本着研制出具有档案库房实用性强、造价低、功能多的要求,确定了研制本自动控制库房防护系统这一项目。     

谈空调库房的档案保护

在我国档案库房管理中,对档案柜架的排放并无特殊要求,以有利于通风为原则,在温湿度控制中,重点是将温湿度控制在一定范围内,并不强调温湿度的恒定问题.这种状况在一般情况下是适用的,而对于现在主要用于夏季降温的空调库房来说就不合适了.空调库房的存在,给档案保护提出了新问题.     

光盘技术与缩微技术在档案管理中的比较

一、光盘及光盘技术光盘技术是一种采用激光进行读／写的信息处理技术。是当今信息时代处理的一种新颖的存贮介质,它具有存贮容量大,读写速度快、可靠性高、易于同计算机联机使用及适用范围广的特点。１．记录密度高,存贮容量大。存贮４万页Ａ４幅面档案原件,以缩率为１／２４拍摄,使用胶片４５７米,而在光盘存贮同样的档案原件,只需一和容量为９４０光字节,直径为５．２５英寸的光盘。２．体积小。一张光盘的体积仅为机同存贮容量的缩微胶片的几十分之一。３．输入方便、灵活。光盘信息可以多种方式输入,扫描存入原文图像,不仅解…     

实现档案数字化建设需要注意的问题

实现档案数字化管理，不论是在一个企业、一个机关，还是一个档案馆内，档案现代化手段是否齐备，关系到档案数据库建立的成败。长期以来，档案工作人员都是从事纸质档案管理，即使在现代化的信息产业中的档案工作人员，大多数也只是从事档案的接收和管理工作，并不直接从事研究和学习现代计算机技术，对于计算机的技术应用，档案信息、档案资料的来源，档案文件的电子版格式，知之不多，难免使得档案管理主体与档案载体这个客体之间的联系脱节。所以要做好档案数据库工作，为以后的档案工作现代化管理、利用打好基础，首先就是要做好档案管理的现代化技术管理，从档案载体的形成源着手，按现代档案工作的管理控制来做好档案的基础工作，其次要加强人员培训，使档案工作人员成为档案工作和现代化技术的专家，只有这样，建立现代化数字档案管理资源的管理体制才具有了可以实现的条件和基础。实现档案数字化建设要注意以下几个方面：     

论建立现代企业档案工作服务机制

企业档案是企业在各项活动中形成的原始记录,其构成是以科学技术档案为主体,包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资等方面的档案。伴随着数字化管理技术的成熟和普遍使用,企业对所需信息的掌握,已经开始从库房管理模式转向资源管理模式。这也对现代化企业档案管理工作提出了更高的要求。建立现代企业档案工作服务机制,就是充分发挥企业档案信息资源的作用,使档案信息更好地为企业的生产经营服务。