建立交通文件中心的必要性

一、随着工作的发展、时间的推移,交通主管机关及其下属单位,产生的文件越来越多,特别是一些二级和三级单位由于客观条件的局限,使其无力担负起安全保管和提供利用的重任,也没有地方存放庞大数量的文件,因此,希望将档案移交给档案馆保存,而实际上各级综合性档案馆受库房和经费等困难所限没有条件和能力接收二级单位的档案,致使二、三级单位的档案长期存放在本单位内,档案文件日益增多而库房和人员却无力同步增加,使其背上了沉重的包袱。交通文件中心建立后可以既保管本机关的档案文件又可以接收本行业二、三级单位的档案,并对其现行文件进行…     

档案库房用灯的探讨

档案库房是存放档案的重要场所,保护好档案是档案馆的重要职责,而库房灯具的使用是档案保护的一项重要内容。     

对综合档案馆全宗排列问题的思考

随着时间的推移,档案馆馆藏档案、资料的数量逐年递增.近年来,各综合档案馆还面临着接收大量破产、转制企业档案问题.去年国家档案馆会议提出,各级综合档案馆接收档案范围从一级立档单位扩大到二级、三级立档单位.这说明,越来越多的档案将被接收进各级国家综合档案馆.馆藏档案、资料数量激增,档案全宗数最增多,对档案的排列提出了新要求.传统的全宗排列方法暴露出了很多弊端,科学的符合现代管理需要的全宗排列方法亟待研究,因为全宗排列是否科学,直接关系到档案馆库房空间利用率的高低,也直接体现了档案馆的档案管理水平.本文就这个问题做以下粗浅探讨.     

美英加澳档案库房消防系统规范

美国 美国国家文件与档案管理局(NARA)2002年颁布了NARA1571文件--档案保存标准,在1571.19和1571.20条款中明确了对消防系统的要求,档案馆整个建筑必须安装经过授权和检验的火灾感烟自动报警系统,并且符合美国国家火灾预警规定NFPA72的要求.所安装的感烟火灾自动报警装置须在火灾初期5分钟之内觉察,达到99%的探测可信度.在文件存放区域(如档案库房)使用光电型感烟探测装置.所有的文件存放区域或者相邻区域必须采用专业自动水喷淋灭火系统,使任何类型的火灾最大预期损失都低于300立方英尺文件的极限.另外,文件存放区域的喷淋系统必须独立于其他的建筑区域.湿管式喷淋系统必须符合美国国家火灾预警规定NFPA13的要求.洁净气体灭火系统与美国国家火灾预警规定NFPA2001的要求一致,低温库房(温度低于4℃)、地下库房及博物馆库房必须安装洁净气体灭火系统,计算机房、电器电话间等也可以采用这类系统.     

观点集锦

我国现行文件开放利用模式的现状目前存在3种模式:三级服务模式,是指依托各级政府公共信息系统,开展政府机关、机关档案室、档案馆为主的三级现行文件利用服务。主要包括政府机关通过网上政务系统公开文件为社会提供利用;机关档案室将保存的现行文件向社会开放;地方综合档案馆对主动收集和发文接收的现行文件通过文件阅览中心对社会服务。二级并存模式,指以多元化中间性档案保管机构(机关档案室、(类)文件中心)、档案馆为主的     

改革文书档案保管期限表的一点建议

本文试对文书档案保管期限表(以下简称期限表)改革问题提一孔之见,供档案界同仁探讨.一、改革期限表的必要性1.改革期限表是优化档案馆馆藏的需要.近年来,档案馆接收范围不断扩大,档案数量急剧增加,使馆内出现大量重复性文件.据初步调查了解,地、县级档案馆每年重复文件归档率在20%左右.这些文件材料重复归档,不仅降低了馆藏质量,而且使人员编制、库房、设备也将大量增加,并由此产生大量重复性劳动,造成档案部门本来就有限的人财物的浪费.这部分重复档案进馆后,利用对象、范围、频率及价值都发生了变化,利用者往往只注意发文机关的档案,很少顾及本单位的档案,而这部分重复的文件恰恰是本机关利用频率高、价值大的文件,因此形成了“档案馆收     

