民生档案信息如何实现社区查询——由上海市“民生档案远程协同服务机制”说开去

2010年7月,上海市杨浦区档案馆率先在社区事务受理服务中心开通了民生档案服务,启动了社区查档出证的"馆社"联动新模式,利用者可以在街道社区事务受理服务中心查到所需的档案,并当场获得档案部门出具的档案证明。截至2012年6月底,全市各级档案局馆已为1.63万市民提供民生档案远程利用服务,上海市和各区县馆际、馆社、馆室"三联动"的档案服务民生框架格局已初具规模。     

杨浦区实现街道社区民生档案查阅服务全覆盖

杨浦区档案局馆为了满足人民群众日益增长的查用档案需求,从去年7月份开始,采取先行先试的办法,首先在延吉街道社区事务受理中心开通了第一个民生档案查阅服务点。接着,又相继在大桥街道、定海街道社区事务受理中心开通了民生档案查阅服务点。今年以来,杨浦区档案局馆在认真总结去年试行档案资源共享、     

上海杨浦区档案馆上半年接待查档群众超7000人次

近日,上海市杨浦区档案馆对外窗口共接待查档群众7000余人次,利用档案1万余卷。杨浦区档案馆将利用率较高的婚姻登记、独生子女、知青上山下乡和知青子女回沪等档案优先数字化,有效地提高了信息化条件下的服务能力;实现了民生档案全区无障碍查阅,与全市17个区县     

北片四区档案利用窗口互动交流

<正>近日,为使党的群众路线教育实践活动取得实效,加强兄弟区县交流,虹口区档案局馆邀请普陀区、闸北区、杨浦区档案局馆举行北片四区档案利用窗口学习交流会。与会人员以"民生档案查阅让群众更便捷"为主题,分别从新时期档案工作特点、践行服务至上理念、积极应对民生档案利用率高、整合档案资源等方面介绍了各自开展档案利用服务的     

推动创新 服务发展 提升水平

新的一年,常州市档案工作的主要思路是以大档案、大开放、大服务的理念推进创新,服务发展,不断提升我市档案工作水平。2010年的工作重点是:一是积极探索民生档案服务利用机制。按照全市协同,就近受理服务民生的理     

从“民生档案”着手 推进档案信息化建设

随着档案对外开放程度的不断扩大，一些与民众生活密切相关的档案正在得到广泛利用。民生档案为老百姓在解决婚姻、公证、户籍、购房等方面起着至关重要的作用。与此同时，传统的档案服务模式和服务手段已不能很好地适应广大人民群众的需要。借助档案信息化来提升档案馆公共服务功能．提高服务质量，其作用越发显现。笔者现结合杨浦区档案局馆工作情况，就如何从“民生档案”着手，推进档案信息化建设，谈几点体会。     

上海市档案局召开民生档案查询下沉社区服务“全市通办”专题推进会北大核心

11月16日,上海市档案局召开民生档案查询下沉社区服务“全市通办”专题推进会。会议强调,民生档案查询下沉社区服务是全市社区事务受理服务中心标准化建设的重要方面,各区档案局要积极参与区级层面联席会议,进一步加强民生档案下沉社区服务宣传部署力度,各区要坚持“大局观”,进一步统一要求、统一服务内容、统一标准规范,并要及时圆满地完成本地区民生档案服务下沉社区、“全市通办”新系统的部署工作,确保民生档案服务融入全市社区受理中心建设大局,促进档案工作更好地服务民生、服务社会。     

那一扇扇照亮民心的“阳光窗口”——来自杨浦区各系统档案利用服务点的集束报道

位于上海城市东北角的杨浦区,共有20多个档案利用服务窗口,近几年来先后涌现出了1个市劳动模范集体,5个区文明窗口,2个区巾帼文明岗。这些光荣册上的优秀团队,分布在杨浦区的各个角落,无论是承担着档案开放功能的区档案馆,还是区公安局、法院、检察院等威严庄重之地,或是房地、街道办事处这些关乎着社会民生的职能部门,都会有一扇透明、阳光的档案服务窗口,面向市民百姓而敞开……     

立足区情 发挥优势 努力实现杨浦档案事业发展新跨越

近年来,杨浦区档案工作立足区情,发挥优势,经过不断努力,取得了较大进展。一、千方百计服务民生,满足人民群众日益增长的查档需求杨浦区地域面积60.61平方公里,常住人口132万,每年查档人数2万左右,查档量位居全市各区县前列。为使人民群众在最近地点、最短时间查阅到最需要的档案信息,我区先行先试,首创民生档案查询＂馆社、馆室＂联动服务机制,建立覆盖全区12个街镇社区的档案查询服务平台     

浦东、杭州两地实现民生档案跨省异地利用服务

12月6日,浦东新区档案局馆与浙江省杭州市档案局馆签署了民生档案跨省异地服务联动工作协议。这是继与宁波市档案局馆之后,浦东新区民生档案跨省利用工作的又一次拓展。两地民众可就近在当地档案馆申清利用保存在对方馆内的婚姻登记档案,而不必往返原登记地。今后,受理民生档案的门类还将逐渐增加。     

