国际标准化组织（ISO）发布都柏林核心集（Dublin Cole）国际标准

国际标准化组织(ISO)于2004年初发布了名为“信息与文献——都柏林核心集元数据要素(ISO15836：2003)”的标准，提供了跨域信息资源共享方面的15个元数据要素。都柏林核心集从1995年产生以来受到了全世界的广泛承认和利用，目前已经被翻译成20种语言在各国使用。这次ISO发布的标准将为都柏林核心元数据的利用提供正式的国际认可。     

国际标准化组织（ISO）发布都柏林核心集（Dublin Core）国际标准

国际标准化组织(ISO)于2004年初发布了名为“信息与文献——都柏林核心集元数据要素(ISO 15836：2003)”的标准，提供了跨域信息资源共享方面的15个元数据要素。都柏林核心集从1995年产生以来受到了全世界的广泛承认和利用，目前已经被翻译成20种语言在各国使用。     

电子文件管理元数据标准化研究

1.电子文件管理元数据的基本概念1.1元数据的基本概念元数据英文为“M etadata”,从构词法上看,“m eta”来自于希腊语,其词义为“在……旁边、与……在一起、在……之后、与……连接”等。在近现代拉丁语和英语中,“m eta”表示有“超越”的含义,而“D ata”就是用于推理、讨论和计算的事实信息,可以是数字、字词、句子和一条条记录。所以,元数据通常也就根据其字面解释,定义为“关于数据的数据”。在此基础上,又衍生出许多有关元数据的定义,不下几十个。但是,对元数据最为权威的定义有两个:(1)一个是国际标准组织制定的国际标准《ISO/I…     

国际标准化组织档案／文件管理标准制修订工作及启示

ISO/TC46／SC11国际标准化组织，信息与献工作技术委员会，档案，件管理分技术委员会第十七次会议，于2006年10月30日至11月2日在中国北京召开。会议由ISO/TC46／SC11档案，件管理分技术委员会主办，中国国家档案局承办。来自10多个国家代表团的50多名档案，件管理标准研究专家和咨询专家出席了会议。本次会议分别介绍了ISO/TC46／SC11档案，件管理分技术委员会各工作组的工作概况，就各工作组的工作进展和未来工作计划进行了讨论。本按工作组工作概况综述了本次会议的主要议题和决议，交流了两次出席ISO/TC46／SC11会议的启示，并对我国档案标准化工作提出了三点建议。[第一段]     

国际标准化组织ISO电子档案管理相关标准

ISO与电子档案管理相关的标准主要有49项,由信息与文献技术委员会档案/文件管理分技术委员会等六个机构制定。标准质量较高,部分标准间内容存在联系。这些标准在维护电子档案真实、可靠、完整、可用,制定元数据、规范电子档案长期保存,引导电子文件管理系统建设,分析电子档案管理业务过程,指导档案数字化等方面对电子档案管理具有重要影响。     

电子文件管理元数据规范（续）

(接上期)(6)档案仅仅是文件运动过程中文件特定状态的名称.只要人们有主体需要,也就是只要客观上有需要,文件就可以被认定为档案,而不管其运动到什么阶段,文书处理程序有否完毕,具有什么样的价值(不管是第一价值,还是第二价值;保存一刹那的价值,还是永久价值;现行价值还是非现行价值)."按一定规律有意识保存"才是文件向档案转化唯一最重要的条件和标志.①     

电子文件管理元数据规范（续）

3.5.3元数据信息来源模型 根据上述文件运动过程模型,对各个过程产生的信息进行相应分析,又可以形成元数据信息来源模型,如下图所示:     

论科技电子文件管理元数据标准化研究

科技电子文件管理元数据是科技电子文件不可缺少的一部分,是实现科技电子文件管理的重要手段之一。实现科技电子文件管理元数据标准化才能有效管理科技电子文件。科技电子文件管理元数据标准化的实现关键在于科技电子文件管理元数据需求标准化、语义标准化和语法标准化。本文就是通过这三个方面对科技电子文件管理元数据标准化进行分析,从而实现科技电子文件元数据元素从顶层设计到具体实施的标准化,最终建立了技电子文件管理元数据标准体系。     

电子文件管理元数据的国际标准化

电子文件管理元数据国际标准化主要体现在两个方面,一个方面是文书类电子文件管理元数据标准化,另一个方面是科技类电子文件管理元数据的标准化。前者,在国际文件与档案领域通常直接就称为"电子文件管理元数据",而后者则通常称之为"科技电子文件管理元数据"。本     

