数字资源档案建设与研究

数字资源一直是图书馆资源建设的重点内容,在其采购与管理过程中产生的一系列纸质及电子文档称为数字资源档案。纸质文档主要包括图书馆馆藏发展方案与各类采购文件。电子文档主要包括数字资源的基础档案、财务档案、成本档案、试用档案及数字资源新增报告、续订报告、停订报告等。数字资源档案的建设与管理反映了高校图书馆资源建设的标准化进程。     

机关档案室电子文件归档工作初探

随着信息技术的发展,办公自动化系统应用越来越普及,电子文件成为党政机关办公行文的主要载体.机关档案资源建设也将由纸质档案归档转为电子文件归档.如何做好电子文件归档工作是机关档案室档案信息化建设的重要课题. 一、基本概念 1.电子文件概念 根据《电子文件归档和管理规范》,电子文件是指在数字设备和环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件.电子文件是不是电子档案?显然不是.电子档案指机关、团体、企事业单位和其它组织在处理公文过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件.     

档案信息化法规解析

档案信息化法规由专门性法规和综合性法规两部分组成,在体系上包括法律、法规、规章和规范性文件等层次,规约内容涵盖数字档案资源建设、电子文件生成、采集、传输、利用、保管与迁移、档案信息化基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源利用、档案信息安全等方面.我国档案信息化法规建设存在着专门性法规覆盖面有限、综合性法规内容滞后、可操作性不强、国家层面立法亟需加强等问题.     

数字档案资源概念探析

数字档案资源作为一种新型档案资源,已经成为档案学新的研究对象.文章立足数字档案资源生成背景与来源渠道,对数字档案资源概念的形成演化进行了历史分析,在与传统电子文件、电子档案、虚拟档案、数字化档案等概念进行比较分析的基础上对数字档案资源进行了进一步的概念界定,对数字档案资源内涵进行了科学阐释.     

“互联网+”环境下高校数字档案资源共享平台建设——以华南农业大学为例

为贯彻落实国家档案局《电子档案移交与接收办法》等文件要求,解决前端业务系统与后端档案平台的连接交互及前端系统电子文件归档问题,以便更好地保存数字档案资源,实现电子档案信息按权限共享利用,对分散于各处、存储于前端系统中的数据资源进行有效整合并集成数字档案馆(室)建设,近年来,华南农业大学对此进行了有益探索。     

北京数字档案馆(电子文件中心)数字资源建设

本文就北京数字档案馆(电子文件中心)的档案数字资源建设的规划思路、总体架构、数据库逻辑划分、数据存储模式设计、应用系统与数据库间的关系和数据迁移工作六部分内容进行了详细的介绍. 一、规划思路 档案数字资源是北京数字档案馆(电子文件中心)建设的重要组成部分,在建设过程中必须做好档案数字资源的规划工作.首先,明确档案事业发展战略与档案业务管理对于数字资源支撑的需求;其次,确定各业务形态以及应用系统中已有的数字资源;最后,通过综合分析两方面需求,提出未来数字资源的架构目标以及分步实现的路径.     

多媒体档案资源建设与实践

<正>随着档案数字化进程的不断深入,档案数字资源呈几何级数增长,电子文件、扫描图片、照片、音频文件、视频文件等多种媒体形式的档案数字资源已成为新时期档案工作者新的管理对象。多媒体档案作为一种新型的档案数字资源,已成为档案资源体系中重要的组成部分,在经济建设和精神文明建设中发挥着重要的作用。如何对多媒体档案资源合理规划、有效管理,进而积极推进多媒体档案资源建设将是当今档案工作者面临的一项重要课题。     

正确处理档案登记备份与接收工作的关系——学习《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》的一点体会

<中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知>(浙委办[2009]140号,以下简称"两办"<通知>)指出:"为切实保障电子文件和数字档案信息安全,提高档案资源的开发利用水平,……决定开展电子文件和数字档案登记备份工作,由县级以上档案行政管理部门对本行政区域内形成的对国家和社会具有重要保存价值的电子文件和数字档案进行登记认证,并由同级国家综合档案馆对经过认证的电子文件和数字档案进行数据备份."     

大数据环境下新型集中式数字档案室建设模式探讨

<正>随着信息技术的迅猛发展,电子文件、电子档案日益成为国家档案资源的重要组成部分。《中华人民共和国档案法》提出“电子档案与传统载体档案具有同等效力”的要求,为电子档案规范管理提供了原则要求和法律支撑。如何适应电子文件和电子档案特点,建立适合电子文件、电子档案管理的新模式、新理念,是大数据时代档案工作者必须回答的一个问题。本文拟通过对档案业务逻辑和发展趋势的分析,探索提出一种更适合大数据时代的新型数字档案室建设模式。一、现有电子文件归档和电子档案管理系统建设模式在电子文件生命周期中,通常存在三类应用系统,     

电子文件信息安全问题的思考

电子文件所承载的数字信息是国家档案信息资源的重要组成部分,其安全关乎数字档案信息资源的长久存储及有效利用。本文从电子文件信息内容安全和电子文件信息系统安全两方面,对电子文件信息安全问题进行了论述。     

大数据时代电子档案数字化转型创新的实践与探索

随着信息时代的发展,各行各业档案面临数字化转型,逐渐由过去纸质文件管理、手动查询的被动方式转变为电子文件归档、在线利用的主动服务方式。尤其是社会进入大数据时代,更为电子档案数字化转型升级带来了较大的优势及机遇。这就需要相关部门逐渐由文件管理者向数据管理者角色转变,不断推进档案信息化建设,更好地融入数字生态。本文围绕大数据时代电子档案数字化转型创新的实践与探索进行深入研究,针对思想建设、数字资源建设、信息化建设、安全建设等方面提出建议,以期为广大档案工作者提供决策参考。     

