计算机在企业档案管理中的应用

企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和,包括原始记录、凭证、台帐、统计报表和用户信息,是企业管理的重要条件,是企业信息系统的组成部分,是企业做好各项工作的依据.     

电算化会计档案管理企业内部控制管理层面分析

三十年来,我国会计电算化得到了迅速的普及和发展,众多企业单位已经开始采用财务管理软件,从而提高了会计工作的效率和质量,提高了会计核算的准确性、规范性,把财务人员从繁重的算账记账中解放出来,积极参与到企业的经营决策中.2010年4月国家财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会也制定了《企业内部控制应用指引第18号——信息系统》控制规范,对企业在信息系统安全及相关方面提出要求.本文初步探讨了如何利用内部控制来管理电算化会计档案的问题.     

质量管理体系在企业档案管理中的应用

ISO9000族标准是国际质量管理专家在总结了国际上工业发达国家全面管理的理论成果和先进实践经验的基础上提出的。这些年来,该标准在全世界范围内的实践结果充分证明这一标准的贯彻大大提高了各行各业的质量水平、工作效率和市场竞争力。上海烟草集团有限责任公司（以下简称上海烟草公司）于1996年通过了ISO9001：2000质量管理体系认证.     

人工智能技术在企业档案管理中的应用

在信息技术不断发展的形势下,人工智能技术得到了巨大的应用和推广。科学合理地利用和管理企业档案资源,对企业的发展有着积极的作用和意义,企业应充分利用人工智能技术的支持,推动企业档案管理工作,促进企业的长足发展。一、当前企业档案管理中的问题和难点1.企业档案信息量过大,档案管理方式不当。     

档案管理软件在企业管理中的应用

随着档案信息化发展的不断深入,如何收集、管理、高效地利用好数量庞大的档案是档案工作者面临的新任务、新挑战.本文以华夏银行新开发的档案管理软件为例,进行简单的介绍.     

项目档案管理在项目风险控制中的实际应用

项目风险管理是指对项目风险从识别到分析乃至采取应对措施等一系列过程,包括将积极因素所产生的影响最大化和使消极因素产生的影响最小化两个方面的内容.     

大数据分析方法在企业档案管理中的应用

随着大数据研究逐渐深入,企业创新决策越来越依赖于数据分析,而企业档案数据资源为企业这一决策提供了数据基础.因此,在此背景下企业档案管理中运用大数据分析方法具有重要性意义.本文详细的阐述了数据质量管理、可视化分析、语义引擎、数据挖掘、趋势预测分析等五种大数据分析方法在企业档案管理中的应用及注意问题.     

浅谈数字影像技术在企业档案管理中的应用

随着计算机的普及和现代信息技术的迅猛发展,数字影像技术已经逐步应用于企业档案管理之中,成为企业档案管理的重要手段之一.笔者结合企业档案工作实践,就如何更好地发挥数字影像技术在企业档案管理中的作用谈一点认识.     

多媒体网络技术在企业档案管理中的应用

档案资源信息化是“十五”期间档案事业发展的重要战略举措。全国档案局长馆长会议上提出，应将推进企业档案管理与企业信息化同步进行。厦门市自来水公司档案室抓住企业信息化建设这一机遇，将企业的档案资源信息化纳人企业计算机网络建设规划中，2000年1月与上海三高软件开发公司合作，开发了一套适合本企业的《多媒体档案综合管理系统》(以下简称系统)。     

二维码技术在企业科技档案管理中的应用

正在实际工作中,大部分人员特别是一线设备操作和维检修员工由于不清楚档案室的资料可以为工作提供更多的便利,节省更多的时间,宁愿在现场耗费时间琢磨机器设备构造,也很少去资料室查阅相关资料。随着二维码技术的迅猛发展,如果能把这项技术应用于企业科技档案管理,让科技档案管理变被动查阅为主动出击,将会提高科技档案的利用,让企业档案管理工作的重要性渗透到企业生产工作中的方方面面。一、二维码技术简介     

知识管理背景下的企业口述档案管理

一、简述知识管理与企业口述档案管理 所谓知识管理就是对企业知识生产／创新、分配、交流／交换、整合、内化、评价、改进／再创造的全过程进行管理，实现知识共享，增加企业知识增量和产品中的知识含量，提高企业创新能力和核心竞争能力，提高顾客对企业产品满意度和忠诚度，保证企业高速、健康、持续发展，在激烈的竞争中立于不败之地。其实质在于对企业中所有员工的经验、知识、能力等因素的管理，实现知识共享并有效实现知识价值的转化，以促使企业知识化，促进企业不断成熟和壮大。     

