电子文件与纸质档案鉴定的共性研究

电子文件与纸质文档有着较大的差异性,但本质却并无不同,因而二者的鉴定工作也是异中存同,在鉴定方法、鉴定内容与鉴定时间等方面,两者有相通、相融和互鉴之处,只有明确他们的共性,并进行有效的互补、利用和创新,才能促进档案鉴定的进步与发展。     

电子文件鉴定浅述

不论何种载体的文件鉴定，首先要解决的就是文件价值鉴定问题。但如何进行电子文件价值鉴定？是继续延用纸质文件鉴定理论，还是另立标准。经过研究，我们认为电子文件的价值鉴定，完全可利用纸质文件的价值鉴定理论。     

国外电子文件的鉴定理论分析及启示

自电子文件产生那一刻起，人们就开始研究它的鉴定问题，特别是发达国家已取得了不少研究成果。正所谓，“它山之石，可以攻玉”。国外学者对电子文件的鉴定问题的研究主要侧重于以下三个问题：（一）电子文件鉴定的方法。随着计算机和网络技术的迅猛发展，电子文件的大量出现，使得传统的靠逐份阅读文件内容、判断存留价值的直接鉴定法失去了用武之地，如何对大量的电子文件进行批处理，实现有效地鉴定引起了国外学者的关注。美国的戴维·比尔曼最先提出“来源力量”，这一概念不仅是在复杂计算机信息系统中鉴定档案文件的关键，也是档案人…     

电子文件与纸质文件鉴定工作之比较

传统纸质文件鉴定理论和方法能否适应电子环境下新型文件鉴定的需要已成为人们关注的焦点。与纸质文件相比，电子文件具有多变性和转瞬即逝等特点．因此，对电子文件的鉴定应当采取不同的模式。     

论电子文件鉴定制度的建立

正如凯瑟琳·加沃尔在《电子文件引起的理论困惑》一文中所说：“鉴定是全部档案工作职能中最具有生命力的一种职能。档案馆应把它们的重点放到电子文件的鉴定和收集政策的制定上。通过这样的加工，使文件的价值得到识别。”在电子环境下，鉴定工……     

电子文件与纸质文件的鉴定工作比较

由于电子文件的多变性、易逝性以及载体的脆弱性,电子环境下档案鉴定工作须采取与纸质档案不同的鉴定战略,本文拟就两者在鉴定方法、内容、时间、鉴定人员四个方面作一比较,分析两者异同,各取其长,以推动电子文件和纸质文件鉴定工作的发展。...     

文件生命周期理论与文件价值鉴定

价值鉴定是文件管理工作的重要环节,决定着文件的去毁存留.文件价值鉴定从本质上讲是鉴定主体对文件客体的现在和以后价值的认识和评价,可以说是一种预测,因此,需要以前的鉴定经验支持,从这个意义上说,也是一种"回溯".     

电子文件与传统文件鉴定之比较研究

“电子文件归档时的鉴定工作,主要是指鉴别它的档案价值,确定其保管期限,并据此删除已积累但无保存价值的电子文件并予以销毁,这是保证归档的电子文件准确、系统、完整并确定其档案属性的工作。”①电子文件的鉴定与纸质文件鉴定相比,在范围、程序、方法上都有不同点。电子文件价值鉴定的内容比传统文件鉴定扩大了许多,增加了对电子文件所依赖的技术状态的鉴定,形成双重鉴定:既有对文件所含信息的鉴定,又有对文件技术状况的鉴定,而且技术鉴定比对文件所含信息的鉴定更重要。一、原始性与真实性的鉴别传统文件原始性与真实性的确定从两个方面…     

论影响电子文件鉴定的障碍性因素——兼谈鉴定电子文件的条件

在谈论传统文件鉴定时，我们常常可以发现有许多影响其顺利开展的障碍性因素，既包括观念转变滞后和理论支持不足，也包括鉴定标准上的缺乏，另外还会指出我国双重价值鉴定机制的缺位，也是造成我国鉴定工作产生诸多问题的成因之一。然而，如果要谈论影响电子文件的因素，不仅仅要继续揭示以往影响传统文件的障碍性因素依然故我地影响着电子文件的鉴定，而且还要从电子文件本身的特点上揭示其影响鉴定的本体属性。在本文中，笔者主要从影响电子文件的主要现实因素入手，分析这些方面的因素。一、影响鉴定的电子文件本体属性电子文件本体属性…     