“十二五”规划解读:建立档案备份制 确保档案信息安全

<正>(省档案局电子文件备份管理处处长孙立徽:各级档案馆不但要对电子文件进行全面备份和异地存放,对其他档案也要按其重要程度,循序渐进地进行全面备份和异地存放,确保万一情况下档案信息的绝对安全。)随着信息技术的广泛应用和档案馆事业的快速发展,电子文件和电子档案的管理已经提上档案工     

浅谈档案消毒方法的选择

为了丰富馆藏,每年各级档案馆都要接收一批档案.由于原保管单位的档案保护条件各不相同,有些档案带有霉菌和害虫,如果这些携带霉菌和害虫的档案在进入档案馆库房之前未经消毒处理,将会成为霉菌和虫类的传染媒,扩散到库房原有的档案中.另外,档案馆保存的档案如果库房温湿度控制不当或受到意外灾害和水灾、虫灾等,也会使档案生虫、发霉,因此各级档案馆都应选择合适的档案消毒方法.笔者根据实际工作经验,认为以下几种消毒方法及设备较适合中小型档案馆、档案室.     

安平县出台《安平县档案接收和收集管理实施细则》

本刊讯　《安平县档案接收和收集管理实施细则》 ,经县领导审定后于 2 0 0 3年元月 8日以县政府正式通知的形式将文件印发到县有关领导、各乡镇和县直各部门 ,使各单位在搞好档案移交提供方面有了具体的操作依据。为把该细则落到实处 ,安平县档案局领导还主动向县领导和财政部门汇报 ,反映本县档案馆因库房爆满失去档案接收能力 ,致使许多按规定应移交的档案因没有库房和装具而接收不了的情况 ,经县委县政府领导协调 ,已拿出具体解决方案。同时 ,安平县档案局根据《河北省档案接收和收集管理办法》中关于“档案接收和收集以及档案价值评估和…     

对综合档案馆全宗排列问题的思考

随着时间的推移,档案馆馆藏档案、资料的数量逐年递增。近年来,各综合档案馆还面临着接收大量破产、转制企业档案问题。2009年国家档案馆会议提出,各级综合档案馆接收档案范围从一级立档单位扩大到二级、三级立档单位。这说明,越来越多的档案将被接收进各级国     

对科技档案馆的几点认识

关于科技档案馆的性质名称 探讨单位的性质,首先应搞清楚劳动对象的属性。科技档案是国家机构、社会组织以及个人,从事科学技术研究实践活动的历史记录。科技档案馆,顾名思义是存放、保管“科技档案”的专业档案馆。截至目前,我国尚没有与国家综合档案馆并列的国家级科技档案馆,省市也同样如此,部分省市虽然成立了科技档案馆,但并没有与省级综合档案馆相并列,只是科技行政管理部门的部门档案馆,负责存放成果档案,严格说应该是“科技成果档案馆”,而名称更是五花八门,如“科技档案馆”、“科技成果档案馆”、“科技成果档案（资料）馆”等,没有统一名称。     

加强档案馆(室)接收档案鉴定刻不容缓

一、档案馆(室)接收档案鉴定的意义(一)信息量的飞速增长和档案馆(室)库房存贮空间的相对局限之间的矛盾要求加强接收档案鉴定当今社会,每个单位或个人形成和接收的信息量都在呈几何参数递增。信息量的飞速增长和档案馆(室)库房存贮空间的相对局限之间的矛盾日益突显。目前多数档案馆(室)尤其是市、县级基层档案馆(室)普遍存在库房存贮空间不足的问题,有些基层档案馆甚至因为馆藏空间限制而导致多年应进馆档案无法进馆。要解     

科学建造节能型档案馆的实践

张光灿、张建忠在2010年第1期的《中国档案》上围绕怎样建一个新型的档案馆,怎样建节能型的档案库房进行了探讨和介绍。档案馆库房作为档案的永久保存之地,其内部的热湿环境对档案的生命至关重要,而档案馆库房墙体的热工性能对于创造档案馆库房的温度、湿度环境起关键作用。     