企业档案信息的知识管理研究

本文从档案信息的特点和知识管理活动分析入手,论述了档案信息纳入知识管理的难点,包括知识表示、获取、组织和利用等方面的难点,并由此提出解决这些难点的技术思路。即采用基于本体的知识表示,采用基于规则的知识获取,采用基于层次的知识组织技术,采用以实例知识重用为主多种利用方式综合运用的知识利用,解决以档案信息为知识源的知识管理难点,从技术上证明开展基于档案信息的知识管理的可行性,从而解决了企业知识管理活动中出现的知识资源和知识内容缺泛、知识内容针对性差、知识获取效率低等问题。     

面向知识管理的企业档案管理创新发展

本文以档案的资产属性、知识管理属性和知识管理价值等为研究基础,对面向知识管理环境下的企业档案管理发展进行了研究,提出面向知识管理的企业档案管理模式、人员结构和档案价值利用等问题,讨论了新环境下企业档案工作的创新发展趋势。     

水电勘测企业档案管理之我见

水电勘测企业主要从事国家大中型水电工程勘测,担负着祖国大江大河水电资源的勘测和开发治理重任,长期以来已在众多的水电工程勘测中积累了丰富的经验,并储备了雄厚的技术实力。以西北地区为例,黄河龙羊峡这一龙头水电站和上游13个梯级水电站的相继建成,为今后国家和西部地区合理开发水电资源、实现地区经济可持续发展战略目标,提供了可借鉴的成功经验和宝贵财富。水电勘测企业的工作性质决定了其档案管理的独特性,它既与一般企业的档案管理模式有共同之处,又区别于普通企业而侧重于勘测技术档案管理。那么,如何使水电勘测企业档案管理真正…     

企业养老保险档案的信息化管理探析

企业养老保险档案管理工作规范,必须要保障档案真实性、安全性和完整性,为企业参保职工和社会提供高效优质服务,对开展社会保险、完善社会保障制度,都具有十分重要意义。文章针对企业养老保险档案信息化管理中存在的问题,提出完善对策和建议。     

基于档案管理的企业知识服务研究

在知识资源作为核心竞争力的信息化时代,企业在发展过程中开展知识服务是大势所趋,而企业档案是其实现知识服务的重要载体和工具。文章在厘清相关概念的基础上,对企业档案参与知识服务的必要性以及实现方式进行分析,并提出了企业档案实现知识服务的策略,为企业实现知识服务提供参考借鉴,以期促进企业档案价值的充分发挥,增强企业的市场竞争力。     

企业战略合作协议档案管理探究

战略合作协议是平等法律主体之间签订的重要意向性、框架性协议。虽战略合作协议不属于法律规定的典型合同范畴,但与典型合同相比,其对企业经营发展蕴含着更大的价值。但企业档案管理中往往存在对战略合作协议档案的管理意识不足,未将其作为专门档案进行管理,以及侧重分散管理等问题。鉴于此,本文提出应将战略合作协议档案作为专门类别的档案进行管理,优先选择集中管理模式,并重视对战略合作协议签署过程中可能产生的声像档案同步收集归档。     

规范化管理在数字档案馆安全管理中的应用

大数据时代,数字档案馆的安全管理面临着前所未有的挑战,引入规范化的管理是优化数字档案的安全管理水平、提升数字档案资源的使用价值以及增强用户信息安全程度的必然选择。在对数字档案馆安全管理的特点进行分析的基础上,构建规范化管理在数字档案馆安全管理中的应用策略:一是法律法规维度的规范化;二是在管理层面上规范用户信息安全系统的管理流程;三是操作层面的规范化;四是技术维度的规范化。     

大数据形势下企业档案信息资源的管理

在大数据时代的今天,"数据"已经成为一项尤为关键的生产因素。在企业现代化和科技化的发展下,怎样才能对档案的大数据有效整合,确保大数据更好地发挥数据基石作用,已经成为社会各界广泛热议的话题。提升档案工作人员整体素养、构建健全的服务机制、收集企业档案信息、拓展服务层次等等,都是很好的完善措施。基于此,本文分析在大数据背景下,有效管理企业档案信息资源的对策,这对于提高企业整体发展能力意义重大。     

PDCA闭环思维在档案管理中的运用

随着互联网的迅猛发展和数字资源的丰富,人们越来越对电子档案资源感兴趣,对电子档案的利用越来越频繁,但部分经济不发达地区档案管理部门受传统思想和经费条件所限,档案管理服务质量和档案利用效率较低,满足不了新时代社会大众的需求。在档案管理中引用PDCA闭环思维,可以及时发现档案管理的问题,找到改进点,有方向、有顺序、有重点地改善和纠正档案管理中的不足和错误,能够拉近档案馆和用户的距离,找准多种渠道收集提高管理效率的意见和建议,精准施策,形成不断提高档案管理水平的螺旋形良性闭环。