实现项目档案数据库管理应注意的问题

档案数据库可分为全文数据库和目录数据库，而工程技术档案数据库是由公司项目的原文技术数据库和项目信息文档组成。两者均以项目号为唯一标识建立联系，用以查找利用工程技术档案信息，并进行定期的整理。原文数据库是项目工程所形成的全部图纸、材料表等电子文档，有纸质和电子两种载体。现在一般都是电子版本，早期没有形成电子版本的项目档案在有条件和有时间的单位应该进行电子扫描或者缩微录入存入电子计算机，使之能够通过电子计算机实现检索查阅。     

高新技术与纸质档案

随着电子计算机技术，办公自动化技术、网络通讯技术、扫描技术等现代化高新技术在档案领域的应用和推广，电子档案的热潮一浪高过一浪，“电子档案热”给传统的纸质档案带来了巨大的冲击，人们因此降低了对纸质档案的重视程度，在新的情况下，就纸质档案的变化与生存问题作一番理智的思考，对于档案工作是大有禅益的。     

电子档案和纸质档案利用的需求共性与差异

一、电子档案利用与纸质档案利用的需求共性 1、档案利用需求的社会性。档案利用需求的社会性,体现在具有广泛的社会作用和社会价值。档案利用需求的社会作用,在于实现信息资源社会共享和促进社会进步的历史进程中,电子档案利用与纸质档案利用都发挥着积极的作用。     

关于信息化背景下档案人才队伍建设问题的思考

信息化是当今世界发展的必然趋势,对包括档案工作在内的社会诸项事业都产生了巨大的影响。在信息化背景下,档案工作发生了诸多改变：一是档案形式实现了从纸质型到数字型的转变,档案信息可以脱离纸质载体而存在,即我们所说的电子文件;     

网络平台上的电子档案建设

当今社会已经进入网络社会。以电子计算机连成网络为特征的信息传输系统，是人类历史发展中的一次飞跃，把人类带进了信息社会，自然也为档案工作提供了新的平台。电子件和电子档案作为新生事物，目前处于初始阶段。由于电子档案的出现，使整个档案工作处于承前启后的过渡时期，即由传统的纸质档案管理向现代型的网络化管理过渡的时期，档案管理呈现“双轨制”。件的来源和形式多样化，     

浅谈纸质档案与电子档案的真实性

随着科学技术的不断向前发展和计算机的普及，复杂多变的社会活动现象更加依赖于电子媒体。因为社会信息化不断加快，已成为现代档案学管理化的主要途径。就档案工作而言，人们在保管、查阅、交流的档案信息也将队从纸质文件档案转向电子文件档案，就它们的真实性而言，电子档案与纸质档案是同一事物存在的两种表现形式，但是纸质档案与电子档案都具有同等的原始真实性。[第一段]     

电子档案管理面临的困境及对策

随着电子计算机的普及、办公自动化的深入发展,过去用纸墨、照相形成和传递的公文、图纸、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息等都可用电子计算机进行,由此产生了大量的电子文件和电子档案。电子档案是信息社会发展的产物,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。     

论档案信息化管理中纸质档案的重要性

纸质档案就是以笔和纸的形式对社会组织和个人在工作生活中直接形成的各种文字、图表等不同形式的信息进行记录与保存的档案形式.电子档案虽然有着快速和高效的优点,呈现出完全取代纸质档案的趋势,但其可靠性和真实性方面风险的存在,导致纸质档案的地位始终无可取代,传统纸质档案在现代档案管理中仍发挥着不可替代的作用.因此,伴随着档案信息化建设进程的推进,必须凸现出纸质档案的重要性,电子档案和纸质档案要双轨并存、优势互补.     

浅议电子文件的归档与管理

近年来,电子计算机迅速普及,政府机关和社会各行业都在积极创造条件采用电子计算机以提高工作效率,加速现代化进程。传统办公过程中产生的纸质文件已经被电子文件取代,电子文件如何监管、如何管理和开发利用,已成为档案工作者必须要面对的问题。     

档案信息资源开发利用存在的问题及对策

当今世界是一个信息化的世界。作为信息源的档案随着时代的发展、科学技术的进步，档案的载体也变得繁多起来，纸质档案，声像档案与以计算机进行操作、传输、存储等为内容的电子文件（磁盘）相并存，纸质档案与电子档案相辅相承，互为依赖，构成了今天档案的两大类型。如何更好地保管和利用好档案，合理开发档案信息资源，为艺术院校创新发展提供高质量的档案信息，为学校及社会提供服务，就成为摆在档案工作者面前的一个值得探讨的课题。     

始终要注意维护纸质档案的原始性

随着电子计算机在机关公文处理工作中的广泛应用,电子文档和纸质公文同时形成与处理这一现象极为普遍,在确保电子档案原始性时,应当始终注意维护纸质档案的原始性,成为机关档案管理工作中一个值得重视的问题。一、从纸质档案和电子档案原始性的差异看维护纸质档案原始性的重要意义一些具有保存价值的纸质公文     

电子档案与纸质档案的互补与共存初探

一、电子与纸质档案共存的必要性 纸质档案是在长期社会实践中直接形成的文字、图表、声像等以纸质为信息记录载体的档案.这种档案的最大特点是记载的原始性、材料的合法性、数据的可靠性、查阅的通用性.但是,纸质档案在归档、鉴定、利用等手段上存在许多弊端.     

