数据管理大潮下电子文件管理的挑战与对策

在国家大数据战略的强力推动和信息技术不断普及的背景下,数据大量形成,相关概念日益普及,数据管理领域迅速发展,形成时代潮流.文章首先解读数据管理大潮,其次梳理电子文件管理面临的挑战,最后尝试分析可能的对策.电子文件管理面临受到数据管理相关概念冲击、海量数据难以归档和管理、在数据管理框架中定位单薄、相关主管部门博弈艰难等挑战,需要建立电子文件与数据管理概念关联,坚定推动单轨制电子文件管理,锻造多元数据管理能力,构建协同发展的电子文件数据管理生态环境.     

数字化城市管理中电子文件的归档与管理

“数字城管”中产生的文件采用电子档案与纸质档案双向归档制。对产生的电子文件进行打印,转化成纸质文件,连同所需的纸质文件一起,按照电子文件的编号进行归档,同时,将所有纸质文件用扫描仪扫描进电脑。通过办案系统生成电子文件,传送到电子档案数据管理中心归档     

国外基于电子文件管理准则下的物联网数据管理分析及启示

通过介绍国外管理物联网数据的经验,得出物联网数据管理要根据物联网数据的属性和特点,依照GARP准则,拓宽NOARK标准,在电子文件管理系统中收集和管理物联网数据.基于这些管理准则,提出我国物联网数据管理要从物联网数据开放、元数据建模、数据保护几方面入手,提高物联网数据质量,实现物联网数据价值.     

《江苏省电子文件归档与管理办法》正式实施

《江苏省电子文件归档与管理办法》日前已正式出台。《办法》共分八章三十二条。第一章“总则”规定了电子文件归档与管理的内涵、范围和组织管理机构；第二章“电子文件归档与管理体系”明确了档案、文书数据管理人员三方联系制度、双套保存制度，数据交换格式规范制度和电子签章凭证制度等。     

试论电子文件的法律证据能力

计算机应用的迅速普及,使电子文件取代纸质文件已经成为必然趋势.对电子文件的法律论证能力的研究,是档案界工作者的当务之急.本文介绍了电子文件的定义及其特征.分析了影响电子文件法律证据能力确立的关键因素.指出了文件的证据能力不仅仅取决于文件自身内容的可靠性,而且取决于文件管理方法是否可靠这一事实.     

电子文件发展引发文件管理理念重建的新思考

电子文件已经渗透和影响到社会生活的各个方面,由此而产生了大量的电子档案,引发了档案史上继纸质档案出现以来的第二次革命,使得文件生命周期理论已经不再适应现实的发展.由于电子文件管理理论研究滞后,缺少适用的归档规则,归档范围不明确,致使档案部门难以对其实行有效的管理,造成电子文件大量流失.当前,我国电子文件管理已经上升到国家战略,这必将加快对电子文件管理理论和管理方法的研究.     

加强电子文件归档工作的思考

随着信息技术、网络技术的发展,电子文件大量产生.电子文件以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点,具有传统文件无法比拟的优势.在电子文件大量产生的同时,如何保障电子文件及时归档与有效利用,已经成为人们所关注的重要问题.……     

对电子文件真实性保障的需求分析

一、法律要求 1、电子文件法律效力保证的要求 电子文件的法律问题主要集中在电子文件的法律效力及证据力上.现在很多国家已经在法律上对电子文件的法律效力给予了一定的认可.     

浅谈电子文件归档管理

电子文件是办公自动化过程中的产物.随着计算机技术广泛应用于各个领域,改变了各部门传统的工作方法、工作手段和管理模式.电子档案的管理已经成为一个新课题摆在我们面前,即电子文件的归档管理.     

浅谈电子文件归档管理

电子文件是办公自动化过程中的产物.随着计算机技术广泛应用于各个领域,丰富了各部门传统的工作方法、工作手段和管理模式,电子档案的管理已经作为一个新课题摆在我们面前,即电子文件的管理.     

数字化校园电子公文全程管理中若干环节的设计与实现

高等学校可以把电子文件中心的功能分散到数字化校园各个子系统和档案管理系统中,建立核心元数据集与电子文件捆绑归档,并提出了保存应该大于归档的设计方案。     

从风险管理的视角探讨电子文件安全管理问题

如今,风险管理已经是信息安全保障工作的一个主流范式.信息安全防范工作越来越基于风险管理.啪风险管理与电子文件联系起来绝不是理论研究上的攀拉与附会,而是每一个与电子文件打交道的人,特别是文件、档案管理者无法回避的视角和观念.     