无线通讯技术在档案馆库房温湿度监测中的展望

一、我国现有档案馆库房温湿度监测现状及分析为了保证档案的永久存放,我国各级各类档案馆对保存档案的库房温湿度环境有着非常严格的要求,温度一般要控制在14℃-24℃,相对湿度一般控制在45%RH-60%RH。但是,由于受到经济、地域、气候等各种条件的限制,我国各地各级档案馆不同程度上采取了不同的温湿度检测手段,条件较差的中西部省份的档案馆,因为资金原因,档案库房里普遍放置温湿度记录仪进行检测,日常派专人负责检查,定期手工抄写记录下每天的温度和湿度数据。     

河南省档案局新建档案馆消毒系统的建设

随着我局新馆的建设,作为消毒岗位的我对新馆消毒系统建设有一些设想. 河南省新建档案馆库房建设中需要对档案馆库房进行一些环境保障,防止档案自然损坏.在库房外配置真空充氮杀虫机或低温冷冻杀虫消毒柜,对档案文件进行进库前的消毒;在库房门口设置风淋设备,对进出库房的工作人员进行去除身上的灰尘和细菌、虫卵、病毒的消毒;在室内配置恒湿消毒净化一体机,以确保室内环境空气质量符合档案存放标准.     

探索民生档案整合新机制——由人保局退管档案引发的思考

事情的起因是徐州市人保局社保中心产生的退管档案因涨库无法继续存放,请求借市档案馆库房存放.笔者随后到现场了解具体情况.根据市人保局提供的数据,截至2015年12月底,全市社区管理企业退休人员档案共计235490卷,也就是目前有全市235490人的退管档案分散保管在全市5个市辖区人保局.而5个区的退管档案基本上处于租赁场地、借区档案馆库房、放区人保局档案室等状态,档案的保管条件和水平参差不齐,而且大部分即将涨库.     

中外半现行文件管理模式比较及本土化研究

文件从其形成直至最后销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命运动过程,在这个生命运动过程中,自然形成了文件的三种价值形态,从而使文件表现出三个阶段性特征,即文件的现行期、半现行期和非现行期。文件各运动阶段内应分别选择相应的存放地点,采取相应的管理模式。现行文件应存放于文件的形成、使用部门,非现行文件应存放于档案馆,但半现行文件如何存放和管理,如何在借鉴他国管理模式的基础上,探索适合本国国情的半现行文件管理模式,是档案管理者思考和研究的问题。     

档案库房用灯的探讨

档案库房是存放档案的重要场所,保护好档案是档案馆的重要职责,而库房灯具的使用是档案保护的一项重要内容. 时代总是不断发展的,过去有些档案工作人员不了解或不重视光对档案文件的破坏作用,主张档案文件要经常曝晒.     

草铺街道办档案馆项目档案库房完成装修改造

<正>安宁市草铺街道办事处档案馆建设作为昆明市下达安宁市深化改革试点项目,目前已完成档案库房装修改造。根据国家档案馆库房建设标准,草铺街道办事处和市档案局密切配合,按照档案馆建设规范技术要求,对照防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防水等八防技术标准对档案库房等基础设施进行装修改造,并建立了保管珍贵档案的专用库房和实物档案室,对档案库房存放各门类档案进行测算规划,下一步将有计划地接收街道、村(社区)室藏档案进馆。     

国际档案界共同关注的热门话题:档案鉴定及电子档案的保存

档案的鉴定,尤其是可能销毁的档案的鉴定,在我国一直尚未形成大家都可以接受的原则,更没有形成可供档案馆遵照执行的、可操作性比较强的具体办法。这就使我国档案工作者不得不尴尬地面对这样一个现实:一方面业务经费缺乏,库房容积不足,一方面又有大批未经鉴定,或鉴定后因依据不足而不敢下决心销毁的档案文件占据着大量的库房空间并消耗着本来就十分紧张的保管经费。电子文件的真实性及其保存方法同样也是自电子文件出现,且其种类及数量以极快的速度不断增加的情况下迫切需要研究解决的问题。这两个档案业务工作中存在的问题,不仅困扰着中国…