从文件生命周期理论看电子文件保护

在文件生命周期理论指导下,思考电子文件保护,就要把静态保护与动态保护相结合,物理保护与逻辑保护相结合,系统保护与即时保护相结合,做好电子文件保护工作。     

中美电子文件保护法律法规比较

电子文件保护是一项技术性很强的工作。要使电子文件保护工作得到有效管理,就要有一套完善的电子文件保护法律法规体系予以规范。本文通过对中美电子文件保护法律法规的比较分析,对我国电子文件保护法律法规制定方面存在的一些问题进行分析,并提出了可行性意见。     

谈电子档案的保护工作

2005年初，省档案局印发了《辽宁省电子文件归档与管理暂行规定》，分别从管理体制和职责、电子文件的收集与归档、电子文件的移交和接收、归档电子文件的保管、归档电子文件的利用及归档电子文件的统计、鉴定和销毁等几方面明确了电子文件的归档与管理工作，具有很强的可操作性，使新兴的电子档案管理工作有章可循。电子文件归档后形成的电子档案的特性不同于传统的纸质档案的特性，决定了其在保存与维护方面的复杂性和特殊性。如何保存、维护电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，是档案工作者急需解决的问题。     

浅议电子档案的整理与保护

<正>一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。(一)文书电子档案整理1、内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一、按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二、将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同保管期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件集中在同一盘上方便利用。为了确保文书电子文件组盘统一规范,应由档案部门在接收归档文件时集中完成;组盘后,档案人员应以统一     

公文无纸化流转对档案管理的影响及对策

德清县于去年7月1日起,在全省率先启动了“电子政府”,开通了连接全县各乡镇、县级机关各部门的党政信息网。这给档案工作带来了难得的机遇,加快了档案管理的现代化、信息化步伐,但也面临一些新情况、新问题。一、公文无纸化流转对档案管理工作的影响(一)“收”的问题1、收集归档意识不到位。去年七月份县委等四套班子公文发送无纸化流转后,普遍存在着电子文件档案的不收集、不归档现象。2、收集归档工作无章可循。从调查中发现,由于缺少了象纸质文件那样收发、归档程序,因而,电子文件档案收集归档显得混乱而无章法,影响到电子文件档案的完…     

论电子档案与纸质档案的关系及科学保护

文章分析了在实际工作中电子文件档案管理与传统纸质文件档案管理的共存问题和二者之间的互补优势,讨论了如何正确处理好电子档案与纸质档案的关系及怎样进行科学保护。     

电子文件取证影响因素及其对策研究

电子文件的取证工作越来越重要,但因电子文件的自身特点使得取证工作受到了一定的影响,本文从管理和法律两个方面探讨了影响电子文件取证工作的关键因素,并提出了相应的解决对策。     

电子文件归档的几点建议

随着办公自动化、标准化、网络化的发展与完善,我们在工作中产生了大量的电子文件,也产生了大量的具有归档价值的电子文件,对这部分电子文件的归档也是一种较为复杂、细致的工作.做好电子文件归档的工作,一定要认真、细致、全面,着眼点要高,立足点要实,要抓人员素质、抓管理手段,还要注意存放环境的建设以及保护技术的处理与应用.     

电子文件管理系统安全等级保护研究

随着信息技术的飞速发展,电子文件在馆藏档案中所占的比例逐年增大,电子文件安全引起广泛的关注.其中,电子文件管理系统安全是重中之重.本文尝试从信息系统安全等级保护的角度,对电子文件管理系统的安全现状进行分析,提出电子文件管理系统安全等级保护的实施策略,以期对电子文件安全管理进行一些有意义的探索.     

电子文件规范化移交研究

随着电子文件数量的剧增,电子文件移交问题备受关注,规范电子文件移交工作显得重要而紧迫。在分析电子文件移交现状与不足的基础上,本文从思想认识、具体流程、管理机制和标准规范四个方面提出了电子文件规范化移交的建议,以期进一步规范电子文件移交工作,推进我国电子文件移交工作的开展。     

谈电子文件的标准化工作

本文分析了目前电子文件标准化工作的现状，强调了电子文件标准化工作的重要性，指出建立完善的电子文件标准化体系，是开展电子档案管理工作的重要前提，并从电子文件内容、形式的标准化，电子文件传输交流的标准化以及电子文件管理制度的标准化等三个方面分别阐述了电子文件标准化工作的具体内容。     

不同格式电子文件的管理方法

电子文件的格式多种多样,如文本文件、图形图像文件、视频文件、音频文件等,不同格式的电子文件管理的方法也各不相同。为了统一管理规范,方便管理者管理,国家档案局颁布了《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002),规定了不同类型的电子文件在实际工作中所需遵循的格式标准。本文就此规范规定的几种电子文件的通用格式,根据其存储原理简要论述它们的管理方法。     

浅议电子档案的整理与保护

一、电子档案的整理 目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘.     

试论电子文件的网络安全问题

计算机网络将成为电子文件生存的重要环境，而电子文件所涉及的网络安全问题也将变得更加突出。本文分析了威胁电子文件网络安全的六个因素，即环境干扰、设备故障、操作失误、信息泄漏、黑客攻击和病毒入侵，并提出了可从技术、管理、法律和伦理道德四个方面采取措施，保护电子文件的网络安全。     

关于电子档案管理的思考

随着计算机技术及信息技术应用的普及和深入,电子文件已实实在在地走进了我们的生活和工作之中。由于电子文件自身的特点,目前电子档案管理存在不少问题,对档案工作提出了严峻的挑战。因此,档案工作者必须转变观念,提高自身素质,依靠科技和管理做好电子档案管理工作。     

走近美国电子文件档案馆

从1970年美国国家档案和文件管理局(NARA)接收了第一批电子文件开始，其所保管的电子文件数量逐年增长。随着美国迈入信息社会，加之政府行为的广泛性和多样性，美国国家档案和文件管理局发现其所管理的电子文件不仅在数量上与日俱增，而且电子文件的种类日益丰富，除了数据文件、数据库之外，还有电子邮     

数字化背景下电子文件档案管理分析

近年来，随着大数据、云计算等信息技术的发展，及其在行政办公、档案管理中的应用，产生了大量电子文件。利用计算机信息技术，做好电子文件收集、归档工作，提升电子文件档案管理效率，有利于进一步发挥电子文件档案价值，服务于新时代各项工作。本文首先分析了数字化背景下电子文件的类型，探讨了电子文件档案管理的现实意义，针对电子文件档案管理的现状及要求，进一步提出数字化背景下做好电子文件档案管理措施。     

电子档案的整理与保护

一、电子档案的整理 目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带。为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。1、文书电子档案整理。一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一,按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二,将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。     

电子文件管理系统研发的重点与难点分析

目前,作为一种新兴软件产品,电子文件管理系统研发活动处于探索阶段。本文结合作者从事电子文件系统的研发和测试实际工作经验,从软件工程视角探讨了电子文件管理系统研发的重点与难点,并为电子文件管理相关软件产品的研发提出了建议。     

高原环境下电子文件的保护

西藏作为我国领土的重要组成部分,具有独特的高原环境．高原环境对电子文件的影响因素主要有高原气温、高原湿度、高原太阳辐射等：这些因素对电子文件的影响较大．其破坏作用主要是高原干季气候干燥带来的灰尘危害和光危害．这些危害会使电子文件受到很大损害．我们必须采取良好的电子文件管理制度．加强房间密闭管理、人员管理．以及适合高原环境的电子文件防尘、滤光措施．以解除或缓解高原环境对电子文件的威胁。