基层单位全宗指南的编制方法和格式

全宗指南又称全宗介绍，是以章叙述形式，介绍和揭示档案馆（室）所存某一全宗档案情况的工具书。笔结合几年来整理馆藏全宗卷时的一些体会和方法，在分析全宗指南与大事记、组织机构沿革等其它参考性材料的编制关系的基础上，提出了基层单位编制全宗指南的一般方法和格式。     

高效续编档案馆指南刍议——以2017年版《西城区档案馆指南》为例

档案馆指南是一本全面介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案和资料内容,指导利用者查阅利用档案和资料的工具书,在利用者和馆藏档案之间发挥着重要的纽带作用.由于馆藏档案数量的不断增加,档案馆指南也需要根据时代发展而不断更新.本文以2017年版《西城区档案馆指南》为例,从馆藏档案资源整合、馆内全宗排列布局方式、组织机构沿革情况、馆藏档案数据更新等方面入手,探讨高效续编档案馆指南的方法和措施.     

档案馆指南编制方法的几点认识

本文对档案馆指南编制方法的探讨,其范围仅限指南主要构成部分如何撰写.指南主要组成部分包括馆藏档案介绍(含全宗介绍的排列)、馆藏资料介绍和几种索引与附录材料的编制.所谓指南的编制方法,主要是对这几个方面如何撰写(编制)及其应注意的问题作些初步的探讨.一、馆藏档案如何介绍馆藏档案的介绍,实际是按全宗进行介绍的.探讨馆藏档案介绍,主要是研究如何写“全宗介绍”.1.全宗介绍的撰写.全宗介绍是指南的核心部分.《档案馆指南编制规范》(以下简称《规范》)规定:“馆藏重要全宗一般要逐个介绍,非重要全宗可将职能、任务、性质相近的组合在一起综合介绍;一些案卷数量少、利用率不高的小全宗,可列入附录中的全宗名册,不予具体介绍”.(1)单个全宗介绍的撰写.按照《规范》     

综合档案馆全宗卷管理实践与探讨

全宗卷是科学管理档案馆（室）藏档案的重要工具,也是开发和利用档案信息资源的重要手段,它反映了档案馆（室）在管理全宗时对实体和信息控制的程度。该文分析了全宗卷的作用和目前综合档案馆馆藏全宗卷管理存在的问题,从提高重视度、健全制度、加大收集力度、规范整理、建立全宗卷信息管理系统和提升利用效果六个方面提出完善全宗卷管理的对策措施。     

城建档案馆档案全宗设置研究

本文分析了城建档案馆设置档案全宗的必要性与可行性,重点从档案全宗的设置、划分以及"客体大全宗"设想三方面对城建档案馆档案全宗设置进行探讨,旨在研究新形势下全宗理论如何更好地指导和推动城建档案工作.     

全宗指南及编写点滴谈

一、全宗指南及其使用就是一个国家机关、社会组织、企事业单位、个人或同一个生产建设、科研等活动中所形成的全部档案的总和,是有机联系的文件整体。全宗指南又称全宗介绍。它是以文章叙述的形式介绍和揭示档案馆(室)收藏的某一全宗档案内容和成分及其意义的一种参考材料。编写全宗指南要研究档案形成的历史,也就是研究立档单位和全宗的历史,这样才能了解档案的产生、整理、保管和利用情况。所以,全宗指南是对一个立档单位过去工作活动情况和所形成档案状况的一个最基本的说明材料。其主要作用是向利用者介绍和报道有关某一立档单位和全宗…     

综合档案馆中客体全宗的探讨

1综合档案馆是一个国家和地区社会记忆的综合体现．它在构建人类的记忆工程过程中具有至关重要的地位．因此综合性档案馆的档案实践一直是档案学理论研究追踪的焦点。综合性档案馆都是以全宗为基本单位对档案加以保管的．以往档案馆的全宗都是按照档案的机关来源组织的。近年来．一种不以主体机关为核心组织全宗的现象在综合性档案馆中逐渐出现．并已经普遍存在。这是一个不可忽视的现象。     

编写《档案馆指南》全宗介绍的几点体会

编写《档案馆指南》全宗介绍的几点体会彭会兰为了向社会各界公开、全面地介绍湖南省档案馆概况,揭示馆藏档案和资料的主要内容,进一步开发档案信息资源,充分发挥档案在社会主义现代化建设中应有的作用,我馆于１９９１年３月开始组织编写《湖南省档案馆指南》（以下简...     

建立健全馆藏全宗卷

<正>全宗卷是全宗档案在收集、整理、移交进馆、鉴定、利用、检索等活动过程中的原始记录,是档案全方位的检索工具,是档案馆宏观管理档案的重要决策依据和运作指南.对合理、系统、科学地管理馆藏全宗和利用开发其档案起着重要作用.应抓好馆藏档案全宗卷的建立健全.全宗卷的提出时间不长,在以往的工作中偶有提及和探讨,正式提出始见于《机关档案目标管理考评实施细则》中,列入整理条目,成为档案整理规范考核的定量项目.随之,纳入了档案馆接收各立档单位档案进馆是否合格的重要指标.目前,相当部分的馆藏档案一般没有建立全宗卷.给馆内在全宗摆布调整,档案整理、鉴定、利用、检索、编纂、信息反馈,课题探讨等工作中带来困难,很难决策全宗的价值取向和全宗存在亟待解决的问题.现已有的《档案馆指南》、《全宗介绍》,缺乏全宗卷具有的原始性和完整性.况且《全宗介绍》只是全宗卷的一部份.鉴此,建立健全馆藏全宗卷十分重要和迫切.     

