浅论电子文件归档管理

进入21世纪,信息技术在迅猛发展,信息化大潮席卷全球,计算机网络已延伸到社会的每一个角落,把社会推向信息化、网络化的时代,随着办公自动化管理系统的广泛应用,电子文件应运而生,档案部门管理电子文件成为必然;正确认识电子文件的特点和性能,是档案工作者必备的知识点,采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全应成为档案工作者不懈的追求。如何在借鉴传统的档案管理经验和形式的基础上,结合电子文件自身的特征,采用先进计算机和网络技术,做好电子文件的归档管理工作是摆在我们面前亟待解决的重要问题,也是时代向档案工作者提出的严峻挑战。电子文件档案的管理必须科学化。档案管理机构要提高对电子文件档案重要性的认识,针对电子文件档案管理面临的新问题,采取有效措施,科学地管理电子文件档案,电子文件根本不同于传统的记录形式,它带给了人们管理观念、管理形式和管理方法上的挑战。从有利于电子文件管理的角度出发,有必要对电子文件的特征、归档及电子档案的管理作初步的探讨。     

浅谈电子文件的归档管理

电子文件随着办公自动化、无纸化等的普及应运而生;随着信息化建设水平的不断提高,如何加强电子文件的归档管理。是实现办公自动化过程中亟需解决的一个问题。     

浅析电子文件归档整理的必要性

在计算机技术向档案领域不断渗透的新形势下,电子文件产生给文书整理工作带来诸多新情况、新问题。本文从传统文书立卷存在的问题入手,详细分析了立卷存在的问题和不足:一是运用“六个特征”的文书立卷方法较难掌握,且烦琐、复杂;二是传统的文书卷形成的档案只靠手工检索,查询速度慢、准确率低。同时,提出了电子文件归档整理的优点:一是提高文件整理的可操作性;二是节省大量人力与物力;三是缩短检索速度,四是增强档案保护能力;五是提供精确的统计数字,六是便于档案鉴定销毁。最后指出了以“件”为单位的电子文件归档整理从根本上克服了文书立卷产生的弊端,使文书立卷工作将由繁琐、难掌握的传统方法向精简、易操作现代模式转变,从而有利于深化档案检索、完善档案利用,进一步促进档案工作的全面发展     

电子文件的收集归档与管理探讨

本文着重就电子文件的特点,收集归档与管紧迫性和前提条件,收集积累过程中应注意的问题、归档的关键问题,归档管理中遇到的问题及对策这五个方面进行了探讨,论述了电子文件的保护与维护.     

测绘成果电子文件的归档管理

本文以电子文件管理理论和方法为指导,基于测绘成果电子文件的特殊性和实用性,结合自身多年从事测绘内业工作的经验及单位背景状况和实际需求,提出了该单位测绘成果电子文件的入库、归档和管理方案,文件信息采集、资源共享与调用以及信息的安全管理、更新、维护和备份一体化的工作模式。     

浅谈电子文件归档及电子档案的管理

为适应经济发展和信息化的需要,确保有价值的电子文件在档案管理中能够得到有效收集和广泛的运用,电子文件归档及电子档案的管理显得尤为重要。目前,电子文件已经成为现代档案管理中重要的存在形式,服务着我们的档案管理工作,由于电子文件档案及电子文件归档管理,与传统的纸质档案及归档管理,存在本质的不同,且电子文件的应用逐渐普及化、大众化,使得对电子文件归档及电子档案的管理的探讨显得尤为迫切。     

电子文件归档与电子档案管理研究

日新月异的电子时代,电子计算机技术高速发展,需要我们高度重视光盘存储技术、网络通讯技术在办公室领域和文件形成与交换领域的广泛应用。认真关注电子文件的形成与电子管理,对于信息收集和处理具有十分重要的现实意义和历史意义。     

浅谈电子文件归档管理及利用

文章分析了电子档案的特点,阐述了电子文件的归档方式,提出了电子文件的利用方法及管理措施.     

企业电子文件收集归档问题的思考

在信息化、网络化飞速发展的时代,企业电子文件的收集、归档越来越成为档案工件中不可或缺的一部分。如何真实、有效、完整的把电子文件收集齐全是摆在我们面前的重要问题。     

电子文件归档管理的几点体会

在电子文件归档管理的研究内容上不宜大而全,面面俱到,而应有所侧重,就某一关键点作深入研究。因此,档案行政管理部门可从宏观角度统筹规划,组织一些有条件的单位和个人,依据其各自特长,有所分工,进行专题立项研究,逐步填补研究空白,最终形成有机体系。     

电子文件的归档管理和有效利用

阐述了电子文件的管理应制定管理标准，明确归档内容，实行电子文件和纸质文件同步归档，提出电子文档利用应建立信息数据库、实现网络化管理。     

水文电子文件归档初探

推动水文电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从水文办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和水文信息化的工作程序,建立归档制度。     

论办公室电子文件归档

文件的收集,整理,归档及保管工作,成为档案管理工作面临的又一个新课题。针对电子文件的归档进行了论述。     

如何做好电子文件归档与电子档案管理工作

电子文件,是指一种能被计算机识别、通过计算机阅读和处理而且符合文件法律定义的,能存储在磁带、磁盘、或光盘等介质上。可以在网络上传输的数字代码序列。电子文件几乎不占据物理空间,它的建立、处理、保存都比纸质文件来得方便,如果备份管理得当,也不会丢失,更不会老化。因此,随着电子计算机及网络应用的普及,     

如何做好电子文件归档工作

阐述了电子文件归档工作应依据电子文件自身在归档、保护上的特点,来规划电子文件归档工作,其着眼点要高,立足点要实,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立定期归档的制度。     

电子文件与纸质文件在归档与贮存方面的差异

本文通过对电子文件和纸质文件在归档及贮存方面的对比,使我们更清楚两种形式的文件存在着许多不同之处,各有优缺点,在实际工作中应针对不同类型的文件选择不同的保存方式,有利于延长资料的保存期限.     

浅析加强电子文件的管理

随着办公自动化程度不断提高,电子文件管理显得越来越重要和迫切。笔者从电子文件的定义出发,根据了其特点,阐述了电子文件管理的措施:电子文件的硬件保存与电子文件的软件保护,从不同方面分析了如何提高其保存质量和保密程度,为电子文件的管理提供了可以参考的理论方法。     

高校科研电子文件归档的新思路

本文提出高校档案馆为适应科研电子文件的归档应采取的一些变革思路,其中档案馆构建电子文件管理系统是势在必行。特别强调必须把培训和教育做早做好,对于电子文件管理项目的筹建过程、实施过程及运行过程都有十分重要的作用。     

如何在电力施工企业中做好电子文件的归档

随着科学技术的发展与进步,尤其是辅助设计CAD技术在电力施工企业中的广泛应用,使得电子文件越来越多,这无形中增加了电子文件归档工作的难度,如何科学地收集和管理这些文件是广大电力施工企业所要考虑的一个问题。所以,本文将对电力施工企业电子文件的特点以及电子归档工作中存在的问题和解决措施进行全面论述,以期对电力施工企业的电子文档归档工作起到帮助。     

浅析电子文件与电子档案管理

现阶段,各部门产生出大量的电子公文、电子图像、电子表格、电子邮件和多媒体等电子文件。为了规范电子文件归档与管理工作,保障电子的真实性、完整性、有效性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国签名法》、《电子文件归档与管理规范》等,现结合电子文件及其管理办法的实际,谈一些自己的看法。