高校毕业生档案转递工作的实践探索

高校学生档案记载了高校学生的一段重要成长经历,反映了学生在校学习及生活情况,可为用人单位选拔人才提供重要依据。高校毕业生档案转递是高校学生档案由学校管理进入社会管理的一个重要环节。及时准确地将学生档案由学校转递到接收单位对保障高校毕业生权益、服务用人单位工作有着重要意义。本文就如何及时、准确、快速、高效地完成每年一度的高校学生档案转递工作提出几点做法,以期对高校学生档案转递工作提供一些有益经验。     

完善我国高校毕业生档案转递措施分析

本文在对高校毕业生档案管理状况加以概括的基础上,分析了高校毕业生档案在转递方面存在的主要问题,并从五个方面入手,详尽地阐述了完善高校毕业生档案转递的具体措施。     

加强高校毕业生档案转递管理体系的研究

高校学生档案转递管理是档案管理的一个重要组成部分。加强高校毕业生档案转递管理体系的研究,探索档案转递的改革,这不仅仅是推进高校档案管理事业改革的必需,也是响应科学发展观的重大战略方针政策。     

浅谈高校毕业生档案转递及查询工作

高校毕业生档案是大学生在校期间学习、生活及社会实践的真实历史记录,是国家人事档案的重要组成部分,也是干部人事档案的基础。高校毕业生档案不仅是毕业生踏人工作岗位的“准入证”,也是毕业生今后工作流动、转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明的重要凭证,档案对毕业生有着极其重要的作用。本人根据从事毕业生档案工作多年的实践,就如何搞好高校毕业生档案转递与查询工作谈谈自己的粗浅看法。     

高校学生档案转递中存在的问题与对策

高校学生毕业、就业后,安全、及时、准确地将其档案转递给用人单位或者新的档案主管单位,对有效服务用人单位、维护高校毕业生的权益,有着重要的意义.但是,长期以来存在的高校学生档案转递不安全、不及时、不准确的问题,不仅影响了一些高校毕业生的顺利就业和未来发展,而且还影响对高校毕业生档案的有效保护.因此,必须正确看待高校学生档案转递中存在的问题,分析问题产生的原因,采取相应对策切实加以解决.     

高校毕业生就业中的档案转递

科学发展观的本质和核心是"以人为本",对高校就业指导工作来讲就是要"以毕业生为本".关心毕业生的就业,就应该做好毕业生档案的转递工作,为大学生就业提供方便.     

高校毕业生就业中的档案转递

科学发展观的本质和核心是“以人为本”,对高校就业指导工作来讲就是要“以毕业生为本”。关心毕业生的就业,就应该做好毕业生档案的转递工作,为大学生就业提供方便。     

高校新生来源档案之现状调查

为了实现高校新生来源档案的规范化管理,为高校毕业生就业的政治审查与档案审查工作提供更好的服务,本文对高校新生来源档案的转递来源途径、档案外袋版式、档案袋装袋内容及原则等方面进行了一系列的调查研究。     

如何加强高校毕业生档案管理

随着近年来我国高等教育的快速发展,大学毕业生档案管理工作也进入了新的时期.大学录取比例逐年升高带来的学生人数增多,大学自身发展带来的学科专业增加,以及日益复杂的毕业生就业情况,都改变了大学毕业生档案管理工作新的外部环境,同时,也给大学毕业生档案管理工作带来了新的挑战,暴露了毕业生档案管理工作中的一些问题.其主要体现在:高校毕业生留存档案管理中面临的问题,以及高校毕业生档案转递过程中表现的问题.     

大中专毕业生档案去向问题析

在计划经济体制下,大中专毕业生都由国家统一分配,档案也依据分配而自然转递,档案的去向简单清晰,由谁来保管也一目了然.随着毕业生分配制度的改革,毕业生档案的去向也发生了很大变化.关于大中专毕业生档案究竟应该去哪里、由谁保管的问题,中组部、人事部有明确规定:毕业生毕业后,对于实现就业且工作单位又具有人事档案管理权的,应将档案转递到用人单位;就业单位无管理权限,则应将档案转递到单位所在地的人才部门;对于未就业的毕业生的档案,可以按规定转回原籍的人事、人才部门.……     

高校毕业生就业中的学生档案工作

毕业生就业历来是高校学生工作中的焦点,此项工作的完成,最终将落实在两个方面:一是毕业生用人单位的落实;二是毕业生学生档案接收部门的落实。学生档案工作作为高校学生工作中的一项基础性工作,以毕业生档案的收集、整理、出档、转递、提供咨询服务等具体工作项目,成为毕业生就业工作中不可或缺的一环。由于学生档案是毕业生个人人事档案的基本组成部分,高校学生档案工作不仅关系到毕业生从校园人向社会人的转变,而且对其今后工作变迁、求学深造、社会实践等各方面都不无影响。因此,高校毕业生就业中的学生档案工作,对学生工作者及毕业生个…     

高校干部人事档案接收转递工作的思考与探索

干部人事档案的接收转递工作是档案管理的重要环节之一,但长期以来缺乏对相关工作环节的界定和流程的梳理。为进一步规范高校干部人事档案的接收转递工作,将实际工作中的思考和遇到的问题进行了总结,并在此基础上,提出初步建立的干部人事档案接收转递工作管理办法,为全国高校干部人事档案接收转递工作的实施提供参考。     

高校毕业生档案托管的探讨

一直以来,高校毕业生档案实行的是"档随人走"制度.在大学生统包统分的计划经济时代,毕业生档案全部递交到用人单位,几乎不存在任何问题.但在改革开放三十年以后的今天,高校的毕业生分配已经由国家统一分配改革为自行就业."档随人走"制度发生了很大的变化.目前,除部分一毕业即落实用人单位的毕业生档案随人转递到工作单位外,对于毕业后未及时就业的大学生档案,国家一般采取档案托管的方法.     

