电子政务环境下的电子文件中心建设

电子政务环境下的电子文件中心,是档案部门充分利用电子政务平台上丰富的信息资源所建立的一个面向本地区党和政府各级领导和工作人员的服务系统,它将电子政务平台上流转的所有文件加以接收、整理、审核和发布,是档案部门服务党和政府工作、拓展政务信息工作的一个新举措。近年来,常州市档案部门通过积极的探索与尝试,在此方面取得了一些成功的经验。本文结合常州市电子文件中心建设情况,就电子政务环境下的电子文件中心建设构架、功能、要求及发展方向等作一粗略探讨。     

略论档案登记备份制度的创新价值

伴随着信息技术的广泛应用,电子政务的推进发展,电子文件(包括电子公文和业务电子数据库)大量产生,并已成为电子政务环境下信息记录和历史记录的重要形式。为规范管理日益增长且突显重要的电子文件,2009年12月,浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅印发《关于开展电子     

青岛市出台《青岛市电子文件管理实施意见》

近日,中共青岛市委办公厅和青岛市政府办公厅联合下发了《青岛市电子文件管理实施意见》（以下简称《意见》）,对规范全市电子文件管理,确保电子文件的真实、完整、可用和安全做出了明确规定。《意见》要求全市各级各部门各单位要充分认识做好电子文件管理工作的重要性,     

江苏省电子政务内网电子文件归档管理工作启动

近日,江苏省档案局召开省电子政务内网———电子文件归档管理研讨会,省委办公厅、省政府办公厅、省计划发展委员会、省财政厅、省工商局、省审计厅等12家单位的网管、文秘、档案人员共30余人参加了会议。省档案局副局长齐丽华到会讲话,她指出:电子公文流转和电子文件归档是电子政务建设的重要组成部分,电子档案的收集、整理和移交是档案工作中遇到的新情况和新问题。她要求到会的同志认真学习领会国家标准《电子文件归档与管理规范》和《电子公文归档管理暂行办法》,尽快研究制定出一套符合江苏省电子政务条件下电子档案数据流转和管理的、…     

全省电子文件中心建设应用现场会在常州召开

11月16日，省档案局在常州召开全省电子文件中心应用现场会。原国家档案局局长毛福民、省档案局局长韩杰到会并作了重要指示。国家档案局技术部主任王良城、省档案局副局长齐丽华、常州市委副秘书长黄欣出席了会议，13个市档案局分管档案信息化的领导及有关人员参加了会议。会议重点研究和交流在电子政务建设环境下．依托各地电子政务内网建立电子文件中心综合应用平台．     

电子政务环境下电子文件中心归属及角色定位的思考

电子政务借助电子政务系统强大的功能优势,通过网络数据交换平台高效率地实现对电子文件信息的在线采集和开放利用,既辅助了政务活动的开展,又实现了面向社会的政务信息公开,从而实现办公现代化、信息网络化。电子政务催生了新的档案载体成员——电子文件,一种新的电子文件管理模式——电子文件中心(电子文件管理机构)悄然兴起。电子文件中心的兴起,促使人们对电子文件中心的归属及其在电子政务中所扮演的角色进行思考和研究,从而更好地发挥电子文件中心在电子政务中的作用,使电子政务朝着健康发展的轨道前进。电子政务系统是一种利用网络计…     

电子政务系统区县一体化服务平台的研究——以上海徐汇区为例

档案是一种重要的本源性信息。档案系统是区县电子政务平台的重要组成部分,担负着存储、管理电子政务系统产生的电子文件、档案信息的职能,同时,档案系统通过对区县电子政务平台中的各类文件进行综合归档、智能分析,为领导的决策、政府部门的高效运营以及公众的查询提供有效的服务支持。区县电子政务平台建设和应用的逐渐深入,对档案工作提出严峻的挑战,也为档案管理的信息化发展带来难得的机遇。     

基于政务网的电子文件中心建设

电子文件中心是在电子政务发展和政务信息公开政策的策动下应运而生的,它是通过政务网接收、发布各级政府机关OA系统中形成的电子文件,在电子政务平台上集中建立现行电子文件的全文数据库,以实现政府文件开放利用的文件管理系统。电子文件的接收、审核、发布、保管与管理是网上电子文件中心的基本功能。电子文件中心的应用软件包括文件管理和系统维护两大模块。     

政务网档案信息资源开发利用浅析

正山西省电子政务外网项目是中办[2002]17号文件提出的我国"十五"期间电子政务建设的重要基础工程之一,建设电子政务外网网络平台,实现上联国家电子外网管理中心,下联11个市级网管中心,横向联接60个省直厅局;建设山西省电子政务外网管理中心,建设全面的安全保障体系,对政务外网各应用业务提供服务。建设总目标是建设覆盖全省各级政务部门的网络平台、应用支撑平台、信息交换平台、安全保障体系和     