浅谈全宗卷的整理

全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,以全宗(立档单位)为单位组成的,并且能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。《档案馆工作通则》规定：每个全宗都要建立全宗卷以记载立档单位和全宗历史变化情况。     

漯河市国家综合档案馆功能建设的特点

漯河市现有各级国家综合档案馆5个(市档案馆、舞阳县档案馆、临颍县档案馆、郾城区档案馆、源汇区档案馆),保存615个全宗25万卷(册)档案资料.各级档案馆紧密围绕当地中心工作开展服务,优化馆藏结构,丰富馆藏内容,创新管理手段,拓展服务领域,全面提高档案工作整体水平,为当地经济社会发展做出了积极贡献.     

改进档案馆整理编目工作的一点建议

档案整理编目的高质量是档案馆工作的重要基础，是档案馆工作水平的主要标志之一。目前，面对档案整理编目中存在的诸多问题，一些档案馆又想起了老办法——从区分全宗和全宗内档案分类开始，对馆藏档案重新进行系统的整理与编目。档案馆不比机关、团体和中小企业、事业单位，馆藏档案虽然为数不太多，但也不是一个小数，全部重新进行系统整理编目，必定会旷日持久，给馆内其他工作特别是开发利用工作造成严重影响。况且，由于对全宗理论理解的不同，什么样的单位的档案应为一个全宗，一个单位在不同历史阶段的档案是否划分全宗，各档案馆有所不同，只要做到了从出处立本，确保了同一来源档案的联系和完整，也不需强求统一。因此，对馆藏全部档案重新进行分类整理和编目完全没有必要，应当用新事新办、旧事特办的方法，提高档案整理编目质量，把更多的时间用到开发利用档案资源及档案信息化建设上来。     

用Authorware实现多媒体档案全宗介绍的编制

随着数字化应用技术的普及和计算机多媒体技术的日臻完善，数字化档案馆正在成为档案现代化管理的发展趋势，作为数字化档案馆电子名片——多媒体全宗介绍的制作就显得尤为重要，凭借计算机多媒体、网络等现代化技术，利用文字、声音、图像、影视、动画等形式来揭示全宗档案内容和编制多媒体电子全宗介绍。是对传统的档案编研方法及编研成果表现形式的突破，可以更加生动、直观地向利用者提供检索利用。     

全宗卷

沧海一粟:全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。从理论上讲,全宗卷应该能够说明全宗的历史情况。然而,据我了解,一些档案馆(室)的全宗卷缺胳膊少腿,问题多多,看后令人啼笑皆非。就目前档案     

松江区档案馆网站开通

松江区档案馆网站经过了四个月的努力于6月6日开通。经过一个多月的试运期,先后有近550人次访问了档案馆主页。整个网页设有服务之窗,向广大利用者介绍各类服务项目,包括查档咨询、函电咨询、网上咨询。出具档案证明、档案复制等;馆藏指南中有全宗指南和珍品集萃,以图片方式进行济览,全宗名册涵盖了各部、委、办、局、镇档案形成时间与档案数量;     

专业档案馆指南编制有关问题的思考——以《中国海洋档案馆指南》编制为例

专业档案馆指南是全面、系统反映专业档案馆基本情况,介绍馆藏专业档案资料基本内容和成分,指导利用者和馆内人员查询利用档案资料的工具书。本文首先概述我国专业档案馆指南编制的现状,在此基础上分析编制专业档案馆指南是专业档案馆的一项重要业务工作,结合《中国海洋档案馆指南》编制实例探讨专业档案馆指南编制应突出的专业特色以及编制过程中遵循的原则和方法,总结通过专业档案馆指南的编制对今后专业档案馆发展的启示。     

变革全宗分类体系——从北京市档案馆J216全宗中间过程缺失问题切入

全宗分类是档案馆对馆藏档案的首层分类,它关系到档案馆能否对馆藏众多全宗进行科学和有序管理,其基本原则是保持全宗之间的有机联系,具体来说,就是保持处理相关事件的纵向的各个全宗之间的联系。     

县级综合档案馆全宗设置与档号编制之我见

全宗设置和档号编制是各级档案馆不可缺少的基础业务工作之一．该文质疑全宗设置和档号编制的一些做法．并提出了建议。     

国家档案全宗控制系统论

建立国家档案全宗控制系统是档案馆安全的一个课题。建立国家档案全宗控制系统使国家档案全宗概念从理论意义过渡成为档案实体保管的实践应用。     

档案全宗排放难题新解

一、现行档案全宗排放的现状 目前，许多档案馆档案全宗排列是按照传统的做法，即凭经验在每一个全宗之后预留出一定的位置，作为以后接收档案之用。这一做法，在馆藏数量较少暑期是比较适用的。[第一段]