做好高校学生档案管理工作的对策

正伴随着高等教育的普及发展,众多高等院校均在合并、扩招政策的引导下,招收了大量学生,从而使其在校学生的人数出现急剧增长的情况,且因此带来学生档案数量也随之有所增加,大大加重了高校学生档案的管理工作任务,面对如此形势,若高校的档案管理工作依然采用原有管理模式与纸质存储形式必然无法适应时代的发展需求。同时,伴随毕业生就业体制的变革,网上招聘的普及,促使众多用人单位对毕业生的档案有更为苛刻的要求,加之现如今,毕业生档案的转递     

《催寄档案回执通知单》作用大效果好

在干部人事档案和学生档案的转递工作中，寄出去的“档案回执”及时归档与否，是干部人事档案目标管理考评工作中的一项内容。“档案回执”是人事档案在转递工作中明确档案归属，方便档案查询的一个重要手段，是查询档案去向的直接依据。中共江苏省委组织部明确规定：“档案接收单位应及时退回‘档案回执’，不得积压，逾期一个月未退者，转出单位应发函催要，以防丢失。” 　　在实际工作中，“档案回执”的作用往往被忽视。档案寄出去后，没有回执的现象非常严重。不少单位收到回执不及发出的半数，尤其是高校毕业生分配工作中，往往有几…     

报到证取消背景下毕业季档案转递数据获取方式的转变

<正>毕业季档案转递是国内高校每年度的一项重大常规工作。毕业季档案转递工作包含毕业材料归档、档案转递数据获取与审核、档案检查与打包等内容。其中,档案转递数据往往是从高校就业部门获取,少数高校是从学院直接获取,而由档案馆独立自主、自力更生获取的高校则极少。长期以来,人们已经习以为常本校毕业季档案转递数据获取的传统方式,有时甚至对传统方式造成的问题熟视无睹。在档案事业信息化建设的浪潮中,非常有必要反思传统方式的特点和问题,发扬档案馆的主体责任,勇于担当,善于创新,将毕业季档案转递数据获取方式转变为档案馆自主获取。结合上海大学本科生档案管理的具体实践,本文拟探讨各种获取方式下数据怎么获取,数据的多与少,数据的准确与否,数据审核方便与否、自动与否、各部门角色是否适当等等细节,阐述获取方式转变为档案馆自主获取的必然性。     

毕业生档案机要转递与自带转递之比较

随着全国普通高校毕业生人数的持续增多,毕业生由过去的国家计划培养、统筹分配方式转变为现在的学生与用人单位的双向选择就业机制,大学生自谋职业已成为普遍趋势。因此,原来的档案机要转递方式因程序复杂、时间长、费用多、准确性差、易丢失等弊端已经不能很好地适应快速发展的社会需要,而自带档案因手序简单、节省资源、时间短、效率高、准确率高、不容易丢失等优势,将成为档案转递的主要形式。     

高校毕业生成绩档案利用价值与规范化管理研究

在经济全球化、高等教育快速发展的大趋势下,高校档案馆(室)办理学生成绩证明每年持续增长,需要高校档案工作者抓住机遇,探索学生成绩档案的科学管理和开发利用。本文结合实际,从两个方面来论述:一是高校毕业生成绩信息档案的利用价值;二是采取有效手段,规范学生成绩档案的管理。各级档案馆(室)的档案工作者应当顺应时代的需要,看准时机,循序渐进地推动高校毕业生成绩档案的社会贡献力,即高校毕业生学生成绩档案的利用价值。     

高校离校生档案的转递规范与流程

近年来,高校的扩招给学生创造了更多的学习机会.但是,随着个别学生招生后放弃入学资格、入学后中途退学、毕业后工作单位解约退档等情况的发生,高校遗留的离校生档案逐年增多.要想从根源上解决高校遗留学生档案逐年增多的现实问题,应当建立起更符合客观实际的高校离校生档案转递规范与流程.     

学生档案管理亟待规范

学生档案是每个学生在校期间成长的真实记录,属人事档案的基础部分,是用人单位选拔人才的重要依据,也是学校的宣传窗口。但目前各校学生档案管理水平参差不齐,有些方面不尽人意,足以引起有关部门的高度重视。一、目前学生档案管理存在的问题1、档案转递不及时2001年始,各省相继开始实行网络招生,考生档案电子化。电子档案中只包括报名、体检、成绩和高考志愿4项内容信息,高校能得到的纸质档案只是一张表格;还有不少省份中学生档案交由本人自带,而高中生档案意识还相当薄弱,致使高校无法得到完整的学生档案。让毕业生自带档案,显然不符合档案…