会议文件的整理归档工作

１会议文件的收集工作担任文秘工作的同志应增强责任心，在日常工作中要积极主动地随时收集本部门形成的会议文件和上级会议下发的文件。先认真登记、分类、编号，然后交领导同志和有关部门传阅、承办，办完后及时收回归档。文书处理会议文件和档案管理是相互衔接的，是机关工作的两个流程，具有许多共同之处。新的档案管理规则是实现文档一体化，其目的是理顺文书处理和档案管理两者之间的关系，简化文件整理归档工作，提高工作效率。办理完毕的会议文件要直接进入档案整理环节，“随办随归”，从而使归档会议文件整理变成一项日常工作。在…     

论电子文件与纸质文件鉴定方法的不同运用

电子文件的问世，其独具的特点对传统的档案管理理论和档案实践产生了巨大的冲击，鉴定工作作为档案工作的核心，也面临着极大的挑战。目前传统的纸质文件虽然仍占据着主导地位，但电子文件正在兴起，数量正在增多，使用范围正在扩大，电子文件的鉴定作为一项关系电子文件生死存亡的重要工作，迫切的需要有合适的理论来对它进行指导，使电子文件能得到良好的保管，实现其价值，达到永久保存及提供利用的目的。与传统的纸质文件相比，电子文件具有多变性和转瞬即逝的特点，因此，对电子文件的鉴定就应该采取不同的模式。本文对电子文件鉴定工…     

电子文件鉴定的问题与对策

一、电子文件鉴定的特殊性与传统纸质文件的鉴定不同,电子文件在其鉴定的过程中有其本身具有的特殊性.首先电子文件鉴定具有双重性.在传统的纸质文件鉴定过程中,纸质文件信息与载体是紧密结合、难以分离的.因此,鉴别其真伪一般较侧重于价值鉴定.而电子文件鉴定则不同,由于电子文件的信息和载体具有易分离、载体易损坏的特点,其载体的物理性能远比纸质文件载体脆弱,导致电子文件中的信息也易流失改变.     

电子文件与纸质文件鉴定的不同之处

本文主要从文件鉴定的时间、内容、程序和方法四个方面阐述了电子文件与纸质文件鉴定的不同之处。     

管窥文件连续体理论与电子文件

本文概述了文件连续体理论的提出及其对电子文件管理的意义,并通过对电子文件内容鉴定的要素及方法的分析,透视文件连续体理论给电子文件内容鉴定带来的影响。     

电子文件鉴定三题

随着信息技术的飞速发展和电子政务的广泛推进,电子文件大量产生,并成为人类社会记录信息、传达信息和留存信息的重要工具。在这种历史条件下,对电子文件的管理研究成为档案界不可推卸的历史责任。鉴定作为电子文件管理中最难也最具挑战性的环节,很自然地成为档案界应对电子文件时代挑战的一个重要课题。对此,我们必须回答三个问题。一、为谁鉴定这是一个涉及电子文件价值主体(电子文件的利用者)确立的首要问题。鉴定实质上就是为利用者所做的选择性工作。关于为谁鉴定的问题,历史上曾有几个答案,经历了几个认识阶段:首先是以服务统治者为衡…     

论电子文件鉴定社会化

办公自动化环境下,电子文件的海量产生及其构成要素的复杂化使鉴定工作面临巨大挑战,要求转换鉴定视角,从微观走向宏观.电子文件的"宏观鉴定战略"、技术鉴定内容、综合鉴定论及鉴定标准化等实践着电子文件鉴定社会化.     

论电子文件鉴定社会化

办公自动化环境下,电子文件的海量产生及其构成要素的复杂化使鉴定工作面临巨大挑战,要求转换鉴定视角,从微观走向宏观。电子文件的＂宏观鉴定战略＂、技术鉴定内容、综合鉴定论及鉴定标准化等实践着电子文件鉴定社会化。     

电子文件归档的困惑

随着计算机信息技术的发展,计算机及计算机网络日益成为人们生活、工作的重要工具或基本环境,人类活动的记录有许多以电子文件的形式产生。使档案工作者已经无法使用传统的档案管理方法,去处理电子文件、电子文档,从而面临前所未有的困惑与严峻挑战。 困惑一:如何确定电子文档的鉴定依据 传统文件的鉴定条件,简单而言有三方面:对文件载体的鉴定、对文件信息形态的鉴定、对文件信息内容的鉴定。随着办公自动化的     

国外电子文件鉴定理论与实践

自电子文件产生那一刻起,人们就开始研究它的鉴定问题,特别是发达国家已取得了不少研究成果.它山之石,可以攻玉.本文对国外电子文件鉴定理论与实践进行评析,旨在推进我国的电子文件鉴定工作.     

对影响电子文件鉴定诸因素的探讨

随着电子文件管理工作日益丰富,传统的鉴定方式对电子文件的鉴定、整理等管理职能逐渐呈现出越来越多的不适应,尤其是电子文件鉴定中,由于受到其自身的客观性因素、以及主观因素的影响,给电子文件鉴定带来一定难度.因此,该文就此问题进行了探讨.