泸西县档案局用“加减乘除”法优化档案利用服务

<正>自党的群众路线教育实践活动开展以来,泸西县档案局结合部门实际,始终把扎实开展教育实践活动作为推进档案工作的强大动力,巧用"加减乘除"四法,倾力打造档案便民服务,进一步推进档案服务民生、服务群众、服务社会。一是"加"上便民措施,为民提供便利大力实施档案利用"零收费",免费出具档案证明,为解决查档利用人员的实际问题提供依据。明确档案受理项目、服务范围、办理程序、需要提供的资料以及承诺办理的时限,主动征求、收集群众意见反馈,及时做好档案利用跟踪服务和档案利用分析,结合重点民生工程、惠民     

社区事务受理服务中心档案管理中存在的问题及思考

保民生、促和谐,是各级党委、政府当前和今后的一项重点工作。随着民生工作的不断推进。大量民生档案应运而生。隶属于各街道的社区事务受理服务中心,既是政府服务民众的窗口．又是民生工作的前沿。做好社区事务受理服务中心档案的收集整理和开发利用工作．对于保障民生、促进和谐,具有十分重要的意义。     

上海市民生档案服务平台＂全市通办＂正式开通

12月20日,市档案局在普陀区长寿路街道礼区事务受理服务中心举行民生档案服务平俞“全市通办”开通仪式,市档案局馆长朱纪华、普陀区副区长景莹出席,市档案局巡视员仓大放主持仪式。民生档案服务平台“全市通办”的开通,标志着上海民生档案远程服务平台全面扁动。     

上海实现民生档案查阅“全市通办”

<正>前不久,上海市档案局在普陀区长寿路街道社区事务受理服务中心举行民生档案服务平台"全市通办"开通仪式。这意味着覆盖上海全市的民生档案远程服务目标全面实现,上海民生档案服务工作迎来前所未有的新局面。由于上海城市较大,流动性强,而且行政区划多次变迁,在馆际隔离的过去,     

民生档案暖民心 城乡百姓得实惠——襄樊市襄阳区档案局大力加强档案服务民生工作

襄阳区档案局坚持以人为本,关注民生,服务民生,切实加强档案服务民生工作,取得了民生档案接收、监管、利用等三大新突破.     

浅谈民生档案利用中的公民个人信息安全

随着国家对民生问题的重视,各地档案部门把服务民生作为服务社会的一个重点,广泛开展了民生档案工作.所谓民生,指的就是涉及人民生活的各个方面,诸如穿衣、吃饭、居住、行走、就业、教育、医疗、社会保障等等.民生档案则是与人民生活密切相关的各类档案的统称,是老百姓最关心、最直接、最现实的原始记录.根据民生档案的来源和用处,大致可以把民生档案概括为人口管理档案、产权档案、社保与医疗卫生档案、婚姻档案、城建与环保档案、教育类档案等六大类.近年来,关注民生,做好民生档案的利用服务,促进社会富裕和谐,已成为广大档案工作者共同努力的方向.民生档案的利用服务,给人们生活带来了便利,与此同时,公民个人信息安全也成为了民生档案利用服务中不容忽视的新问题.     

双鸭山市档案馆档案利用效果显著

近年来,双鸭山市档案馆民生档案数量逐年增加,前来档案馆查询利用民生档案的人民群众逐渐增多,为了更好地服务群众、服务社会,双鸭山市档案局将服务民生作为档案工作的重点,热情为社会各界和群众提供档案查阅利用服务。档案馆通过开展电话咨询、来馆查阅、网络提示等形式,满足群众查阅利用民生档案的需要。同时,局(馆)领导亲自参与接待查阅,主动接     

档案工作助力民生服务的现实困境与突围路径

档案工作助力民生服务是档案价值的体现,档案数字化转型为档案利用奠定了基础,档案工作服务民生的可能性得到拓展。但实践中,档案民生功能的体现还受到旧有管理模式、信息化基础、宣传与服务效率等因素的影响,为提高档案工作质量,应加强档案资源整合,健全档案管理机制体制,同时完善档案数据化建设标准,为档案工作助力民生服务提供资源、制度和技术等的支持。     

走过50年，杨浦档案工作开新篇——杨浦区档案局馆印汉成局馆长访谈

2013年,是杨浦区档案馆建馆50周年。多年来,杨浦档案工作紧密结合区情,充分发挥优势,服务大局、服务民生,取得了显著的成效,得到了有关方面的肯定和人民群众的好评。     

杨浦区委副书记、区长诸葛宇杰赴杨浦区档案馆新馆视察调研

<正>9月18日,杨浦区委副书记、区长诸葛宇杰一行到杨浦档案新馆视察并指导工作。诸葛宇杰亲切慰问了接待窗口工作人员,了解了新馆开放、接待市民查档用档、档案信息化建设的情况,并视察参观了区爱国主义教育基地"走进杨浦档案图片陈列展"和《杨浦区档案馆五十华诞书画作品展》以及馆藏精品展,对区档案馆服务民生、利用"三个百年"历史