澳大利亚昆士兰州数字文件管理策略

本文从澳大利亚昆士兰州的数字档案管理背景出发,介绍了昆士兰州政府电子文件管理机制的特色,即将电子文件管理自顶向下地逐层纳入到电子政务、政府信息管理和文件管理的整体之中。     

政府文件管理的数字转型框架研究

政府文件管理数字转型框架的研究旨在推进电子文件管理实践与理论的发展。文章以文本分析方法对澳大利亚与美国文件管理数字转型政策与报告予以调查归纳,由此形成政府文件管理数字转型框架。进而提出了我国政府文件管理数字转型策略:从立足整体情境完备数字基础配置、面向业务与信息融合再造流程、完善顶层设计、基于需求开发数字工具、多元主体协同充实组织架构、规范持续性全面评估六方面予以建议。     

电子文件全数字管理的实现框架研究

对电子文件全数字管理框架的研究旨在推进文件数字转型理论与方法的完善。本文以案例研究与文本分析法,从战略、制度、系统和评估工具四个层面梳理美国联邦政府的电子文件全数字管理框架,发现其构件多元设定、框架整体关联、构建有序升级的特点。以此,立足我国国情提出强化实施框架全数字目标导向、完备实施框架整体设置、推进实施框架深入应用三个方面策略。     

文件管理系统功能要求国际标准的变化——基于ISO 16175系列新旧标准的对比

从新旧标准的数量、标题、章节、术语、系统功能要求模型等方面对ISO 16175新旧标准进行了文本对比分析,从文件层、系统层以及应用层对文件管理系统功能要求进行了内容对比,发现了新旧ISO 16175标准之间的异同,分析了新标准的特点及其变化的动因,讨论了新标准修订对数字转型背景下我国电子文件管理工作带来的启示,以期推进新标准采用,为实施《国家标准化纲要》和《“十四五”全国档案事业发展规划》,促进我国电子文件管理高质量发展,提供借鉴。     

论电子文件管理元数据的国际标准化

本文探讨了电子文件管理元数据国际标准化的背景,电子文件管理元数据概念和需求的国际标准化,电子文件管理元数据建立原则和体系框架的国际标准化,以及电子文件管理元数据国际标准化的未来走向,并指出从发展来看,有关电子文件管理元数据语法方面的国际标准化,也将或早或晚地会成为国际文件与档案领域和国际标准化组织(ISO)关注的对象.     

数字记录与传统记录的保护比较研究

在技术进步，经济与社会发展的过程中，件记录的形式与格式几首在不停地变换着，新观念，新思维在变革中产生，并不断与传统观念相混合，相撞击，直至新思想，新理论的诞生，外界大环境的变化与对档案认识的不断深化，转变着传统的档案工作方式，使之顺应社会变迁与技术的变革，档案事业在社会力与技术力的作用下不断向前发展，新千年到来之际，技术机遇也空前增多，这无疑对本世纪的档案工作会带来重要影响，本仅就数字技术革命对档案保护实践与理论的冲击加以论述。     

数字化校园中电子文件的管理

随着信息技术的发展,网络技术日益成熟,掌握着高端技术的高校纷纷进行了数字化校园建设,并在一定程度上实现了教育、教学信息与资源的数字化.数字化校园时代的到来,给高校档案工作带来了新的机遇和挑战;电子文件的产生,对传统的档案管理工作造成了冲击.本文针对高校电子文件产生和管理中遇到的问题,提出了全程管理、前端控制、合作协同的管理原则和文档一体化管理模式,并从管理体制、管理规范、管理原则、管理观念等方面提出了具体措施.     

照片类电子档案元数据真实性研究

电子档案元数据是保障电子档案真实、可靠、完整、可用的手段之一,确保电子档案元数据自身的真实性是证明电子档案真实的前提。照片类电子档案部分元数据的取值源于电子照片可交换图像文件格式（EXIF）,但EXIF中的信息是容易被修改的。为此,本文采用电子照片来源检测技术对编号为M43（捕获设备）的子元数据M44（设备制造商）和M45（设备型号）的真实性进行检测,利用电子照片自身信息的关联性对编号为M54（图像参数）的子元数据M57（图像高度）和M58（图像宽度）的真实性进行检测,以此引起学界对电子档案元数据真实性研究的关注,以期为电子档案来源可靠问题的解决提供新的思路和方法。     

价值视阈下电子文件管理需求再分析

价值运动可以反映事物的本质属性。电子文件价值运动很好地反映了电子文件生命运动的本质特征,是理解和把握电子文件特质、开展电子文件科学管理的重要观察视角。文章从电子文件的情报价值和凭证价值两个视角分析了电子文件的价值运动特征,紧密结合人的需求因子再次分析了电子文件管理需求,以期为电子文件的科学管理提供参考。