对象——关系数据库系统

一.应用需求推动数据库技术的发展 应用的发展始终是数据管理技术进步的动力。或者说,应用发展与技术进步是互相推动、互相促进的。回顾数据管理领域的发展历史,正说明了这一点。 在五十年代后期到六十年代中期,数据管理功能主要由文件系统实现,只提供较为简单的数据存取功能,各个文件之间相互独立、互相不发生联系,系统对数据文件提供打开文件、关闭文件、从文件中读/写一个记录等操作。     

现阶段加强电子文件管理的对策

电子文件及其相应的管理活动,自其产生到如今,已经形成了较多的经验,且关于电子文件与其管理的理论研究,也已经取得了一些理论成果,而这些成果不仅反映出了人们关于电子文件在现象本质和形成规律等方面的正确认识,同时也是关于电子文件管理的相关客观规律在其管理理论中的真实表现,故电子文件管理理论体系,必须是在综合了一直以来国内外在电子文件管理研究方面的的众多成熟理论的基础上形成的,因为只有这样,才能从整体上确保其科学性与先进性.下面,文章在借鉴国内外相关研究成果的基础上,为现阶段我国电子文件的管理提出几点对策.     

瑞士联邦档案馆的电子文件归档系统实施概要

电子文件相关问题一直困扰着全球档案工作者,尽快找出一条安全、稳妥的电子文件管理方法是信息社会的迫切要求。“政策的制定、系统的设计与实施、标准的制定被认为是电子文件管理极具发展潜力的四大策略”。在我国,电子文件管理相关政策及标准正在制定之中,大家关注的焦点较多地集中于理论层面,而电子文件归档系统设计、实施办法只是零星见诸报端。应该说,电子文件归档系统的设计与实施工作是电子文件相关理论投入实践、标准规范落实执行的关键所在,是关系到电子文件能否最终归档的问题。“他山之石,可以攻玉”。瑞士联邦档案馆的电子文件…     

关于电子文件问题的国际性探索

如今在档案界和文件管理界,关于电子文件的探讨逐渐热闹起来.在一些问题上,如电子文件的定义、电子文件的特性等方面已经达成了共识,但是仍有许多问题还没有形成一致的意见.国内关于电子文件的研究是在全球大背景下进行的,因此了解国际组织对这一全球问题的状况是非常必要的.本文就是从这个角度出发,将国际档案理事会关于这方面的信息作以梳理,期望能为研究电子文件真实性问题作些补充.     

略论电子文件的安全管理

随着互联网的普及和网络技术的日益成熟,信息的网络化已经成为当今社会的主要特征.人们的工作、学习、生活越来越多地依赖于计算机和互联网,大量的电子文件伴之而生,基于电子文件的特性,电子文件的安全管理成为电子档案管理的核心问题.     

电子文件的呼唤

电子文件是知识经济时代的必然产物.当前,随着计算机在办公领域与社会其它方面的普及,电子文件的数量急剧增加,形式不断翻新,有不少已经进入归档阶段并转化为电子档案.     

探析电子文件归档管理系统

正实现电子文件科学归档、科学管理,意义重大深远。研制开发一套实用性比较强的管理系统也并非是一件容易的事情。下面,我从电子文件管理、电子文件鉴定、电子文件组卷等几个方面谈点粗浅认识,与同行们商榷。1.电子文件管理。电子文件模块又可以分为文件的收集与整理两个子模块。其中,文件收集模块将自动地对政务网站中正在办理以及已经发布的各种类型的文件进行采集;文件整理模块将采集到的文件进行整理、分类、标注,内容     

电子文件保管的策略研究

电子文件已经以其无可争议的生命力成为人类社会记录、传递和留存信息的重要工具,并借助飞速发展和广泛应用的信息技术而必将成为未来社会文件的主要形式.但是,电子文件的一些特性使其保管充满了难度与风险.因此,研究电子文件的保管策略对于电子文件的长期存取利用、延续数字时代人类的记忆有着重要的作用.