加强档案数据治理 提高数据质量之研究

<正>《“十四五”全国档案事业发展规划》中提出：“重点开展新一代信息技术在档案管理中的应用、大数据环境中电子文件与电子档案一体化管理、电子档案长期安全保存、档案信息资源共享利用、自主可控环境下档案数字资源管理、档案数据治理、超低能耗档案馆建设、传统载体档案保护和修复等重大课题研究。”档案数据治理是“十四五”期间档案核心工作内容之一。档案数据（包括馆藏档案数字化成果和电子档案）是档案馆数字资源的重要组成部分,     

档案数字资源统一命名问题浅析

自2002年国家信息化领导小组颁布《国民经济和社会发展第十个五年计划信息化重点专项规划》以来，信息技术特别是数字技术、网络技术在档案数字化建设、电子政务、电子商务和办公自动化等相关领域中得到了广泛应用。随着《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子文件归档与管理规范》、《电子公文归档管理暂行办法》等规划和管理办法的相继出台，以及中共中央办公厅第34号文件《中共中央办公厅、国务院办公厅关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》在档案部门的逐步实施，档案数字资源正在逐步成为档案部门管理的主体之一。     

浅谈医院档案信息化建设

<正>档案信息化是国家信息化战略在档案领域的具体体现,是档案事业发展的战略目标。采用现代化信息技术改造传统档案业务,不断适应数字环境下档案活动的发展变化、提升档案管理水平和服务效率,最大限度地满足社会档案需求,是档案信息化工程建设的主要目的。档案信息化工程建设包括基础设施建设、信息资源建设(档案目录数据库建设、电子文件归档与管理、档案数字化)、应用系统建设(档案管理系统建设、电子文件中心建设、档案网站建设、数字档案馆)、标准规范建设、人才队伍建设、安全保障建设等硬、软件系统工程建设。档案信息     

对电子文档管理工作的几点思考

一、电子文档管理的重要性 1、电子文件管理是信息化建设发展的需要。随着数字技术、网络技术的发展,各种类型电子文件大量产生,并逐步成为各项社会实践真实记录的重要组成部分。因此,电子文件管理工作正在成为国家档案工作的重要组成部分。电子公文的归档与管理,档案信息资源的开发与利用,都是国家电子政务建设的重要内容和基础性工作。     

数字档案建设面临的难题分析

随着现代信息技术的迅速发展和电子文件的大量产生,数字档案建设已成为我国档案界关注的热点问题。数字档案与传统档案相比,具有数字化资源丰富、海量存储、检索便捷、传输快速、高度开放、信息共享等优点,但同时也存在一些缺陷和不足。因此,我们应该清醒地认识到数字档案建设还存在着诸多的难点问题,亟待深入研究解决。     

当前档案信息化建设的目标和主要任务

面对新的形势和发展要求,档案信息化建设的目标是：积极采用和充分利用先进成熟的信息技术和基础设施,满足各级档案部门信息化管理的需要;优先开展案卷级、文件级机读目录数据库建设,稳步推进传统载体档案数字化建设,高度重视电子文件归档和电子档案接收工作,努力建设全面反映过去和现在国家和社会面貌的档案数字资源体系;深度介入各类信息化系统,研究提出文件、资源的档案化管理要求,确保电子档案来源可靠、管理可信、长期可用;努力促进信息化与档案管理各环节业务工作的高度融合,使信息化成为提升档案管理水平、适应时代发展需要的基础性核心手段。     

数字档案资源建设的问题与对策分析

我国数字档案资源建设目前还存在收集渠道不畅、缺乏统一的数据规范、传统档案与数字档案重复存储、服务功能不完善等问题,究其原因是因为电子文件中心定位缺失、法律障碍和行业壁垒、档案信息的收集内容单一、技术运用能力不足,因此,档案部门要注重探索建立集中管理的数字档案管理体制、建立统一的标准体系、加强数字档案信息服务工作、完善相关法律法规、加强新技术的广泛应用.     

对电子文件中心与馆藏档案数字化几个问题的认识

正如郝伟斌所讲,档案信息化中的资源建设主要包括馆藏档案数字化和现有电子文件的归档与收集.馆藏档案数字化是解决存量档案信息资源建设问题,而现有电子文件的归档与收集是解决增量档案信息资源建设问题.     

数字档案管理系统的建设及应用

随着信息化的快速发展及建设,电子档案的出现给企业档案管理提出了一个亟待解决的课题,如何实现它的收集、保存和快捷、有效利用,完善档案管理,实现企业档案管理与企业信息系统的无缝链接,是现代企业档案管理的发展方向,为此,管道公司开发实施了数字档案管理系统. 一、系统框架及定位 先进企业的数字档案有利用价值的数字资源80％以上来自在线自动归档与移动载体连机归档,其他来自数字资源采集和扫描.因此,管道公司数字档案的系统框架定位为:五个接口,三个平台,一个网站.即:五个电子归档接口:ERP电子文件自动归档接口,MES电子自动归档接口,OA电子文件自动归档接口,多媒体电子文件自动归档接口,移动载体电子自动归档接口.三个数字档案管理平台:档案管理操作平台,数字资源图视化管理平台,专题推送平台.一个网站:WEB检索利用网站.