求真务实 创新发展

2007年，淮安市档案工作将紧紧围绕“实干奔小康、建设新淮安”目标，发挥主动性和创造性，着重从以下五个方面寻求突破。 1．全面夯实馆务基础，积极争创省一级馆。紧紧围绕市委市政府提出的建设“新四城”的要求，立足现有馆库条件，扎实做好基础工作。加大档案信息化建设的投入，依托市电子政务平台，着手构建电子政务环境下馆（室）档案信息综合管理应用平台，建设电子文件中心和现行文件网上利用中心，不断提高档案工作的服务水平。启动馆藏档案数字化工程，积极探索符合我市市情的区域性档案信息资源整合形式，推动档案馆各项业务工作上水平。     

湖北省启动电子文件归档管理试点工作

4月22日,湖北省档案局召开了省直机关电子文件管理试点工作座谈会,省委办公厅、省人大办公厅、省政府办公厅、省经信委、省地税局、省物价局等十个省直机关的代表参加了会议.     

湖北省开展电子文件管理试点工作综述

中办、国办2009年12月印发《电子文件管理暂行办法》以来,省档案局在省委办公厅的领导下,认真贯彻落实中央文件精神,积极开展了机关电子文件归档管理与规范移交试点工作。     

沈阳电子文件归档、在线采集及共享平台建设召开试点工作会议

11月4日,沈阳市电子文件归档、在线采集及共享平台建设试点工作会议在市档案局召开。市委办公厅、市经信委等20家市直试点单位的档案工作分管领导、档案人员及技术人员参加会议。会上,市档案局副局长许光明作动员     

福建省电子文件与电子档案数据接收中心基本建设思路

电子文件与电子档案的接收工作是电子政务信息资源体系建设的一个重要组成部分。福建省委、省政府办公厅于2003年联合下发的《福建省电子文件归档与电子档案管理办法（暂行）》明确要求：“各级国家机关单位应适时将形成时间巳满5年的．属永久保管的电子档案移交至同级国家档案馆．进行集中保管。”按照文件要求．福建省档案馆应当在2008年开始接收省直各机关单位形成的电子文件与电子档案。     

《银川市电子文件管理暂行办法》印发

近日,中共银川市委办公厅、市人民政府办公厅印发了《银川市电子文件管理暂行办法》。该《办法》共七章三十条,其中在     

上海市电子公文归档管理实施办法（暂行）

为了落实中共上海市委办公厅、上海市人民政府办公厅近期下发的《关于深入贯彻实施〈上海市档案条例〉推动档案事业进一步发展的若干意见》（沪委办[2005]26号）精神，加强对本市电子公文的归档与管理，保障电子公文的完整、安全和有效利用。根据国家档案局6号令《电子公文归档管理暂行办法》和国家标准《电子文件归档与管理规范》，上海市档案局研究制订了《上海市电子公文归档管理实施办法（暂行）》，现将全文刊登如下：[编者按]     

关于建立电子文件中心的几点认识

一、电子文件中心的定位 电子文件中心是信息化领域，也是档案管理领域一个全新的组织形式和管理形式。构建电子文件中心要充分依托电子政务网，融入区域信息化和电子政务建设，从大的格局审视电子文件中心的定位。电子文件中心应致力于实现两大目标：一是实现资源共享（包括政务信息公开），     

我国电子文件中心何去何从——基于电子文件中心功能定位

1 我国电子文件中心产生的背景 1.1电子政务发展是催生电子文件中心的直接动因近年来随着电子政务的普遍发展,一方面,产生了大量的电子文件,需要在内部进行管理,以便更好地使用;另一方面,政务信息的公开和共享是电子政务建设的核心,所以基于政务信息的电子文件的对外提供利用也是迫在眉睫.电子文件中心就是"在电子政务活动中产生的电子文件数量急剧增加的推动下,顺应电子文件保管、利用的需要而建立起来的电子文件保管、利用中心."[1]     

浅谈电子文件的压缩

近年来,随着机关办公自动化平台的普及和政府电子政务环境的逐步建立,电子文件的数量也急剧增加,电子文件的管理逐渐成为档案工作的一个重点,本文主要谈谈在管理过程中对电子文件进行压缩的问题。     

利用操作系统管理电子文件

目前我国的电子文件管理平台大部分还是普通单机平台,一般均为操作系统应用平台形式,如何利用操作系统来管理电子文件就成了各个单位电子文件管理的核心问题。