基于个人信息权保护的纸质档案可数字化范围分析

纸质档案中蕴含着丰富的个人信息权。纸质档案数字化对个人信息权保护造成了巨大冲击,包括档案信息传播风险增加、信息可处理性改变和信息保护面临数据安全问题。从个人信息权保护出发,明确了必要原则和目的原则为纸质档案数字化范围划定的基本指导原则,并将纸质档案数字化具体范围确定为隐私信息、敏感非隐私信息和普通信息三类。     

电子档案与纸质档案的和谐共存与集成管理

电子档案与纸质档案各有所长、互为补充,都是档案大家庭的成员,完全能够和谐共存。对电子档案和纸质档案集成化管理,开展档案信息资源的集成服务,为用户提供融档案信息检索与档案提供为一体的一站式全程服务。     

档案管理的网络化建设

一、档案管理的网络化。是档案系统由传统馆藏建设向数字档案建设发展的要求 1、纸质档案逐渐向电子档案过渡,是必然的发展趋势。纸质档案具有的原生信息特点和其载体一起,构成了纸质档案特有的电子档案无法比拟的原始凭证作用;而电子档案以其现代化手段,在丰富信息存储量、输出、处理的方面有着纸质档案望尘莫及的高效、快捷优势,且档案信息数字化是建立数字档案馆的基础,     

纸质档案数字化技术规范在实践中的应用

《纸质档案数字化技术规范》已于2005年颁布实施,确立了纸质档案数字化行业标准(DA/T 31—2005)。多年来,在全国档案行业纸质档案数字化方面起到了技术上的指导、引领和规范的作用。一、确定纸质档案数字化对象的价值性原则属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。馆藏纸质档案数字化范围的确定每个综合档案馆的情况都不一样,考虑馆藏纸质档案数字化工程量大、周期长,结合人力、物     

试谈馆藏档案数字化

当今,人类社会正步入一个利用计算机和网络技术的信息数字化全新时代。作为原生信息的档案,随着数字技术的发展,其数字化势在必行。本文就馆藏档案的数字化谈谈自已的初浅看法。一、馆藏档案数字化的现状目前,我国多数档案馆仍处在纸质档案管理阶段,有的馆藏档案数字化刚刚起步,远远不能适应数字时代发展的需要。1、习惯于传统的档案管理方法传统档案馆的基本特征是以纸质档案为主要载体,其实体是一个个案卷,一份份文件。我们常说的档案收集、整理、编目、鉴定、统计、保管等基础工作,实质上就是对纸质档案的管理。长期以来,档案部门早已习…     

高校会计档案工作创新研究

一、会计档案工作创新是时代要求 1．近几年来,随着电子计算机在高校财务系统中的普及应用,高校的会计电算化工作得到了迅猛发展,直接改变了高校传统的会计档案工作模式和内容。主要表现为：会计档案载体形式与内容多样化,从纸质会计信息载体发展到硬盘、软盘、光盘、磁带、微缩胶片等在内的多种形式的电子会计档案载体;会计档案保管高标准化,电算化会计档案存储条件的要求将比传统的存储条件更加严格;会计档案信息调阅与使用更加规范与保密化。     

纸质档案存贮过程中的保护

档案是历史的真实记录,能为各行各业的科研、行政管理部门等等提供有参考价值的各种信息。但是档案载体是物质的,保管不好易损坏或流失,尤其是纸质档案。纸质档案损坏的因素分内因和外因。内因是既定的,外因包括不适宜的温湿度和光度,以及有害气体、有害生物、空气污染、水灾和火灾等等,都能直接损坏着纸质档案。因此,应采取有效措施来控制库房的温湿度和限制有害光源,设法净化库房空气,做好免疫工作,完善和健全保管制度。     

加强档案信息工作的对策

事物的发展都有一个认识和再认识的过程，办公自动化和随之产生的档案信息管理也同样要经历这样一个过程。当前，在纸质档案和电子档案共存的情况下，我们一方面要重视纸质档案管理利用，但同时也要重视做好办公自动化所产生的一系列电子档案的管理利用工作。档案是党和国家重要的历史记录．这一点已经形成共识，那么，作为档案信息管理工作也同样是重要的历史记载，只不过它与纸质档案的形式不同，保管方式不同而已。因此。我们要把档案信息管理作为实现档案工作跨越式发展的大事来抓，作为档案工作与时俱进、开拓创新的重要工作来抓。要认识到，只有实现了档案信息化管理，才能进一步提高档案的服务质量和水平，促进经济和社会各项事业协调发展。